Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Ассистент директора



Ассистент директора
2013-06-21 04:36

Вакансия компании: Tele2 Россия
Создана: 21.06.2013
Регион: Петропавловск-Камчатский
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Принимать    поступающую    на    рассмотрение     руководителя корреспонденцию, передавать  ее  в  соответствии  с  принятым  решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
  • Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную  информацию  и  доводить до сведения регионального директора и ответственных сотрудников ее   содержание
  • Выполнять  работу  по   подготовке   заседаний,  совещаний и тренингов (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
  • Взаимодействовать с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса; (заказ билетов, гостиниц, такси)
  • Обеспечивать рабочее место регионального директора необходимыми средствами организационной техники,   канцелярскими   принадлежностями


Требования:

  • Знание ПК (MS Windows на уровне пользователя)
  • Организационную структуру и направления деятельности фирмы
  • Руководящий состав предприятия и его подразделений и распределение обязанностей между ними
  • Организацию делопроизводства
  • Правила и методы оформления и обработки документов
  • Правила написания деловых писем с использованием типовых форм
  • Основы этики и эстетики
  • Правила делового общения
  • Нормы служебного этикета
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Основы организации труда и управления
  • Правила эксплуатации офисной техники
  • Правила пользования приемно-переговорными устройствами
  • Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
  • Правила и нормы охраны труда
  • Английский язык 

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное