Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июнь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Team assistant to sales department


Team assistant to sales department
2013-06-03 20:11

Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 03.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
International pharmaceutical company

Job description:
Our client is looking for a candidate who will be working with an expat with following responsibilities:
- Schedule planning and meetings organisation;
- Record-keeping;
- Document flow coordination;
- Reports consolidation;
- Contracts negotiation;
- Invoices payment control;

Who we are looking for
- Experience on administrative position from 2 years;
- English Fluent is a must;
- Good MS Office skills;
- Multitasking, responsible personality;
- Open-minded, positive personality;

Vacancy code: PAEK10572



Cекретарь на строительном объекте в Сколково
2013-06-03 20:21
Вакансия компании: СКМ Групп
Создана: 03.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   50 000  руб.

  

Обязанности:

  • Исполнение функциональных обязанностей помощника руководителя проекта, административная, информационная поддержка руководителя.
  • Ведение протоколов совещаний
  • Контроль исполнения задач
  • Работа на стоительном объекте в Сколково ( комфортабельный мобильный офис)

Требования:

  • Образование  желательно высшее строительное или опыт работы в строительной компании;
  • Очень!!! Желательно2 лет в службе заказчика или генерального подрядчика;
  • Отличное знание MS Office, Project, знание 1С – приветствуется;

 

Пожелания к личностным характеристикам:

    • Отличные организаторские способности;
    • Профессионализм;
    • Коммуникабельность;
    • Нацеленность на результат;
    • Ориентированность на результат;
    • Высокая работоспособность при многозадачности;
    • Честность;
    • Тактичность.

    Мы предлагаем:

    • Полное оформление согласно ТК  РФ;
    • Конкурентоспособную, стабильную заработную плату;
    • От метро Киевская  планируется корпоративный транспорт
    • Интересную работу в динамично развивающейся Компании;
    • Социальный пакет (медицинскую страховку, бесплатное питание, оплату мобильной связи, компенсацию фитнес карты);
    • Профессиональный и карьерный рост в команде единомышленников.


Руководитель секретариата
2013-06-03 20:32
Вакансия компании: Мосгорэнерго, ОАО
Создана: 03.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ОАО «Мосгорэнерго», динамично развивающаяся компания, осуществляющая полный комплекс услуг, связанных с организацией поставок электроэнергии,  приглашает на вакансию Руководителя секретариата.

 

Должностные обязанности:

  • Управление секретариатом, постановка задач сотрудникам отдела и контроль их  исполнения (в подчинении 7 человек);
  • Организация документооборота в Обществе;
  • Контроль правильности оформления документов сотрудниками Общества, работа со смежными подразделениями по вопросам документооборота;
  • Подготовка организационно-распорядительных  и внутренних нормативных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты и т.д.);
  • Планирование и подготовка встреч руководства компании;
  • Выполнение поручений Генерального директора;
  • Протоколирование совещаний, контроль выполнения руководителями задач от Генерального директора;
  • Подбор исполнителей, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства;
  • Решение текущих вопросов по закрепленному функционалу.

Требования:

  • Женщина: 30-35 лет;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
  • Высшее образование, приветствуется дополнительное по делопроизводству/документообороту;
  • Знание стандартов делопроизводства, правил подготовки и оформления документов;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание систем электронного документооборота;
  • Умение работать с большим объемом информации, в  условиях многозадачности;
  • Стрессоустойчивость, аналитические способности;
  • Инициативность, обучаемость, развитые управленческие навыки;
  • Знание делового этикета, правил делового общения;
  • Соответствующий профессиональный имидж, презентабельная внешность;

ПРОСИМ ВАС РЕЗЮМЕ ПРИСЫЛАТЬ С ФОТОГРАФИЕЙ!


Условия:

  • Офис расположен на ст. м. Речной вокзал;
  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Заработная плата достойная по результатам собеседования.


Менеджер по работе с клиентами
2013-06-03 20:40
Вакансия компании: TG group, ТОО
Создана: 03.06.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   110 000  KZT
Обязанности: Прием заказов от клиентов (обработка заказов, выставление счетов и контроль оплаты, ведение базы клиентов, ведение учета заказов). Поддержание долгосрочных отношений с клиентами (обзвон, получение отзыва по проделанной работе, контроль качества заказов). Составление отчетности (дебиторская задолженность, топ самых активных клиентов, предложение по улучшению рабочих процессов). 

Требования: законченное высшее образование, опыт работы от 2-3 лет, знание иностранных языков (английского) на среднем уровне и выше. Желательно наличие рекомендаций от предыдущего работодателя. Личные качества: высокая самомотивация, умение работать отдельно и в команде, стрессоустойчивость.

Условия: оклад, обучение, оплачиваемый обед. После 1 года непрерывной работы-дополнительные льготы. 


Персональный ассистент
2013-06-03 20:48
Вакансия компании: КБ БНП Париба Восток, ООО
Создана: 03.06.2013
Регион: Ярославль
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   30 000  руб.
Обязанности:
    • Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
    • Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, др.);
    • Обеспечение документооборота;
    • Организация съездов и рабочих совещаний сотрудников, сбор необходимых материалов, оповещение о времени, месте и повестке совещаний,  массовое бронирование билетов, отелей;
    • Оформление авансовых отчетов, заявок на командировки;
    • Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
    • Административная поддержка офиса
    • Составление писем, запросов, других документов по поручению Руководителя;
    • Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя.


    Требования:

    • Законченное высшее образование;
    • Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес;
    • Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка);
    • Опытный пользователь ПК (владение программами Word, Excel, Outlook, Power Point);
    • Личностные требования: целеустремленность, ориентация на достижение результата, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность.


    Условия:

    • Оформление по ТК РФ.
    • График с 09.00 до 18:00 с понедельника по пятницу.
    • Офис в центре г. Ярославля
    • Компенсация питания, медицинская страховка
    • Хорошие перспективы профессионального и карьерного роста.


    Помощник руководителя
    2013-06-03 20:51
    Вакансия компании: СтальФонд, НПФ
    Создана: 03.06.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

    Мы ждем человека, который

    • Умеет ставить перед собой цель и добиваться её;
    • Нацелен на длительную перспективу.
    • Готов к постоянному обучению и развитию.
    • Возраст от 20 до 30 лет. 

    Обязанности:

    • Подготовка отчетов и документов.
    • Поиск кандидатов по запросу компаний – заказчиков.
    • Составление, размещение и обновление объявлений о вакансиях
    • Поиск и отбор резюме.
    • Обзвон кандидатов, проведение телефонных интервью, приглашение на собеседование.

    Мы готовы предложить:

    • Официальное оформление. белая Заработная плата + бонус
    • Корпоративное обучение.
    • Корпоративные мероприятия.
    • Карьерный рост и профессиональное развитие.
    • График работы: 5/2

     


    Помощник руководителя
    2013-06-03 20:51
    Вакансия компании: СтальФонд, НПФ
    Создана: 03.06.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

    Мы ждем человека, который

    • Умеет ставить перед собой цель и добиваться её;
    • Нацелен на длительную перспективу.
    • Готов к постоянному обучению и развитию.
    • Возраст от 20 до 30 лет. 

    Мы готовы предложить:

    • Официальное оформление. белая Заработная плата + бонус
    • Корпоративное обучение.
    • Корпоративные мероприятия.
    • Карьерный рост и профессиональное развитие.
    • График работы: 5/2

    Обязанности:

    • Подготовка отчетов и документов.
    • Поиск кандидатов по запросу компаний – заказчиков.
    • Составление, размещение и обновление объявлений о вакансиях
    • Поиск и отбор резюме.
    • Обзвон кандидатов, проведение телефонных интервью, приглашение на собеседование.

     


    Помощник директора филиала
    2013-06-03 21:23
    Вакансия компании: ПЕТЕР-СЕРВИС
    Создана: 03.06.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.
    «Петер-Сервис»- разработчик инновационных биллинговых решений для телекоммуникационной отрасли:
     
    ►   100+ успешных внедрений у 50+ операторов
    ►   Территория – от Центральной Европы до Дальнего Востока
    ►   6 филиалов и одна дочерняя компания
    ►   900 высокопрофессиональных сотрудников
    ►   Серебряный призер премии HR-brand 2012
     
    Мы оказываем клиентам весь комплекс услуг по разработке, внедрению и сопровождению программных продуктов, а также их интеграции с другими информационными системами.
     
    В компании открыта вакансия помощника директора филиала.
     
    Ищем сотрудника на срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (т.е. примерно на 1-1,5 года).
     
    Требования:
     
    • Высшее или среднее специальное образование;
    • Опыт работы не менее 2-х лет в должности помощника руководителя, секретаря-референта, сотрудника отдела персонала;
    • Знание основ делопроизводства, ведения протоколов встреч;
    • Знание основ кадрового делопроизводства, опыт работы с табелями учета рабочего времени, умение вести документооборот;
    • Знание основ трудового законодательства РФ;
    • Опыт работы с компьютером и знание прикладных программ MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, FineReader;
    • Опыт работы с офисным оборудованием;
    • Опыт работы (поиск информации) в Интернет;
    • Знание английского языка;
    • Опыт в работе по организации командировок.
     
    Личные качества:
     
    • Коммуникабельность, умение быстро налаживать контакт с коллегами, ответственность.
     
    Функции:
     
    • Прием и переадресация звонков;
    • Ведение документооборота, в том числе между ГО и филиалом;
    • Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, контакты с поставщиками услуг);
    • Организация встреч и переговоров
    • Ведение протоколов встреч;
    • Контроль за праздничными и юбилейными датами;
    • Разовые поручения.
     
     
    Мы предлагаем:
     
    • Работу в команде профессионалов;
    • Дружную, позитивную атмосферу;
    • Возможность вносить свой вклад в создание продуктов, которыми пользуются десятки миллионов пользователей; 
    • Широкие возможности для обучения, развития и реализации своих идей;
    • Официальную зарплату, бонусную систему и соц. пакет.
     
    Резюме с указанием названия вакансии можно оправлять и по эл.почте.


    Помощник менеджера в отдел
    2013-06-03 21:25
    Вакансия компании: Диджискай, ООО
    Создана: 03.06.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000  руб.


    Требования:

    • женщина 20-25 лет,
    • образование высшее или неоконченное высшее,
    • английский язык - уверенные знания (письменный и устный),
    • знание немецкого языка приветствуется,
    • уверенный пользователь ПК,
    • ответственность, внимательность, исполнительность

    Обязанности:

    • помощь менеджерам по продажам в оформлении документов (счета, договора, приложения)
    • помощь менеджерам в организации закупки оборудования (оформление документов)
    • взаимодействие с иностранными партнерами
    • ведение деловой переписки

    Условия:

    • график работы 5/2, с 9-00 до 18-00,
    • офис компании расположен на западе Москвы (пересечение Сколковского шоссе и МКАД),
    • ближайшие станции метро - "Славянский бульвар" и "Кунцевская";
    • оформление по ТК,
    • благоприятные условия работы,
    • дружный коллектив


    Team assistant
    2013-06-03 21:31
    Вакансия компании: CONSORT Group
    Создана: 03.06.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
    The foreign company invites to work Team assistance.

    Key responsibilities: 
    • Conduct negotiations with service suppliers, follow up on costs and offer processes
    • Prepare and follow up on meetings
    • Provide written and verbal translation
    • Participate in internal projects
    • Handle general correspondence of the office
    • Organize travel for the whole team
    • Prepare and update presentations
    • Organize and coordinate the appointments of sales department
    • Deliver documents to the embassy
    • Prepare letters and other documents in Russian and English
    • Answer and transfer phone calls
    • Maintain customers and suppliers database
    • Support preparation of fairs, exhibitions and other events
    • Lead the office with other necessary tasks and responsibilities
    • Support supervisor in day-to-day activities, preparation of legal and corporate reports, requests and other documentation in Russian and English

    Requirements:

    • Education level
    • University degree
    • Foreign languages
    • Fluent English language
    • 1 - 2 years work experience in a similar position, preferably in sales
    • Key competencies
    • Customer-focused
    • Proactive approach
    • Excellent communication skills/ Teamwork
    • Work under pressure to meet deadlines
     
    Conditions:

    • Metro station Kitai-Gorod
    • Voluntary medical insurance for self and one member of the family after probation period
    • Accidents insurance after probation period
    • Paid mobile connection for business use


    Персональный ассистент Генерального директора (Английский и Французский языки)
    2013-06-03 21:32
    Вакансия компании: CONSORT Group
    Создана: 03.06.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
    Представительство французской компании объявляет конкурс на позицию Персонального ассистента Генерального директора (француза).

    Обязанности:

    • Организация административной и информационной поддержки руководителя;
    • Планирование рабочего дня руководителя;
    • Travel-поддержка (организация поездок, бронирование билетов, гостиниц);
    • Ведение деловой переписки (англ/рус);
    • Документооборот.

    Требования:
    • Высшее образование
    • Опыт работы в должности секретаря или ассистента от 3-х лет
    • Опыт планирования и координации визитов высоких делегаций
    • Свободное владение английским и французским языками
    • Вежливость, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость
    • Отличные коммуникативные навыки

    Условия:
    • Заработная плата обсуждается на собеседовании;
    • Соц. пакет (ДМС, страхование жизни, компенсация обедов и транспортных расходов). 


    Управляющий делами
    2013-06-03 21:43
    Вакансия компании: Апогей Металл
    Создана: 03.06.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.
    Компания Апогей-Металл - лидер на рынке металлопроката приглашает к участию в конкурсе на должность Управляющий делами 
     

    Обязанности: 

    • Организация и ведения рабочего дня руководителя
    • Ведение документооборота
    • Протоколы собраний
    • Жизнеобеспечение офиса
    • Организация встреч, переговоров
    • Ведение переписки на уровне бизнес-партнеров (русский, английский)
    • Оформление поездок (оформление виз, билетов, заказ гостиниц, трансферов)

    Требования:
    • Женщина, Мужчина
    • Возраст от 28 до 50 лет
    • Высшее образование
    • Опыт работы офис-менеджером, личным секретарем от 3-х лет
    • Английский язык - уровень не ниже Intermediat
    • Знание почтовых систем, основного офисного пакета
    • Высокая системность в работе
    • Исполнительность
    • Самостоятельность
    • Высокая коммуникативная компетентность
    • Стрессоустойчивость
     
    Условия:
    • Интересные сложные задачи, позволяющие развиваться
    • Заработная плата 40.000 руб оклад + премия по результатам работы 
    • Полностью официальная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ
    • Гарантированный социальный пакет
    • Работа в ЮВАО

    Благодарим всех откликнувшихся на вакансию!

     


    Ассистент-делопроизводитель
    2013-06-03 22:43
    Вакансия компании: ИнфоЛизард, ООО
    Создана: 03.06.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
    Обязанности: занесение данных в базы в т.ч. 1С, ведение реестров, формирование дел, сканирование, копирование, систематизация  документов, реже - развоз документов. 
    Требования: внимательность, аккуратность, ответственность. Грамотность (знание письменного и устного русского языка). Умение быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. 
    ПК - уверенный пользователь Word, Excel, Outlook Windows, оргтехника.
    Условия: 5/2,  начало с 9-00 до 18-00. Оформление по ТК РФ. Офис - 7 мин от метро Динамо.

    52 000 актуальных вакансий от hh.ru
    Мы работаем, чтобы вы работали!

    Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
    В избранное