Осуществление контроля за сроками согласования и подписания договоров, соглашений, актов и прочих документов;
Курирование работы младшего специалиста договорного отдела и курьеров, в период отсутствия руководителя отдела, исполнение его отдельных обязанностей.
Требования:
Высшее образование (преимущественно юридическое или экономическое);
Опыт работы от 2-х лет в договорном отделе (предпочтительно в строительной или проектной компании (отделе). Приветствуется дополнительный опыт работы секретарем, делопроизводителем или помощником руководителя.
Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office.
Внимательность, усидчивость, ответственное отношение к работе, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Место работы - м. "Ул. 1905 г." (комфортабельный бизнес-центр класса "А");
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
800
до
1 500
USD
Требования: Fluent English, Russian, ability to learn fast, frequently travel
Обязанности: Liaison and operations of freight activities, assistance to manager, correspondence with Russian/Ukrainian partners, admin work, scheduling, task management, etc. Details below.
Условия работы:
Job location: Kuwait
Duration: 3 months of probation period, then min 1 year contract
Remuneration for probation period: net income USD 1 000 + coverage of ALL expenses , including high-standard accommodation. After first 3 months package will be renegotiated.
SEND YOUR CV ALONG WITH 2 PHOTOS.
CVs without pictures will not be reviewed.
PRIOR TO SENDING YOUR CV PLEASE CONSIDER: SERIOUS CANDIDATES ONLY !!
Job Description :
Management of diary and appointments
Help manage output, workflow and office deadlines
Take and relay accurate and timely messages from telephone
callers, and answer queries where possible
Take minutes for all meetings.
Draft, type and dispatch all correspondence
Liaise with relevant individuals, external organisations etc to arrange meetings, prepare agendas and draft minutes
Maintain a comprehensive filing system
Co-ordinate travel in conjunction with in-house travel group
Tabulate and retrieve official expenditures and claims
Arrange local transportation when necessary
Some research, media relations and promotional work
Undertake any other duties as requested.
Skills:
Ideally educated to degree level (A' level education considered)
Shorthand and excellent typing skills- Good computer literacy,
speed and accuracy essential. (MS Office, Excel, Powerpoint).
Experience (preferred) of working within an international environment, ideally
international organisation, NGO and/or multinational private sector
Experience of dealing with different time zones
Excellent organisational skills
Excellent communication skills, both verbal and written
Professional telephone manner
Willingness to work in a multicultural environment
Proven ability to work under pressure and to tight deadlines
Bright, confident personality
Well presented
Highly personable
Flexible and mature approach with ability to work unsupervised
Willing to travel internationally
Desirable (preferred) :
A 2nd foreign language is plus
Experience in the travel or aviation sector is plus
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
20 000
руб.
Офис менеджер Прием и распределение телефонных звонков Прием посетителей (в т.ч. чай, кофе) Ведение документооборота Регистрация входящей/исходящей документации Работа с корреспонденцией Координация работы офиса (закупка канцелярии, закупка и заправка картриджей, работа с типографией по заказу визиток и фирменных бланков, заказ питьевой воды и т.п.) Работа с офисной техникой (факс, сканер, принтер и пр.) Выполнение поручений руководителя
Также требуется помощник руководителя. Можно без опыта работы
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Предлагается работа
Должность: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / СЕКРЕТАРЬ
График работы: полный день
Тип работы: постоянная
Требования к кандидату
Возраст: от 25 до 40
Пол: женский
Образование: высшее
Опыт работы: 1-2 года
Дополнительные сведения: Автосалон Lexus объявляет конкурс на замещение вакансии «офис-менеджер / секретарь». Требования: располагающая внешность, приятный голос, грамотная речь, умение вести переговоры по телефону, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, соблюдение делового стиля в одежде. Опытный пользователь ПК. Свободное владение английским языком - ОБЯЗАТЕЛЬНО! Основные обязанности: планирование рабочего дня руководителя; прием и переадресация телефонных звонков; обработка входящей / исходящей корреспонденции; предоставление информации клиентам салона; организация конференций; поддержание бесперебойной работы офиса; ведение делопроизводства.
Рабочий день с 9.00 до 19.00 (пн. – пт.), с 10.00 до 18.00 (сб.).
Зарплата – по результатам собеседования.
ВАЖНО! Будут рассмотрены только резюме с фото (лицо + полный рост).
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
100 000
до
130 000
руб.
Brand-name international company opened the vacanсy "Personal Assistant"
Responsibilities:
Support the APE/R Business Head in the activity planning, coordinating commitments, workshops and meetings planned at regional, country and Company Group level, respecting the indications received.
Manage the information flow within the structure of the Country, Region and BC
Support the APE/R Business Head in the management of institutional relations, internal - the group and the company - and external (e.g. Associations and similar).
Provide APE/R Business Head with administrative & communication support;
Handling of APE/R Business Head’s calendar (appointments, travel, etc.) planning and coordinating related activities
Effectively flow all relevant information to/from regional offices to countries, Liho and BC units
Handling correspondence to customers and internal documentation addressed to the APE/R Business Head and filing
Ensuring the management of documentation of interest to the APE/R Business Head and Management Team, defining the criteria and procedures for filing the documents, in accordance with the general or particular directions received.
Organizing the APE/R Management Team meetings and support the APE/R Management Team members during their stay in Moscow (transfer organization, coffee breaks, hotels and restaurants).
Support and Cooperate in projects of particular interest for the company (e.g. convention, customer meetings, etc), coordinating operationally the persons involved in their implementation, respecting the indications and deadlines received
Ensuring adequate administrative support to the APE/R Controlling Manager, Pest Control Specialist and Business support and Project Specialist as agreed
Providing administrative support to department (expense, appearances, orders, correspondence, etc...) considering priorities and deadlines
Translation/interpreting support
Education:
University Degree
Russian must.
Proficient command of English both written and spoken. German is valued
Professional experience:
Minimum 5 years in personal assistance position
Ability to manage several tasks simultaneously
Strongly developed communication and interpersonal understanding skills Acquired skills and role attributes:
Strong PC skills (Excel, Power Point)
Time management skills
Very developed Organizational awareness
Experience in working in matrix organizations
Personality and “presence” (personal assistance of business head)
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
50 000
руб.
Помощник руководителя / Персональный ассистент / Ассистент руководителя
Стабильно развивающаяся медийная компания 9 лет на рынке в области рекламных и медийных услуг приглашает к сотрудничеству на постоянной основе специалиста на позициюПомощник руководителя / Персональный ассистент / Ассистент руководителя.
Обязанности:
90% рабочего времени будут занимать выполнение личных поручений руководства, не бизнес-администрирование (строительство дома, школа, отдых, билеты, путевки, заказ мебели и пр.).
Просьба это учитывать при отправке резюме.
Управление рабочем днем руководителей (семейная пара), планирование встреч и напоминание о них.
Контроль исполнения поручений.
При необходимости ведение протоколов собраний и совещаний.
Административная поддержка руководителя.
Выполнение личных поручений руководителей.
Поиск и подготовка информации по поручению руководителя.
Взаимодействие со всеми отделами внутри организации.
Помощь в организации строительства и обустройства личной недвижимости (заказ мебели, отслеживание работы ремонтных бригад и т.п.).
Бронирование билетов, оформление виз всем членам семьи.
Покупка подарков клиентам.
Требования:
Женщина, гражданство РФ, возраст до 40 лет.
Уверенный пользователь ПК, интернета.
Желательно наличие собственного автомобиля.
Опыт работы в должности персонального ассистента, помощника руководителя, помощника в семье и т.п. от 2 лет.
Образование не ниже средне-специального.
Наличие высшего образования дает преимущество.
Внимательность, трудолюбие, усидчивость.
Аккуратность и точность. Активность, энергичность.
Условия:
Оформление по ТК РФ (трудовой договор).
График работы с 10.00 - 19.00.
3 месяца испытательный срок.
Рабочее место в центре 5 минут пешком от м. Сокол.
Заработная плата оклад от 50000 рублей, готовы обсуждать.
Если Вас заинтересовало наше предложение и Ваш опыт соответствует заявленным требованиям, ждем Вашего отклика!
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
14 000
руб.
Компания ООО "Проминтел" - ведущий поставщик запчастей для сельскохозяйственной техники в Республике Татарстан, приглашает кандидатов на позицию "Ассистент руководителя продаж".
Обязанности:
Полное документальное сопровождение продаж по запасным частям к иностранной сельхозтехнике