·       прием и переадресация телефонных звонков;

·       прием и встреча посетителей компании;

·       регистрация/распределение почтовой корреспонденции, факсов, e-mail и т.д.

·       работа с оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер и др.).

·       выполнение личных поручений руководства

Требования:

·         девушка 18 – 25 лет;

·         образование высшее; незаконченное высшее;

·         грамотный пользователь ПК, MS- office, Outlook;

·         навыки работы с мини-АТС;

·         владение оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер);

·         ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность;

·         грамотная русская речь.

Условия:

·         график работы 5/2  10-00 до 18-00

·         оформление по ТК РФ.

·         работа рядом со ст. м Ленинский проспект (5 минут от метро)

·         дружный, молодой коллектив

Мы ищем офис-менеджера с активной жизненной позицией, умением решать нестандартные задачи и ответственным подходом к работе.

У Вас есть уникальная возможность поработать в профессиональном дружном коллективе и получить богатый опыт. Предусмотрен карьерный рост.

Открыта вакансия секретаря/помощника руководителя/офис-менеджера в компании, занимающейся спортивными товарами. Офис находится м. Алексеевская‚ 5 минут пешком от метро.

Требования:

• Возраст от 22 до 50 лет
• Пол - женский
• Опыт работы от 2 лет секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя - обязательно
• Свободное владение ПК и офисной оргтехникой (хорошее знание MS Office‚ интернета)
• Грамотная письменная речь, навыки корреспонденции
• Личные характеристики: ответственность‚ самостоятельность‚ позитивность

Обязанности:

• Поиск в интернете необходимой информации и предоставление отчетов руководству
• Организация печати визиток‚ листовок‚ покупки мебели для офиса/склада
• Делопроизводство и корреспонденция
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказа воды‚ канцелярии)
• Выполнение прочих поручений руководства и сотрудников офиса
• Прием звонков, заказ билетов/гостиниц для командировок 

 
Условия работы:

• Заработная плата - 35 000  
• Место работы: офис м. Алексеевская‚ 5 минут пешком от метро
• График работы 5/2  с 10.00 до 19.00 (суббота и воскресенье - выходной)
• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата‚ полностью оплачиваемый отпуск (28 дней), оплачиваемый больничный
• Возможен карьерный и зарплатный рост

Основные обязанности:

• Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков‚ факсов‚ электронных сообщений и почтовой корреспонденции;
• Встреча посетителей компании в соответствии с нормами делового этикета;
• Оформление и сопровождение командировок сотрудников;
• Ведение отчетов по ГСМ и путевых листов;
• Заказ печатной продукции и канцелярских товаров, продуктов питания в офис;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Небольшие внутренние переводы с/на английский;
• Участие в организации и проведении выставок и семинаров.
• Координация и контроль работы курьера, водителя.

Требования и навыки:

• Возраст от 24 до 37 лет.
• Высшее образование.
• Знания PC и делопроизводства на профессиональном уровне.
• Владение английским языком на уровне intermediate.
• Обязателен подтвержденный положительный опыт работы на аналогичной позиции в западной компании.
• Отличные презентационные и коммуникативные навыки.
• Желание работать в динамичной компании.
• Открытость, общительность, способность интенсивно работать и нацеленность на результат.

Компенсации:

• Испытательный срок – 3 месяца
• Зарплата от 45000 до 50000 рублей,
• Компенсация питания.
• Компенсация сотового телефона.
• Медицинская страховка после прохождения испытательного срока.
• Интересная работа в датской компании на быстрорастущем рынке с возможностью карьерного роста.
• Офис-м.Савеловская.

Все цифры гросс

Требования:

• Свободное знание английского
• Свободное знание немецкого
• Продвинутый пользователь PC (MS Office,Open Office и пр.)
• Опыт работы
• Грамотная письменная и устная речь
• Обучаемость
• Пунктуальность
• Ответственность
• Умение работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности
• Презентабельная внешность

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Ведение документооборота
• Подготовка распорядительных документов, писем, приказов и т.д.
• Взаимодействие со всеми департаментами компании, консолидация информации по проекту
• Регистрация, контроль исполнения поручений
• Подготовка отчётов для генерального директора
• Протоколирование совещаний и переговоров
• Составление и ведение реестра переговоров, обратная связь
• Деловая переписка с российскими и зарубежными партнёрами
• Организация командировок (организация зарубежных поездок руководства компании, включая составление программ поездок, бронирование отелей, авиа- и ж/д билетов/сложные маршруты/, оформление виз и т.д. без привлечения туристических агентств)
• Личные поручения руководства
• Подготовка документов на подпись к руководителю
• Работа с поставщиками услуг, отслеживание тарифов и счетов за мобильные и стационарные телефоны, интернет, за обслуживание орг. техники.
• Организация работы офиса
• Ведение реестра договоров и их хранение
• Ведение бизнес календаря руководителя с целью оптимизации его встреч, командировок, участия в выставках и конференциях
• Прием и распределение входящих звонков, писем,факсов
• Регистрация входящей и исходящей документации, ее подготовка, делопроизводство с нуля
• Связь с арендодателем
• Ведение документации на английском языке
• Ведение табеля учета рабочего времени (10 человек)
• Чай,кофе
• Перевод профессиональной документации с английского и немецкого языков.

Условия:

• Полная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата от 60000 и выше по итогам собеседования
• Дружный коллектив
• Перспективы роста

Требования к кандидату:

• Обязательное знание английского языка - не ниже Upper-Intermediate (устная речь, перевод, переписка);
• Опыт работы  у первого лица компании, помощником руководителя от 2-х лет;
• Умение оперативно выполнять личные поручения руководителя;
• Грамотная русская устная и письменная речь;
• Соблюдение правил делового этикета;
• Умение работать самостоятельно;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet); знание офисной  оргтехники;
• Презентабельная внешность, без вредных привычек;
• Возраст  25-45 лет

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Деловая переписка, в т.ч. на английском языке;
• Курирование работы офиса;
• Организация работы курьера;
• Осуществление закупок для нужд офиса;
• Оформление пакета документов для командировок (внутри страны, заграница);бронирование и заказ авиа/ жд билетов, гостиниц;
• Составление плана командировки, разработка маршрутов;
• Встреча посетителей, организация чая и кофе для руководства и посетителей.

Условия работы и компенсации:

• Офис: м Павелецкая, шаговая доступность
• Молодой дружный коллектив.
• Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, больничный).
• Заработная плата - обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

• организация дня, ведение рабочего графика;
• административная и информационная поддержка;
• координация встреч, переговоров, организация совещаний;
• организация делопроизводства и документооборота в полном объеме;
• ведение переписки; подготовка необходимых официальных документов
• контроль исполнения поручений;
• организация хозяйственного обеспечения деятельности руководителя и офиса;
• выполнение личных поручений

Требования:

• высшее образование
• готовность к ненормированному рабочему дню
• мобильность, готовность как к офисному, так и к разъездному характеру работы
• серьезность, профессиональная активность
• хорошие организаторские способности
• аккуратность, грамотность
• любовь к работе, здоровый трудоголизм
• отличное знание русского языка
• амбициозность, стремление познавать новое в бизнесе
• необремененность семейными и личными проблемами

Условия:

• оформление по ТК
• оплата мобильной связи

• Свободное владение английским языком обязательно.

• финансовый ассистент руководителя отдела прессы и информации

• Functions and Duties: Financial assistance including preparatory work in drafting the annual budget, assistance in the preparation and follow-up of procurement files, contracts, financial reports, processing of invoices, and assistance in financial reporting to Headquarters.  

Обязанности:

∙ Прием и распределение входящих звонков;

∙ Работа с входящей и исходящей документацией;

∙ Документационное обеспечение деятельности подразделения;

∙ Организация переговоров и совещаний;

∙ Прием посетителей;

∙ Заказ билетов и бронирование гостиниц и т.д.

Требования:

∙ Высшее образование;

∙ Коммуникабельность;

∙ Аккуратность;

∙ Организованность;

∙ Владение иностранным языком - английским или немецким а уровне ведения переговоров и переписки;

∙ Владение MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя;

∙ Знание основ делопроизводства и документооборота;

∙ Знание основ кадрового делопроизводства.

Условия:

∙ Пятидневная рабочая неделя.

∙ Суббота, воскресенье - выходной.

∙ Соц.пакет, ДМС.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, совещаний
• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции
• Выполнение разноплановых поручений руководителя
• Оформление виз, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Взаимодействие с подразделениями компании

Требования:

• Женщина, 27-39 лет, РФ
• Высшее образование
• Отличное знание документооборота.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (обязательно).
• ПК и оргтехника - уверенный пользователь
• Хорошо развитые коммуникативные качества
• Презентабельная внешность, грамотная устная и письменная речь.
• Резюме рассматриваются при наличии фото!

Условия:

• Полный рабочий день, график работы 5/2
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Работа в шаговой доступности от метро "Фили"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование,   отправка факсов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды)
• Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией
• Встреча и прием посетителей,
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Гражданство РФ
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Обязателен опыт работы в должности секретаря
• Личные качества: ответственность,  исполнительность, коммуникабельность.
• Грамотная устная речь
• Знание делового этикета
• Аккуратный внешний вид

Условия:

• Месторасположение офиса - м. Волгоградский проспект (5 минут пешком или корпоративный транспорт)
• График работы – пятидневка: 10:00-19:00
• Оформление по ТК РФ

Должностные обязанности:

• Информационная поддержка, поддержка в организации поездок;
• Ведение деловой переписки;
• Переводы документов;
• Протоколирование совещаний;
• Планирование и организация встреч и переговоров.
• Поддержание порядка в кабинете и переговорных
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение личных поручений руководителя(визы, билеты, брони и т.п.)
• Работа с документами( подача на подпись, сканирование/отправка)

Требования:

• Девушка  25-35 лет.
• СВОБОДНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК.
• Аналитический склад ума.
• Высшее образование - строго!
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет в Москве (обязательно).
• Активность, целеустремленность, доброжелательность.
• ПК - очень уверенный пользователь. Мастер поиска в интернете.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотный русский язык.

Условия:

• Удобное рабочее место, современный и просторный ресепшен в комфортабельном офисе класса «А» в шаговой доступности (5 минут пешком) от м. Бабушкинская;
• Рабочий день сопровождается кофе и чаем
• Заработная плата 35.000 испып. срок и далее 50.000 рублей, через 6 месяцев работы возможно 70.000
• Оформление по ТК РФ
• Молодой и дружный коллектив
• Адекватное руководство
• В праздники мы отдыхаем!
• Льготный полис ДМС

В крупную торговую компанию-производитель требуется офис-менеджер.

Резюме высылать желательно с фото.

Обязанности:

• документооборот
• работа с договорами
• проверка отчетов
• работа с филиалами компании
• выполнение поручение руководителя
• работа в 1с
• приём‚ обработка входящей/исходящей информации по телефону‚ факсу‚ электронной почте 

Требования:

• девушка 23-32 лет
• образование не ниже средне-специального
• опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• знание excel
• грамотная речь, коммуникабельность, внимательность
• приятная внешность

Условия:

• работа в крупной компании
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• соц.пакет : бесплатные обеды, компенсация проезда
• оформление в соответствии с ТК РФ
• ежегодные корпоративные поездки за границу

Группа компаний "Алюминиевые Металлические Конструкции" приглашает на конкурсной основе специалиста на должность "помощник руководителя"

Вы будете выполнять следующие функции:

• Административно-хозяйственная поддержка руководителя, планирование его рабочего дня (ведение календаря), выполнение поручений руководителя, подготовка совещаний, проводимых руководителем, согласование и организация встреч руководителя
• Работа с документами: оформление приказов, регламентов, распоряжений, составление, редактирование,  регистрация  входящих, внутренних, исходящих документов, направление документов в структурные подразделения
• Контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю, контроль за правильностью их оформления, организация хранения документов
• Организация и контроль работы офис-менеджеров, курьеров

От Вас потребуется:

• Высшее образование (юридическое‚ психологическое, архивное дело и т.п.)
• Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги) по делопроизводству организации – желательно
• Знания основных правил постановки документальной части общего делопроизводства
• Отличное знание офисных программ
• Опыт работы у первых лиц обязателен
• Опыт руководства коллективом и работы с людьми приветствуется
• Соответствующий профессиональный имидж, презентабельная внешность
• Возраст 25-35 лет
• Грамотность‚ эрудированность‚ неконфликтность‚ требовательность‚ настойчивость

Условия:

Мы предлагаем интересную и перспективную работу в динамичной компании

• Конкурентоспособная заработная плата
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (готовность к ненормированному рабочему дню)
• Место работы: 15 минут пешком от ст.м.Таганская
• Сплоченный коллектив профессионалов

Швейцарская фармацевтическая компания "Сандоз" - подразделение группы компаний "Новартис" - приглашает на работу Регионального офис-менеджера.

Подчинение:

• Административному менеджеру / Менеджеру по административным вопросам

Цель позиции:

• Обеспечение полной функциональной и административной поддержки всем сотрудникам региона на ежедневной основе

Обязанности:

• Поддержание функционирования офисного помещения:
  
  • инициирование, контроль согласования и подписания договоров на аренду офисного помещения, телефонию, интернет;
  • контроль оплаты аренды офиса, коммунальных услуг, телефонии, Интернета и пр.;
  • обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими принадлежностями;
• Поиск, аренда, контроль ежемесячной оплаты и поддержание функционирования складского помещения для хранения промоционных материалов;
• Предоставление информации по остаткам рекламных материалов и ТМА призов по запросу отдела A&P MCC;
• Получение промо материалов при территориальной близости склада и офиса в регионе.
• Обновление базы сотрудников (адреса, телефоны, e-mail, линии и пр.).
• Выполнение функций администратора сотовой связи по подотчетному региону;
• Осуществление взаимосвязи между сотрудниками региона и отделами компании (отдел персонала, финансовый отдел, отдел закупок, отдел информационных технологий, юридический отдел, тревел-оператор).
• Административная поддержка сотрудников отделов RX, OTC, ONCO:
• - оформление Единой заявки на организацию рабочего места для нового сотрудника;
  
  • прием и отправка корреспонденции;
  • организация командировок для региональных сотрудников (приобретение билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и т.п.);
  • проверка и отправка авансовых и транспортных отчетов и других финансовых документов;
  • сбор, контроль сроков и предоставление информации по запросу центрального офиса:  сбор и консолидация информации по Цикловым Совещаниям, по командировкам региональных сотрудников и т.п.;
  • проведение тренингов для региональных сотрудников по основным процессам и политикам компании;
• Контроль соблюдения Политик SP3 при организации мероприятий:

Compliance.

• Проверка соответствия заявок в электронном приложении для одобрения маркетинговых активностей (СП3 тул) политикам компании (Наличие, срок действия и номер договора с КОЛом;
• Использования корректных шаблонов документов и полнота их заполнения; Правильность выбранного типа запроса и полнота его заполнения; В случае переодобрения - проверка наличия первоначальной заявки)
• Своевременное предоставление информации для периодических проверок;
• Проведение тренингов по требованиям к маркетинговым активностям (СП3);
• Консультационная помощь сотрудникам при работе с электронным приложением для одобрения маркетинговых активностей (СП3 тул) и разъяснение требований политик;
• Своевременное внедрение изменений/уточнений политик и коммуникаций
• Поддержка работы с KOL:
  
  • ведение реестра по активностям;
  • проверка   и передача координаторам Rx и ОТС всех необходимых документов для заключения договора, а также проверка и передача закрывающих документов;
  • ведение реестра по KOL (на присвоение номеров и на оплату KOL);
  • организация поездок KOL (приобретение билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и т.п.);
  • предоставление информации о сроке действия договора и статуса КОЛ;
  • поддержка отдела М&SS/ Event Management в вопросах организации федеральных мероприятий на месте в рамках действующей политики по организации мероприятий (организация региональных трансферов для КОЛов),
• Организация региональных мероприятий:
• Ведение реестра по активностям;
• Сбор данных по Планам активностей (фарм.кружкам) от региональных менеджеров, консолидация, одобрение в SP3-системе;
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, нормы и инструкции по охране труда и пожарной безопасности, действующие Политики.
• Соблюдает правила Этического кодекса Компании
• Аптечные сети:
  
  • ведение файла по датам получения и отправки в регионе  всех документов по работе с АС (согласно перечню от регионального менеджера);
  • проверка закрывающих документов при отправке координатору по аптечным сетям, договоров,  соглашений  и пр. документов с АС (проверка комплектности документов при работе с АС, а также правильность оформления документов с точки зрения присутствия  печати, подписи, расшифровки подписи и должности ответственных лиц)

Требования:

• Высшее образование (незаконченное высшее)
• Опыт административной работы не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК, знание делопроизводства
• Английский язык – Intermediate (как преимущество)
• Клиентоориентированность, ориентация на результат, исполнительность, оперативность, приветливость, пунктуальность.

Условия:

• Привлекательный уровень оплаты труда (оклад + годовой бонус)
• Компенсация питания
• Добровольное медицинское страхование сотрудника и его детей с первых дней работы
• Страхование жизни сотрудника
• Возможность профессионального развития в рамках компании
• Адрес офиса: Нижний Новгород, ул.Корейская,

Немного о нас: мы - компания первый БИТ. С момента основания, БИТ является официальным партнером фирмы «1С», последние несколько лет мы стабильно занимаем лидирующие позиции в официальных рейтингах «1С».  Мы убеждены, что успех компании и залог нашего лидерства – это профессионализм, активность и работоспособность наших сотрудников. Именно это помогло нам за 15 лет деятельности открыть 50 офисов более чем в 30 городах России и СНГ.

Предлагаем Вам принять участие в конкурсе на вакансию менеджер по контролю за исполнением поручений Генерального директора.

Обязанности:

• контроль исполнения поручений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя компании;
• анализ, обработка и систематизация полученных отчетов;
• отчетность.
  
  

Требования:

• самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач !!!
• стрессоустойчивость;
• обязательно-аналитические способности, дружба с логикой и цифрами;
• коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме;
• оконченное высшее образование (предпочтение выпускникам топовых вузов, математических факультетов);
• стремление к саморазвитию, личностному и профессиональному росту;
• муж/жен, 25-35 лет.

Условия:

• работа в крупной, стабильно развивающейся компании;
• оформление по ТК РФ, соц. пакет;

• обучение, повышение квалификации за счет компании -семинары, вебинары, тренинги, возможность получения сертификатов;

• возможность карьерного и профессионального роста;

• активная корпоративная культура;

• достойный уровень заработной платы;

• офис в шаговой доступности от м. Пролетарская.
  

Наш замечательный руководитель с головой погружен в дела и заботы. Мы поняли, что такого удивительного и продуктивного человека нужно спасать и разгрузить, чтобы освободить его внимание от вопросов, которые может решить достойный помощник. Поэтому мы объявляем конкурс (по серьезности его можно сравнить с олимпиадой по математике среди профессоров) на вакансию «Помощник руководителя».

Если у Вас есть достойные результаты и достижения в жизни. Если Вы готовы учиться и добиваться выполнения поставленных целей. Если Вы не боитесь действительно много работать и способны стать верным и надежным помощником (почти что — оруженосцем), то мы готовы доверить Вам заботы о нашем руководителе.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• составление и заполнение отчетов и таблиц,
• звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• уверенный пользователь ПК,
• способность к обучению,
• желание помогать.

Условия:

• оформление по ТК,
• стабильная заработная плата,
• карьерный рост,
• график работы с 9.00 до 18.00,
• место работы БП Румянцево, м. Юго-Западная (10–20 мин. корпоративным транспортом).

B связи с активным расширением  Группа Компаний приглашает на постоянную работу молодых и целеустремленных кандидатов на вакансию «Помощник Руководителя»  (п.Барвиха).

Обязанности:

• Информационная, административная и техническая поддержка руководителя;
• Подготовка аналитических отчетов, сбор данных, ведение переписки;
• Документооборот;
• Подбор персонала

Требования:

• Высшее образование;
• Возраст от 22 до 30;
• Опыт работы в подборе персонала будет плюсом;
• Знание делопроизводства;
• Личностная зрелость, стрессоустойчивость, гибкое мышление;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Премии по результатам работы;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Место работы - п.Барвиха (от метро «Молодежная»  сотрудников доставляет транспорт компании);
• Возможность карьерного роста;
• Испытательный срок от 2-х недель.

Обязанности: