Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер (Team Assistant)



Офис-менеджер (Team Assistant)
2013-06-24 20:07

Вакансия компании: Kelly Services
Создана: 24.06.2013
Регион: Красногорск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Международная private equity компания объявляет конкурс на позицию Офис-менеджер (Team Assistant)


  • Прием и обработка входящих телефонных звонков. Организация проведения телефонных переговоров Руководителя и инвестиционной команды, ведение списка поступающих телефонных звонков, фиксация в отсутствие Руководителя полученной информации и своевременное доведение ее до Руководителя.
  • Координация распорядка рабочего дня руководителя, планирование и подготовка совещаний.
  • Оформление заявок на участие Руководителя и инвестиционной команды в конференциях/семинарах.
  • Организация деловых командировок Руководителя и инвестиционной команды (ведение переговоров с принимающей стороной, организация визовой поддержки, заказ билетов, отеля, такси и т.д.).
  • Оформление авансовых отчетов Руководителя.
  • Оформление заявок на закупки канцелярии и расходных материалов.
  • Отслеживание своевременного рассмотрения и представления исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись Руководителю.
  • Осуществление подготовки презентаций, обзорных материалов, аналитических записок.
  • Выполнение разовых поручений Руководителя.

Требования:


  • Высшее образование
  • Опыт работы в роли секретаря / офис-менеджера (желательно в международной компании), владение навыками делопроизводства
  • Свободное владение навыками работы на компьютере (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Свободное владение русским и английским языками

Условия:


  • Оформление по ТК РФ
  • Соц. пакет
  • Возможность профессионального и карьерного роста в международной компании


Business Assistant to Vice-President
2013-06-24 20:10
Вакансия компании: [ru:1][hh.employer.customField.DPT.mich-694417]
Создана: 24.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
Big Russian Company

Job description:
- Schedule planning, meetings arrangement, managing document flow, preparing documents for signing;
- Information search and analysing;
- Participation at meeting, record keeping, preparation of presentations;
- Tasks fulfilling control;

Who we are looking for
- From 3-5 years experience on position of Personel/ Business assistant;
- English fluent;
- Business accumen;
- Active, reliable person;

Vacancy code: PAAM10694



Помощник руководителя
2013-06-24 20:11
Вакансия компании: Альтаир, ООО
Создана: 24.06.2013
Регион: Курск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000  руб.

ООО Диодик приглашает к сотрудничеству помощника руководителя.

Генеральному директору ООО Диодик требуется умный и грамотный бизнес-ассистент.  ВНИМАНИЕ! Уважаемые девушки, обязательно прочтите описание вакансии, прежде чем отправлять свое резюме. Эта вакансия для тех, кто знает что хочет развиваться именно в этой сфере, не ждет, что перекантуется на этой должности пол годика-год, а потом перейдет в отдел кадров, маркетинга, продаж и так далее. Для человека, который отдает себе отчет в том, что эта очень ответственная позиция - правая рука генерального директора, а правые руки, как известно, часто не меняют. Что в ваши задачи будет входить не просто помощь в организации рабочего дня руководителя, но и стремление сделать жизнь очень занятого человека максимально комфортнее. Если это все про вас, то милости просим. Но если что-нибудь из потенциальных обязанностей, требований или из вышеперечисленного вызывает сомнения, то будьте честны перед самими собой – не будем тратить время друг друга.



Обязанности:

  • Прием и распределение корреспонденции
  • Обеспечение офиса расходными материалами
  • Ведение делопроизводства
  • Подготовка аналитических и информационных материалов.
  • Документооборот
  • Организация приема посетителей
  • Ведение деловой переписки
  • Выполнение поручений руководителя


 

Требования:

  • Женщина от 22 до 35 лет, Высшее/неоконченное высшее образование
  • Желательно знание английского языка
  • Грамотная устная и письменная (русская) речь
  • Свободное владение ПК и оргтехникой
  • Приятный внешний вид.

Условия:

  • График работы с 09.00-18.00, офис в центре города
  • Оформление по ТК РФ
  • Оклад от 20000 руб. (окончательный размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом)
  • Профессиональное обучение


Хостесс, администратор офиса
2013-06-24 20:42
Вакансия компании: ГОРОДСКОЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК
Создана: 24.06.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ПАО «ГОРОДСКОЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК» открывает конкурс на должность «Хостесс, администратор офиса».

Требования:

  • Законченное ВО, административный ОР, уверенный пользователь ПК и офисной техники.
  • презентабельная, располагающая внешность (official dress-kod)
  • грамотная речь, правильная четкая артикуляция, знание делового этикета
  • коммуникабельность, пунктуальность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, ответственность, высокий уровень исполнительской дисциплины, тактичность.

Обязанности:

  • прием посетителей;
  • подготовка офисных помещений для проведения переговоров и встреч;
  • приготовление и подача напитков для руководителей и гостей компании

Мы предлагаем:

Место работы: БЦ «Парус», в шаговой доступности от станции метро  Кловская.

Стабильную работу в банке. Оформление трудовых отношений согласно КЗоТ Украины. Социальные гарантии согласно законодательству Украины. Официальная заработная плата. Оплачиваемый отпуск (24 календарных дня). Дружный коллектив, комфортные условия труда.

Присылайте резюме с фото , с указанием названия вакансии в поле «тема» (Хостесс, администратор офиса).

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИКРЕПИТЕ 2ФОТО – ЛИЦО КРУПНЫМ ПЛАНОМ И В ПОЛНЫЙ РОСТ!

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!

Контактная информация: Потапенко Полина моб. 093-464-62-12 



Секретарь - референт
2013-06-24 20:42
Вакансия компании: ГОРОДСКОЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК
Создана: 24.06.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ПАО «ГОРОДСКОЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК» открывает конкурс на должность


«Секретарь -референт со знанием английского языка».


Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня‚ ведение деловой документации‚ документооборот).
  • Организация деловых встреч‚ телефонных переговоров.
  • Подготовка заседаний и совещаний, чай-кофе.
  • Поиск, подготовка документов и материалов‚ необходимых для работы руководителя.
  • Тревел поддержка (заказ и бронирование билетов‚ виз‚ гостиниц).
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Мы ищем образованную, интеллигентную,  знающую  деловой этикет девушку с административным ОР у первых лиц в крупной компании от 2 лет.
  • Законченное ВО, знание английского языка.
  • Презентабельная, располагающая внешность (official dress-kod), чувство стиля.
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
  • Высокая организованность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, внимание к деталям, оперативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, желание и умение легко обучаться всему новому
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.
  • Безупречная деловая репутация, наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.

Мы предлагаем:

  • Стабильную работу в крупном банке.
  • Место работы: БЦ «Парус», в шаговой доступности от станции метро  Кловская.
  • Оформление трудовых отношений согласно КЗоТ Украины.
  • Социальные гарантии согласно законодательству Украины.
  • Официальная заработная плата.
  • Дружный коллектив, комфортные условия труда.

Если Вы заинтересованы в этой вакансии и у Вас есть необходимый опыт, присылайте развёрнутое резюме с фото



Personal Assistant.
2013-06-24 20:42
Вакансия компании: ГОРОДСКОЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК
Создана: 24.06.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

PJSC «CITY COMMERCE BANK» seeks for Personal Assistant.

The perfect candidate for this position is an energetic person with fluent English and strong communication skills, highly service-oriented, cheerful and self-motivated manager that really enjoys welcoming guests, has enough organizational skills to coordinate life of the office and keep the schedule. Experience in service field is a huge plus. Requirements:

University Degree (preferably in the field of economics)

1 year+ of respective working experience

Fluent English, Ukrainian and Russian languages, both written and oral

Computer literacy, knowledge of Microsoft Office package

Personal characteristics:

Organized, diligent and flexible

Ability to handle multiple tasks, meet deadlines

Excellent communication, coordination and negotiation skills

Ability to work under pressure, stress resistant, responsible and able to find solutions in difficult situations.

High level of accuracy in completing tasks and attention to details

Lively mind and great sense of humor Main responsibilities:

Daily assistance and full administrative support to the Top Manager's operations

Schedule coordination

Meeting and greeting visitors at all levels

Organization of meetings and negotiations

Maintaining document workflow

Searching required information

Organizational matters (drivers, currier and mailing services)

Handling visa-related issues, booking of tickets/transportation/hotels for business trips

We offer:

Competitive salary and attractive social package

Challenging work in a dynamic team

Ability to work and develop professionally

Comfortable office in the downtown (Klovska metro station)

If you are interested in obtaining the position of the Personal Assistant, please, send your CV (in English and Russian) with photostating the position you are applying for.



Офис-менеджер (помощник руководителя)
2013-06-24 21:23
Вакансия компании: Золотой Континент, Туристическая компания
Создана: 24.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   30 000  руб.
В туристическую компанию "Золотой Континент" требуется помощник руководителя/офис-менеджер. 
 
Обязанности: 
  • ведение офиса, 
  • подготовка документов 
  • учет первичных бухгалтерских документов 
  • ведение отчетности по KPI продающих менеджеров 
  • обязанности личного помощника. 
Требования: 
  • высшее или неполное высшее образование, 
  • четкость, ответственность, 
  • коммуникабельность, 
  • неконфликтность, 
  • знание Microsoft Office, 
  • приветствуется знание английского языка и Photoshop. 
Условия:
  • график работы: пн-пт 10:00-19:00. 
  • офис: ст.метро Улица 1905 г. Центр Международной Торговли
  • оплата мобильной связи
  • небольшой дружный коллектив


Офис-менеджер/Помощник руководителя
2013-06-24 21:38
Вакансия компании: UNI-TECH, ТОО
Создана: 24.06.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   70 000   до   120 000  KZT

В компанию занимающуюся продажами технологического оборудования требуется грамотная, трудолюбивая и исполнительная сотрудница (резюме с фотографией, просьба не соответствующие требованиям резюме на отправлять)!


Обязанности:

  • Организация командировок, деловых поездок Руководителя и сотрудников Компании (в том числе оформление виз, заказ билетов, машин, бронирование гостиниц); 
  • Прием и переадресация входящих звонков (мини-АТС, факс); 
  • организация встреч посетителей и гостей офиса; 
  • выполнение отдельных служебных поручений Руководителя; 
  • работа с входящей / исходящей документацией (регистрация, передача, учет, сохранение, копирование); 
  • обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами сотрудников Компании; 
  • организационно-техническое обеспечение деятельности офиса Компании; 
  • планирование и согласование распорядка дня Руководителя, административная поддержка


Требования:

  • Образование (высшее),
  • Наличие сертификата time-management
  • Знание делопроизводства, программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Hotmail Calendar),
  • Умение обращаться с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер).
  • С умением разговаривать и делать переводы с английского на русский, и наоборот.


Условия:

  • Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
  • Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
  • Компенсация мобильной связи
  • Возможность профессионального и карьерного роста 


Помощник руководителя/Бизнес-ассистент
2013-06-24 21:40
Вакансия компании: Консалтинговый центр развития бизнеса
Создана: 24.06.2013
Регион: Брянск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000  руб.
В связи с открытием Консалтингового центра "Развитие бизнеса" в г.Брянск, приглашаем на постоянную работу помощника руководителя/бизнес-ассистента.  
 
Если Вы ДЕВУШКА и при этом Вы: 
  • ответственная
  • креативная
  • исполнительная
  • общительная
  • с высшим образование
  • отлично владеющая ПК 
  • владеющая навыками успешных переговоров
  • знакомы с интернет-маркетингом
  • обожаете обучаться и развиваться
  • не боитесь слов "тренинги", "коучинг" и "консалтинг" (а если еще и сами можете обучать, вообще СУПЕР!!!)
  • хотите работать в развивающейся компании
 
 то есть повод обсудить Вашу работу в Нашей компании.

Если Вы МУЖЧИНА и при этом Вы: 
  • ответственный (сказал-сделал)
  • исполнительный (что нужно, то и сделал)
  • с высшим образование
  • отлично владеющий ПК
  • владеющий навыками успешных переговоров
  • знаком с интернет-маркетингом (пиар в соц сетях и пр.)
  • постоянно обучаетесь, развиваетесь и у вас есть конкретные цели
  • не боитесь слов "тренинги", "коучинг" и "консалтинг"  (а если еще и сами можете обучать, вообще СУПЕР!!!)
  • хотите работать в развивающейся компании

Что нужно будет делать?
Работать!!!  (За "халявой" точно не к нам)
А если конкретнее, то:
  • вначале нужно будет решить вопрос с офисным помещением
  • организовать несколько мероприятий (on-line, off-line)
  • потом помогать сопровождать готовые консалтинговые проекты, 
  • организовывать готовые семинары, тренинги, мастер-классы.
Да, и еще! Продажами, так или иначе, все же заниматься придется!

Большая просьба! Уважайте свое и чужое время. Не присылайте резюме "на всякий случай, а вдруг...". 

Кому точно не с нами?

  1. Тем, кто не верит в успех и все время ноет. 
  2. Тем, кто живет по понятиям: "А что мне за это будет?"


P.S. Руководитель адекватный, есть чувство юмора  и четкие цели :)
 
P.P.S. И вместо "Помощника руководителя консалтингового центра", стать "Руководителем консалтингового центра" или "Руководителем направления" вполне реально. Это НЕ шутка. 
 
Резюме высылайте до 30 июня 2013г. Спешите! 
 

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное