• Планирование и координация  рабочего дня руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - свободное владение 
• Опыт работы на позиции персонального ассистента, ассистента, секретаря от 1 года 
• Знание MS Office, Lotus Notes

Условия:

• ТК РФ,
• Работа в ГО ОАО "СУЭК", ДМС 

В представительство немецкого концерна по производству металлорежущего оборудования требуется Ассистент отдела продаж:

Требования:

• Владение устным и письменным английским языком - Upper intermediate;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Высшее законченное образование;
• Хорошее знание ПК;
• Ответственность;
• Способность работать в режиме многозадачности;

Обязанности:

• Административная подготовка совещаний, переговоров и других мероприятий отдела продаж;
• Организация командировок сотрудников  (визы, билеты, отели, такси);
• Подшивка корреспонденции, обеспечение электронного и бумажного документооборота;
• Копировальные работы, прием и отправка факсов, телефонные звонки;
• Оказание поддержки линейному руководству, коллективу в решении административных задач;

Условия:

• Конкурентные условия оплаты труда;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
• Возможность развития;

Наши пожелания:

∙ ПК - опытный пользователь.

∙ Обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность.

∙ Активная жизненная позиция

∙ Оказание помощи менеджерам корпоративного отдела в оформлении заказов

∙ Оплата больничного и отпуска

∙ Корпоративное обучение

∙ Медицинское обслуживание

∙ Оплата труда: оклад + премии

Обязанности:

• координация и ведение текущего контроля работы по письмам и поручениям руководства Банка;
• осуществление подготовки писем клиентам и подразделениям Банка, их стандартизация и форматизация;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• координация работы региональных менеджеров, контроль исполнения внутренних и внешних документов Банке.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы делопроизводителем в банке/ или финансовых организациях от 2 лет обязателен;
• грамотная письменная речь.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• соц. пакет (ДМС);
• уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Обязанности:

• Ведение графика посещения переговорных комнат;
• Подача чая, кофе в переговорные комнаты;
• Заказ чая, кофе;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе и на корпоративной кухне;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опрятный внешний вид;
• Доброжелательность, ответственность, пунктуальность;
• Пользователь ПК;
• Гражданство РФ;
• Прописка или временная регистрация в Москве или МО.

Мы предлагаем:

• Работу в успешном, стабильном Банке (23 года на рынке банковских услуг);
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Место работы: м. Сухаревская (5 минут пешком от метро);
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу;
• Заработная  плата: оклад 35 000 (gross).

Обязанности:

• Организация переговоров, совещаний;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Контроль чистоты офиса;
• Помощь в работе директору административного департамента;
• Выполнение и контроль текущих распоряжений руководителя.

Требования:

• Женщина, 35 - 45 лет;
• Доброжелательность, грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, пунктуальность,исполнительность и аккуратность;
• Обучаемость;
• Пользователь ПК;
• Гражданство РФ.

Мы предлагаем:

• Работу в успешном, стабильном Банке (23 года на рынке банковских услуг);
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Место работы: м. Сухаревская (5 минут пешком от метро);
• Оформление и соц.пакет согласно ТК РФ;
• Медицинское обслуживание, стоматология (ДМС);
• Льготное кредитование для сотрудников;
• График работы с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу;
• Зарплата: 30 000 рублей "на руки".

Обязанности:

• Планирование рабочего дня: встречи, звонки, календарь;
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
• Доведение до подразделений указаний и распоряжений Руководителя;
• Контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление сбора и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
• Travel поддержка;
• Ведение базы данных партнеров/контрагентов(дни рождения, подарки и т.д.);
• Отслеживание дат проведения интересных культурных, спортивных мероприятий/выставок и т.д.;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.

Обязанности:

• Подготовка презентаций и аналитических отчетов согласно текущей деятельности и приоритетов команды;
• Координация своевременного информирования / сбора информации у всех менеджеров;
• Координация деловых поездок и встреч представителей команды;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Выполнение других административных заданий.

Требования:

• Высшее образование;
• Предыдущий опыт работы в сфере административной/ аналитической поддержки;
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Ориентация на результат и умение работать в условиях сжатых сроков;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.

Все заинтересованные в данной позиции Кандидаты могут направлять свои резюме

Пожалуйста, высылайте резюме/отклики через сервис сайта

Обязанности:

• прием и фильтрация звонков;
• осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции
• согласование договоров и дополнительных соглашений в системе;
• жизнеобеспечение офиса
• письменные и устные переводы; 
• подготовка и сдача ежемесячных отчетов (по представительской карте, по хоз нуждам, командировкам); 
• составление графика командировок руководителей подразделений, их организация и сопровождение;

Требования:

• высшее образование
• уверенное владение английским языком
• отличное знание ПК (Excel - обязательно)
• умение и желание работать в режиме многозадачности
• ответственность и структурированность.

Условия:

• график работы 5/2, 10:00-19:00
• оформление по ТК РФ
• отличная корпоративная культура.

• Ведение документооборота компании: прием и регистрация входящей/исходящей документации
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация командировок сотрудников компании: бронирование билетов, гостиниц и т.д.
• Решение вопросов по административно-хозяйственной части: жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и т.д.
• Решение различных организационных вопросов

• Высшее образование.
• Опыт работы офис менеджером, специалистом отдела документооборота, персональным ассистентом от 1го года
• Опытный пользователь ПК  
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, трудолюбие

• Место работы - ст. м. Текстильщики (шаговая доступность)
• Оформление по ТК РФ
• Уровень компенсации обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом

Секретарь-референт/Ассистент руководителя

Обязанности 

• стандартные:
  • прием звонков, e-mail сообщений и др. корреспонденции
  • встреча гостей, бизнес-партнеров
  • организация деловых встреч,  подготовка материалов к переговорам, совещаниям советам директоров и т.д.
  • организация бизнес- и личных поездок руководителя (оформление визы, бронирование билетов, отелей, регистрация участия в форумах и т.д.)
  • ведение контактной базы, календаря встреч руководителя, организация переговоров по телефону (конференц-связь)
  • техническое содействие руководителю в работе с документами (набор, редактирование текста, перевод, создание таблиц, рисунков, схем и т.д.)
  • контроль исполнения  распоряжений  руководителей;
  • другие организационные вопросы,  поручения руководителя

Требования: 

• женщина -   22-35  лет
• знание офисной оргтехники (ПК, факс, сканер, мини-АТС)
• знание делового этикета, протокола
• грамотная речь, культура ведения переговоров по телефону,
• привлекательная доброжелательная внешность
• знание английского языка - уровень Advanced (Upper-Intermtdiate)
• исполнительность, ответственность, дисциплина, коммуникабельность
• опыт работы в приемной у первых лиц организации
• Прикрепленный к вакансии  авто-тест заполнять не обязательно 

Условия:

• офис находится в центре г.Москвы (М.Парк Культуры, Кропоткинская)
• оформление по ТК РФ (трудовая книжка, отпуск, оплата больничных листов)
• социальный пакет

Компания Bosco SPORT объявляет конкурс на вакансию секретаря.

Обязанности:

• Работа с входящими/исходящими звонками и корреспонденцией
• Встреча гостей
• Работа с оргтехникой
• Контроль и учет работы курьеров
• Документационное обслуживание Компании
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Знание ПК
• Знание правил телефонного этикета
• Приятная внешность
• Коммуникативные навыки
• Разговорный английский язык

Условия:

• Работа в динамичной среде
• Конкурентоспособный компенсационный пакет
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы - 5/2 (9:00-18:00/12:00-21:00)
• Офис - в центре (ГУМ)

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании,
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" -  одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России‚ СНГ и Восточной Европы приглашает на работу Координатора в Управление по качеству.

Обязанности:

• Ведение документооборота управления ( заключение договоров с лабораторией проводящей производственный контроль, составление графиков отбора проб, отслеживание получения протоколов исследований, актов, оплаты счетов и внесение в общую базу).
• Взаимодействие с ресторанами холдинга, мониторинг выполнения корректирующих действий в ресторанах (возможны выезды в рестораны).
• Формирование отчетности для руководства Компании.
• Проведение командировок для сотрудников управления в программе ТаскЦентре, составление авансового отчета после командировок и сдача в бухгалтерию. 
• Мониторинг законодательства РФ по запросу руководителя отдела.

Требования:

• Образование высшее (желательно в области пищевого производства или общественного питания)
• Знание программы 1С. Уверенный пользователь MS office (Word, Excel,Visio, Power Point, Outlook).

 Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,
• Уровень заработной платы 27 000 руб. на исп. сроке, далее 30000 руб.
• График работы: 5/2 с 9:00  до 18:00 ч, пятн. с 9:00 до 16.45 ч.
• Место работы: м.Савеловская ( 5 минут пешком).
• Скидочная карта в рестораны холдинга,
• Работа в дружном коллективе, перспективы профессионального развития.

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" -  одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы приглашает секретаря ресепшен.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и переключение звонков;
• Отправление и прием факсов и корреспонденции;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Документооборот.

Требования:

• Женщина в возрасте от 19 до 30 лет;
• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт административной работы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Знание делового этикета; Грамотная речь;
• Личные качества:
  
  • ответственность, пунктуальность,
  • коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, 9:00 – 18:00, пятница до 16-45;
• Уровень заработной платы по результатам собеседования;
  
• Корпоративная карта на скидки в ресторанах компании;
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы).

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение деловой переписки и документооборота;
• поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
• решение административных вопросов;
• организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты).

Требования:

• высшее образование;
• грамотный пользователь ПК;
• хорошее знание английского языка;
• знание основ этикета, бизнес-лексики;
• опыт работы секретарем-референтом в западной и\или крупной российской компании.

Условия:

• официальная конкурентоспособная заработная плата,
• 100% соблюдение ТК РФ (включая больничные, отпуск),
• регулярные премии по результатам работы,
• возможность обучения за счет компании,
• медицинская страховка.

Компания Bosco Sport объявляет конкурс на вакансию "Менеджер по спецпроектам".

• Работа с крупными российскими и иностранными компаниями (преимущественно партнерами Олимпийских игр в Сочи) по обслуживанию в области дизайна, производства, поставки специальных коллекций.
• Поиск поставщиков и контрагентов.
• Ведение переговоров.
• Организация поставок.
• Документооборот.

Крупная международная фармацевтическая компания приглашает Административного ассистента в отдел развития бизнеса

• Административная поддержка отдела
• Помощь в организации мероприятий (конференций, семинаров, круглых столов)
• Деловая переписка
• Контроль всей документации департамента (контракты, письма, коммерческие предложения и т.д.)

• Законченное высшее образование
• Английский язык - не ниже upper-intermediate
• Отличное знание Ms Office, Power Point обязательно
• Опыт аналогичной работы от полугода
• Активность, желание развиваться профессионально
• Грамотная речь
• Презентабельная внешность

• Территориально - м. Павелецкая (в шаговой доступности от метро)
• Заработная плата зависит от опыта (полностью белая)
• Страхование жизни, медицинское страхование
• Оплачиваемое питание
• Оплата проезда
• Дополнительный оплачиваемый отпуск
• Ежегодная индексация заработной платы
• Карьерный и профессиональный рост

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение адресной книги руководителя
• Контроль исполнения сотрудниками Дирекции поставленных руководителем задач
• Отработка персональных поручений руководителя
• Подготовка отчётов в Excel
• Обработка входящей почты с сайта компании, и ее переадресация компетентным подразделениям
• Оперативное выполнение переводов, ведение телефонных переговоров с иностранными заказчиками, сопровождение иностранных партнеров во время визитов в Санкт-Петербург

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции ассистента/личного помощника руководителя от 2-х лет

Обязанности: 

• Высокая ответственность и коммуникабельность
• Грамотная речь и письмо
• Отличные аналитические способности
• Умение определять задачи и находить способы их решения.

• Оформление по ТК РФ
• У Вас будет гибкий график работы,интересные корпоративные мероприятия
• По желанию участие в волейбольных соревнования;
• Офис недалеко от ст.м. "Выборгская";
• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.