• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение деловой переписки (русский/английский);
• организация совещаний, деловых встреч, переговоров;
• административная и организационная поддержка руководителя;
• составление отчетов.

Требования:

• высшее образование;
• наличие опыта работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• наличие опыта работы в крупной компании;
• опытный пользователь ПК;
• рабочий уровень владения английским языком;
  
• доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция, способность и желание работать в активном темпе и в режиме многозадачности

Условия:

• условия обсуждаются по итогам очного собеседования;
• достойный компенсационный пакет, ДМС;
• оформление согласно ТК РФ;
• работа в Головном офисе Банка на ст. м. " Горьковская"
  

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.
• Документооборот.
• Работа с курьерскими службам.
• Протоколирование совещаний
• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя
• Контроль исполнения указаний и распоряжений

Требования:

• Женщина от 22 до 35 лет
• Образование высшее
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Знание организации и ведения делопроизводства, оформления и обработки документов;
• Знание норм этики и правил делового общения;
• Готовность к интенсивной работе;
• Отличные организаторские  способности!
• Активная жизненная позиция!
  
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность,  исполнительность, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (белая заработная плата);
• Заработная плата  - по результатам собеседования
• Перспективу карьерного роста;
• Комфортные условия труда;
• Скидки на продукцию компании;
• Работу в дружном коллективе;
• График работы 5/2
  
• Офис - м. Строгино (5 минут пешком) от м.Щукинская (15 минут транспортом)

В ходе предварительного отбора рассматриваются только резюме, заполненные в полном объеме (в том числе с указанием возраста и предполагаемого уровня заработной платы).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и организация встреч и совещаний;
• Протоколирование совещаний;
• Контроль исполнения распоряжений, поручений руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Ведение базы данных в Outlook;
• Организация документооборота;
• Организация приема посетителей, чай-кофе.

Требования:

• Образование высшее;
• Хорошо поставленная грамотная речь;
• Уверенное пользование современными офисными программами в полном объёме (в том числе мини-АТС);
  
• Знание основ делового этикета;
• Коммуникабельность, активность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, высокая обучаемость, презентабельная внешность;

Условия:

• Ненормированный рабочий день;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование;
• Внутреннее и внешнее обучение;
• Система материальной и нематериальной мотивации работников;
• Профсоюзная организация;
• Организация спортивных мероприятий для работников;
• Сплоченный дружный коллектив.

Основные задачи:

• обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами;
• осуществление работы по организационно-техническому  обеспечению административной, распорядительной деятельности Руководителя отделения, учет поручений, требующих контроля их исполнения;
• учет, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников отделения;
• организация взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами в пределах своей компетенции по вопросам исполнения поступающих запросов;
• организация и обеспечение выполнения административно-хозяйственных функций;
• организация приема посетителей.

Требования к кандидатам:

• высшее образование;
• опыт не менее 1 года на административной должности;
• навыки организации делопроизводства, ведения документооборота;
• уверенный пользователь ПК;
• способность к самостоятельной работе и принятию решений, навыки работы с контрагентами, опыт ведения договорной работы;

• навыки подготовки отчетности и написания деловой корреспонденции;

• презентабельная внешность, развитые коммуникативные навыки.
  

Крупная иностранная розничная сеть приглашает на работу Ассистента отдела закупок.

Основные требования:

• законченное высшее образование;
• ПК - уверенный пользователь (MS-Excel - хорошие знания обязательно);
• приветствуется опыт работы на административных позициях (секретарь, офис-менеджер);
• ответственность, коммуникабельность, аккуратность, готовность к обучение, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• подготовка отчетов, статистических данных, необходимых документов по запросу руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени отдела, составление отчетов за командировки;
• взаимодействие с подразделениями компании;
• организация и участие в совещаниях отдела, ведение протоколов;
• сбор и проверка информации по начислениям бонусов поставщикам;
• выполнение поручений руководителя.

Условия:

• офис в р-не м. Марьино;
• соблюдение ТК РФ (зарплата, отпуск, больничный лист); 
• социальный пакет (льготное питание, страховка);
• возможность профессионального роста внутри компании.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение документооборота с другими подразделениями (организациями), ведение учёта документов.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, ксерокопирование документации.
• Контроль сроков согласно планам работ и предоставление текущей информации руководителю.
• Контроль исполнения сотрудниками внутренних распоряжений, заявок и задач.
• Отдельные поручения руководителя.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опыт работы от 1-го года.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: Word, Excel, PowerPoint.
• Грамотность, не конфликтность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной) с 9.00 - 18.00.
• Работа в офисе (метро Владыкино - Отрадное).

НП "Центр поддержки малого и среднего предпринимательства".

Обязанности:

• Подготовка документов для руководителя.
• Документооборот организации.
• Информационная поддержка руководителя.
• Входящие звонки.
• Контроль исполнения сотрудниками внутренних распоряжений.
• Ведение архива.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опыт работы от 1-го года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel.

Условия:

• Офис в районе  - м. Владыкино, Отрадное.
• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной) с 9.00 до 18.00.
• Работа в крупной компании и дружном коллективе.
• Заработная плата: 35000 - 40000 р. (Gross).

• комплексное ассистирование директору гипермаркета;
• обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;
• ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета;
• перевод  деловой документации с английского языка на русский и наоборот.

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• знание английского языка на уровне Intermediate. 

• достойный уровень вознаграждения;
• премирование по результатам работы;
• надбавку за выслугу лет;
• полный спектр социальных льгот;
• компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);
• внутрикорпоративное обучение и развитие;
• перспективу профессионального и карьерного роста;
• стабильную работу в дружной команде профессионалов.  

Обязанности:

• встреча гостей, чай/кофе 
• прием и распределение телефонных звонков,
• ведение делопроизводства

Требования:

• высшее образование
• девушка, возраст от 23-30 лет
• желательно наличие автомобиля и прав категории В (амортизация оплачивается Компанией или возможно оплата такси).
• презентабельная внешность, строгий дресс-код
• деловой этикет, доброжелательность.

Условия:

• заработная плата от 35 000 руб на руки до 45 000 руб на руки.
• место расположение Компании МО Барвиха
• график работы: 5 дней в неделю с 9.00-18.00 и с 12.00-20.00 (чередуется)

Основные требования к кандидату:

• Опыт работы – обязателен
• Образование – высшее
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel,  Power Point )
• Свободное владение английским языком (разговорный, чтение, письмо)
• Коммуникабельность, аккуратность, внимательность

 Задачи должности:

1. Организация командировок директора и сотрудников подразделения

• Оформление, печать и заполнение командировочного удостоверения в программе 1С
• Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросам покупки авиа и ж/д билетов
• Бронирование отелей, трансферта, визивой поддержки

2.   Прием гостей

• Трансферт
• Бронирование номеров а отеле
• Подготовка служебных записок на пропуск на территорию завода
• Организация обедов в заводской столовой / ресторане

3. Организация совещаний, встреч (подготовка переговоров, организация конференц - звонком)

4. Прием и распределение входящих звонков

5. Заказ продуктов, соков/напитков для директора и гостей – представительские расходы

6. Выполнение заданий и поручений директора (напр. перевод текстов, подготовка презентаций)

7. Поддержка документооборота компании:

• Деловая переписка в т.ч. на английском языке
• Подготовка документов на подпись директору
• Рассылка подписанных документов
• Передача входящих документов , корреспонденции и fax сообщений сотрудникам подразделения

   Условия работы:

•  Оформление согласно КЗОТ
•  График работы – дневной (08:30 - 17:00)
•  Соцпакет (бесплатные обеды ), бесплатная доставка на работу

ООО "Б.Браун Медикал", дочернее предприятие немецкой корпорации B.Braun Melsungen AG, открывает вакансию на должность Специалиста по организации деловых поездок.

Обязанности:

• организация тренингов, конференций, семинаров
• оформление виз, бронирование билетов и гостиниц в России и зарубежом
• информационное сопровождение в зарубежных поездках

Требования к кандидату:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы от года обязателен
• опыт работы в туризме
• высокая степень коммуникабельности, организаторские способности, ответственность и умение работать в команде
• уверенный пользователь компьютера
• знание английского языка обязательно

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет
• зарплата обсуждается на собеседовании
• офис в 3-мин. пешком от ст.м. Василеостровская

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности ОБЯЗАТЕЛЕН!
• Образование высшее
• Английский язык! ( как письменный, так и устный )
• Уверенный пользователь PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Девушка 22-30 лет
• Грамотная речь
• Ответственность
• Исполнительность
• Умение соблюдать сроки выполнения поставленных задач.
• Приветливость и доброжелательность

Обязанности:

• Оказание административной поддержки руководителю
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Оказание travel-support  (билеты, гостиницы, визовая поддержка);
• Контроль выполнения поручений;
• Выполнение устных и письменных переводов (с\на английского\русского)
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов.
• Тime management руководителя: планирование рабочей недели, организация встреч, совещаний.
• Помощь в организации фестивалей, выставок др.культурных мероприятий, организуемых холдингом
• Совместно с отделом маркетинга организация и проведение корпоративных праздников, покупка и упаковка подарков, поздравление сотрудников, умение улыбаться и создавать хорошее настроение вокруг

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК.
• График работы:  9.30 - 19 часов ( возможен ненормированный график)
• Бесплатные обеды в офисе
• Частичная оплата за проезд.
• Офис м. Юго-Западная.

Обязанности:

• Приём и перераспределение входящих звонков и факсимильных сообщений‚
• Ведение базы данных‚
• Работа с документами и корреспонденцией,
• Выполнение поручений генерального директора.

Условия:

• Работа на ОАО "Птицефабрика "Северная" голландско-российском предприятие, основанном в декабре 1996 года. Месторасположение Ленинградская область, Кировский р-н, пгт. Синявино-1

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК,
• Обязательное и добровольное медицинское страхование,
• Бесплатную развозку,
• Приобретение продукции по льготной цене.
• Бесплатная развозка от м.Дыбенко и Кировск , Шлиссельбург, Синявино

Требования:

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя не менее 1 года;
• Знание делопроизводства, документооборота, архивного дела;
• Знание основ деловой этики, правил делового общения;
• Уверенный пользователь ПК;
• Высокий уровень ответственности и организованности,
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Обязанности:

• Составление отчетов;
• Доведение до сотрудников департамента и контроль выполнения распоряжений;
• Ассистирование.

Требования:

• Гражданство: РФ, РБ;
• Образование: Высшее/незаконченное высшее;
• Возраст: от 20 до 30 лет;
• Опыт работы в данной должности от 1 года;
• Владение ПК: уверенный пользователь (офисные программы, интернет);
• Английский язык - свободное владение;
• Коммуникабельность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление  по ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный);
• График работы: 5/2 (пон.-пятн.), с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата "белая" - 30000 руб. ("на руки") + годовой бонус по результатам работы, (перечисляется на банковскую карточку);
• Испытательный срок - 2 мес.;
• Корпоративный тариф на кредитование, страхование;
• Профессиональный рост и развитие;
• Корпоративные скидки до 40% на продукцию компании;
• Обучение в корпоративном университете;
• ДМС;
• Территориально: ст. м. Кутузовская (5 мин. пешком от метро).

Обязанности:

• Учёт проектов в учётных системах в соответствии с требованиями компании предъявляемыми к ведению проектов.
• Выполнение поручений менеджеров проектов по организации работ на проекте.
• Организация совещаний, протоколы, бронирования ресурсов, ведение информации в учётных системах.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование - обязательно техническое.
• Опытный пользователь ПК -  особенно важно -  хорошее знание Excel.
• Умение работать с орг. техникой.
• Опыт работы в проектных организациях (желателен).

Скрепив наши отношения трудовым договором, Вы получите:

• Перспективу роста до менеджера проекта.
  
• "Белую" заработную плату (оклад+премии).
• Оформление по ТК РФ.
• Медицинскую страховку, собственный врач в компании.
• Гибкий график! (стандартно - 40 часов в неделю, но график может смещаться в разные  стороны, например, с 8 до 17 или с 10 до 19).
• Обеды в офисе с компенсацией 50%
• Компенсация спорта 50%.
• Программы кредитования.
• Собственный корпоративный университет с программами профессионального и личностного роста.
• Офис компании - м. Марьина Роща (ул. Полковая) 10  минут пешком или м. Савёловская 15 минут пешком.

Сервис SMOKY TIME (smoky.kz) в поисках ассистента руководителя и менеджера по работе с партнёрами в одном лице:

Обязанности:

• ведение рабочего расписания
• назначение встреч
• встреча с потенциальными партнёрами
• доставка коммерческих предложений

Требования:

• ответственность
• исполнительность
• пунктуальность
• приятная внешность
• старше 18 лет

Условия:

• зарплата + бонус

Обязанности:

• Документооборот приёмной
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч и мероприятий
• Ведение календаря
• Личные поручения

Требования:

• Гражданство РФ, женщина возраст 23-31 лет
• Законченное высшее образование
• Свободное владение англ. языком
• Прописка - Москва, Московская область
• Опыт работы с первыми лицами в крупных компаниях
• Презентабельный внешний вид
• Организованность
• Исполнительность
• Внимательность
• Аккуратность

Условия:

• Место работы - м. Сухаревская
• График работы сменный, ненормированный
• Белая заработная плата (от 90 000 руб.)
• Медицинская страховка
• Полное соблюдение ТК РФ

Обязанности:

·         Полная административная поддержка руководителя

·         Визовая поддержка (организация поездок: билеты, отели и т.п.)

·         Содействие в получении приглашений для иностранных партнеров

·         Работа в базе данных компании

·         Перевод с/на русский/английский язык

·         Составление/перевод презентаций

·         Отчетность, поиск информации по запросу руководителя

·         Выполнение личных поручений

Требования:

·         Высшее образование

·         Уверенное владение английским языком

·         Продвинутый пользователь PC (MS Office), опыт работы в CRM приветствуется

·         Ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция

·         Отсутствие вредных привычек 

Условия:

·         Полный рабочий день

·         Оформление по ТК

·         Офис в центре Москвы

·         Бесплатные домашние обеды в офисе

Конструкторское бюро приглашает

Инженера по качеству (помощник руководителя)

Обязанности:

• Организация совещаний, ведение протокола, контроль исполнения протокола
• Сбор информации о текущем состоянии проекта и договора
• Подготовка бюджетов
• Ведение и хранение документации по проекту
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее техническое образование (желательно управление качеством)
• Желательно понимание основ управления проектами
• Знание ПК (офисные программы, уверенное знание MS Excel, желательно MS Project, Autocad)

Условия:

• Корпоративное обучение
• Перспективы карьерного роста
• Полное соблюдение ТК РФ
• Заработная плата 20000 + премии за результат