Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот;
• Протоколирование совещаний;
• Организация встреч руководителя;
• Travel поддержка.

Требования:

• Высшее образование (обязательно техническое)
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Английский язык - свободный;
• Презентабельная внешность;
• Активная жизненная позиция, инициативность, хорошие коммуникативные навыки, ответственность, организованность.

Условия:

• М. Улица 1905 года
• Социальный пакет
• ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования, квартальные и годовые бонусы
• Готовы рассматривать кандидатов желающих переехать в Москву.

Крупный Российский нефтехимический холдинг приглашает на работу "Вечернего секретаря - референта"!

Обязанности:

• корректное распределение звонков;
• ведение календаря (опыт планирования рабочего дня руководителя обязателен);
• оформление авансовых отчетов и представительских расходов;
• заказ канцелярских товаров, продуктов в приёмную;
• проверка переговорных по вечерам на наличие конфет, орехов, воды, блокнотов, ручек и т.п.);
• другие поручения помощника генерального директора и руководителя.

Требования:

• высшее образование, колледж МИД - преимущество;
• опыт работы в секретариате / приёмной первых лиц крупных компаний - от двух лет, возможен опыт работы на ресепшене с расширенным функционалом в крупных компаниях и взаимодействием с первыми лицами;
• Английский – upper-intermediateотличное знание деловой этики и культуры общения;
• презентабельный внешний вид (соблюдение делового стиля, аккуратность и т.п.);
• проактивная позиция, умение анализировать и просчитывать различные ситуации на несколько шагов вперёд, быть в курсе всех планов и мероприятий руководителя, предлагать разные варианты решения задач;
• знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint - свободное владение,
• умение быстро подготовить документ в любой из этих программ);
• ответственность, исполнительность, умение работать в команде

Условия:

• м. Профсоюзная
• оформление в штат компании;
• график работы понедельник-пятница с 17.00 до 22.00 плюс суббота раз в две недели, возможны задержки;
• такси до дома после работы;
• ДМС, страхование жизни и от несчастных случаев, страхование при выезде за рубеж;система премирования по итогам работы;
• корпоративные праздники, программы и скидки.

• комплексное ассистирование директору гипермаркета;
• обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;
• ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета;

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;

• достойный уровень вознаграждения;
• премирование по результатам работы;
• надбавку за выслугу лет;
• полный спектр социальных льгот;
• компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);
• внутрикорпоративное обучение и развитие;
• перспективу профессионального и карьерного роста;
• стабильную работу в дружной команде профессионалов.  
• работа в гипермаркете "Лента" по адресу: проезд Энергетиков.

Наш клиент, европейская компания-производитель лакокрасочной продукции для автомобильной промышленности, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Персональный ассистент генерального директора


Обязанности:

∙ Административная поддержка генерального директора
∙ Делопроизводство, контроль внутреннего документооборота
∙ Составление должностных инструкций, подготовка распорядительных документов
∙ Организация встреч, совещаний, переговоров
∙ Подготовка и представление материалов/презентаций к совещаниям, участие в совещаниях
∙ Организация эффективного взаимодействия подразделений компании, взаимодействие с руководителями подразделений, согласование документов
∙ Внесение предложений по улучшению деятельности компании и взаимодействию структурных подразделений
∙ Организация деловых поездок
∙ Контроль выполнения поставленных задач, анализ результатов, формирование отчетности по ключевым вопросам

Требования:

∙ Законченное высшее образование
∙ Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет
∙ Владение английским языком на рабочем уровне
∙ Грамотная устная и письменная речь, отличные презентационные навыки
∙ Способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
∙ Инициативность, ответственность, исполнительность, умение добиваться результата, стрессоустойчивость
∙ Отличное владение пакетом MS Office

Условия:

∙ Оформление согласно ТК РФ
∙ Конкурентоспособная заработная плата
∙ ДМС, питание, корпоративная развозка (офис в г. Гатчина)

Обязанности:

• Прием звонков, работа с базой данных,
• Переговоры с клиентами,
• Ведение первичной документации
• Приём заявок клиентов
• Работа с коллективом
• Командная работа

Требования:

• Приятные внешние данные
• Возраст от 21-32 лет,
• Образование не ниже среднего,
• Свободное владение компьютером,
• Презентабельная внешность и грамотная речь,
• Желание развиваться профессионально.

Условия:

• Бесплатное корпоративное обучение,
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов,
• Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
• На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
• Минимальная заработная плата сотрудников после прохождения испытательного срока (1 мес.) 27000/мес.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье ( с евроремонтом, техникой, мебелью).
• Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
• График работы- полный рабочий день.

Ваше резюме будет обязательно рассмотрено  Евгения Владимировна!

Обязанности:

• исполнение оперативных поручений генерального директора;
• прием и распределение входящих звонков;
• прием и распределение корреспонденции;
• организация документооборота в компании;
• организация деловых поездок руководства и сотрудников компании;
• формирование повесток совещаний и оформление протоколов совещаний;
• контроль работы курьера;
• организация деловых встреч.

Требования:

• высшее образование будет Вашим преимуществом;
• опыт работы в должности секретаря, помощника  директора;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная речь, знание делового, телефонного этикета;
• навыки делопроизводства;

Условия:

• срочный трудовой договор на время декретного отпуска; 
• заработная плата: оклад 25 000 рублей + квартальные и годовые премии;
• график работы: с 09.00 до 18.00;
• молодой коллектив;
• работа в районе ст.м. "Чернышевская";

Крупная российская компания, занимающаяся оптовыми продажами алкогольной продукции, приглашает на работу Офис-менеджера.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем или офис-менеджером
• Знание стандартных офисных программ ПК и оргтехники
• Высокая степень ответственности и организованности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Активность, инициативность,коммуникабельность, доброжелательность, презентабельный внешний вид

Должностные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, кофе и т.д.)
• Организация сервисных работ по обслуживанию оргтехники
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Выполнение отдельных поручений руководителей подразделений
• Поддержание доброжелательной атмосферы в офисе

Условия работы:

• Молодой, дружный коллектив
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 15.30
• Офис у ст. м. "пл. Александра Невского", развозка от метро

Обязанности:

• Помощь руководителю.
• Работа с оргтехникой;  регистрация входящей/исходящей корреспонденции; регистрация документов (приказы, распоряжения, письма, справки и др.).
• Составление писем, запросов и других документов.
• Отправка почты; обеспечение жизнедеятельности офиса;  прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер).
• Должен знать организацию делопроизводства, правила пользования приемно-переговорными устройствами, правила печатания деловых писем, правила делового общения.
• Образование: высшее, неполное высшее.

Условия:

• Офис м. Бауманская.
• Оформление по ТК.
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; выходные: суббота, воскресенье.

Задачи:

• Выполнение поручений руководителя.
• Распределение задач между участниками рабочей группы.
• Контроль их выполнения в ходе выпуска издания. 
• Взаимодействие с партнерами (типографии), клиентами (оптовыми и розничными), сотрудниками (редакторы, верстальщики и пр.).
• Сбор необходимой информации в интернете.
• Сотрудничество с библиотеками, музеями по вопросам подбора материалов, иллюстраций к книгам.
• Контроль хода выполнения поручений руководителя.

• Женщина.
• Гражданство РФ.
• Возраст — 27-50 лет.
• Обязательно наличие высшего образования.
• Опыт работы в административной сфере от трех лет.
• Уверенный пользователь ПК, интернета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение английским языком для написания деловых писем.
• Опыт деловой переписки, общения по телефону.
• Знание делового этикета.
• Развитые организаторские способности. 
• Многозадачность, умение работать с большим объемом информации.
• Коммуникабельность, мобильность, хорошая память. 

• Официальное оформление по ТК.
• График работы: понедельник-пятница с 10:00 — до 18:00.
• Заработная плата от 50 000 до 60 000 руб. net.
• Офис: м. Баррикадная (в шаговой доступности).

• Выполнение поручений руководителя.
• Распределение задач между участниками рабочей группы.
• Контроль их выполнения в ходе выпуска издания. 
• Взаимодействие с партнерами (типографии), клиентами (оптовыми и розничными), сотрудниками (редакторы, верстальщики и пр.).
• Сбор необходимой информации в интернете.
• Сотрудничество с библиотеками, музеями по вопросам подбора материалов, иллюстраций к книгам.
• Контроль хода выполнения поручений руководителя.

• Женщина.
• Гражданство РФ.
• Возраст — 27-50 лет.
• Обязательно наличие высшего образования.
• Опыт работы в административной сфере от трех лет.
• Уверенный пользователь ПК, интернета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение английским языком для написания деловых писем.
• Опыт деловой переписки, общения по телефону.
• Знание делового этикета.
• Развитые организаторские способности. 
• Многозадачность, умение работать с большим объемом информации.
• Коммуникабельность, мобильность, хорошая память. 

• Официальное оформление по ТК.
• График работы: понедельник-пятница с 10:00 — до 18:00.
• Заработная плата от 50 000 до 60 000 руб. net.
• Офис: м. Баррикадная (в шаговой доступности).

Обязанности:

• Оказание административной поддержки бизнес-процессов Дирекции:  
• Оперативная подготовка презентационных папок по девелоперским проектам компании.
• Контроль за наполнением и актуализацией презентационных материалов по проектам компании.
• Контроль за соблюдением орфографической, пунктуационной, стилистической и фактической корректности материалов на русском и английском языках.
• Ведение и обновление архива внутренних документов Дирекции.
• Ведение документооборота: подготовка служебных записок, регистрация корреспонденции, обеспечение хранения и надлежащего контроля  за документацией.
• Организация обеспечения сотрудников Дирекции канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы (проверка наличия канцтоваров и расходных материалов).
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Английский язык на уровне не ниже Itnermediate
• Опыт работы не обязателен, но является преимуществом
• Образование: высшее, филологический факультет/факультет иностранных языков
• Хорошее знание и понимание процессов работы офиса, хорошее знание принципов работы офисной оргтехники, системность и внимательность, ориентация на работу в команде, ответственность и исполнительность, отличное знание русского языка, хорошая скорость набора на клавиатуре.
• Особые требования:  коммуникабельность, энергичность, отсутствие вредных привычек.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, в пятницу до 17:30;
• Место работы: м. Международная, ул. Тестовская, ММДЦ «Москва-Сити», БЦ "Северная башня";
• ДМС, парковочное место, корпоративный фитнес, английский язык.

В Центр сопровождения клиентских операций "Южный порт" ОАО "Сбербанк России" требуется секретарь.

Обязанности:

· планирование личного дня руководителя;

· организация и координация встреч, совещаний, переговоров;

· подготовка материалов к совещаниям (запрос у исполнителя и распечатка);

· подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю;

· организация деловых поездок;

Требования:

· высшее/неоконченное высшее образование;

· опыт работы секретарем от 1-х лет;

· знание правил делопроизводства;

· знание правил служебного этикета;

· уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Условия:

· оформление по ТК РФ;

· социальный пакет, ДМС, спортзал (фитнес, йога), бассейн, возможность обучения за счет компании, льготные условия кредитования;

· график 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни).

Компания «Белзарубежстрой» - лидер в сфере экспорта строительных услуг, приглашает на работу переводчика испанского языка.

Обязанности:

• Последовательный перевод (техническая  и бытовая лексика)
• Письменный перевод (техническая, строительная и проектная документация)
• Сопровождение делегаций и переговоров
• Сопровождение работы линейного персонала в общении с местными сотрудниками

Требования:

• Высшее лингвистическое образование (испанский язык)
• Свободное владение испанским языком
• Стаж работы по специальности 
• Отсутствие медицинских противопоказаний для длительного пребывания в странах с тропическим климатом

Условия:

• Мы предлагаем:
  
  • высокая заработная плата
  • соцпакет
  • медицинская страховка
  • оформление — трудовой договор
  • командирование на 11 месяцев в Венесуэлу

Вакансию ведет: Корнута Марьяна

В молодой развивающейся компании  «Премиум Пет» открыта вакансия Личного помощника Генерального директора.

Область деятельности – эксклюзивная дистрибьюция  японских товаров для животных премиум-класса. Мы ищем человека, который может работать частично в офисе, частично удаленно (из дома).

Обязанности:

• Контроль логистики: внешней (Япония) и внутренней (Россия).
  
  • взаимодействие с аутсорсинговыми логистическими компаниями,
  • согласование заказов (сроки и объем) с логистами.
• Взаимодействие с поставщиками (переписка на английском языке).
• Выполнение функций координатора:
  
  • планирование и организация поездок, встреч, переговоров  Генерального директора;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • отслеживание расходов (провайдеры, аренда), работы водителя, уборщицы.
• Работа с программой 1С 8.2
  
  • счета-фактуры, накладные;
  • первичный кадровый документооборот (прием-увольнение сотрудников, 8 человек).

Условия:

• График работы: 5/2 (пн.-пт.), 9:00 – 18:00;
• Место работы – ул. Свободы;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

Требования:

• Проживание в СЗАО;
• Женщина, 23-35 лет;
• Опыт работы секретарем, персональным помощником руководителя – от 1 года;
• Отличный письменный английский язык;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Знание 1С 8;
• Готовность развиваться вместе с компанией;
• Возможность дальнейшего карьерного роста
• Отличные коммуникативные навыки, презентабельная внешность, доброжелательность, ответственность.

Оптовая компания, лидер в своем сегменте: производство и поставка защитных корпусов для спецоборудования (кейсы, контейнеры), приглашает к сотрудничеству Помощника руководителя

Обязанности:

• Выполнения поручений руководителя
• Поиск необходимой информации в интернете.
• Ведение делопроизводства
• Поиск и подбор персонала по заявке руководителя

Требования:

• Женщина 20-30 лет.
• Высшее образование
• Опыт работы от полу года
• Уверенный пользователь ПК, знание программ  Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Indesing приветствуется
• Внимательность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, пунктуальность, желание развиваться.

Условия:

• м. Семеновская, м. Ш.Энтузиастов
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Заработная плата от 40000 руб. (По итогам собеседования)
• Оформление по ТК РФ

Компания «Белзарубежстрой» - лидер в сфере экспорта строительных услуг, приглашает на работу секретаря-переводчика (со знанием основ бухучета).

Обязанности:

• Перевод с испанского на русский / с русского на испанский.
• Ведение делопроизводства управления проектных работ.
• Ведение архива.
• Ведение протокола рабочих совещаний.
• Ведение бухгалтерских платежей.

Требования:

• Свободное владение испанским языком.
• Опыт сопровождения переговоров.
• Опыт ведения документации.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание основ бухучета.
• Исполнительность, ответственность, внимательность.

Условия:

• Высокая заработная плата
• Соцпакет
• Медицинская страховка
• Оформление — трудовой договор
• Командирование на 11 месяцев в Венесуэлу

Вакансию ведет Комкова Екатерина.

Обязанности:

• Подмена помощников Первых заместителей Председателя-Правления, Заместителей Председателя-Правления
• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Координирование потоков входящей/исходящей информации;
• Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Организация приема посетителей;
• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Выполнение личных поручений руководителя·
• Ведение делопроизводства и организация документационного обеспечения управления· Прием, обработка, регистрация входящих, исходящих, внутренних, ОРД документов в системе электронного документооборота

Требования:

• Опыт работы секретарем/Личным помощником от 1 года
• Высшее образование
• Коммуникабельность
• Высокая работоспособность
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь

Условия:

• Офис  - ст.м. Бауманская
• ДМС, социальный пакет
• График работы 5/2
• Срочный трудовой договор (декретная ставка) - 1,5 - 2 года
• Уровень оплаты труда -  40 000 gross

Должностные обязанности

• Своевременный сбор информации с филиалов компании о фактическом выполнении производственных планов; консолидация информации и ее предоставление руководству;
  
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы производственно-технического департамента;
  
• Подготовка необходимой документации для руководства;
  
• Решение вопросов, связанных с оформлением командировок сотрудников;
  
• Работа в программе 1С Предприятие и 1С Документооборот (ведение заказов, отслеживание наличия документов по отчетам, контроль заявок и т.д.;
  
• Заказ пропусков, встреча гостей и партнеров компании;
  
• Работа с руководителями структурных подразделений и их подчиненных в плане наполняемости определенной информации по существующим контрагентам, с последующим контролем и проверкой выполненного задания, работа с электронной почтой, оргтехникой;
  
• Выполнение служебных поручений руководства.