Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и доводить до сведения регионального директора и ответственных сотрудников ее содержание
Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
Взаимодействовать с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса; (заказ билетов, гостиниц, такси)
Обеспечивать рабочее место регионального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
Требования:
Знание ПК (MS Windows на уровне пользователя)
Организационную структуру и направления деятельности фирмы
Руководящий состав предприятия и его подразделений и распределение обязанностей между ними
Организацию делопроизводства
Правила и методы оформления и обработки документов
Правила написания деловых писем с использованием типовых форм
Основы этики и эстетики
Правила делового общения
Нормы служебного этикета
Правила внутреннего трудового распорядка
Основы организации труда и управления
Правила эксплуатации офисной техники
Правила пользования приемно-переговорными устройствами
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм