• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили);
• Подготовка совещаний с участием акционеров, обслуживание переговоров;
• Распределение документов на подпись руководителям, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании ( регистрация документов, представляемых на рассмотрение руководителю);
• Деловая переписка  (в том числе на английском языке);
• Встреча гостей, втом числе и представителей зарубежных фирм;
• Заказ корреспонденции для руководителей;
• Ведение баз данных (контакты);
• Планирование поездок (заказ ж/д и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
• Взаимодействие с курьерской службой ( прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
• Административно-хозяйственная деятельность ( закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей);
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений  руководителя.

Требования:

• Возраст от 23 - 30 лет;
• Образование  - Высшее;
• Знание английского языка  - разговорный;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• Отсутствие вредных привычек;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная речь, организованность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Наличие автомобиля приветствуется;
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя со сменным графиком через день с 9-00 до 18-00, с 11-00 до ухода руководителя.
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.

Приглашаем помощника руководителя!

Пожалуйста внимательно прочитайте текст вакансии!

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья

Обязанности:

• Описание, регламентация, контроль и оптимизация текущих бизнес-процессов
• Текущий контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Работа партнерами, коллегами, персоналом
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• И еще огромная куча разных задач

Требования:

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до Исполнительного директора!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Обязанности:

Обязанности:

• Работа с существующими клиентами компании;
• Общение с клиентами по телефону;
• Обработка заявок;
• Работа в 1С "Торговля Склад";
• Работа с первичными документами;
• Помощь менеджерам в ведении клиента.

Требования:

• Опыт работы менеджером по работе с клиентами или помощником менеджером от 1 года;
• Отличные навыки работы с документацией;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и 1С.

Условия:

• Работа в филиале крупного торгового холдинга "Торговая Площадь";
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри холдинга;
• Оклад + % с продаж;
• График работы с 9.00 до 18.00.

Обязанности:

• административная поддержка, планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение  деловых встреч и поездок (в т.ч. бронирование ж/д, авиабилетов, гостиниц, оформление документов на визы);
• ведение документации по корпоративным вопросам, разработка регламентов; ведение деловой переписки; 
• осуществление подготовки документов для совещаний и заседаний, ведение протоколов совещаний, заседаний;
• организация приема посетителей

Требования:

• высшее образование;
• знание иностранного языка (разговорный);
• возраст от 28 лет;
• опыт работы не менее 3-х лет личным помощником руководителя;
• навыки ведения деловой переписки; знание правил делопроизводства, делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• отличное знание ПК; стрессоустойчивость; корректность;
• такт; представительный внешний вид.

Условия:

• ненормированный рабочий день;
• зарплата по результатам собеседования;
• оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков;
• Предоставление информации  о порядке оформления права собственности;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Образование  неоконченное высшее образование/ высшее образование, желательно юридическое;
• Умение грамотно и четко излагать свои мысли;
• Приятный голос;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Офис: м. Авиамоторная;
• График работы: пн.-пт. (сб., вс. - выходные дни);
• Заработная плата: 30000 руб. на испытательный срок, далее - 35000 руб.;
• Срок испытания 3 месяца;
• Работа интересная и коллектив отличный!

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя в крупной компании от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, опыт работы в системах ЭДО желателен
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Грамотный русский язык (устный и письменный), хорошая дикция, высокая скорость печати
• Хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность
• Английский язык - уровень ведения деловой переписки, общения по телефону
• Готовность к ненормированному рабочему дню
  

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний
• Обработка, регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот), деловая переписка
  
• Прием, распределение телефонных звонков
• Подготовка и согласование распорядительных документов
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Организация кофе-брейков

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Привлекательный соц. пакет (медицинская страховка, корпоративные дисконтные программы)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Офис в Телецентре "Останкино", график работы: 10:30 – 19:30

В Среднерусский Банк Сбербанка России требуется Секретарь Приемной Заместителя Председателя Банка

Условия:

• Станция метро: Марксистская/Римская/ Таганская
• График работы: 5/2, с 9 до 18
• Достойная заработная плата ( оклад+ ежеквартальная премия)
  
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет

Обязанности:

• Своевременное соединение абонентов телефонной связи с руководителем;
• Прием, учет и своевременный возврат всей поступающей на имя руководителя документации;
• Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
• Осуществление совместно с другими работниками контроля за исполнением документов и поручений руководителя;
• Работа с электронным документооборотом (Docsvision);
• Организация совещаний;
• Прием посетителей;
• Поддержание порядка в приёмной и кабинете руководителя

Требования:

• Высшее образование (законченное);
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет в крупных компаниях обязателен;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Знание электронного документооборота;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение самостоятельно принимать решения, работать в многозадачном режиме, правильно расставлять приоритеты.

Обязанности:

• Оперативное выполнение задач двух руководителей.
• Ведение деловой переписки.
• Организация приема посетителей.
• Регистрация корреспонденции, ведение общего делопроизводства, грамотная систематизация и хранение документации.
• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ билетов и гостиниц.
• Выезды по поручениям из офиса по городу.
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• От 23 лет;
• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, личным ассистентом, секретарем генерального директора.
• Уверенные навыки ведения делопроизводства, деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники‚ быстрая скорость печати.
• Умение оперативно решать поставленные задачи.
• Высокая стрессоустойчивость,активность, ответственность.

Условия:

• График работы: 5/2‚ с 10.00 до 19.00.
• Корпоративное бесплатное питание.
• Испытательный срок оговаривается на собеседовании.
• Место работы: ТРК "Сенная" (м. Сенная площадь).

Руководителю компании требуется умный, жизнерадостный, энергичный и грамотный личный помощник со знанием английского языка.

Каким мы видим Личного помощника:

• девушка, в возрасте от 23 до 35 лет с высшим образованием и свободным английским языком;
• Приветствуется успешный опыт работы от 1 года личным помощником руководителя;
• уверенное владение ПК (офисные программы, Internet и т.д.);
• знание оргтехники;
• грамотная речь;
• личные качества: ум, терпение, способность работать в режиме многозадачности, ответственный подход к работе, организованность, аккуратность, позитивное мышление,  много- много энергии!

Что будет входить в Обязанности Личного помощника:

• планирование рабочего дня руководителя
• информационная подготовка и организация бизнес-встреч
• полная travel-поддержка руководителя
• переводы документации различной тематики, деловая переписка на английском языке.
• выполнение личных поручений руководителя.  

Что мы готовы предложить:

• достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом);
• интересные и разноплановые задачи;
• приятный молодой коллектив;
• Место работы: комфортный современный офис в  г. Химки;

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, взаимодействие со структурными подразделениями
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• прием гостей
• ведение телефонной и информационной базы
• регистрация входящей/ исходящей корреспонденции
• прием документов на подпись
• печать и перевод документов
• организация поездок руководителя: бронирование гостиниц, заказ билетов
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• возраст от 22 до 30 лет
• высшее образование
• свободное владение английским языком обязательно
• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь MS Office, ПК, оргтехники
• так же, для работы в нашей компании Вам пригодятся следующие личностные качества: навык поиска информации, вежливость, хорошая память, внимательность пунктуальность, ответственность, обучаемость, умение работать самостоятельно.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• график работы с 8.30 до 17.30 или с 10.00 д 19.00
• заработная плата обсуждается с успешными кандидатами
• работа в стабильной, динамично развивающийся компании
• возможность профессионального развития
• добровольное медицинское страхование.

Уважаемые соискатели, просим Вас к резюме прикладывать личную фотографию!

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей, координация перемещений клиентов офисе продаж,
• Прием и распределение входящих звонков,
• Контроль за порядком в клиентской зоне,
• Административно-организационная работа, связанная с обработкой информации, ее распределением, документооборот,
• Административная поддержка работы директора по продажам.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование,
• Опыт работы на административных должностях,
• Опыт работы с клиентами будет преимуществом,
• Доброжелательность, грамотная речь, презентабельная внешность,
• По возможности, пожалуйста, направляйте резюме с фотографией.

Условия:

• Работа в отделе продаж компании в БЦ Петровский Форт, 5 мин. от м. Площадь Ленина,
• График работы 5-дневка с 10.00 до 19.00,
• Оформление по ТК РФ, полис ДМС, официальная заработная плата 30000 руб.,
• Возможность карьерного роста в сфере недвижимости.

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Составление информационных писем, приказов и т.д.
• Организация планерок, совещаний, собраний.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Желателен опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.
• Знание основ документооборота.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, презентабельная внешность.

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00 (5/2, сб и вс выходной)
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата  полное соблюдение ТК РФ.
• Место работы: Ленинский район, ул. Станционная.
• Дружный коллектив.
• Корпоративные скидки.
   

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота.
• Администрирование процессов обучения стажеров, ведение баз, составление отчетов.
• Контроль за своевременным занесением информации в базы.
• Сбор информации и составление отчетов (еженедельных, ежемесячных) по соблюдению регламентов обучения в филиале.
• Составление отчетов по запросу ГО и руководства филиала.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Выполнение ряда задач по обеспечению работы подразделения.

Требования:

• Отличное знание ПК.
• Структурированность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Умение систематизировать информацию

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет.
• График работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье).
• Место работы: Ленинский р-н, ул. Станционная

Компания СКБ Контур – входит в ТОП- 5 крупнейших разработчиков программного обеспечения в России, существует на ИТ- рынке уже 25 лет. На сегодняшний день в компании работает более 2000 специалистов, в 15 филиалах по всей России.

Главный вектор развития компании – максимальная автоматизация бизнеса с использованием самых современных технологий.

В связи с временным проектом открыта вакансия специалиста в отдел по работе с корпоративными клиентами.

Обязанности:

• Прием документов на проверку от менеджеров
• Проверка документов на соответствие требованиям
• Загрузка документов в информационную систему для дальнейшей проверки
• Отправка документов клиентам

Требования:

• Рассматриваются студенты для работы на время каникул.
• Компьютер на уровне уверенного пользователя: система MS Windows, ее основные программы (Word, Excel)
• Дисциплинированность, ответственность, исполнительность, внимательность, желание больше работать - больше зарабатывать
• Нацеленность на выполнение поставленных задач
• Гражданство РФ

Условия:

• Оформление по договору подряда
• График работы 09 - 18 ч.
• Временный проект на 2 - 3 месяца
• Заработная плата сдельная от 1500-2000 т.р./день
• По окончанию проекта возможно трудоустройство в штат компании
• Офис рядом с м. Марьина Роща/ м. Савеловская (10 минут пешком)

Обязанности:

• основная обязанность - помощь руководителю в организации рабочего процесса;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• организация проведения телефонных переговоров  (во время отсутствия руководителя)  и доведение до его сведения  содержания переговоров;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• организация приема посетителей;
• участие в организации различных мероприятий и реализации проектов.

Требования:

• высшее образование (связи с общественностью и PR);
• знание правил делового общения;
• активность, амбициозность;
• знание английского языка;
• опыт работы от 3-х лет.

Условия:

• работа в стабильной и развивающейся компании;
• полный соц. пакет;
• ненормированный рабочий день;
• готовность к командировкам.
 

 

Профессиональный ассистент Департамента

Обязанности:

• обеспечение единого порядка документооборота в Департаменте;
• составление отчетов, писем и запросов;
• подготовка совещаний;
• обработка информации по проектам Департамента;
• взаимодействие с другими подразделениями Компании

Требования:

• опытный пользователь ПК (Word, PowerPoint, Excel);
• знание правил делового общения;
• знание основ делопроизводства.
• огромное желание работать и учиться новому - ВАШ ПЛЮС!

Условия:

• заработная плата - 25 000 к начислению! Полностью белая.;
• офис - м. Савеловская (рядом с метро);
• график работы: пн.-пт. с 9.30 до 18.30;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• компания предоставляет широкие возможности профессионального роста.

ControlPay is a leading European freight audit solution provider based in Kiev and with its headquarters in the Netherlands. We offer innovative solutions to our multinational customers to get control and insight over their transportation costs and manage the processes around that. We are a fast-growing organization that aims to develop its employees with opportunities to make a career in the company. 

Responsibilities:

• prepare and manage correspondence, reports and documents
• organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements
• take, type and distribute minutes of meetings
• implement and maintain office systems
• maintain schedules and calendars
• arrange and confirm appointments
• organize internal and external events
• handle incoming mail and other material
• set up and maintain filing systems
• set up work procedures
• collate information
• maintain databases
• communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information
• coordinate the flow of information both internally and externally
• operate office equipment
• manage office space

To be a successful applicant you should meet the following requirements:

• good speaking and writing skills in English (Upper-Intermediate level or higher)
• good command of Microsoft Office tools
• ability to work in a team
• positive attitude to work
• knowledge of other foreign languages such as Italian, Spanish, Japanese, German, French, etc would be an advantage
• analytical thinking, ability to improve own working processes

What we offer to our employees:

• dynamic team within a growing company
• multicultural environment, where you can be a part of global processes
• challenging work
• competitive salary
• office close to subway station Livoberezhna
• comfortable working place with modern facilities
• socially responsible employer
• informal corporate culture

Development opportunities include:

• training program
• periodical performance review
• experience in business communication with multinational clients
• enhancement of leadership and managerial skills
• obtaining knowledge in logistics

If you are interested in this position and match above-stated requirements, please do not hesitate to send us your Resume/CV.