Требуется простая трудолюбивая, внимательная, исполнительная девушка на вакансию Офис-менеджер международной консалтинговой компании.

B связи с активным расширением  Группа Компаний приглашает на постоянную работу молодых и целеустремленных кандидатов на вакансию «Помощник Руководителя»  (п.Барвиха).

Обязанности:

• Информационная, административная и техническая поддержка руководителя;
• Подготовка аналитических отчетов, сбор данных, ведение переписки;
• Документооборот;
• Подбор персонала

Требования:

• Высшее образование;
• Возраст от 22 до 30;
• Опыт работы в подборе персонала будет плюсом;
• Знание делопроизводства;
• Личностная зрелость, стрессоустойчивость, гибкое мышление;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Премии по результатам работы;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Место работы - п.Барвиха (от метро «Молодежная»  сотрудников доставляет транспорт компании);
• Возможность карьерного роста;
• Испытательный срок от 2-х недель.

Задачи:

• Поиск помещения под офис в соответствии с установленными требованиями;
• Заключение договора аренды;
• Закупка офисной мебели, оргтехники, необходимых канцтоваров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (доставка воды, ИТ-поддержка, организация мелкого текущего ремонта и т.д.);
• Оперативное взаимодействие с центральным офисом по вопросу оплаты счетов, оформления и согласования документов;
• Работа с входящей/ исходящей документацией

Требования:

• Мужчина/ женщина;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Опыт открытия офиса «с нуля» приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С
• Самостоятельность в принятии решений, организаторские навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
• Заработная плата: оклад + бонус от выполнения поставленных задач;
• Компенсация сотовой связи;
• Возможность дополнительного обучения (система дистанционного обучения)

Обязанности: 

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Административная поддержка работы офиса;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль поручений руководителя;
• Ведение и контроль деловой переписки;
• Подбор персонала;
• Ведение делопроизводства;
• Умение решать квадратные уравнения.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет;
• Высшее техническое образование;
• Безупречно грамотная письменная и устная русская речь;
• Английский язык не ниже уровня Intermediate;
• Исполнительность и ответственное отношение к своим обязанностям.

Условия:

• Работа в офисе (м. Октябрьская).
• График работы пн.-пт. с 10.00 до 19.00;
• Бесплатные обеды;
• Медицинская страховка;
• Корпоративное изучение иностранных языков на льготных условиях;
• Заработная плата по результатам собеседования.

Big oil&gas company (our client) is looking for Administrative Assistant:

Key Job Responsibilities:

• Manages incoming calls/ correspondence/ take actions wherever necessary supporting Team members engaged on Project activities. Develops and Maintains Project and Shareholder Group Filing Systems. Maintain Project Contacts/ Calendar/ Visitors calendar.  Implements Vice-President, Project Advisor and  Project Manager requests. Prepares reports to monitor and control Department vacation scheduling.
• Set up meetings/conference calls/ appointments, plan business trips in support of all Project activities, VP, Project Advisor,  Commercial and Project Team members.
• Provides administrative support to visitors including Project Team, Commercial Team etc: organize logistics/ coordinate schedules/ / provide secretarial services to visitors / organize social events.
• Provide logistical support including travel, visas, registration, customs, apartment, schooling and other personal issues of Project Manager and Project Team members as necessary.
• Draft/ format letters, make short translations,  prepare documents for meetings, coordinate with translators. Provide support to and interact on a regular basis with Shareholders, EBU, Corporate Executive staff. 
• In all the above acts as back up to the Administrative Assistant to the Vice President when cover is required for absence, holidays, sickness etc; takes work direction from Project Advisor with overall allocation of admin support task coordinated by the Administrative Assistant to the Vice President

Requirements:

• Strong Organizational skills
• Ability to be self organized to handle all scope of secretarial and admin duties
• Interpersonal skills including facilitation and results focus (critical)
• Excellent communication skills in order to provide support to and interact with BD organization, EBU, Corporate executive staff
• Strong written skills in Russian and English
• Trustworthiness, ability to keep confidentiality

Terms and conditions:

• Discussable salary
• Interesting work, good multinational team
• Full time job (9:00 – 18:00)
• Office - Centre of Moscow

Please send your CVs both English and Russian (fluent in English, work experience as Team assistant is required).

Руководителю крупной компании требуется ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК.

Вы на самом деле любите и умеете организовывать?

Вы должны быть продуктивны сами и уметь добиваться исполнения приказов подчинёнными.

Вам предстоит работать в самих разных областях, с самыми разными специалистами от имени своего руководителя. Свободное время руководителя – результат, который мы ожидаем от Вас. Главное – Вы уже добивались хороших результатов и можете это доказать.

Обязательное требование - владение английским языком на высоком уровне.

Требования:

• Женщина
• 19-25 лет.
• Целеустремленность
• Коммуникабельность
• Желание работать и развиваться.

Условия:

• Работа в престижной компании и дружном коллективе.
• Возможности перспективного роста.
• Трудоустройство по ТК РФ.

Обязанности:

• Своевременное осуществление приема и отправки корреспонденции.
• Встреча посетителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация кофе-пауз.

Обязанности:

• Помощь в координации деятельности управления продажами

• Планирование графика руководителя
• Отслеживание сроков выполнения планов
• Документооборот
• Делопроизводство
• Составление отчётности
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Женщина 25 - 35 лет
• Навыки планирования
• Знание Excel, Outlook, Powerpoint
• Коммуникабельность
• Высшее образование
• Желательно знание английского языка!

Условия:

• Автосалон ст.м.Каширская
• График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (сб,воскр-вых.дни)
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа у лидеров продаж автомобильного бизнеса
• Особые условия сотрудников на приобретение авто и обслуживание в сервисе

Обязанности:

• Ведение документооборота по всем брендам ГК ЭЛА (Мазда, Киа, Шкода, Хенде, Митсубиши, ком.транспорт);
• Ведение финансовой отчетности как внутри компании, так и перед представительствами автомобильных брендов;
• Хорошее знание Exel.

Требования:

• Опыт работы от 1 года секретарем, делопроизводителем и т.д.;
• Высшее образование.

Условия:

• График работы стандартный 5\2;
• Испытательный срок 30000 рублей,
• Далее 40000 рублей;
• Автосалон ст.м.Дубровка;
  
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя
• Деловая переписка и телефонные переговоры
• Встреча посетителей
• Организация совещаний
• Подготовка документов
• Заказ билетов, бронирование гостиниц
• Исполнение личных поручений руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками других подразделений 
• Помощь сотрудникам офиса в решении общих задач



Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности Секретаря/ личного помощника;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Исполнительность‚ активность‚ умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание профессионально развиваться;
• Хорошее знание Excel;


Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Офис ст. м Спортивная/ м. Киевская.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота (подготовка и регистрация приказов‚ распоряжений‚ контроль исполнения приказов‚ учет и хранение документов);
• Получение и распределение корреспонденции‚ регистрация входящей/исходящей документации;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Ведение деловой переписки;
• Организация деловых встреч;
• Подготовка отчетной документации;
• Работа с реестрами;
• Расчет и согласование комиссионного вознаграждения с региональными подразделениями;
• Ведение агентских договоров и первичных документов на оплату по выплате комиссионного вознаграждения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности Секретаря/ личного помощника;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Исполнительность‚ активность‚ умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание профессионально развиваться;
• Хорошее знание Excel;
• Знание английского языка является плюсом.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Офис ст. м Спортивная/ м. Киевская.

Задачи:

• Поиск помещения под офис в соответствии с установленными требованиями;
• Заключение договора аренды;
• Закупка офисной мебели, оргтехники, необходимых канцтоваров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (доставка воды, ИТ-поддержка, организация мелкого текущего ремонта и т.д.);
• Оперативное взаимодействие с центральным офисом по вопросу оплаты счетов, оформления и согласования документов;
• Работа с входящей/ исходящей документацией

Требования:

• Мужчина/ женщина;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Опыт открытия офиса «с нуля» приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С
• Самостоятельность в принятии решений, организаторские навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
• Заработная плата: оклад + бонус от выполнения поставленных задач;
• Компенсация сотовой связи;
• Возможность дополнительного обучения (система дистанционного обучения)

Обязанности:

- координация работы аппарата   президента,

- осуществление контроля за выполнением поручений президента структурными подразделениями Холдинга,

- организация совещаний, встреч, переговоров, и их сопровождения, - взаимодействие с руководителями подразделений Компании, организация четкой коммуникации с ними,

- взаимодействие с руководителями подразделений Компании, организация четкой коммуникации с ними,

- подготовка по поручению президента аналитических справок, проведение анализа, осуществление сбора информации по различным вопросам,

- разработка и оформление презентаций и   презентационных материалов,

- ведение документооборота и деловой переписки,

- участие в формировании и продвижении корпоративной культуры Холдинга,

Требования:

Возраст: до 30 лет                           

Образование: Высшее (управление/юриспруденция/строительство)                        

Владение иностранными языками: английский и/или итальянский (продвинутый уровень)

Владение ПК: опытный пользователь, создание презентаций, знание простых графических редакторов                     

Гражданство:  РФ

Пожелания по опыту работы:

- опыт работы в органах государственной или муниципальной власти/помощником депутата/помощником руководителя высшего звена в строительных компаниях/Холдингах не менее 2-х лет,

- знание областей жилого строительства, малоэтажного строительства, арендного жилья,

- грамотный устный и письменный русский язык,

- навыки работы с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Важные качества сотрудника:

- лояльное отношение к ненормированному рабочему дню,

- высокая стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, ответственность, мобильность,

- оперативность в решении поставленных задач,

- коммуникабельность,

- знание делового этикета,

- правила делового общения,

- знание основ корпоративной культуры.

Условия:

Оформление по ТК РФ

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года (наличие рекомендаций);
• Приветствуется опыт работы в получении виз;
• Умение ориентироваться на англоязычных сайтах.

Умения и навыки:

• Отличное владение английским языком (уровень не ниже Intermediate);
• Отличное знание казахского языка (устный, письменный);
• Организаторские способности;
• Аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, факсимильных сообщений;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков по мини АТС;
• Работа с иностранными Консульствами в целях обеспечения сотрудников компании визами по всему миру (Британская, Шенгенская, Американская, Китайская визы);
• Осуществление переписки с иностранными партнерами касательно командировок;
• Осуществление перевода с английского языка на русский язык, писем на английский язык, поступающих в адрес генерального директора;
• Резервирование гостиниц (по РК и за рубежом);
• Бронирование и покупка авиа- и железнодорожных билетов для работников компании;
• Заключение договоров с курьерскими и канцелярскими компаниями;
• Сбор от подразделений компании и сотрудников заявок на покупку канцелярских  товаров,  отправка заявок поставщикам, получение товара;
• Осуществление заказа визиток;
• Регулирование поездок сотрудников Компании на служебном автотранспорте, координирование работы водителей;
• Обеспечение информационно-справочного обслуживания;
• Координирование работы с курьерскими службами;
• Прием гостей, распределение, организация встреч генерального директора.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Заработная плата - по результатам собеседования (будут рассмотрены требования Кандидатов).

УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА: КАНДИДАТЫ НЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ХОТЯ БЫ ОДНОМУ ИЗ ВЫШЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ТРЕБОВАНИЙ НЕ ОТКЛИКАТЬСЯ НА ВАКАНСИЮ!

Компания STADA Marketing (ШТАДА Маркетинг), входящая в холдинг STADA CIS объявляет конкурс на вакансию менеджер-координатор.

Обязанности: 

• Управление документооборотом отдела в т.ч. согласование договоров и оплаты счетов
• бронирование и заказ билетов\гостиниц 
• Осуществление взаимодействия с другими департаментами 
• Помощь в подготовке бюджета
• Участие в подготовке и проведении мероприятий департамента продаж и маркетинга

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office (Excel обязательно знание сводных таблиц,макросов)
• Высокая скорость печати
• Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
• Умение работать с большим количеством информации
• Готовность к командировкам (2-3 раза в год)

Условия:

• График работы: понедельник-пятница, с 9-00 до 18-00
• Ближайшее метро: Третьяковская/Полянка
• Компания предлагает компенсацию мобильной связи,корпоративное обучение, медицинскую страховку (ДМС)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.
• Ведение деловой переписки, организация и координирование и помощь в организации деловых мероприятий, встреч.
• Составление и оформление писем, базовых пресс-релизов
• Организация документооборота.
• Осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Встреча посетителей.
• Контроль выполнения личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык обязателен, итальянский как преимущество.
• Продвинутый пользователь ПК: Windows, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet, поисковые системы, навыки работы с оргтехникой (факс-копир)
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Личные качества: высокий уровень ответственности, порядочность, исполнительность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, социальный  пакет.
• График пн-пт с 09.00 до 18.00.
• Команда профессионалов.
• Офис м.Сокольники.

Позиция открыта в Западной FMCG компании, которая находится на ст.м Речной вокзал.

Обязанности:

• Координационная деятельность
• Документооборот
• Визовая и travel поддержка
• Согласование договоров на участие сотрудников Отдела в обучающих мероприятиях, проводимых сторонними организациями.
• Переводы
• Участие в специальных мероприятиях Компании.
• Осуществление сбора информации, необходимой для выполнения своих функций.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Девушка до 30 лет;
• Высшее образование;
• Знание Word, Excel, Power Point;
• Владение английским языком (не ниже уровня Upper - Intermediate);
• Опыт аналогичной работы от 1 года в Западной компании (или крупной Российской)

Условия:

• До 55 000 gross;
• Дотация на питание;
• ДМС, страхование жизни

Задачи:

• Поиск помещения под офис в соответствии с установленными требованиями;
• Заключение договора аренды;
• Закупка офисной мебели, оргтехники, необходимых канцтоваров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (доставка воды, ИТ-поддержка, организация мелкого текущего ремонта и т.д.);
• Оперативное взаимодействие с центральным офисом по вопросу оплаты счетов, оформления и согласования документов;
• Работа с входящей/ исходящей документацией

Требования:

• Мужчина/ женщина;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Опыт открытия офиса «с нуля» приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С
• Самостоятельность в принятии решений, организаторские навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
• Заработная плата: оклад + бонус от выполнения поставленных задач;
• Компенсация сотовой связи;
• Возможность дополнительного обучения (система дистанционного обучения)