• полная административная поддержка руководителя;
• подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя;
• составление и планирование графика руководителя – договариваться о встречах, отслеживать рабочее расписание;
• организация встреч;
• деловая переписка;
• организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и прочее;
• полная подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись руководителю;
• делопроизводство: составление всех документов, связанных с работой руководителя;
• контроль над исполнением и соблюдением сроков исполнения изданных распоряжений и приказов;
• выполнение личных поручений.

Требование:

• женщина 24-30 лет;
• высшее образование ( желательно профильное);
• опыт работы секретарём или личным помощником у первых лиц предприятия от 2-х лет;
• владение английским языком на очень хорошем уровне;
• знание стандартов ведения делопроизводства;
• грамотный пользователь ПК;
• грамотная речь;
• желательно наличие автомобиля.

Условия:

• офис м. Смоленская (Арбатско-Покровская линия);
• график работы: с 10:00 до 19:00 (возможна поддержка руководителя вне рабочего графика по мере необходимости);
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;

Крупная компания по организации выставок в России и за рубежом приглашает на постоянную работу Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (организация поездок, административная поддержка);
• Создание презентаций;
• Поиск в интернете необходимой информации;
• Взаимодействие с клиентами/подрядчиками;
• Работа с документами

Требования:

• Нам нужны активные, инициативные сотрудники, с уверенным знанием английского языка.
• Возможно, без опыта работы, но с огромным желанием развиваться и приносить пользу компании.
• Со своей стороны гарантируем интересные задачи, большой объем работы и общение с интересными людьми.
   

Условия:

• График: 5/2 (возможны командировки по России и за рубеж);
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Оплата больничных, отпусков;
• Оплата мобильной связи;
• Территориальное расположение: м. Улица 1905 года (5 мин. корпоративным транспортом)

Обязанности: 

• Осуществление приема входящих телефонных звонков; при необходимости, записывание полученной информации и доведение ее до сведения руководителей;
• Обеспечение взаимодействия по документообороту ;
• Обеспечение своевременного рассмотрения и подготовка к докладу поступающих документов для руководителя;
• Обеспечение своевременного доведения  и отслеживание поручений и документов от руководителя до исполнителей;
• Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителей;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей;
• Организация подготовки  совещаний, проводимых руководителем и протоколирование;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• Подготовка материалов и презентаций необходимых для проведения совещаний;
• Планирование рабочего дня руководителей;
• Прием посетителей, чай, кофе;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в данной должности не менее двух лет;
• Желателен опыт протоколирования совещаний.
• Английский язык

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• После испытательного срока оформление полиса ДМС;
• Испытательный срок 3 мес.;
• Место работы: м.Новокузнецкая, с 9-00 до 18-00.

• Электронная регистрация и архивация документов (входящих/исходящих/приказы/регламенты/служебные записки, претензии и жалобы от клиентов);

• Перевод исходящей корреспонденции с русского на английский язык, входящей с английского на русский язык;

• Ознакомление сотрудников с утвержденными документами (приказы, регламенты, протоколы совещаний);

• Учет  и распределение поступающей информации в Приемную, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству;

• Осуществление координации работы Специалиста по работе с документами и ТМЦ (курьер);

• Осуществление отправки корреспонденции через курьерские службы в сторонние  организации по запросу сотрудников ДЦ; 

• Планирование рабочего времени Генерального директора и Управляющего ДЦ (встречи, совещания, выезды);

• Проведение тендеров и заключение договоров на закупку канцтоваров, визитных карточек, авиа и ж/д билетов, курьерских услуг;

• Осуществляет заказ ж/д и авиа билетов, бронирование отелей для сотрудников компании (по согласованию с Управляющим дилерским центром или Директором по персоналу) и информирует отдел персонала и бухгалтерию; 

• Закупает продукты и хозяйственные товары для Приемной по мере необходимости;

Требования:

• Высшее образование (экономика, менеджмент, лингвист);
• Опыт работы от 3х лет;
• Знание английского языка (перевод, переписка);
• Ответственность, исполнительность, честность;

Условия: 

• График работы 5/2, сб., вс., выходной;
• Офис находится на Севере города;
• Оформление по ТК, с первого рабочего дня;
  

Обязанности: 

• Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции. 
• Ведение журнала входящих звонков.  Своевременное доведение полученной информации до заинтересованного лица в случае его отсутствия; 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 3. Прием посетителей (чай, кофе);
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс). Выполнение машинописных и копировально-множительных работ; 
• Прием, учет, регистрация, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации. Составление описи для передачи документов;
• Заказ визиток, маркетинговых материалов;
• Ведение табеля прихода /ухода сотрудников;
• Ведение деловой переписки (на русском и английском языках);
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.); 
• Выполнение отдельные служебные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Требования: 

• Уверенный пользователь компьютера;
• Пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• Английский язык разговорный.

В связи с расширением штата отдела сбыта продукции нам требуются молодые специалисты желающие работать и развиваться в сфере продаж.

Обязанности:

• телефонные переговоры ("холодные" звонки)
• помощь в оформлении документов
• работа с интернет-ресурсами

Требования:

• законченное высшее образование (желательно экономика, менеджмент)
• хорошее знание  ПК: Word, Exсel, Internet
• готовность к большому количеству телефонных переговоров
• желание работать и развиваться в сфере продаж
• коммуникабельность, тактичность, активность, инициативность

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• своевременная заработная плата, 2 раза в месяц (оклад)
• график работы с 8:00 до 17:00
• офис в Центральном районе (10мин ходьбы до Станции метро "Гагаринская")
• комфортное рабочее место, молодой, дружный коллектив, интересные задачи
• возможности профессионального и карьерного роста в рамках отдела продаж
• Мы ждем Вас! Раскрой себя в команде лучших!

Московский филиал ОАО "НИАЭП" приглашает на работу Помощника руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Координация входящей/исходящей корреспонденции и телефонных звонков
• Документооборот в полном объеме
• Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт административной работы в рамках крупной компании от 2х лет
• Личные качества: активность, позитивный настрой, работоспособность
• Презентабельная внешность - обязательна.
• Убедительная просьба высылать резюме с фотографией.

Условия:

• График работы: Пн-Чт - с 9 до 18, Пт - до 16.45
• Оплата труда: обсуждается с успешным кандидатом
• Соц.пакет: ДМС, питание в офисе
• м.Дмитровская

Обязанности:

• при собеседовании

Требования:

• высшее образование;
• заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Photoshop), программы 1С,  умение работать с орг.техникой;

• знание основ этики и делового общения;

• знание техники ведения телефонных переговоров;
• знание делопроизводства;
• знание казахского и английского языков;
• грамотная речь (письменная,устная),умение четко излагать свои мысли;
• Высокая коммуникабельность, ответственность, пунктуальность
Условия:
•  при собеседовании

 Задачи должности:

• Организация рабочего времени Руководителя
• Составление, согласование и сопровождение плана работы 
• Подготовка  встреч и совещаний 
• Участие в обеспечении организации и администрировании поездок
• Организация телефонных переговоров
• Подготовка проектов писем и других документов от имени Руководителя 
• Отслеживание и поддержание контактов с партнерами Группы компаний разного уровня 
• Координация информационных связей Руководителя внутри Группы компаний
• Реферирование почты
• Контроль рабочего состояния кабинета  
• Выполнение текущих поручений

Требования к должности:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником руководителя (не менее 2 лет).
• Опыт работы с иностранцами или в международных компаниях (от 1 года).
• Опытный пользователь MS Office.

Условия:

• c 9-00ч. до 21-00ч.воскресенье выходной.
• день через день
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС
• М.Крылатское БЦ "Крылатские холмы"
• Корпоративный транспорт м. Крылатское м. КраснопресненскаяКорпоративный транспорт м. Крылатское м. Краснопресненская

В УЧЕБНОМ ЦЕНТРЕ ДЕПАРТАМЕНТА ПРЯМЫХ ПРОДАЖ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ

Обязанности:

• Администрирование процессов в учебном центре, учёт проведения тренингов, регистрация слушателей, администрирование системы регистрации кандидатов на обучение.

• Ведение проектов учебного центра (административная часть)
• Ведение отчётности и расчёт KPI по Учебному центру
• Ведение документооборота в рамках Департамента
Требования:
• Пол женский, возраст: 20-26 лет
• Высшее образование или последний курс института 
• ПК -  уверенный пользователь: Internet, Word, Excel, Power Point и, умение пользоваться офисной оргтехникой
• Личные качества - дисциплинированность, обязательность, целеустремленность, настойчивость.

Условия:

• Оформление в штат по ТК РФ, социальные гарантии (оплата отпуска, больничного).
• Заработная плата белая: оклад 30 000 рублей, дополнительные вознаграждения по результатам работы.
• Офис метро Пролетарская (Крестьянская Застава)/Павелецкая, корпоративный автобус 7-10 минут, пн-пт, 9-00 - 18-00.
• Испытательный срок 3 месяца

Задачи:

• Административная поддержка руководителя:
  
  • Планирование рабочего дня
  • Документооборот
  • Прием телефонных звонков
  • Деловая переписка
  • Организация встреч, переговоров, поездок
  • Выполнение поручений
  • Осуществление переводов

Требования:

• Девушка 27-32 года с высшим образованием (государственные ВУЗы)
• Опыт работы помощником руководителя от 2х лет
• Владение английским языком на разговорном уровне
• Коммуникабельность, интеллигентность, приятная внешность

Условия:

• Оформление по ТК
• "Белая" заработная плата
• Расширенный социальный пакет
• График 5/2 с 9 до 18
• Офис в центре Москвы, рядом с м. Курская, Красные ворота

Задачи:

• Осуществление письменных переводов с английского на русский и обратно (сфера ВЭД, пищевая промышленность)
• Прием и распределение звонков
• Прием гостей, приготовление чая/ кофе
• Прием/отправка документов по факсу
• Ведение документооборота
• Поиск гостиницы, ж/д и/или авиа билетов, билетов в театр/ кино, подготовка документов на визу
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за исправностью оргтехники, соблюдение чистоты и порядка в офисе)
• Своевременное и правильное выполнение поручений руководства

Требования:

• Девушка 25-35 лет
• Высшее образование (государственные ВУЗы)
• Гражданство РФ, прописка или регистрация Москва, МО
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1,5 лет
• Хорошее владение английским языком — профессиональный перевод текстов
• Знание Excel
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, приятная внешность

Условия:

• Оформление в штат стабильной российской организации
• Заработная плата - оклад 50 000 руб 
• Удобный график: 5/2 с 9 до 17
• Добраться до офиса можно от трех станций метро - Тульская, Шаболовская, Ленинский Проспект

Общее описание, задачи:

• Организация телефонных переговоров, включая conference-call;
• Планирование рабочего дня руководителей (организация совещаний и встреч, подготовка документации к совещаниям и встречам);
• Организация приема посетителей;
• Оперативное решение задач, поставленных руководителями;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Подготовка деловых и сопроводительных писем, прием факсимильных сообщений и эл. почты;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Административно-хозяйственная поддержка.

Ключевые навыки, опыт и образование:

• Высшее образование;
• Опыт работы в приемной руководителя или опыт работы в банке от 1 года;
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office, MS Outlook);
• Владение оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства.

Личные качества:

• Приятная внешность;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Работоспособность;
• Умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость;
• Исполнительность.

Условия:

• Место работы - Москва-Сити;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование.

Обязанности:

• Опыт работы с современной оргтехникой
• Общение с клиентами компании
• Навыки делового общения и переписки
• Грамотная устная и письменная речь
• Выполнение поручений руководства
• Ежедневная отчетность о проделанной работе
• Организация рабочего процесса и жизнедеятельности офиса в целом
• Знание основ делопроизводства
• Презентабельные внешние данные

Требования:

• Женщина, возраст 25 - 35 лет
• Опыт работы не менее 3х лет
• Образование высшее, неполное высшее
• Продвинутый пользователь ПК (уверенное знание Microsoft Office, Power Point, Exel, Internet)
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность
• Умение работать на результат, на выполнение конкретно поставленных задач

Условия:

• График работы:  Пн.-Пт. / 9.00 - 19.00.
• Желательно проживание в территориальной доступности к месту работы - М.1905 года или М. Выставочное.

Обязанности:

• прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм;
• разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;
• координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
• ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечивание рассылки необходимых материалов.
   

Требования:

• чувство вкуса,
• грамотное ведение делопроизводства, ответственность, коммуникабельность и исполнительность,
• знание английского языка - свободное владение
• стрессоустойчивость
• предоставление рекомендательных писем обязательно

Условия:

• своевременная заработанная плата,
• пятидневная рабочая неделя,
• размер оклада обговаривается при собеседовании. 

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др);
• Подготовка писем, перевод документации, пакетов документов;
• Организация чая и кофе для руководства и гостей;
• Обработка вход./ исход. корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (копии, факсы);
• Заказ канцтоваров.

Требования:

• Английский язык – свободное владение обязательно.
• Опыт работы от 1 года в подобной должности.
• Пунктуальность.
• Ответственность.
• Отсутствие вредных привычек.
• Гражданство РФ.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, мини-АТС, делопроизводства.
• Презентабельная внешность, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Продолжительность испытательного срока – 1 месяц.
• 5-дневная рабочая неделя.
• Работа в офисе с 9-00 до 18-00.
• Оплачиваемый отпуск по 2 недели 2 раза в год.
• Льготные обеды
• Молодой и дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Планирование и координация встреч, деловых поездок Руководителя;
• Ведение делопроизводства;
• Выполнение поручений Руководителя Департамента;
• Выполнение письменных переводов с английского языка на русский язык и наоборот;
• Административно-информационная поддержка деятельности руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание Microsoft Office;
• Грамотная речь;
• Внимательность, стрессоустойчивость;
• Хорошие знание английского языка (письменный, устный).

Условия:

• Офис м. Бауманская, м. Красносельская;
• ДМС, компенсация питания,скидки на приобретение карты в фитнес-клуб;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Оклад + квартальные премии.