Обязанности:

• Прием и распределение звонков, факсов
• Трэвел -поддержка (визы, билеты, гостиницы, бонусные карты авиакомпаний и отелей, заключение договоров с отелями на годовое обслуживание)
• Работа с большим объемом баз данных Excel
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации в интернете по различной тематике, подготовка аналитических справок
• Организация поздравлений, заказ подарков.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря от 1 года
• Знание программы Excel (уверенный пользователь)
• Английский язык : intermediate
• Знание оргтехники, опыт работы с мини-АТС, знание основ документооборота, компьютерная грамотность, умение вести телефонные переговоры с людьми разного уровня, хороший русский язык
• Самостоятельность, желание работать и развиваться, дипломатичность, сдержанность, позитивность, презентабельная внешность, офисный стиль в одежде и макияже

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования
  
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы от метро)
• Корпоративная карта на скидки в ресторанах компании
  
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании

Нашему клиенту, крупнейшей нефтехимической компании России, требуется персональный ассистент директора дивизиона.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч руководителя департамента (гарантия синхронизации календаря с целями и задачами команды): планирование встреч, конференц звонков, планирование совещаний, ведение календаря;
• Travel менеджмент руководителя: организация командировок руководителя, бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка, заказ такси, составление авансовых отчетов;
• Организация визитов иностранных гостей департамента:подготовка приглашений, бронирование отелей, организация трансфера;
• Организация мероприятий департамента, семинаров, ключевых встреч по запросу руководителя департамента;
• Личные поручения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности ассистента в крупной компании от года;
• Свободный английский язык;
• Коммуникабельность;
• Прогнозирование/Организация рабочего времени;
• Ориентированность на результат, инициативность;
• Многозадачность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• "Белая" заработная плата;
• ДМС, страхование жизни.

Обязанности: 

ЗАО «СУ № 1»  (строительство, реконструкция аэродромов и дорог федерального значения) приглашает на конкурсной основе секретаря руководителя

Требования:

• Женщина, возраст 22-35 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Хорошее владение ПК .
• Желателен опыт работы в больших компаниях.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.
• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
• Прием и отправка корреспонденции.
• Делопроизводство.
• Работа с документами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы через банковскую карту в полном объеме.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Офис располагается в МО, недалеко от аэропорта Домодедово.
• Ближайшее метро Домодедовская (15 минут от метро на автобусе).

Обязанности:

• Проведение переговоров с клиентами и поставщиками
• Контроль за наличием на складе
• Прием и обработка заказов от сетевых клиентов
• Проведение телефонных переговоров
• Обработка претензий клиентов
• Работа с клиентами по дебиторской задолженности
• Совместная работа с отделами компании
• Работа в программе 1С
• Оформление первичной документации 

Требования:

• Женщина / Мужчина, от 22 до 45 лет
• Высшее образование желательно
• Опыт работы от 1 года в продажах, по работе с клиентами (оптовыми или сетевыми)
• Опыт работы в программе 1С, ПК
• Системный подход к решению текущих задач, умение работать с большим объемом информации, эффективные навыки самоорганизации и самоконтроля
• Коммуникабельность, энергичность, навыки проведения переговоров, грамотная речь, умение работать в команде

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет
• График пятидневный с 9.00 до 18.00
• Обучение от компании предоставляется
• Заработная плата: оклад 20000 рублей + % от продаж сетей, до 35000 рублей
• Карьерный рост
• Предоставление мобильной связи
• Работа в центральном офисе: ул. Марата,

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Составление информационных писем, приказов и т.д.
• Организация планерок, совещаний, собраний.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Желателен опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.
• Знание основ документооборота.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, презентабельная внешность.

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00 (5/2, сб и вс выходной)
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата  полное соблюдение ТК РФ.
• Место работы: Ленинский район, ул. Станционная.
• Дружный коллектив.
• Корпоративные скидки.
   

Обязанности: 

Обязанности:

 - Организация рабочего календаря руководителя

 - Выполнение поручений

 - Встреча и прием посетителей руководителя

 - Участие в переговорах, деловых встречах, протоколирование совещаний, организация командировок руководителя

 - Ведение делопроизводства, контроль и координирование потока корреспонденции и документации приемной, подача документов и счетов на подпись руководителю

 - Сбор и подготовка необходимой руководителю аналитической, справочной и другой информации, подготовка проектов писем, запросов и т.д.

 - Взаимодействие с руководителями подразделений компании, контроль за выполнением ими поручений руководителя

 - Ведение информационной базы данных для руководителя (памятные даты, список партнеров по бизнесу,  контактная информация и др.)

Требования:

 - Девушка от 20 до 30 лет

 - Приятная внешность

 - Образование высшее, незаконченное высшее

 - Прописка СПб, ЛО

 - Знание английского языка и резюме с фото будет Вашим преимуществом

 - Целеустремленность, стрессоустойчивость, обучаемость

 - Уверенный пользователь ПК

Условия:

 - Устройство по ТК РФ

 - Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (субб., воскр - выходной)

 - Испытательный срок - 3 месяца

 - Заработная плата на испытательный срок - 25 000 руб., после - 30 000 руб.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Поддержание и ведение списка контактов;
• Приём‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции;
• Участие в создании и редактировании  текстовых и рекламных материалов, создание презентационных материалов в Power Point;
• Переписка с деловыми партнерами;
• Составление баз данных;
• Подготовка базовых, начальных пресс-релизов;
• Помощь в организации мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание специальных ПК - программ: Word, Excel, Power Point (составление презентации);
• Желательно знание рынка дистрибуции прессы (подписки);
• Хорошее знание русского языка;
• Знание английского языка (желательно);
• Опыт составления и оформления официальных писем;
• Опыт работы личным помощником руководителя от 1 года;
• Личные качества: грамотность, системность, обязательность, аккуратность, коммуникабельность, обучаемость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оклад 46000 руб. (сумма указана с НДФЛ);
• График работы с 9.00 до 18.00 ч., пятидневная рабочая неделя;
• ст.м." Цветной бульвар".

Обязанности:

1. Обязанности
2.  входящая/исходящая почта 
3.  телефонные переговоры 
4.  закуп канцелярских товаров и продуктов в офис 
5.  активное участие в жизнедеятельности офиса
6.  выполнение всех поручений руководителя  

Обязанности:

• планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• координирование потоков входящей/исходящей информации;
• ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• организация приема посетителей;
• взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

• активная жизненная позиция;
• коммуникабельность;
• высокая работоспособность;
• желание приобретения новых знаний;

Условия:

• офис в центре (м. Парк культуры);
• график работы - 5/2;
• оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• ведение дел офиса и обеспечение его жизнедеятельности;
• организация деловых поездок: заказ билетов, гостиниц;
• координация работы водителей;
• обработка  звонков и корреспонденции;
• оперативное выполнение поручений руководителя;
• ежедневное ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;
• подготовка   необходимых документов и материалов для обеспечения его работы;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание необходимого количества: канц.товаров, аптечки, необходимой мебели и других предметов интерьера, моющих средств и материалов (согласно расчета нормы требования);
• контроль ежедневной уборки офисного помещения;

Требования:

• женщина;
• возраст от 21 до 27 лет (ориентировочно);
• общий стаж работы – от 1-го года;
• желателен опыт работы на аналогичной должности;
• хорошие коммуникативные навыки;
• владение ПК на уровне пользователя (MS Office);
• мобильность, умение работать под давлением времени;
• отсутствие вредных привычек.

Условия:

• заработная плата от 15 000 руб, дружный коллектив, интересная работа в глянцевом издании, перспективы карьерного роста.

Обязанности:

• Взаимодействие с филиалами:
  
  • запрос отчетов;
  • сбор отчетов;
  • сведение.
• Первичная аналитика по бюджетам.
• Анализ клиентских баз.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее экономическое образование.
• Опыт сведения отчетности, ведения аналитического блока.
• ПК: уверенный пользователь.
• Продвинутое владение Excel, желательно, 1С.
• Внимательность, аккуратность, аналитический склад ума.

Условия:

• Офис: м. Войковская (7-10 мин пешком);
• Время работы: с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Обучение.
• Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

• Составление отчетов;
• Доведение до сотрудников департамента и контроль выполнения распоряжений;
• Ассистирование.

Требования:

• Гражданство: РФ, РБ;
• Образование: Высшее/незаконченное высшее;
• Возраст: от 20 до 30 лет;
• Опыт работы в данной должности от 1 года;
• Владение ПК: уверенный пользователь (офисные программы, интернет);
• Английский язык - свободное владение;
• Коммуникабельность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление  по ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный);
• График работы: 5/2 (пон.-пятн.), с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата "белая" - 30000 руб. ("на руки") + годовой бонус по результатам работы, (перечисляется на банковскую карточку);
• Испытательный срок - 2 мес.;
• Корпоративный тариф на кредитование, страхование;
• Профессиональный рост и развитие;
• Корпоративные скидки до 40% на продукцию компании;
• Обучение в корпоративном университете;
• ДМС;
• Территориально: ст. м. Кутузовская (5 мин. пешком от метро).

Наш заказчик - крупный международный промышленный холдинг.

В компанию приглашают личного помощника руководителя

Вы будете выполнять следующие  функции:

• Осуществлять помощь в планировании рабочего дня руководителя (вести календарь).
• Контролировать исполнение распоряжений и поручений руководителя.
• Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений и представителями сторонних организаций.
• Вести деловую  переписку, документооборот приемной (электронный), прием входящих звонков, прием посетителей.
• Выполнять личные поручения руководителя.

От Вас потребуется:

• Законченное высшее образование.
• Владение разговорным английским языком.
• Девушка, возраст 23-30 лет.
• Презентабельный внешний вид.
• Опыт работы с первыми лицами в крупных компаниях.

Компания предлагает:

• Комфортабельный офис в центре Москвы (м.Чистые пруды).
• График работы ненормированный.
• Высокий уровень заработной платы (белая).
• Оформление по ТК, дополнительные социальные гарантии.