Вы будете выполнять следующие функции:

• Административно-хозяйственная поддержка руководителя, планирование его рабочего дня (ведение календаря), выполнение поручений руководителя, подготовка совещаний, проводимых руководителем, согласование и организация встреч руководителя
• Работа с документами: оформление приказов, регламентов, распоряжений, составление, редактирование,  регистрация  входящих, внутренних, исходящих документов, направление документов в структурные подразделения
• Контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю, контроль за правильностью их оформления, организация хранения документов
• Организация и контроль работы офис-менеджеров, курьеров

От Вас потребуется:

• Высшее образование (юридическое‚ психологическое, архивное дело и т.п.)
• Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги) по делопроизводству организации – желательно
• Знания основных правил постановки документальной части общего делопроизводства
• Отличное знание офисных программ
• Опыт работы у первых лиц обязателен
• Опыт руководства коллективом и работы с людьми приветствуется
• Соответствующий профессиональный имидж, презентабельная внешность
• Возраст 25-35 лет
• Грамотность‚ эрудированность‚ неконфликтность‚ требовательность‚ настойчивость

Условия:

Мы предлагаем интересную и перспективную работу в динамичной компании

• Конкурентоспособная заработная плата
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (готовность к ненормированному рабочему дню)
• Место работы: 15 минут пешком от ст.м.Таганская
• Сплоченный коллектив профессионалов

Обязанности:

1. Координация графика работы дизайнеров

2. Предоставление актуальной информации по запросу сотрудников отдела

3. Координация выполнения заявок Службой Сервиса

4. Обзвон клиентов после установки заказов.

5. Подготовка общих объявлений для отдела и контроль исполнения

6. Выполнение поставленных задач руководителя отдела

7. Обработка входящей документации и писем

8. Контроль исполнения задач отдела

9. Оформление и ведения архива документов отдела

10.Оформление служебных записок отдела

11. Распределение входящих писем с общего электронного ящик на ответственных лиц

12. Сбор заявок от салонов по офисным нуждам

Требования:

1. Образование высшее (возможно рассмотрение студентов последних курсов)

2. Опыт работы на административных должностях, секретарем, в кол-центрах

3. Обучаемость, аналитический склад ума, грамотная речь, умение работать с большим объемом информации

4. Знание языков: English- не ниже intermediate

5. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel, Power Point

Условия:

1. Оформление в соответствии с ТК РФ

2. Возможности профессионального и карьерного роста

3. График работы 5-ка, с 10 до 19 ( со студентами вечерних отделений - готовы обсудить график)

4. Офис в р-не ст.м. Ленинский пр-кт

В Executive Search компанию требуется Личный ассистент руководителя:

Обязанности:

• организационно-административное обеспечение деятельности руководителя;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
• ведение деловой переписки;
• документооборот и сопровождение проектов и сделок;
• контроль исполнения распоряжений руководителя;
• координация встреч и переговоров;
• прием, сортировка и передача поступающей почтовой корреспонденции на имя руководителя, документов и личных заявлений на подпись;
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
• письменные переводы (английский/русский).

Требования:

• высшее образование;
• английский язык - свободный;
• опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, MS Outlook);
• грамотность;
• энергичность;
• дипломатичность;
• исполнительность и ответственность;
• сервисность;
• способность работать в быстро изменяющихся условиях и с большим объемом задач.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график: 5/2 с 9.00 до 18.00 / с 11:00 до 20:00;
• офис м. Маяковская;
• компенсационный пакет обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Компания Signy Group  (лидирующая проектно и инженерно-консалтинговая компания) приглашает на работу секретаря-переводчика

Требования:

·         Образование: Высшее филологическое (желательно), или строительное, или архитектурное

·         Опыт работы: 1—5 года

·         Знание английского языка: Advanced (в кр. случае Upper Intermediate)

·         Знание офисных программ, интернета, работа с электронной почтой

·         Желательно иметь представление о  первичной бухгалтерии и 1С

Обязанности:

·         Стандартные обязанности секретаря

·         Устные, письменные переводы

·         Работа с первичной бухгалтерией: сбор первичной бух. документации, скан и организация её отправки в финансовый отдел гол. Офиса

·         Кадровое делопроизводство в 1С

Условия работы:

·         Оформление в соответствии с ГК РФ

·         Достойный уровень з/п, обсуждается с успешным кандидатом

·         График работы: пн. – пт., с 9:00 до 18:00

Обязанности:             

• Распределение  звонков  и организация  телефонных переговоров.
• Делопроизводство:
  
  • прием   и  отправка  корреспонденции;
  • ведение  раздельного учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • систематизация  и  хранение документов текущего архива;
  • обеспечение  сохранности  проходящей  служебной  документации;
  • участие  в  планировании, организации  и  совершенствовании  деятельности  по  контролю  за  состоянием  делопроизводства;
  • организация  системы  ведения  документации.
• Обеспечение  жизнедеятельности  офиса  (заказ канцтоваров и т.д.)
• Обеспечение  эффективного   обслуживания гостей (подача чая/кофе)
• Обеспечение  доставки  и  получения документации по г. Москве, организация и контроль работы  экспедитора.
• Актуализация клиентской базы данных

Требования:

• Высшее, неполное высшее образование;
• Хорошее знание компьютера (MS Office, интернет, электронная почта);
• Ответственность, коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Рассматриваются резюме кандидатов без опыта работы в данной сфере

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК.
• Оплачиваемые больничные листы и отпуска.

Обязанности:

• осуществление функций переводчика (устный, письменный)
• участие в переговорах, сопровождение иностранных гостей, партнеров
• надлежащие оформление документации
  

Требования:

• высшее образование по профилю - французский язык
• опыт работы переводчиком, секретарь-переводчиком обязателен от 3-х лет
• женщина/мужчина от 25 лет

Условия:

• офис в центре города (Б. Садовая)
• график работы с 9:00 до 18:00 чч
• 5-ка

Рекламно-производственная компания приглашает на конкурсной основе для долгосрочного сотрудничества Ассистента руководителя

Мы ищем молодого специалиста с активной жизненной позицией, заинтересованного в получении разностороннего опыта работы и ориентированного на профессиональный рост и развитие внутри компании

Требования:

• женщина, - 22-30лет
• Высшее образование (желательно в области рекламы, маркетинга или юриспруденции)
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point - беглое владение)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка - свободное владение: деловая переписка, перевод документов
• Бесконфликтность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности - обязательны!

Обязанности:

• Всесторонняя поддержка работы руководителя компании: поиск и систематизация информации, заполнение документов, переписка с контрагентами, координация информации между подразделениями и руководителем

Данная позиция предполагает хорошую перспективу профессионального роста и развития

Условия:

• Стартовый оклад: 25 000 руб (на испытательный срок - 3 месяца) + оплата проездного на метро
• Оформление по трудовой, оплачиваемый отпуск

В производственно-торговую компанию приглашается личный помощник руководителя.

Требования:

• Девушка, 22-37 лет, презентабельная внешность.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Знание английский язык - intermediate - upper-intermediate,  дополнительно знание второго языка приветствуется, грамотный русский.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Делопроизводство, координация работы офиса
• Контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками.
• Общение с англоязычными партнерами компании, перевод документов.
• Курирование работы личных водителей

Дополнительные обязанности (SMM- менеджер):

• Публикация постов и комментариев на соцсайтах
• Присутствие на соцсайтах и в соцсетях
• Помощь в организации рекламных акций в сети

Условия:

• Место работы м. Ленинский проспект.
• Оклад обсуждается по результатам собеседования.
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности: 

Требования:

• Высшее образование (возможно, студентка),
• Уверенное знание ПК и основных офисных программ,
• Отличное владение английским языком (не ниже уровня Upper-Intermediate) ОБЯЗАТЕЛЬНО,
• Знание основ бизнес-этикета,
• Активность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, сообразительность,
• Презентабельность.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика,
• Организация встреч, совещаний, приемов,
• Ведение деловой переписки, 
• Выполнение текущих поручений руководителя.

Условия

• График работы с 16.00 до 22.00,
• Офис м.Калужская,
• Спортивный и тренажерный зал,
• Перспективы карьерного и профессионального роста,
• Дружный молодой коллектив,
• Оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

Секретарь (внештатно) 

Требования:

• Высшее образование
• Представление о работе секретаря
• Хорошие коммуникативные навыки, самостоятельность
• Владение английским языком

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Организация работы офиса
• Прием и распределение входящих звонков 
• Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации
• Осуществление административной  помощи сотрудникам 
• Встреча гостей (чай, кофе)

Условия:

• Оформление по ТК РФ, договор подряда 
• Белая зарплата
• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• Составление и ведение внутреннего и внешнего документооборота, выполнение поручений руководителя, ведение деловой переписки, контроль офиса, общение с постоянными клиентами ...

Требования:

• Профессионализм и желание работать и зарабатывать

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.
• Рабочий день с 10:00 до 18:00 + обед.
• Ежегодный отпуск.
• Премии.
• Корпоративная связь.

О нас:

• В нашей компании работает 10 человек (средний возраст сотрудников 26 лет).
• Мы занимаемся разработкой интернет-проектов и сервисов.

Кого мы ищем?

• Мы ищем ответственного молодого человека, который будет совмещать в себе функции офис-менеджера и секретаря. Готовы рассмотреть студентов, которые смогут уделять работе большую часть дня.
• Мы всегда приветствуем рост сотрудников в компании, поэтому если вы захотите развиваться в сфере web-технологий, мы будем готовы предоставить вам и такую возможность.

Какие задачи придется решать:

• Всесторонняя помощь сотрудникам компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (оргтехника, инфраструктура, продукты);
• Курьерские задачи внутри города;
• Работа с документами, электронной почтой и удаленными сотрудниками компании.

Какие к вам требования?

• Дисциплинированность и ответственность;
• Наличие прав категории “B” и личного автомобиля;
• Возраст до 30 лет;
• Уверенный пользователь компьютера и сети интернет;
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции.

От нас:

• Достойная заработная плата по результатам собеседования;
• Отсутствие преград для карьерного роста в компании;
• Хороший красивый офис (ст. м. Московские ворота/Электросила);
• Официальное оформление по трудовому кодексу РФ, оплачиваемый отпуск (28 дней + бонусные дни от компании)‚ больничный;
• Безлимитный доступ к кофемашине, печенькам, плюшкам;
• Испытательный срок не более 2 месяцев;
• Компенсация расходов на бензин и мобильную связь;
• Возможен гибкий график работы.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• распределение входящей корреспонденции (писем, газет, журналов);
• обеспечение передачи документации между офисами;
• общая поддержка работы офиса (заказ канцтоваров и пр.)
• выполнение поручений сотрудников (заказ такси, заказ курьеров, брошюровка презентаций);
• помощь в организации встреч.

Требования:

• опытный пользователь ПК, работа в Word, Excel,  Outlook;
• английский язык - свободный уровень владения;
• немецкий язык - достаточный уровень владения для устной и письменной повседневной коммуникации.

Условия:

• время работы с 9 до 18;
• дополнительное медицинское страхование;
• офис расположен на станции метро Маяковская.

Обязанности

• выполнение работ по устному и письменному переводу с  японского языка на русский язык, и с русского языка на японский язык.
• перевод деловых встреч руководства компании с  иностранными партнерами
• сопровождение  иностранных  специалистов.
• входящие/исходящие звонки
• общение с  клиентами
• выполнение распоряжений руководства

Требования

• женщина, мужчина, возраст 25-40 лет, не студенты
• высшее  образование
• гражданство:  Россия
• регистрация:  Москва, МО
• знание  японского  языка 
• хорошее  знание  русского  языка,  грамотная  речь
• личные  качества:
  
  • аккуратность, знание и соблюдение делового этикета
  • дисциплинированность
  • ответственный и добросовестный подход  к работе

Условия:

• работа  в современном деловом центре
• трудоустройство  по  ТК 
• оплачиваемый  отпуск, обеды
• полный  рабочий  день
• заработная   плата:   по   результатам   собеседования 

• Поддержка планирование рабочего графика руководителя,
• Прием и распределение звонков,
• Организация встреч и переговоров с клиентами и партнерами компании,
• Travel support для сотрудников и иностранных партнеров компании,
• Документооборот, делопроизводство,
• Подготовка писем, приказов/распоряжений,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (возможны переработки),
• Оформление по ТК,
• Оплата сотовой связи.

Обязанности: