Обязанности:

• Документооборот приёмной
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч и мероприятий
• Ведение календаря
• Личные поручения

Требования:

• Гражданство РФ, женщина возраст 23-31 лет
• Законченное высшее образование
• Свободное владение англ. языком
• Прописка - Москва, Московская область
• Опыт работы с первыми лицами в крупных компаниях
• Презентабельный внешний вид
• Организованность
• Исполнительность
• Внимательность
• Аккуратность

Условия:

• Место работы - м. Сухаревская
• График работы сменный, ненормированный
• Белая заработная плата (от 90 000 руб.)
• Медицинская страховка
• Полное соблюдение ТК РФ

"Торгово-промышленная группа ТАЙПИТ" в связи с расширением приглашает на постоянную работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Знание английского языка приветствуется.
• Аккуратность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки.
• Контроль документооборота при реализации проектов.
• Оформление командировок для руководства.
• Общие административно-организационные вопросы (закупка канцелярских товаров, ведение архивов и т.д.)

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист).
• Оплату мобильной связи, ДМС, социальный пакет.
• График работы: с 09.00 до 18.00.
• Конкурентоспособную заработную плату (уровень обсуждается на собеседовании).
• Возможность развиваться в дружном коллективе профессионалов.
• Офис в районе ст. м. «Проспект Большевиков».

Крупный холдинг в связи с расширением штата приглашает на работу Помощника коммерческого директора (Недвижимость).

 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация совещаний, встреч, командировок
• Выполнение и контроль текущих распоряжений руководителя
• Аналитика, отчетность (сводные таблицы, графики, базы данных, макросы, презентации и т.д.)
• Подготовка аналитической отчетности для переговоров и совещаний

Требования:

• Девушка, высшее образование
• Знание правил оформления документации, ведение деловой переписки
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность
• Знание Excel, 1С, Microsoft Office

Условия:

• Работа в крупной успешной компании
• Молодой коллектив профессионалов
• Перспективы проф. роста
• Стабильность по заработной плате, полный социальный пакет
• График пнд - птн с 8.30 до 17.30

Обязанности: 

• Работа с входящей/исходящей информацией
• Встреча посетителей.
• Поиск резюме (работа как с внешними, так и с внутренними ресурсами).
• Размещение вакансий.
• Телефонное интервьюирование.
• Приглашение и проведение первичных собеседований.
• Ведение внутренней базы кандидатов.

• Обучаемость, исполнительность, активная жизненная позиция
• Приятный голос, презентабельная внешность.
• Ответственность, стабильность, внимательность к деталям
• Трудолюбие, оптимизм.
• Желание развиваться в сфере рекрутмента.

Обязанности:

• административная поддержка Руководителя высокого уровня;
• ведение баз данных;
• прием и распределение почты, ведение документооборота;
• подготовка презентаций;
• место работы - м. Шаболовская.

Требования:

• высшее образование (филологическое / экономическое);
• опыт работы ассистентом топ-менеджера/отдела от 1 года;
• отличное знание английского языка;
• опытный пользователь ПК, высокая скорость печати;
• знание делового этикета и дипломатичность;
• отличные коммуникационные навыки, доброжелательность, инициативность, ответственность.

Обязанности:

• Подготовка документов для рассмотрения руководителем (подготовка проектов резолюций, корректировка и редактирование текстов);
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с руководителя высшего звена;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в стрессовых ситуациях.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (включая ДМС, корпоративные программы, скидки на отдых и т.п.);
• Заработная плата (стабильно высокий оклад + премия) обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
• Место работы – Головной офис Банка (ст.м. Арбатская).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Управления, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление документов по подбору кадров, учет рабочего времени
• Сбор материалов, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя
• Организация встреч начальника Управления , оформление заявок на пропуска
• Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководства, контроль исполнения указаний и распоряжений.

Требования:

• Девушка 25-30 лет
• Высшее/н- высшее образование
• Знание программ 1С,Excel, Microsoft Office, Docs Vision, Инталев (желательно).
• Умение работать с большим количеством информации.
• Внимательность пунктуальность, ответственность, исполнительность, грамотная речь.
• Умение работать в команде.
• Без вредных привычек, приятная внешность

Условия:

• Работа  в комфортабельном офисе в шаговой доступности от ст. м. Электрозаводская.
• Оформление по ТК РФ‚ оплата больничных‚ отпусков‚ льготное ДМС.
• Конкурентоспособная заработная плата.

Обязанности:

• прием посетителей, входящей корреспонденции;
• прием звонков;
• делопроизводство, отчетность.

Требования:

• до 30 лет;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем
• знание оргтехники;
• приятная внешность;
• этика общения и приемов;
• резюме рассматриваются только с фотографией.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы ПН-ПТ с 09:00 до 18:00;
• заработная плата 18 000;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Прием входящих звонков и заказов по электронной почте
• Работа с клиентами и поставщиками
• Ведение базы 1С, оформление первичной документации
• При необходимости работы с базой клиентов - обзвон, рассылка коммерческих предложений

• Оклад + %;
• График работы с 09.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Возможность карьерного роста
• Обучение

Прошу обратить внимание на то, что несмотря на громкое название наша Компания небольшая.

Обязанности:

• Оформление документов ( ПТС, акты, договора купли-продажи, справки-счета, накладные, счета-фактуры);
• Ведение документооборота;
• Взаимодействие с отделом продаж.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Возраст -  от 20 до 35 лет;
• Приятный голос, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Владение ПК - пользователь;

Условия:

• График работы:  сменный 2/2, 3/3 ;
• Официальное оформление;
• Место работы: м.Анино или м.Речной вокзал 

-   составление, оформление  документов;

-   контроль над  исполнением резолюции руководства;

-   подготовка и составление приказов, распоряжений;

-   оформление заявок на приобретение материалов;

Требуется секретарь - референт в крупную российскую инвестиционную группу компаний. ВЕЛЕС Капитал - одна из старейших инвестиционных компаний России, которая с 1995 года оказывает услуги крупным частным и корпоративным инвесторам на рынке ценных бумаг, в области прямых инвестиций и инвестиций в недвижимость.

 Требования:

• Женщина, 22 – 30 лет, высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем от 1 года;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Умение обращаться с оргтехникой: ксерокс, принтер, факс, мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета, готовность соблюдать дресс-код;
• Активность, доброжелательность, ответственное отношение к работе!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Внутренний документооборот;
• Работа с ПК и оргтехникой;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, белая зарплата;
• Комфортные условия работы, доброжелательный коллектив, разнообразная корпоративная жизнь;
• График работы: 5/2, с 9:30 – 18:30;
• Зарплата: 27 000 - 30 000 руб. чистыми на руки (по результатам собеседования);
• м. «Улица 1905 года»

Генеральному директору крупной сети турагентств требуется личный помощник

Обязанности:

• Участие в реальной практике управления растущим бизнесом
• Контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам улучшения сотрудничества
• Подготовка писем и документов

Требования:

• Женщина: 20-35
• Образование: высшее/ неоконченное высшее
• Опыт работы помощником руководителя, администратором
• Пунктуальность, внимательность, ответственность
• Грамотный русский язык (письменный и разговорный)
• Пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel)
• Хорошие организаторские способности
• Умение самостоятельно принимать решения
• Умение работать с большим объемом информации
• Желателен опыт управления коллективом

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы с Пн по Пт
• Заработная плата от 40 000
• Дружный сплоченный коллектив.
• Скидки на приобретение туристической путевки
• Системы поощрения сотрудников

Обязанности:

• Прием и проверка входящих/исходящих документов на рассмотрение, визирование и подписание руководителем;
• Проверка правильности документов, передаваемых на подпись руководителю;
• Контроль исполнения резолюции;
• Подготовка к совещаниям
• Подготовка командировочных документов;
• Ведение реестра входящих документов;
• Копирование, сканирование и архивирование документов;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Составление по поручению руководителя писем, служебных записок и иных документов;
• Обеспечение канцелярскими принадлежностями, заказ пропусков для посетителей;
• Отдельные поручения руководителя.

Требования:

• Девушка от 21-26лет;
• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Опыт работы от 1года;
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, обучаемость, коммуникабельность.
• Знать:
  
  • Специфику работы Секретариата;
  • Этику делового общения;
  • Основы трудового законодательства;
  • Делопроизводство, основы деловой коммуникации и обработки деловой информации;
  • Правила написания деловых писем с использованием типовых форм;
  • Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• Владеть: MS Office (Excel, Word, и т.д.), DocsVision и др.

Условия:

• Место работы м. Проспект Вернадского (3мин. пешком)
• Оформление по ТК РФ
• График работы с 09.00 до 18.00
• ДМС

Обязанности:

•  ведение деловой переписки (в том числе на испанском/английском языках);
•  прием звонков (в том числе на испанском/английском языках);
•  перевод технической документации;
•  техническое оформление типовых форм коммерческих предложений и контрактов;
•  ведение архива и документооборота;
•  связь с головной компанией за рубежом;
•  организация поездок (заказ билетов, гостиниц, оформление виз, роуминг);
•  организация совещаний, переговоров (включая чай/кофе для клиентов);
•  обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и пр.).

Требования:

•  возраст от 20 до 35 лет;
•  знание испанского языка на уровне intermediate - обязательно, знание английского языка - желательно;
•  мужчина/женщина
•  образование: неоконченное высшее/высшее;
•  место жительства - Москва;
•  уверенный пользователь ПК.

Условия:

•  работа на территории работодателя (офис в центре);
•  оформление по ТК РФ;
•  испытательный срок - 2 месяца;
•  ДМС (после испытательного срока), оплата больничного, отпуска;
•  график работы 5/2;
•  рабочий день с 9.00 до 18.00.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Генерального директора.
• Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием и пребывание посетителей, гостей Генерального директора.
• Организовывать встречи, совещания, заседания и деловые переговоры Генерального директора.
• Принимать и систематизировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Контролировать ход выполнения поручений руководителя сторонними исполнителями и докладывать руководителю о результатах выполнения поставленных задач.
• Сопровождать Генерального директора на встречах, в поездках, переговорах (при необходимости).
• Организовывать проведение телефонных переговоров Генерального директора.
• Вести базу контактов Генерального директора.
• Выполнять личные поручения Руководства

Требования:

• Опыт работы с Первыми лицами компании от 1 года.
• Женщина от 25-35 лет.
• Уверенный пользователь ПК.
• Уметь систематизировать документы по степени важности, расставлять приоритеты при выполнении поручений, уметь работать в режиме многозадачности.
• Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• График работы: понедельник - пятница  с 9-00 до 18-00, перерыв на обед 1 час.
• Ненормированный рабочий день.
• Соблюдение ТК РФ.
• ДМС.
• Офис м. Проспект Вернадского (от метро 3 мин пешком).

Требования:

• Женщина‚ 22-26 лет, гражданство РФ;
• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Хорошее знание ПК и офисной оргтехники;
• Приятная внешность‚ четкая дикция.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (техническая документация/строительство);
• Прием посетителей;
• Распределение входящих и внутренних звонков;
• Печать‚ ксерокопирование‚ рассылка документов;
• Чай-кофе.

Условия:

• График работы - 5/2 (09.00 - 18.00 / 11.00 - 20.00);
• Заработная плата - 33 000 руб. (первый месяц), далее 35 000 руб.;
• Обеспечиваем питанием‚ социальный пакет.