Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководителем
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей документации, корреспонденции, ведение электронного документооборота
• Мини-АТС
• Ведение деловой переписки
• Организация приема посетителей руководителя, иностранных партнеров: заказ пропусков, сопровождение гостей, чай/кофе
• Организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостинец, авиа/жд билеты)
• Ведение делопроизводства, создание электронного архива договоров.
  

Требования:

• Женщина от 23 лет
• Опыт работы от 2 лет
• Высшее образование
• Отличное знание делопроизводства, делового этикета
• ПК-уверенный пользователь (MS-Office, почта)
• Опыт по созданию электронного документооборота приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (intermediate) приветствуется
• Презентабельная внешность. Дресс-Код.

Условия:

• Офис компании расположен в М.О. г.Железнодорожный
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 17:00
• Корпоративный транспорт от станции Железнодорожная
• Для сотрудников предусмотрено питание
  

ООО "Лукес-Д", сеть магазинов "Фермач" открывает вакансию: Офис-менеджер/Начальник секретариата:

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководителем
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей документации, корреспонденции, ведение электронного документооборота
• Мини-АТС
• Ведение деловой переписки
• Организация приема посетителей руководителя, иностранных партнеров: заказ пропусков, сопровождение гостей, чай/кофе
• Организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостинец, авиа/жд билеты)
• Ведение делопроизводства, создание электронного архива договоров.
  

Требования:

• Женщина от 23 лет
• Опыт работы от 2 лет
• Высшее образование
• Отличное знание делопроизводства, делового этикета
• ПК-уверенный пользователь (MS-Office, почта)
• Опыт по созданию электронного документооборота приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (intermediate) приветствуется
• Презентабельная внешность. Дресс-Код.

Условия:

• Офис компании расположен в М.О. г.Железнодорожный
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 17:00
• Корпоративный транспорт от станции Железнодорожная
• Для сотрудников предусмотрено питание
  

ООО "Лукес-Д", сеть магазинов "Фермач" открывает вакансию: Офис-менеджер/Начальник секретариата:

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководителем
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей документации, корреспонденции, ведение электронного документооборота
• Мини-АТС
• Ведение деловой переписки
• Организация приема посетителей руководителя, иностранных партнеров: заказ пропусков, сопровождение гостей, чай/кофе
• Организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостинец, авиа/жд билеты)
• Ведение делопроизводства, создание электронного архива договоров.
  

Требования:

• Женщина от 23 лет
• Опыт работы от 2 лет
• Высшее образование
• Отличное знание делопроизводства, делового этикета
• ПК-уверенный пользователь (MS-Office, почта)
• Опыт по созданию электронного документооборота приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (intermediate) приветствуется
• Презентабельная внешность. Дресс-Код.

Условия:

• Офис компании расположен в М.О. г.Железнодорожный
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 17:00
• Корпоративный транспорт от станции Железнодорожная
• Для сотрудников предусмотрено питание
  

Компания "НЭПТ" открывает вакансию личного помощника руководителя

Требования:

Возраст от 30 до 40 лет;

Опыт работы референтом, личным помощником, руководителем секретариата в крупных компаниях от двух лет;

Грамотная речь;

Коммуникабельность, приветливость;

Стрессоустойчивость;

Компьютерная грамотность.

Условия работы:

График работы - пятидневка, с 8.00 до 17.00 

Месторасположение офиса - м. Тульская, м. Шаболовская (10 мин).

Обязанности:

• Ведение переговоров на уровне первых лиц компаний
• Подбор персонала для организаций города
• Проведение собеседований с соискателями
• Оценка кандидатов
• Составление профессионального резюме
• Согласование встреч кандидатов на территории заказчика

Требования:

• Женщина, 20-30 лет
• Активность
• Коммуникабельность
• Желание работать
• Грамотная речь

Условия:

• Работа в кадровом центре в Ленинском районе (ст.м.Двигатель Революции)
• График работы с 9-00 до 17-00 (пятидневка)
• Оформление по ТК РФ
• Ввод в специфику предоставляется
• Увеличение заработной платы

Обязанности:

• Подготовка одежды к съемке;
• Полное сопровождение деятельности фотостудии (документация);

Требования:

• Возраст до 25 лет;
• Позитивный настрой и желание работать;

Условия:

• Офис находится на станции метро Савёловская в пешей доступности от метро (10-12 минут ходьбы).
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 2/2, с 9 до 21;
• Возможность карьерного роста:
• Скидки на продукцию компании;
• Молодой дружный коллектив.

Агрохолдинг «Мрія» оголошую конкурс на вакансію Асистента керівника управління фінансової звітності в м. Тернопіль

Основні вимоги:

• ВО(облік та аудит ,економічна);
• практичний досвід від 1 року  асистентом  керівника(можливо без досвіду роботи); 
• знання англійської мови upper-intermediate, advanced; німецької середній/високий рівень;
• впевнений користувач MS Office, Excel.

Функції: 

• організація відряджень (отримання квитків, замовлення готелю, звітування),
• організація/контроль навчання працівників управління ,
• кадровий контроль та контроль за структурою в департаменті,
• вирішення організаційних питань по департаменту,
• забезпечення прийому,реєстрації, контролю виконання документів,
• виконання доручень керівника.

Особисті якості:

Вміння слухати, сприймати критику, стресостійкість, комунікабельність,цілеспрямованість, готовність працювати понаднормово, виконання декількох задач одночасно, позитивне ставлення,організаторські здібності, робота в команді, комунікативні якості, гнучкість в роботі та вміння вирішувати конфліктні ситуації; вміння чітко розставляти пріоритети; готовність до відряджень.

Компанія забезпечує:  стабільну роботу , цікаві завдання, професійний розвиток та можливості кар'єрного росту.

Требования:

• Женщина, возраст 22-32 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве секретаря-референта, офис-менеджера, личного помощника не менее 1 года.
• Английский язык на хорошем уровне ( Pre-Intermediate)
• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета.
• Уверенные навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках.
• Владение ПК (MS Office,Internet, Microsoft Outlook) и оргтехникой на уровне уверенного пользователя.
• Презентабельная внешность.

Обязанности:

• Обработка входящих/исходящих звонков: перераспределение звонков, запись информации для отсутствующих сотрудников,  ответ на запрос потенциальных партнеров (координаты менеджеров, пересылка прайс-листов и др. информации).
• Работа с электронной почтой: получение писем от иностранных партнеров, передача и получение переводов, донесение содержания писем для руководства,  перераспределение писем, систематизация информации для хранения с целью дальнейшего доступа и работы с ней, в период отсутствия директора по продажам – проверка, сообщение результатов, переадресация писем.
• Ведение табеля присутствия/отсутствия сотрудников (своевременная подача данных в бухгалтерию).
• Встреча и сопровождение гостей офиса.
• Подготовка необходимой документации для встреч, переговоров, презентаций.
• Организационная помощь при оформлении региональных командировок - заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиницы, вызов такси к назначенному времени/ организация встречи сотрудника.

Условия:

• М. Смоленская;
• График работы: 5/2 с 10:00-19:00;
• Заработная плата от 45 000 рублей (итоговая сумма обсуждается с успешным кандидатом).

Вакансия в компании "Allianz Жизнь"

Обязанности:

• Организационная и языковая поддержка деятельности и коммуникаций руководителя.
• Составление служебных записок (командировки, изменения в штатном расписании);
• Согласование конференций, семинаров оформление приказов и сопутствующих документов (договор);
• Организация взаимодействия между руководителем;
• Ведение календаря
• Учет поступающей корреспонденции;
• Организация телеконференций;
• Перевод презентаций;
• Сбор информации по достижениям за месяц;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Образование Высшее , приветствуется лингвистическое 
• MS Office-продвинутый пользователь
• Русский, английский -свободно
• Открытость, позитивность, деловой вид

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Исп.срок 3 месяца 
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Офис м. Достоевская 

Обязанности:

• административная поддержка работы подразделения (организация и сопровождение командировок, переговоров, собраний)
• письменные / устные переводы
• корреспонденция
• подготовка отчетов и презентаций на русском / французском языке

Требования:

• высшее образование
• отличное владение офисными программами
• отличное знание французского языка
• опыт административной работы
• дружелюбие, стрессоустойчивость
• готовность к командировкам

Условия:

• работа в стабильно развивающейся французской компании
• полное соблюдение ТК
• развитая система премирования
• развитая система обучения
• социальная политика включает ДМС, льготное питание, льготный транспорт, корпоративную связь
• работа в районе метро Шаболовская

Наши ключевые ценности: "ТАЛАНТЫ. ЛИДЕРЫ. ИННОВАЦИИ."Работа в Комус - это стабильность! Компания насчитывает несколько тысяч человек и стабильно выплачивает своим сотрудникам заработную плату, социальный пакет и имеет дополнительные программы материальной поддержки.Работа в Комус - это развитие! Вы можете строить свою карьеру вместе с нами. Наставник поможет новому сотруднику влиться в коллектив. Высококвалифицированные специалисты учебных центров определят зоны профессионального роста и разовьют необходимые компетенции.Работа в Комус - это успех! Для нас важен успех каждого сотрудника. Мы приветствуем креативное и инновационное мышление каждого специалиста. Энергичных и талантливых сотрудников ждут программы профессионального развития и карьерного роста.

Обязанности:

• организация деловых поездок сотрудников в пределах РФ и за рубеж (заказ и приобретение билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;

• обеспечение получения приглашений для получения виз сотрудниками компании и для иностранных гостей;

• организация встреч иностранных гостей;

• поддержка письменных переводов, устные переводы (немецкий язык);

• ведение архива документов по проекту;

• деловая переписка с иностранными партнерами (немецкий язык);

• поддержка взаимодействия внутри РГ;

• сбор документации от контрагентов, коммуникация с контактными лицами поставщиков.
  

Требования:

• мужчина/женщина от 25 до 45 лет строго!

• образование высшее;

• опыт работы на аналогичной позиции в компании от 1 года!

• немецкий язык свободно!

• ответственность, коммуникативность.

Условия:

• режим работы: 5/2, 09-18 Командировки!

• месторасположение офиса - метро Бауманская/Курская (15 минут от метро пешком);
• график работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• социальный пакет: посещение фитнес-клуба и турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга;
• спортивные секции: настольный теннис, футбол;
• подарки к праздникам для сотрудников и их детей;
• приобретение товаров Комуса со скидками.
  

Требования:

• Гражданство РФ;
• Девушка, до 35 лет;
• Высшее, неоконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день);
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/делопроизводителем/помощником руководителя не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;

Личностные качества необходимые для успешного выполнения работы:

• Аккуратность, внимательность, ответственность, организованность, исполнительность, доброжелательность.

Обязанности:

• Регистрация входящей документации, включая документы, присланные по факсу и эл.почте. Копирование и хранение официальных писем.
• Внутренний документооборот: регистрация документов и доставка по отделам;
• Отслеживание исполнения документов;
• Заказ пропусков;
• Встреча гостей;
• Обслуживание переговоров;
• Заказ воды, чая, кофе;
• Поддержка порядка в офисе;
• Сканирование и архивация клиентских договоров;
• Подготовка отчетности для руководства.

Условия:

Мы предлагаем работу в стабильной телекоммуникационной компании

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 ч., в пятницу укороченный рабочий день на 1 час;
• Корпоративный социальный пакет после года работы в компании.

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• консультирование клиентов по телефону и в офисе,
• работа с базой данных,
• заключение типовых договоров

Требования:

• опытный пользователь ПК,
• четкая грамотная речь,
• высокая работоспособность,
• нацеленность на результат

Условия:

• официальное трудоустройство,
• иногородним предоставляется жилье,
• возможность роста,
• бесплатные тренинги,
• премиальные.
• своевременная оплата труда

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• консультирование клиентов по телефону и в офисе,
• работа с базой данных,
• заключение типовых договоров

Требования:

• опытный пользователь пк,
• четкая грамотная речь,
• высокая работоспособность,
• нацеленность на результат

Условия:

• официальное трудоустройство,
• иногородним предоставляется жилье,
• возможность роста,
• бесплатные тренинги,
• премиальные.
• своевременная выплата заработной платы

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• консультирование клиентов по телефону и в офисе,
• работа с базой данных,
• заключение типовых договоров

Требования:

• опытный пользователь пк,
• четкая грамотная речь,
• высокая работоспособность,
• нацеленность на результат

Условия:

• официальное трудоустройство,
• иногородним предоставляется жилье,
• возможность роста,
• бесплатные тренинги,
• премиальные.
• своевременная выплата заработной платы

Секретарь (внештатно) 

Требования:

• Высшее образование
• Представление о работе секретаря
• Хорошие коммуникативные навыки, самостоятельность
• Владение английским языком

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Организация работы офиса
• Прием и распределение входящих звонков 
• Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации
• Осуществление административной  помощи сотрудникам 
• Встреча гостей (чай, кофе)

Условия:

• Оформление по ТК РФ, договор подряда 
• Белая зарплата
• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Крупнейший дистрибьютор товаров бытовой химии, парфюмерии, косметики и товаров для дома приглашает молодого специалиста на позицию Менеджера- координатора:

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Предоставление информации потенциальным клиентам;
• Ведение отчетности (отгрузки, остатки, итоги по акциям);
• Работа к ключевыми клиентами компании;
• Ведение документооборота;
• Работа с электронной почтой и факсом;
• Составление отчетов по проделанной работе;
• Работа с торговыми представителями и поставщиками;
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опытный пользователь ПК: Word, Excel- обязательно!
• Знание офисной техники;
• Активность, уверенность.
• Внимательность
• Опыт в данной области и знание английского языка будет Вашим преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Офис у ст.м. Звездная;
• Заработная плата на испытательный срок 20000 руб., далее 25000 руб.;
• Перспективы карьерного и профессионального роста.

Компетенции:

• универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
• свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных,  организовывать презентации и тому подобное);
• тайм-стрессменеджмент
• супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
• проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя
• Организация совещаний, встреч, поездок
• Выполнение и контроль текущих распоряжений руководителя
• Аналитика, отчетность, поиск информации
• Выполнение поручений руководителя
• Курирование проектов с участием различных подразделений компании

Личностные характеристики:

 грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.

Требования к соискателю:

• готовность к ненормированному графику работы.
• возрастные ограничения: 25- 35лет
• образование: высшее, свободное владение разговорным и письменным английским языком
• опыт работы помощником руководителя: не менее 2-х лет
• наличие автомобиля (опыт вождения от 3-х лет) и готовность его использовать для решения рабочих вопросов (топливо оплачивается)

Условия:

• офис в новом БЦ в Боровлянах, молодой коллектив, подчинение только первому лицу компании
• резюме с фото, отклик на jobs.tut.by