• работа с входящими телефонными звонками
• отправка факсимильных сообщений
• обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции
• получение и обработка первичной бухгалтерской документации∙ контроль за наличием и приобретение канцелярских принадлежностей для офиса
• заказ ж/д и авиабилетов для сотрудников, бронирование гостиниц для сотрудников и приезжих
• делопроизводство (регистрация входящих и исходящих писем)
• контроль за наличием и заказ продуктов питания и сантехнических средств для офиса
• оформление подписки на периодические издания для офиса
• организация работ по оформлению помещения офиса, подбор мебели и аксессуаров
• осуществление контроля за уборкой офиса
• участие в переговорах и ведение работы с организациями, отвечающими за эксплуатацию помещения офиса и офисного оборудования (сантехника, электроснабжение, телефония, ремонт и профилактические работы офисного оборудования)

Требования:

• высшее или незаконченное высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года

Личные качества:

• доброжелательность
• желание и умение работать в команде

Обязанности:

• Текущее делопроизводство; перевод, редактирование, форматирование, печать, брошюрование, регистрация отчетностей;
• Отслеживание оплаты счетов, связанных с деятельностью отдела;
• Учет рабочего времени и переработок;
• Оформление командировок по России и за рубеж (визы, билеты, бронирование гостиниц, трансфер);
• Учет оценки деятельности аудиторов за год;
• Оформление аудиторов на ежегодные курсы повышения квалификации, продление аттестатов, отслеживание результатов обучения и налоговых тренингов для Банковской группы Аудиторов, Взаимодействие с Аудиторской Палатой России;
• Ведение базы данных внутренней документации департамента;
• Оформление бизнес-мероприятий отдела (выездные семинары, конференции);
• Архивирование отчетности и аудиторских заключений;
• Выполнение поручений руководства отдела.

Требования:

• Высшее, незаконченное высшее образование (очно-заочное, вечернее);
• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate;
• Опыт работы административным ассистентом,секретарем или помощником руководителя от года;
• Коммуникабельность, энергичность, способность работать в многозадачном режиме в условиях ограниченного временного интервала;
• Навыки деловой переписки, ведения документооборота.

Условия:

• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
• Уровень компенсации обсуждается индивидуально;
• ДМС;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00;
• Офис м. Беговая (3-5 мин. пешком).

Компания, являющаяся международным логистическим экспедитором и общероссийским таможенным брокером, приглашает на работу офис-менеджера

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Отличное знание компьютерной техники.
• Коммуникабельность, способность находить контакты с сотрудниками
• Выдержанность и терпимость к работникам в компании при совместной работе
• Ответственность и исполнительность
• Способность к анализу ситуации
• Способность к принятию решений, многозадачность
• ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием посетителей (чай/кофе)
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка)
• Деловая переписка по электронной почте (в том числе на английском языке)
• Распределение заявок для курьеров
• Подготовка документов для нотариуса
• Оформление заявок на оплату счетов
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами
• Отправка факсов, копирование, сканирование документов руководителя
• Организация участие в организации региональных конференций, проводимых компанией

Условия:

• Заработная плата: оклад+ ежеквартальные премии;
• Место работы: метро Войковская (5 минут ходьбы от метро);
• График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2;
• Оформление по трудовой книжки, весь соц. пакет, ДМС

Обязанности:

• Прием звонков
• Заполнение документов,помощь руководителю

Условия работы и компенсации:

·         Работа в городе Москва

·         Оклад: от 40 000 - 45 000 по результатам собеседования!

·         Испытательный срок: 3 месяца

·         График работы: 5/2 с 9 00 до 18 00

·         Ближайшее метро: Белорусская, Савеловская

·         Тип работы: Полный рабочий день

·         Место работы: Работа на территории работодателя

 Должностные обязанности:

·         Помощник Руководителя отдела оптовых продаж

·         Помощь менеджерам  отдела оптовых продаж

·         Проведение сверок по взаиморасчетам с контрагентами

·         Поддержание деловых отношений с клиентам

·         Сервис клиентам: прием звонков, оформление заказов в отсутствии менеджера, отправка писем

·         Взаимодействие с отделами компании по доставкам, оплатам, документам

·         Ведение делопроизводства ( оформление и регистрация актов, договоров, отправка коммерческих предложений)

·         Работа с входящей/исходящей документацией

·         Помощь в подготовке совещаний и презентаций

Требования к Соискателю:

·         Возраст от 22 до 32 лет 

·         Женщина

·         Гражданство РФ

.         Английский базовый

Требования к квалификации:

·         Знание 1С, офисные приложения 

Крупнейший белорусский производитель продуктов питания под брендами "Онега", "Челз", "Рень", "Долина злаков", "ТВ" приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ  РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров

Требования:

• женщина, до 35 лет
  

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в крупной, стабильно развивающейся компании
• Возможность профессионального и личностного развития
• Дружный коллектив
• Высокий уровень оплаты труда
• Предприятие расположено в п.Колодищи  
• Доставка сотрудников транспортом предприятия со ст.м.Уручье
• Рабочий день с 8.30 до 17.00
  
  Ждем Ваших резюме и откликов!

Обязанности:

• Участие в открытии офисов финансового обслуживания;
• Поиск, подбор, адаптация, работа с персоналом;
• Контроль графиков работы, ведение табелей;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками и обеспечение качественного обслуживания клиентов;
• Организация и контроль работы офисов финансового обслуживания, обеспечение сохранности ТМЦ,
• Проведение инвентаризаций;
• Осуществление финансово-хозяйственной деятельности, планирование, оптимизация затрат;отчетность.

Требования:

• Девушка до 35 лет, опыт работы в рознице на руководящих должностях;
• Наличие личного автомобиля, отличное знание города (командировки в г.Энгельс), уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;
• Навыки управления персоналом, бизнес-планирования, составления отчетности;
• Коммуникабельность, инициативность, ориентация на результат,умение работать в команде, желание расти и развиваться.
   

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата на время испытательного срока 20 000 р., после - 25000 р.;
• Оплата мобильной связи, ГСМ;

DEPO Computers – инновационная инжиниринговая компания и крупнейший в России производитель компьютерной техники. В течение 17 лет, начиная с 1995 года, компания поставляет российским корпоративным, государственным и частным потребителям новейшие технологии и инновационные компьютерные системы. Команда DEPO Computers насчитывает около полутора тысяч высококлассных специалистов и менеджеров.

Задачи:

• Подготовка документации, сопровождающей продажи крупным клиентам;
• Взаимодействие с отделом закупок: формирование запросов на наличие, цены;
• Отслеживание прихода оборудования на склад;
• Подготовка коммерческих предложений под общим руководством менеджера;
• Размещение заказов в информационной системе, отслеживание сроков отгрузки;
• Ведение и поддержание базы данных (адреса, контактная информация);
• Ведение документооборота с клиентами: выставление счетов, оформление договоров, отгрузочных документов.

Требования:

• Опыт работы с первичной/тендерной документацией;
• Опыт подготовки коммерческих предложений;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Исполнительность, аккуратность, обучаемость;
• Предпочтительный возраст до 35 лет.

Условия:

• Работа в крупной Компании в команде профессионалов с крупными клиентами;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Зарплата: оклад + бонусы.
• Социальный пакет: мед. страховка (ДМС), оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Офис расположен в р-не ст.м. Митино (также автобус от ст. м. Тушинская, Сходненская, Речной Вокзал (10-15 минут).

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя;
• подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя;
• составление и планирование графика руководителя – договариваться о встречах, отслеживать рабочее расписание;
• организация встреч;
• деловая переписка;
• организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и прочее;
• полная подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись руководителю;
• делопроизводство: составление всех документов, связанных с работой руководителя;
• контроль над исполнением и соблюдением сроков исполнения изданных распоряжений и приказов;
• выполнение личных поручений.

Требование:

• женщина 24-30 лет;
• высшее образование ( желательно профильное);
• опыт работы секретарём или личным помощником у первых лиц предприятия от 2-х лет;
• владение английским языком на очень хорошем уровне;
• знание стандартов ведения делопроизводства;
• грамотный пользователь ПК;
• грамотная речь;
• желательно наличие автомобиля.

Условия:

• офис м. Смоленская (Арбатско-Покровская линия);
• график работы: с 10:00 до 19:00 (возможна поддержка руководителя вне рабочего графика по мере необходимости);
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;

Обязанности:

• Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний
• Перевод корреспонденции
• Подготовка аналитической информации для руководителя

Требования:

• Высшее лингвистическое образование
• Знание английского языка fluent
• Хорошее знание ПК, Internet Explorer, Outlook Express)
• Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Стремление к профессиональному и карьерному росту

Условия:

• Молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами, передовые технологии
• Работа на ЗЖМ (Стачки)
• Стабильная белая зарплата, дотации на питание, полный соцпакет, скидки на продукцию Компании

Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника с аналитическим складом ума и знанием английского языка ,  который  готов  расти и развиваться в нашей команде.

Обязанности:

• подготовка аналитической информации для руководителя
• участие в проектах департамента
• перевод корреспонденции
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• женщина от 22 до 27 лет
• высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом, переводчиком
• хорошее знание ПК (Word, Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы), Internet Explorer, Outlook Express)
• свободное владение английским языком
• аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• готовность к ненормированному рабочему дню
• стремление к профессиональному и карьерному росту

У нас: 

• молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами
• офис - г. Ростов на Дону пр. Стачки 184 (ЗЖМ)
• практика английского языка, передовые технологии
• реальная возможность быстрого карьерного роста,
• стабильная белая заработная плата,
• дотации на питание,
• полный социальный пакет,
• скидки на продукцию Компании

НОМОС-БАНК приглашает на работу Офис-менеджера:

Требования:

• Высшее образование.
• Знание основ делопроизводства.
• Грамотное составление документов, ведение деловой переписки.
• Уверенный пользователь офисных программ.
• Высокая скорость печати.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства подразделения.
• Согласование документов подразделения в соответствии с внутренними процедурами.
• Получение и отправка корреспонденции.

Условия:

• Уровень оклада обсуждается на собеседовании.
• Расширенный социальный пакет (включающий ДМС, скидки на услуги компаний – партнеров).
• Льготное кредитование, корпоративное обучение.
• Офис ст. м. Павелецкая.

Компании, ведущему разработчику интегрированных банковских систем, требуется
Ассистент руководителя (Отдел рекламы)

Обязанности:

• Мониторинг СМИ;
• Взаимодействие со СМИ и рекламными агентствами;
• Взаимодействие с издательствами, типографиями и т. д.;
• Подготовка, организация, проведение мероприятий - форумов, выставок, научно-практических конференций, семинаров. Контроль эффективности;
• Редактирование статей, пресс-релизов, докладов;
• Участие в разработке и заказе рекламной и сувенирной продукции. Контроль за изготовлением заказов;
• Подготовка корпоративных презентаций, рекламных и др. материалов;
• Отчетность;
• Внутрикорпоративный PR.

Требования:

• Образование высшее профильное желательно (не ниже неполного высшего - строго);
• Опыт работы в сфере PR и рекламы от 1 года;
• Опыт работы с СМИ, издательствами, типографиями, рекламными агентствами, производителями сувенирной продукции;
• Опыт организации PR-мероприятий, рекламных кампаний;
• Опыт написания статей, пресс-релизов, докладов;
• Опыт работы с документацией, в том числе финансовой, договорами;
• Высокий уровень грамотности письменной, устной речи - строго;
• Опытный пользователь ПК (знание MS Office);
• Навыки работы с Power Point, Adobe Ill/Ps обязательны.

Условия:

• Офис м. Семёновская;
• График работы 10.30-19.30;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет;
• Возможности профессионального роста.

Интернет-агентство RealWeb приглашает помощника руководителя.

Обязанности:

• прием входящих звонков,
• прием заявок от клиентов,
• ведение документооборота,
• выполнение поручений руководителя,
• решение организационных вопросов.

Требования и пожелания:

•  18-30 лет, женщина,
• приятная внешность,
• пунктуальность,
• коммуникабельность, ответственность, внимательность, аккуратность,
• стрессоустойчивость, умение быстро реагировать,
• уверенный пользователь ПК
• владение офисной оргтехникой (сканер, копир, факс ...)
• активная жизненная позиция,
• нацеленность на результат.

Обязанности:

• Формирование и ведение рабочего календаря (графика) руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация совещаний.
• Прием посетителей.
• Организация встреч и поездок.

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя первых лиц компании от 3 лет.
• Знание основ делопроизводства.
• ПК - уверенный пользователь.
• Умение пользоваться орг. техникой.
• Знание электронного документооборота приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет: ДМС, включая стоматологическое обеспечение, пенсионная программа, материальное вознаграждение по итогам года, материальная помощь к отпуску.
• Адрес: м. Павелецкая

Крупной риелторской компании требуется ответственная коммуникабельная сотрудница.

Основные обязанности:

• ведение переговоров с клиентами по вопросам купли-продажи жилья,
• подбор вариантов, организация и проведение показов,
• обработка информации.

Требования:

• коммуникабельность, ответственность,
• знание ПК.

Конкурс. Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

Резюме

Обязанности: 

• Контроль и учет документов дирекции по строительству.
• Оформление авансовых отчетов, командировок.
• Работа с отделами компании по передаче документов.
• ПОДГОТОВКА АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ
• Обеспечение канцелярскими товарами
• Табель рабочего времени

Требования:

• Умение работать с подсчетами.
• Аккуратность.
• Возраст от 20
• Пол Женский
• Образование: средне-техническое, незаконченное высшее, высшее
• Пользователь ПК ( пакет Office)
• Знание делопроизводства
• Первичная бухгалтерия, основы 1С:8.2 (нал/безнал)
• Знание оргтехники
• Ответственность, внимательность, грамотность, аккуратность, коммуникабельность

Условия:

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя

Ведение отчетности

Взаимодесйствие с подразделениями

Делопроизводство

Заказ канцтоваров

Требования:

Высшее образование

Опытный пользователь ПК

Опыт работы в аналогичной должности от года

Опыт ведения делопроизводства

Условия:

Компания предоставляет оформление согласно ТК РФ

Официальная заработная плата

График работы 5/2

Соц. пакет: мед. страховка, питание, корпоративный транспорт от метро до офиса

Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост

Территориальное расположение – ст. м. Теплый стан "Тойота Центр Ясенево" (5 мин. от метро)