Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер



Офис-менеджер
2013-06-26 06:26

Вакансия компании: ТРЦ Тамаша
Создана: 26.06.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой и поступающей информацией
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и иных расходных материалов, необходимых для работы офиса)
  • Выполнение поручений руководителей подразделений в рамках своих должностных обязанностей
  • Ведение базы данных в программе.

Требования:

  • Высшее экономическое образование
  • Опыт работы
  • Хорошее знание делопроизводства и делового этикета
  • Уверенный пользователь MS Office, Outlook, 1С:Бухгалтерия, мини АТС, оргтехники, текстовые редакторы
  • Профессионально важные личностные качества: самостоятельность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, доброжелательность.




Офис-менеджер (секретарь руководителя)
2013-06-26 06:30
Вакансия компании: Станкомонтаж
Создана: 26.06.2013
Регион: Стерлитамак
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   9 000  руб.

Офис-менеджер (1 вакансия)/ секретарь руководителя (1 вакансия)

Обязанности:

  • ведение делопроизводства,
  • прием и распределение звонков,
  • отправка корреспонденции,
  • ведение протокола совещания,
  • заказ авиа/ж-д билетов,
  • оформление командировок

Требования:

  • высшее образование,
  • опыт работы от 1 года (обязательно!!!)

Условия:

  • оформление по ТК РФ,
  • полный соцпакет


Заместитель директора по АХЧ
2013-06-26 06:55
Вакансия компании: Управляющая Компания Капитал
Создана: 26.06.2013
Регион: Тюмень
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000  руб.

Обязанности

  • Организация и контроль материально-технического обеспечения офиса.
  • Организация ремонтных работ в офисе, самостоятельный мелкий ремонт.
  • Мониторинг поставщиков, поиск наиболее оптимальных вариантов (товары, услуги), ведение переговоров, заключение договоров с поставщиками.
  • Предоставление первичной финансовой документации, отчетности для руководства.
  • Планирование и формирование расходов на текущий месяц.
  • Выполнение поручений руководства компании.
Требования:
  • Наличие личного автомобиля
  • Аккуратность, презентабельный внешний вид
  • Стрессоустойчивость, мобильность, порядочность
  • Хозяйственность, житейский опыт
  • Без вредных привычек
  • Навыки ведения переговоров, управления персоналом
  • Умение анализировать информацию и принимать оптимальные решения
Условия
  • Заработная плата договорная
  • Работа в стабильной, но при этом динамично развивающейся компании
  • Официальное трудоустройство
  • Своевременная заработная плата (уровень обсуждается на собеседовании с непосредственным руководителем). Мы готовы рассмотреть любые уровни желаемой заработной платы, однако кандидат должен обладать соответствующими навыками, опытом, знаниями, другими ресурсами.


Офис - менеджер
2013-06-26 07:07
Вакансия компании: Проспект
Создана: 26.06.2013
Регион: Челябинск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   17 000  руб.

В связи с расширением штата, Компании по управлению Торговыми Комплексами, на постоянную работу требуется офис-менеджер.

Обязанности:

  • Информационное сопровождение деятельности технической службы: прием и распределение входящих звонков, поступающих на мини-АТС, а также факсимильных сообщений, сообщений корпоративной электронной почты, отправлений Почты России.
  • Координация взаимодействия с предприятиями холдинга (сотрудниками различного уровня от руководителей до рядового персонала).
  • Прием, регистрация, передача входящей корреспонденции Техническому директору, направление в структурные подразделения по резолюции.
  • Оформление исходящей корреспонденции, отправление ее к исполнению, контроль получения адресатом.
  • Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции в текущем режиме.
  • Архивирование входящей/исходящей корреспонденции, подшивка документов, контроль хранения (в текущем режиме и по итогам года).

Требования:

  • Высшее образование.
  • Желателен опыт работы в должности офис - менеджера, секретаря не менее 1 года.
  • Отличные навыки работы с офисной техникой.
  • Уверенный пользователь MS Office, Интернет.
  • Навыки составления документов: приказы, распоряжения, протоколы, письма, запросы и т.д.
  • Грамотный устный и письменный русский язык.
  • Приветствуется опыт работы с договорами.

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • Подчинение: Техническому директору.
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, два выходных дня.
  • Режим работы: с 08.30 часов до 17.30 часов, не исключается возможность ненормированного рабочего дня.
  • Испытательный срок: 3 месяца.
  • Размер вознаграждения: на период испытательного срока - 15 000 рублей, после прохождения испытательного срока - 17 000 рублей.
  • Место работы: Центральный район.


Ассистент - делопроизводитель в отдел маркетинга
2013-06-26 07:13
Вакансия компании: Технодом
Создана: 26.06.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В нашей команде открылось вакантное место на должность «Ассистент- делопроизводитель в отдел маркетинга» !

 

 

Обязанности:

  • выполнение поручений руководителя
  • составление рабочего графика руководителя
  • соблюдение информационной безопасности
  • обработка входящей и исходящей информации

Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы на аналогичной должности
  • презентабельная внешность
  • владение английским языком обязательно

Просьба резюме присылать с фотографией



    Помощник руководителя кредитного отдела
    2013-06-26 07:25
    Вакансия компании: ТрансТехСервис - Уфа
    Создана: 26.06.2013
    Регион: Уфа
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   19 000   до   20 000  руб.

    Обязанности:

    • Прием и распределение телефонных звонков,
    • Формирование отчетов и платежей в 1С,
    • Вести прием, выдачу и учет бланков строгой отчетности по страхованию,
    • Осуществлять сверку платежей и состояние дебиторской задолженности.

    Требования:

    • Девушки, образование высшее, экономическое,
    • Уверенный пользователь ПК, Windows, MS Office 2003(Excel? Word), электронная почта. Знание оргтехники,
    • Высокая организованность, отличные коммуникативные качества, внимательность и аккуратность, усидчивость, умение вести телефонные переговоры и работать с большими объемами информации, умение работать качественно- выполняя задания в срок,
    • Знание этики телефонных переговоров, грамотная речь, приятный голос,
    • Презентабельный внешний вид, стройность, отсутствие пирсинга, ровный цвет волос, некурящие,
    • Опыт работы от 1-3 лет в банковской сфере.

    Резюме необходимо отправлять вместе с фотографией!


     Условия:

    • Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании.
    • Непрерывное обучение за счет работодателя профессиональным навыкам работы.
    • График работы: 5/2.
    • Оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ.
    • Социальные гарантии (оплата больничного, отпусков, ОМС).
    • Стабильная и официальная заработная плата: оклад+премия от общих результатов+премия от индивидуальных результатов, выплачивается вовремя.
    • Профессиональное развитие и возможности карьерного роста в рамках крупнейшего федерального автохолдинга России.
    • Работа в молодой сплоченной команде амбициозных профессионалов.
    • Отлично оборудованные рабочие места.
    • Корпоративные мероприятия, направленные на сплочение коллектива.
    • Конкурсы профессионального мастерства.
    • Адрес места работы: Жукова


    Помощник директора
    2013-06-26 07:54
    Вакансия компании: Инвестиционно-венчурный фонд РТ
    Создана: 26.06.2013
    Регион: Казань
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   16 500  руб.

    Обязанности:

    • планирование и оптимизация рабочего графика руководителя,
    • координация действий Директора,
    • организация телефонных переговоров;
    • прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
    • подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);
    • контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
    • прием и своевременное представление документов на подпись;
    • встреча и прием посетителей руководителя;
    • подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
    • создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).


    Требования:

    • высшее образование
    • свободное владение английским языком
    • опыт работы от 1 года (желательно)

    Условия:

    • постоянная работа
    • полная занятость
    • полный соцпакет


    Региональный администратор отдела продаж (Ростов-на-Дону)
    2013-06-26 07:57
    Вакансия компании: Efes Rus
    Создана: 26.06.2013
    Регион: Ростов-на-Дону
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    Обязанности:

    • Прием входящих звонков и их распределение.
    • Координация документооборота и корреспонденции (Регистрация входящей/ исходящей документации; получение, регистрация и подписание авансовых отчетов; Координация и рассылка информации из центрального офиса сотрудникам и дистрибьюторам; Обеспечение исполнения стандартов и требований финансового и юридических отделов.)  
    • Обеспечение административной поддержки Регионального Менеджера.  
    • Свод данных по Региону (аналитика): ( формирование различных аналитических отчетов ежемесячных/ежеквартальных/ежегодных по первичным и вторичным продажам дистрибьюторов.; подготовка презентаций, Business Review)
    • Своевременно организованные действия по приему, размещению новых сотрудников EFES rus,обеспечение всеми необходимыми материалами и информацией.
    • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, бытовая химия, уборка, охрана, почта, мебель, связь, орг.техника и др.)  
    • Ведение документооборота в системе SAP (Заведение контрактов, клиентов, дебиторов, кредиторов, материалов; Создание заявок, заказов;  Создание требований авансовых платежей)


    Требования:

    • Высшее образование.
    • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
    • Отличные организационные навыки
    • Умение работать в команде
    • Навыки эффективного делового общения
    • Уверенный пользователь ПК (MS Office)
    • Навыки работы в SAP
    • Аналитические навыки
    • Знание английского языка


    Условия:

    • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц.пакет, ДМС


    Специалист отдела поддержки продаж (документооборот)
    2013-06-26 07:58
    Вакансия компании: Diasoft
    Создана: 26.06.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    Обязанности:

    • Осуществление документооборота: согласование и оформление (подписание) договоров.
    • Сбор анкет по сопровождению.
    • Своевременное обновление информации в карточке клиента  в 1С.
    • Формирование заявок на финансовые документы в 1С.
    • Подготовка черновиков КП.
    • Подготовка и сдача отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная).
    • Контроль наличия необходимых виз на финансовых документах.
    • Контроль прикрепленных электронных версий договора (Word-файлов) к  финансовым документам в 1С.
    • Возврат закрывающих документов.


    Требования:

    • Девушка, 20-25 лет
    • Высшее или неполное высшее образование.
    • Знание компьютера и офисных приложений на уровне пользователя (Word, Excel, Outlook,1C - желательно).
    • Коммуникабельность, ответственность, обучаемость,  внимательность, самостоятельность, стрессоустойчивость.


    Условия:

    • "Белая" заработная плата (оклад+премии)
    • Оформление по ТК РФ
    • Медицинская страховка, собственный врач в компании
    • Обеды в офисе с компенсацией 50%
    • Корпоративные спортивные программы
    • Программы кредитования
    • Собственный корпоративный университет с программами профессионального и личностного роста
    • Офис компании - ст.м. Рижская/Савеловская/Белорусская/Марьина Роща (ул. Полковая)
       


    Специалист отдела сопровождения договоров
    2013-06-26 07:58
    Вакансия компании: Diasoft
    Создана: 26.06.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    Обязанности:

    • Осуществление документооборота: согласование и оформление (подписание) договоров.
    • Сбор анкет по сопровождению.
    • Своевременное обновление информации в карточке клиента  в 1С.
    • Формирование заявок на финансовые документы в 1С.
    • Подготовка черновиков КП.
    • Подготовка и сдача отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная).
    • Контроль наличия необходимых виз на финансовых документах.
    • Контроль прикрепленных электронных версий договора (Word-файлов) к  финансовым документам в 1С.
    • Возврат закрывающих документов.


    Требования:

    • Девушка, 20-29 лет
    • Высшее или неполное высшее образование.
    • Знание компьютера и офисных приложений на уровне пользователя (Word, Excel, Outlook,1C - желательно).
    • Коммуникабельность, ответственность, обучаемость,  внимательность, самостоятельность, стрессоустойчивость.


    Условия:

    • "Белая" заработная плата (оклад+премии)
    • Оформление по ТК РФ
    • Медицинская страховка, собственный врач в компании
    • Обеды в офисе с компенсацией 50%
    • Корпоративные спортивные программы
    • Программы кредитования
    • Собственный корпоративный университет с программами профессионального и личностного роста
    • Офис компании - ст.м. Рижская/Савеловская/Белорусская/Марьина Роща (ул. Полковая)
       

    52 000 актуальных вакансий от hh.ru
    Мы работаем, чтобы вы работали!


    Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

    В избранное