Обязанности:

• Планирование рабочего дня
• Организация совещаний и переговоров
• Подготовка материалов для проведения совещаний, протоколирование их
• Ведение реестра поручений и контроль над их исполнением
• Ведение делопроизводства
• Решение организационных вопросов для участия в деловых мероприятиях
• Поиск и подготовка необходимой информации для руководителя
• Деловая переписка
• Встреча и прием посетителей.
• Прием переадресации телефонных звонков.

Требования:

• Женщина; 21-35 лет
• Гражданство: РФ
• Образование: высшее
• Знание компьютера: MS Office, Outlook.   
• Презентабельная внешность,  грамотная речь
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00 (пятидневная  рабочая неделя)
• Обучение, карьерный рост
• Льготное питание
• Оформление по ТК РФ
• Работа в районе ст. Выхино, Ухтомская.

• полный рабочий день
• оформление по ТКРФ
• график работы 5/2 с 09-00 до 18-00

Обязанности:

• знание основ делопроизводства;
• выполнение поручений руководителя;
• знание ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• ведение деловой переписки;
• составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя;
• систематизация документации;
• подбор необходимых руководителю документов;
• ведение документооборота.

• желательно студент строительного института (рассматриваем и без опыта работы)

Обязанности:

• Разработка и внедрение локальных актов по документационному обеспечению управления, в соответствии с локальными актами Университета;
• Оказание консультативной и методической помощи структурным подразделениям Университета по вопросам ведения делопроизводства;
• Мониторинг актуальности локальных актов по делопроизводству и подготовка предложений по внесению изменений в локальные акты Университета;
• Составление аналитических справок и отчетов по применению локальных актов по документационному обеспечению управления, отчетов о состоянии делопроизводства;
• Проведение обучающих семинаров и круглых столов с работниками Университета по вопросам ведения делопроизводства, оформления и подготовки документов;
• Проведение проверок структурных подразделений Университета по ведению делопроизводства, подготовка рекомендаций и предложений по результатам проверки;
• Подготовка предложений по совершенствованию системы документационного обеспечения;
• Участие в модернизации системы электронного документооборота;
• Разработка унифицированных форм документов

Требования:

• Высшее образование (документоведение).
• Знание законодательства по документационному обеспечению и архивному хранению документов.
• Добросовестность, организованность, ответственность, коммуникабельность.
• Опыт работы в делопроизводстве не менее 5 лет, опыт работы в системе электронного документооборота.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Режим работы: с 9.30 до 18.00, 5/2;
• Испытательный срок 3 мес.;
• Месторасположение рабочего места – ул. Мясницкая

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём и распределение звонков;
• Телефонные переговоры (в том числе на английском языке);
• Оформление командировочных документов в системе 1С;
• Учет входящей и исходящей документации;

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (письменная и устная речь);
• Отличное знание ПК и оргтехники ;
• Аккуратность, организаторские способности,стрессоустойчивость;
• Исполнительность, организованность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме мультизадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Работа в крупном торгово-производственном холдинге России.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём и распределение звонков;
• Телефонные переговоры (в том числе на английском языке);
• Оформление командировочных документов в системе 1С;
• Учет входящей и исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (письменная и устная речь);
• Отличное знание ПК и оргтехники ;
• Аккуратность, организаторские способности,стрессоустойчивость;
• Исполнительность, организованность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме мультизадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Работа в крупном торгово-производственном холдинге России.

Обязанности:

• Организация селекторных совещаний.
• Ведение документооборота в рамках Департамента
• Проверка ежемесячных отчетов продаж по всем обособленным подразделениям, мониторинг активности и эффективности обособленных подразделений по продажам
• Предоставление консультативных и информационных услуг обособленным подразделениям компании по вопросам, входящим в компетенции Департамента
• Участие в подборе персонала в региональные агентства (подбор подходящих резюме, проведение первоначального телефонного интервью).

Требования:

• Пол женский, возраст: 20-27 лет
• Высшее образование, последний курс института
• ПК -  уверенный пользователь: Internet, Word, Power Point и Excel - опытный пользователь, умение пользоваться офисной оргтехникой
• Личные качества - дисциплинированность, обязательность, целеустремленность, настойчивость.

Условия:

• Оформление в штат по ТК РФ, социальные гарантии (оплата отпуска, больничного).
• Заработная плата белая: оклад 35 000 рублей, дополнительные вознаграждения по результатам работы.
• Офис метро Пролетарская (Крестьянская Застава)/Павелецкая, корпоративный автобус 7-10 минут, пн-пт, 9-00 - 18-00.
• Испытательный срок 3 месяца

Должностные обязанности:

• Составление презентации в Power Point по деятельности отдела продаж (сотрудникам, дистрибьюторам);
• Отчётность по дистрибьюторам Москвы и Московской области;
• Ведение отчетности, подготовка документации для сотрудников "отдела продаж";
• Согласование заявок по открытие клиентов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание excel (Сводные таблицы, ВПР), Power Point;
• Умение работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Офис ст. м. Алтуфьево/ м. Отрадное.

Обязанности:

• Договорная работа с клиентами в оптовом канале сбыта (осуществление документооборота, связанного с подписанием договоров с клиентами);
• Работа, связанная с информированием клиентов о наступлении срока оплаты;
• Работа, связанная с выполнением поручений менеджера по оптовым продажам, направленная на решение текущих операционных вопросов.

Требования:

• Женщина, 22-45 лет, прописка в городе (или области), образование не ниже среднего профессионального,
• ПК – пользователь (Excel, Word).

Условия:

• Работа в офисе. График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск.
• Заработная плата  27 800 рублей  (на руки).
• Место работы: п. Шушары. Складской комплекс «Логопарк Шушары». Доставка от метро Купчино.

Возможная доставка:

• Микроавтобус белого цвета с табличкой на лобовом стекле, на которой написано «САМСОН».

Обязанности:

• договорная работа с клиентами в оптовом канале сбыта (осуществление документооборота, связанного с подписанием договоров с клиентами);
• работа, связанная с информированием клиентов о наступлении срока оплаты;
• работа, связанная с выполнением поручений менеджера по оптовым продажам, направленная на решение текущих операционных вопросов.

Требования:

• женщина, 25-45 лет,
• прописка городская (областная),
• образование не ниже среднего профессионального,
• водительское удостоверение категории «В» (желательно), ПК – пользователь (Excel, Word).

Условия:

• работа в офисе.
• график работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск.
• заработная плата –  от 19 200 до 21 700 рублей (на руки).
• место работы:  п. Дружный, доставка служебным автотранспортом от метро Пролетарская, мкр. Щербинки.

Обязанности:

•  договорная работа с клиентами в оптовом канале сбыта (осуществление документооборота, связанного с подписанием договоров с клиентами);
•  работа, связанная с информированием клиентов о наступлении срока оплаты;
•  работа, связанная с выполнением поручений менеджера по оптовым продажам, направленная на решение текущих операционных вопросов.

Требования:

• женщина, 25-45 лет,
• прописка городская (областная),
• образование не ниже среднего профессионального,
• водительское удостоверение категории «В» (желательно),
• ПК – пользователь (Excel, Word).

Условия:

Работа в офисе. График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

Оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск.

            Заработная плата –  от 19 200 до 21 700 рублей (на руки).

            Место работы:  п. Дружный, доставка служебным автотранспортом от метро Пролетарская, мкр. Щербинки.

Для заполнения анкеты можно подойти  по адресу: ул. Айвазовского, 10А.

Обязанности:

• договорная работа с клиентами в оптовом канале сбыта (осуществление документооборота, связанного с подписанием договоров с клиентами);
• работа, связанная с информированием клиентов о наступлении срока оплаты;
• работа, связанная с выполнением поручений менеджера по оптовым продажам, направленная на решение текущих операционных вопросов.

Требования:

• женщина, 22-45 лет, прописка в городе (или области),
• образование не ниже среднего профессионального,
• ПК – пользователь (Excel, Word).

Условия:

• работа в офисе. График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск.
• заработная плата  27800 рублей  (на руки).
• место работы: п. Шушары.
• складской комплекс «Логопарк Шушары».
• доставка от метро Купчино.

Компания ООО "КЛАСС"– самый крупный производитель упаковочных материалов в России (скотчи, малярные ленты, специализированные ленты, скотчи с логотипом и т.д.) приглашает на постоянную работу Офис-менеджера

 Обязанности:

• прием и распределение звонков (мини - АТС)
• работа с документами (делопроизводство)
• заказ ави- железнодорожных билетов
• взаимодействие со всеми отделами компании
• контроль работы курьера

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на административной позиции
• правила делового общения

Условия:

• 5/2, с 09:00 до 18:00
• оформление в соответствии с ТК РФ
• оплачиваемый отпуск (28 дней), больничный
• работа в промзоне "Парнас" 3-й Верхний пер.
• развозка от ст. м. "Проспект Просвещения"
• организовано место питания, корпоративный спорт
• перспектива карьерного роста внутри компании

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя
• Организация встреч, переговоров, совещаний VIP гостей, взаимодействие с партнерами компании
• Travel поддержка (оформление виз, заказ билетов, гостиниц, ресторанов)
• Оформление рабочих виз и приглашений на работу для иностранных сотрудников, оформление регистрационных документов ФМС
• Составление деловых писем на русском и английском языках, отчетов, документов, презентаций, графиков и схем в приложении Excel и PowerPoint
• Контроль прохождения документопотоков (входящая и исходящая корреспонденция)
• Ведение внутреннего документооборота (составление бухгалтерских отчетов по командировкам, запросов на оплату счетов, оформление сопутствующих договоров)
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Знание английского языка не ниже уровня Upper-intermediate
• Знание японского языка на среднем уровне

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Навыки ведения деловой переписки

Условия:

• Работа в крупной иностранной компании
• Декретная позиция
• Стабильная заработная плата
• Компенсация питания
• ДМС, страхование жизни
• Корпоративный транспорт
• Дополнительные льготы

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя
• Организация встреч, переговоров, совещаний VIP гостей
• Оказание travel поддержки (оформление виз, заказ билетов, гостиниц, ресторанов)
• Оформление рабочих виз и приглашений на работу для иностранных сотрудников
• Составление деловых писем на русском и английском языках, отчетов, документов, презентаций
• Ведение внутреннего документооборота
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом от 1,5 - 2-х лет
• Свободное владение английским языком
• Отличные коммуникативные навыки
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в международной компании
• Возможность профессионального развития
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• ДМС, страхование жизни
• Компенсация обедов
• Фитнес
• Годовой бонус

Main Responsibilities:

• Providing full-scope of administrative & organizational support to the Management team 
• Providing support for assigned projects and/or program components (e.g. arrangements for conferences and meetings, travel requirements etc.) for delivering services in compliance with established guidelines
• Compiling data (e.g. customer information, budget etc.), carrying out research on demand and presenting findings
• Maintaining correspondence (translating, filing documents, etc.)
• Answering the telephone, booking conference rooms, meeting and directing visitors and clients, etc.
• Maintaining office
• Cooperating with other departments and HQ to support the internal projects and initiatives
• Monitoring contracts, projects status and other management activities, keeping in touch with external partners and customers
• Providing coordination and administrative support for cross functional activities 

Requirements:

• University degree
• Similar experience from 2 years
• Upper-intermediate English
• Presentation skills both in Russian and English languages
• PC advanced user (Power Point, Excel, Word)
• Previous experience in a Western environment is a plus

Personal Characteristics:

• Energetic & proactive
• Organization & planning skills
• Confident
• Strong attention to detail
• Teamwork

Company offers:

• Opportunity to work in a famous large foreign company
• Competitive salary + annual bonus linked on performance
• Medical insurance, life insurance
• Meal allowance

В молодой развивающейся компании  «Премиум Пет» открыта вакансия Администратора.

Область деятельности – эксклюзивная дистрибьюция  японских товаров для животных премиум-класса. Мы ищем человека, который может работать частично в офисе, частично удаленно (из дома).

Обязанности:

• Контроль логистики: внешней (Япония) и внутренней (Россия).
  
  • взаимодействие с аутсорсинговыми логистическими компаниями,
  • согласование заказов (сроки и объем) с логистами.
• Взаимодействие с поставщиками (переписка на английском языке).
• Выполнение функций координатора:
  
  • планирование и организация поездок, встреч, переговоров  Генерального директора;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • отслеживание расходов (провайдеры, аренда), работы водителя, уборщицы.
• Работа с программой 1С 8.2
  
  • счета-фактуры, накладные;
  • первичный кадровый документооборот (прием-увольнение сотрудников, 8 человек).

Условия:

• График работы: 5/2 (пн.-пт.), 9:00 – 18:00;
• Место работы – ул. Свободы;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

Требования:

• Проживание в СЗАО;
• Женщина, 23-35 лет;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя – от 1 года;
• Отличный письменный английский язык;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Знание 1С 8;
• Готовность развиваться вместе с компанией;
• Возможность дальнейшего карьерного роста
• Отличные коммуникативные навыки, презентабельная внешность, доброжелательность, ответственность.

Обязанности:

• Выполнение поручений первых лиц компаний
• Решение задач клиентов (по РС, по кредиту, поиск лучшего ресторана, заказ любых товаров через интернет)
• Поиск квалифицированных ответов практически на любые интересующие клиента вопросы

• Активность, эрудированность, амбициозность, "достижительность"
• Умение работать в режиме "dead line"
• Грамотное решение сложных задач, умение быстро адаптироваться
• Опыт работы с VIP клиентами от 1 года, можно без опыта (по результатам собеседования)

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков
• Прием, отправка, регистрация корреспонденции
• Документооборот организации
• Заказ канцелярии, питьевой воды
• Обеспечение работоспособности офиса
• Оформление и регистрация типовых договоров
• Оформление приказов и распоряжений
• Протоколирование совещаний
• Работа с оргтехникой
• Встреча клиентов
• Чай, кофе для гостей
• Планирование рабочего дня генерального директора
• Выполнение поручений генерального директора
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

Требования:

• Пол - женский
• Возраст - 23-35 лет
• Уверенный пользователь ПК
• Безупречный русский язык
• Навыки обращения с оргтехникой
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя - от 1 года
• Личные качества:
  
  • Пунктуальность
  • Аккуратность
  • Исполнительность
  • Высокий уровень коммуникабельности (с учетом специфики VIP клиентов)
  • Нацеленность на результат
  • Стрессоустойчивость
  • Умение структурировать информацию

Условия:

• Работа в ведущей компании - билетном операторе на территории РФ и Украины
• Испытательный срок – 3 месяца
• График работы: пятидневка с 09.00 до 18.00
• Место работы - м. Площадь Ленина
• Молодой, дружный коллектив
• Возможности карьерного роста
• Оформление по ТК, социальные гарантии

• Содействие в поиске корпоративных клиентов (холодные звонки+формирование базы) - 80 % рабочего времени
• Общение со студентами и преподавателями (организационные вопросы) - 10 % рабочего времени
• Помощь в организации различных образовательных мероприятий и маркетинговых кампаний - 10 % рабочего времени.
  

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает и обрабатывает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Ведет делопроизводство, представляет информацию при подготовке и принятии решений, работает с документацией 
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание Microsoft project.
• Знание делового этикета.
• Стрессоустойчивость, работоспособность, сообразительность.
• Знание английского языка Fluent.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, все социальные гарантии.
• Работа в офисе.
• Вся заработная плата "белая";.
• Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.
• Компенсация расходов на питание 230 рублей/рабочий день.
• Квартальное премирование, ДМС.
• Возможности карьерного роста в работе с иностранными компаниями.

О компании:
Основанная в Хьюстоне в 1994 году, компания Intercomp Global Services является признанным лидером в области аутсорсинга непрофильных бизнес-процессов. Мы предоставляем услуги по расчету заработной платы, ведению кадрового делопроизводства и ведению бухгалтерии для организаций различного масштаба в 40 странах мира на территории России и СНГ, Центральной и Восточной Европы и Ближнего Востока. Сегодня Intercomp обслуживает более 600 международных и региональных компаний, включая представителей списка Fortune Global 500, и осуществляет расчет заработной платы для более 70 000 сотрудников компаний-клиентов ежемесячно.