• обеспечение работы приемной;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, а также составление проектов документов, презентаций, подготовка ответов на письма и запросы по поручению руководителя;
• осуществление контроля над исполнением сотрудниками подразделения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• ведение делопроизводства;
• ведение учета персонала, формирование табеля учета рабочего времени

Требования:

• высшее образование;
•  английский язык - СВОБОДНЫЙ

Условия:

• офис - м.Крылатское (есть корпоративный транспорт от м.Краснопресненская и м. Крылатская);

Requirements to a candidate:

·         Higher education (preferably in linguistics)

·         Work experience in a similar position at least 2 years

·         Fluency both  in English & German

·         Excellent knowledge of all office equipment

·         Good user of PC

·         Excellent time management skills, stress resistance, flexibility

·         Ablility to set priorities

·         An easy-going person, ready to find the way out in any situation.

·         Ready to business style daily & over time if necessary.

·          

Job Responsibilities:

·         Planning & following  the manager’s working day

·         Organizing the manager’s business meetings

·         Preparing analytical and informational materials for the manager

·         Receiving telephone calls, working with all kinds of correspondence

·         Organizing the manager’s business trips: booking tickets, hotels, obtaining visas etc.

·         Preparing all kinds of documents, reports, etc.

We offer: good salary level, medical insurance, professional & career growth in a leading Law Company.

If you comply with the above requirements, please send your CV with photo & salary expectations.

Обязанности:

• Регистрация и контроль исполнения отданных в работу распоряжений руководителя.
• Подготовка, обработка и анализ документов, связанных с финансово-экономическим и коммерческим направлениям.
• Выставление задач, назначенных руководителем, др.подразделениям, через действующую электронную систему.
• Контроль получения отчетов по выставленным задачам. Подготовка соответствующего отчета. Анализ представленных отчетов.
• Архивация документов.
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя.
• Выполнение отдельных задач и распоряжений, поставленных руководителем.
• Бронирование билетов и гостиниц.
• Организация деловых встреч и переговоров руководителя в офисе и вне офиса.

.

Требования:

• Высшее экономическое образование.
• Аналитический склад ума, системное мышление, коммуникабельность.
• Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя, техническим секретарем, от 1 года.
• Возможно рассмотрение кандидатуры без о/р, после
• Навыки ведения делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Дисциплинированность, организованность, высокая мотивация к работе, высокий уровень внутренней культуры.
• ПК - уверенный пользователь.

Условия:

• 5/2 с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.
• Соц.пакет.
• Рабочее место: На территории работодателя.
• ТЦ "Московский", 18 км. Московского шоссе.  

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок.
• Протоколирование совещаний.
• Координация рабочего графика руководителя.
• Регистрация приказов и распоряжений.
• Регистрация и контроль исполнения отданных в работу распоряжений руководителя.
• Подготовка, оформление по корпоративным стандартам рабочей документации, организация подписания писем.
• Архивация документов.
• Сканирование входящих, исходящих, внутренних документов.
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя.
• Бронирование билетов и гостиниц.
• Организация деловых встреч и переговоров руководителя в офисе и вне офиса.
• Прием посетителей.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя, техническим секретарем, от 2 лет.
• Навыки ведения делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• ПК - уверенный пользователь.
• Знание английского языка (на разговорном уровне, технический перевод)

Условия:

• 5/2 с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.
• Соц.пакет.
• Рабочее место: На территории работодателя.
• ТЦ "Московский", 18 км. Московского шоссе.  

Обязанности:

· Прием и распределение входящих звонков;

· Организация командировок для  руководителей и сотрудников ;

· Организация встреч, переговоров для руководителей компании;

· Контроль выполнения поручений и приказов    руководителей    сотрудниками организации;

·  Поиск и мониторинг информации;

·  Работа с курьерскими службами;

·  Полная административная, информационная, исполнительная,  техническая поддержка   руководителей;

·  Деловая переписка;

·  Подбор сотрудников для компании и домашнего персонала  руководителей;

·  Кадровое дело

Требования:

· Английский язык: письменный и устный (Intermediate).

· Женщина 23-35 лет, гражданство РФ.

·  Образование: высшее, опыт работы - от года;

·  Грамотная устная и письменная речь;

·  Свободное владение всеми стандартными приложениями  (Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft  Outlook, интернет, электронная почта

·  Приятная внешность
·  Резюме с фото.

Условия:

·  График работы: пн - четв10.00 до 19.00, пятница 10.00 до 18.00.

·  Заработная плата 40000 - 45000 руб. (на испытательный срок 35000 руб).

·  Соц. пакет по ТК РФ.

·  Испытательный срок: 1-3 месяца.

·  Офис м. Смоленская
 

Вакансия Помощник руководителя

Должностные обязанности 

• Подготовка документов, согласование,
• Подача документов в учреждения,
• Работа в интернете

Условия:

• Оплата труда 15000 руб
• График работы 9.00-18.00 Пн-Пт

Требования:

• Возраст (предпочтительно) от 20 до 30 лет
• Образование (предпочтительно)  высшее
• Знание ин. языков
• Знание ПК     уверенный пользователь
• Наличие автомобиля, водительского удостоверения
• Опыт работы
• Исполнительный, ответственный,
• Коммуникабельный, дисциплинированный, внимательный

Название организации    Делопроизводитель
Адрес Краснодар, Проспект Чекистов
 

Обязанности:

• информационное сопровождение руководителя,
• прием и распределение телефонных звонков,
• планирование рабочего дня,
• организация встреч и взаимодействие со структурными подразделениями,
• контроль сроков выполнения задач,
• выполнение личных поручений
• деловая переписка на английском языке + перевод небольших текстов

Условия:

• график работы 5/2, 9:00-18:00
• заработная плата по результатам собеседования,
• оформление согласно ТК.
• м. Проспект Вернадского

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём и распределение звонков;
• Телефонные переговоры (в том числе на английском языке);
• Оформление командировочных документов в системе 1С;
• Учет входящей и исходящей документации;

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (письменная и устная речь);
• Отличное знание ПК и оргтехники ;
• Аккуратность, организаторские способности,стрессоустойчивость;
• Исполнительность, организованность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме мультизадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Работа в крупном торгово-производственном холдинге России.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём и распределение звонков;
• Телефонные переговоры (в том числе на английском языке);
• Оформление командировочных документов в системе 1С;
• Учет входящей и исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (письменная и устная речь);
• Отличное знание ПК и оргтехники ;
• Аккуратность, организаторские способности,стрессоустойчивость;
• Исполнительность, организованность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме мультизадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Работа в крупном торгово-производственном холдинге России.

Обязанности:

• Общение с клиентами, предоставление им полной информации о магазинах компании, товарах и услугах.
• Распределение и доведение до сведения всех заинтересованных лиц поступающей и исходящей информации.
• Ведение реестра входящих/исходящих документов.
• Набор и распечатка служебной документации.

Требования:

• Данная позиция может быть интересная молодым, активным и доброжелательным девушкам готовым строить свою карьеру в эффективно действующей розничной сети.
• Опыт работы на аналогичной должности желателен.
• Возраст от 18 лет, гражданство РФ.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Знание оргтехники; ПК-пользователь.

Условия:

• График работы 5\2.
• Оформление по ТК.

В стабильной  развивающейся  компании, входящей в состав крупного холдинга,  открыта  вакансия 
" АССИСТЕНТ  2 - х РУКОВОДИТЕЛЕЙ ".

Обязанности:

• Организация деловых встреч с представителями разных структур любого уровня и статуса.

• Осуществление полной административной и Travel поддержки.

• Организация подготовки документов, материалов, информации.

Требования:

• Девушка 23 - 29 лет.

• Высокий интеллект.

• Представительская внешность.

• Некурящая.

• Немецкий язык разговорный.

Уважаемые кандидаты, желательно прислать Ваше фото !

Условия:

• Полное соблюдение Трудового Законодательства.

• График 10.00 - 20.00, пятидневка.

• М. Волгоградский проспект (3 минуты пешком). Парковка.

В стабильной  развивающейся  компании, входящей в состав крупного холдинга,  открыта  вакансия 
" АССИСТЕНТ  РУКОВОДИТЕЛЕЙ ".

Обязанности:

• Организация деловых встреч с представителями разных структур любого уровня и статуса.
• Осуществление полной административной и Travel поддержки двух руководителей.
• Организация подготовки документов, материалов, информации.

Требования:

• Девушка 23 - 29 лет.
• Высокий интеллект.
• Представительская внешность.
• Некурящая.
• Немецкий язык разговорный.

Уважаемые кандидаты, желательно прислать Ваше фото !

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ.
• График 10.00 - 20.00, пятидневка.
• М. Волгоградский проспект (3 минуты пешком). Парковка.

ИНТЕРПАЙП объявляет конкурс на замещение вакансии Ассистент руководителя

Если Вы:

• Имеете высшее образование;
• Имеете успешный опыт работы на должности с аналогичным функционалом;
• Обладаете навыками делового общения и этикета;
• Уверенно работаете с офисным оборудованием;
• Владеете английским языком не ниже уровня Intermediate;
• Владеете ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Office, почтовые клиенты);
• Готовы к ненормированному рабочему графику.

Вы можете проявить себя, выполняя следующие обязанности:

• Организация коммуникаций руководителя внутри и вне компании;
• Подготовка совещаний и переговоров;
• Своевременное выполнение поручений руководителя;
• Участие в решении административно-организационных вопросов;
• Организация командировок, визовая поддержка.

Мы предлагаем:

• Интересные и сложные задачи
• Конкурентное базовое вознаграждение;
• Объективную переменную часть вознаграждения;
• Современные подходы и международные стандарты в области оценки и мотивации персонала;
• Социальные гарантии.

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет
• Знание делового этикета, грамотный русский язык
• Навык ведения документооборота, владение деловой перепиской

Профессиональные знания:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Exel, PowerPoint, Microsoft Outlook)
• Уверенное владение английским языком (письменный и устный)

Личные качества:

• Внимательность, аккуратность
• Умение работать с большими объемами информации
• Навыки эффективной коммуникации, стрессоустойчивость
• Инициативность, про-активность, ответственность
• Умение планировать работу и расставлять приоритеты
• Высокий уровень самоорганизации
• Знание английского языка является обязательным!
 
Зоны ответственности:
• Ответ на телефонные звонки
• Организация и систематизация документооборота: регистрация входящих / исходящих документов
• Регистрация, электронная архивация и учет договоров
• Проведения тендера с провайдерами услуг 
• Перевод писем и других документов с английского языка на русский
• Работа со службами доставки
• Организация деловых поездок сотрудников компании: бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиничные номера, такси
• Подбор комплекта документов по просьбе сотрудников компании
• Создание архива в бумажной и электронной форме
• Печать и регистрации исходящих писем, а также доверенностей на бланке компании
 
Условия работы:
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Корпоративный ДМС
• Офис ст. м. Приморская 
• График работы: "пятидневка", с 8:45 до 17:35

Требования:

• высшее образование
• знание правил делового этикета
• хорошие навыки работы с ПК и офисной техникой
• готовность к ненормированному рабочему дню
• грамотность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность

Обязанности:

• встреча посетителей
• чай-кофе
• прием и регистрация входящей корреспонденции
• организация телефонных переговоров руководителя
• подготовка необходимых служебных материалов
• техническое сопровождение совещаний и переговоров

Условия:

• "белая" заработная плата
• соблюдение гарантий в соответствии с ТК РФ
• метро Новокузнецкая, шаговая доступность

В крупный авиационный торгово-производственный холдинг.

Обязанности:

·         Прием звонков Генерального директора;

·         Обработка и регистрация входящей и исходящей документации,  документооборот;

·         Организация и планирование рабочего дня Генерального директора;

·         Встреча гостей, чай, кофе;

·         Travel - поддержка.

Требования:

·         Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности в крупной компании от 400 человек;

·         Грамотная письменная и разговорная речь;

·         Английский язык (желательно);

          Опыт в travel-поддержке руководителя обязателен;

·         Женщина от 27-35 лет;

·         Знание делового этикета;

·         Уверенный пользователь ПК;

·         Проживание в  районе м. «Сходненская», «Планерная», «Митино»  желательно.

Условия:

·         Работа с собственником Компании;

·         В приемной работаю два человека: бизнес-ассистент и секретарь руководителя;

·         Оформление и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ;

·         Стабильная выплата заработной платы;

·         График работы с 8.30-17.45 ч. Пятидневка, пятница укороченный рабочий день на 1 час;

·         Территориально расположены Путилковское шоссе, 69 км МКАД, Бизнес-парк «Гринвуд». От м. «Сходненская»  бесплатный регулярный  трансфер до Бизнес-парка. Время в пути 15-20 минут.

Обязанности:

1.Ведение всего необходимого делопроизводства, контроль прохождения документации для руководителя и доведение  сведений сотрудников.

2.Организацию совещаний и митингов,  деловых встреч и переговоров; прием посетителей, ведение записей, составление протоколов и необходимых письменных / устных переводов. 

3. Сбор от других отделов и ответственных сотрудников информации, необходимой руководителю, приглашение, по просьбе руководителя, сотрудников для проведения совещаний.

4.Редактирование, контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

5. Контроль за документооборотом с учетом конфиденциальности документов.

6.Организации встреч, собраний, служебных командировок руководителя.  Заказ авиабилетов и резерв гостиницы для руководителя.

Требования:

:- Образование: высшее

- Опыт работы: от 3-х лет на аналогичной позиции

- Upper-Intermediate English!!!!

- MS Office advanced user

- аккуратность в ведении дел

Условия: крупная иностранная компания, ЦАО.

з/п 60,000~70,000 Gross + соц.пакет + бонусы (полугодовые - max.6 окладов в год).