·         Provide efficient and timely administrative support to the Managing Partner;

·         Calendar scheduling and tracking;

·         Full travel support;

·         Arrange meetings including facilities and catering when required;

·         Assist in producing reports, presentations and other documents as required;

·         Meetings organization and coordination;

·         Business correspondence, paperwork, record keeping;

·         Analytical information preparation;

Requirements:

·         Higher education;

·         +2 years of PA/ secretarial experience

·         Shorthand and excellent typing skills, computer literacy, speed and accuracy are essential. (MS Office, Excel, PowerPoint); Native Russian, Upper-mediate English level speaker with good writing skills;

·         Excellent organizational skills, ability to multi-task and organize others;

·         Excellent oral and written communication skills and ability to professionally represent the office;

·         Intelligence, punctuality, excellent presentation;

·         Stress-resistant;

·         Ability to think ahead and anticipate needs before they arise;

·         Ability to exercise discretion in dealing with confidential or sensitive matters;

Remuneration:

·         The successful candidate will be paid a competitive compensation package proportional to the important responsibilities of this position;

·         Voluntary medical insurance

·         Office near st. Taganskaya (corporative bus, app 10 min.)

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, письма,
• делопроизводство,
• встреча гостей .

Требования:

• высшее образование (возможно выпускники 2013 г.),
• опыт работы не обязателен, но желателен опыт работы в рекламе, маркетинге.
• уверенный пользователь ПК и хорошее знание соц. сетей.
• английский язык- разговорный уровень.
• презентабельный, аккуратный внешний вид.
• активность, увлеченность, целеустремленность, желание учиться и развиваться.

Условия:

• работа в районе м. ВДНХ (Тимирязевская).
• оклад + соц. пакет.
• ПРОСЬБА К РЕЗЮМЕ ПРИКРЕПЛЯТЬ ФОТОГРАФИЮ-ПОРТРЕТ.

Обязанности:

• прием звонков, корреспонденции,
• переговоры с партнерами из Великобритании

Требования:

• знание английского языка, владение ПК,
• начальные навыки делопроизводства,
• серьезное отношение к делу, пунктуальность

Условия:

• работа на постоянной основе,
• приятный персонал, элитная компания,
• комфортные условия, соц.пакет,
• перспектива карьерного роста.

Должность новая, сложная очень интересная

Нужен человек, способный решать сложные бизнес задачи, вести переговоры, организовывать встречи и еще много чего в режиме "надо еще вчера".

Готов делится даже 20-30% прибылью от бизнеса (это порядка 40-60 т.р.), но это при условие, что вы потянете ВСЮ рутину, чтобы я о ней не думал вообще, а занимался только работой с клиентами. То есть если вы думали начать свое дело, то мое предложение это отличная возможность взяться за уже готовый, работающий консалтинговый бизнес и заниматься им, но только не в одиночку, а в команде.

.

Требования к кандидатам:

• Возраст 25-40 лет
• Понимание основ прописания и контроля бизнес-процессов
• Коммуникабельность
• Пунктуальность и ответственность. Это очень важно, так как должность подразумевает высокий уровень участия в текущем управлении компанией. Пообещали что-то сделать, делайте, причем в тот срок, когда обещали
•  Готовность много работать и много учиться  

Что вы можете получить в замен?

• Работать со мной лично
• Участвовать в реальной практике построения и раскрутки бизнеса
• Участвовать бесплатно во всех наших семинарах и тренингах
• Реализовывать собственные проекты под нашим крылом (если проекты действительно очень интересные, возможно даже подключусь лично).
• В дальнейшем возможен очень интересный и сильный рост (но для начала нужно показать конкретные результаты в улучшении текущей деятельности компании)  

Основные обязанности:

• Текущие контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Контроль оплаты обязательных платежей
• Взаимодействие с бухгалтером (разработка и внедрение плана по совершенствованию бухгалтерского учета)
• Обзвон и ведение клиентов
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам улучшения сотрудничества
• Реклама
• Подготовка и проведение акций
• И еще огромное количество разных задач

Обязательно будет тестовое задание и испытательный срок, так как, мы очень серьезно относимся к набору кадров. Предложение актуально только несколько дней.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка, на уровне не ниже Pre-intermediate;
• Опыт административной работы более полугода;
• Опыт взаимодействия с различными подразделениями компании и клиентами на разных уровнях иерархии;
• Высокие организационные навыки;
• Уверенный пользователь всех компонентов MS Office: Word, Excel, Power Point, Access;
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, умение работать в команде.

Обязанности:

• Подписание контрактов с поставщиками товаров и услуг в сфере ИТ;
• Управление существующими контрактами в рамках документооборота с поставщиками: продление, заключение дополнительных соглашений;
• Обеспечение регулярных процессов по обработке счетов: своевременное согласование с подразделениями Финансово-Экономической Службы (ФЭС), детальная проверка всех атрибутов и состава входящих документов, своевременное предоставление документов в ФЭС, обновление статусов в корпоративной информационной системе;
• Обеспечение процесса своевременной доставки документов поставщикам товаров и услуг в сфере ИТ;
• Интенсивное взаимодействие с ФЭС и начальниками отделов департамента ИТ в части документооборота с поставщиками;
• Формирование регулярной отчетности департамента ИТ;
• Организация ключевых мероприятий, проходящих в рамках департамента ИТ: бронирование ресурсов, рассылка информации, ведение протокола;
• Управление информацией по деятельности департамента ИТ на корпоративном портале.

Условия:

• Работа в крупной и динамично развивающейся международной компании;
• Возможности профессионального и карьерного роста как в рамках департамента ИТ, так и в рамках Компании;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (на период декретного отпуска основного сотрудника);
• Заработная плата от 34 700 руб. до вычета подоходного налога + ежегодная премия;
• Льготное питание, возможность приобретения фитнес-абонемента и полиса ДМС по льготной стоимости;
• График работы: плавающий 5/2 (8 часовой рабочий день).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль за наличием и заказ воды и напитков в компанию;
• Контроль за наличием и заказ продуктов (фрукты, печенье, чай, кофе и т.п.);
• Заказ канцтоваров.
• Контроль за состоянием офисных помещений (в том числе контроль работы сотрудников клининговой компании).
• Приём входящих звонков.
• Встреча посетителей (кандидатов, поставщиков).
• Работа с орг. техникой.
• Выезды по всевозможным государственным органам с поручениями.
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее образование.
• Владение английский языком (уровень intermediate и выше).
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание этики делового поведения.
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, доброжелательность.
• Опыт работы секретарем/персональным ассистентом/офис-менеджером будет плюсом.

Условия:

• Работа в слаженной профессиональной команде.
• Корпоративные обучающие программы, курсы английского языка.
• Предусмотрены личные премии и командные бонусы.
• 100% оплата больничного.
• Отпуск 28 календарных дней оплачивается 100% в соответствии с текущей ставкой.
• Медицинское сопровождение (ДМС, офисный врач, стоматология).
• Комфортные условия работы, современный бизнес-центр, удобные кресла, велосипедная парковка, оборудованные кухни, чай, кофе, прохладительные напитки и сладости.
• Корпоративные праздники, выезды, спорт.
• Офис в 10-ти минутах ходьбы от метро.

 Крупная производственная компания приглашает  Помощника генерального директора.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя‚ встреч‚ переговоров
• Бронирование билетов, визы. 
• Осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя (Отичные навыки Exсel).
• Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.
•  Всесторонняя помощь руководителю, разнообразная  техническая работа.

Требования:

• Возраст от 23 до 28 лет
• Высшее образование (техническое).
• Презентабельная внешность, знание делового этикета
• Коммуникабельность, живой ум, желание карьерного роста
• Можно без опыта работы
• Приветствуем иногородних кандидаток
• Обязательное требование:
  • Наличие фотографии в резюме.
  • Знание пакета MS Office.

Условия:

• Интересная, динамичная работа в крупной стабильно - развивающейся компании.
• Личное развитие.
• Ненормированный рабочий день
• Возможны командировки

Обязанности: 

• обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ канцелярии,воды
• работа с первичной документацией
• документооборот
• отправление и получение писем по почте
• выполнение поручений сотрудников юридического отдела 

В инвестиционную компанию требуется личный ассистент управляющего партнера.

Требования:

• Опыт работы на должности ассистента / секретаря от 1 года;
• Высшее образование, желательно филолог, переводчик;
• Хорошее знание английского языка (разговорный, письменный, переводы);
• Навыки организации поездок;

Обязанности:

• Ведение графика встреч/мероприятий руководителя;
• Организация отпусков и командировок (визы, авиабилеты, гостиницы);
• Помощь в подготовке различных документов для руководителя;
• Закупка канцтоваров;
• Выполнение других поручений руководителя (бронирование столиков, трансферы,и пр.).

Условия работы:

• Оплачиваемый отпуск, официальное оформление;
• Корпоративная мобильная связь;
• Офис рядом с метро;
• График ненормированный, с 9:00 до 19:00 + 1-2 раза в неделю вечерние дежурства, обычно не позже 20-20:30 (чередование с еще 2 ассистентами);
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании.  

Обязанности:

·        Управление временем руководителя;

·        Ведение календаря руководителя и планирование его дня;

·        Контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задачи и своевременный контроль ее исполнения);

·        Ведение личных дел ( оплата всех платежей – интернет, охрана, мобильная связь и т.п)

·        Выполнение личных поручений руководителя ( заказы обедов в офис, организация поездок для руководителя и членов его семьи );

·        Взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки с партнерами, полная организация встреч с партнерами, подготовка документов и материалов для руководителя );

·        Работа с информацией: поиск и обработка различной информации по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций;

·        Управление звонками: фильтрация звонков;

·        Работа с документами : прием, сортировка и передача документов, поступающих для руководителя на подпись, проверка правильности оформления документов (орфография, реквизиты);    

Требования:

·        Девушка 27-30 лет;

·        Образование: высшее (желательно юридическое);

·        Опыт работы: обязателен;

·        Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией

·        Знание ПК: уверенный пользователь;

·        Аккуратность, пунктуальность, оперативность , гибкость;

·        Общительность, динамичность, позитивность;

·        Готовность к ненормированному дню;

·        Всегда быть на связи;

·        Гражданство РФ;

         Презентабельная внешность и деловой стиль одежды обязательно.

Условия:

·        График работы : 5/2

·        Оформление по ТК РФ;

·        Заработная плата  от 50 000 р.

·        Офис м.Арбатская

Основные обязанности:

Обязанности

• Документооборот с поставщиками;
• Введение товаров в электронную систему;
• Контроль соответствия цен и артикулов;
• Контроль соответствия планограмм и статуса товара;
• Участие в других проектах отдела закупок.

Требования

• Высшее образование или последний курс ВУЗа;
• ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook); 
• Владение английским языком – на разговорном уровне обязательно;
• Хорошие аналитические способности;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Желание развиваться в сфере закупок

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, административная поддержка руководителя
• прием и переадресация входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений.
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных  поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, сбор документов для подачи на оформление виз и оформление других необходимых документов, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах
• координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании
• учет рабочего времени сотрудников компании
• документооборот
• работа с оргтехникой: Мини-АТС, факс, ксерокс, сканер
• ведение баз данных
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны

Требования:

• английский язык - разговорный
• презентабельная внешность
• грамотность, хорошая дикция

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график работы  с 11 до 20
• социальный пакет,
• место работы м. Чеховская

Обязанности:

• Полный цикл введения клиента от принятия заказа до доставки груза получателю.
• Прием звонков (90% входящих, 10 % исходящих), информирование клиентов, составление заявки, отслеживание доставки.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опытный пользователь ПК.
• Коммуникабельность, грамотная речь, активность.

Условия:

• Офис м. Калужская.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК.
• Перспективы карьерного и финансового роста.
• Бонусы.

Обязанности:

• Оформление документов ( ПТС, акты, договора купли-продажи, справки-счета, накладные, счета-фактуры);
• Ведение документооборота;
• Взаимодействие с отделом продаж.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Возраст -  от 20 до 35 лет;
• Приятный голос, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Владение ПК - пользователь;

Условия:

• График работы:  сменный 2/2, 3/3 ;
• Официальное оформление;
• Место работы: м.Анино или м.Речной вокзал 

Работа в коворкинге - это работа в молодом коллективе, в среде молодежного предпринимательства. Наш коворкинг ВАО в рейтинге Hopes & Fears занял первое место по Москве. Он находится в зеленом районе Измайлово, в уютном и спокойном месте. В самом здании есть все для комфортного пребывания: специально выделенная «тихая» зона, кухня, детская комната, а самое главное, дружеская атмосфера.

Обязанности: 

• Встреча гостей коворкинг-центра.
• Регистрация посетителей и ведение журнала регистрации.
• Заключение договоров на услуги, оформление документов на оплату.
• Проведение презентаций услуг коворкинг-центра для посетителей.
• Оформление и выдача электромагнитных пропусков.
• Работа с кассой и терминалом оплаты.

 МИЭЛЬ

Приглашаем на вакансию

Референта (персонального ассистента)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, ведение календаря встреч;
• Доведение информации до исполнителей, контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, участие в конференциях, приема посетителей;
• Подготовка материалов для участия в совещаниях (ведение протоколов, контроль исполнения задач), заседаниях и прочих организационных мероприятиях;
• Ведение деловой переписки, делопроизводство;
• Travel - поддержка руководителя и членов его семьи (заказ билетов, выбор гостиниц, разработка маршрутов передвижения);
• Поиск ресторанов, заказ столиков
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Женщина от 28 до 40 лет
• Образование высшее (желательно филологическое, предпочтение выпускникам ведущих ВУЗов г.Москвы) .
• Опыт административной работы, работы с первыми лицами, в крупной динамично развивающейся компании;
• Хорошее знание офисных программ;
• Отличный русский язык;
• Английский-разговорный
• Навыки бизнес-планирования, умение анализировать и систематизировать поток информации; правильно расставлять приоритеты;
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, исполнительность, сдержанность, доброжелательность
• Презентабельная внешность

Условия:

• Уровень заработной платы - по результатам собеседования
• График работы: 5/2 с 10 до 19, возможны переработки до 21:00
• Офис м.Таганская, рабочее место в vip-приемной
• Оформление по ТК (оплата отпуска, больничного листа)

At the moment our Company is looking for a qualified assistant - translator with the knowledge of the English language. Knowledge of German will also be appreciated. 

The candidate should be able to execute the functions of a secretary such as phone calls, filing of documentation, format and preparation of documents of different kind, arrangement of meetings and business trips as well as also the translation work (agreements, letters and other legal and general documentation).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее года (в должности помощника руководителя,либо аналитика отдела продаж/бухгалтера)
• Активная жизненная позиция, готовность к большому объему информации, аналитический склад ума, ответственность.

Обязанности:

• Подготовка повесток и протоколов к заседаниям и рабочим группам.
• Рассылка информационных писем, сбор запрашиваемых данных.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, служебных записок.
• Работа с экспресс-почтой (отправка-прием).
• Регистрация командировок, оформление командировочных документов руководителя.
• Прием посетителей, телефонных звонков.
• Электронная почта: получение, обработка, сортировка (пересылка, ответы, сбор информации, составление и отправка писем), распечатка, информирование сотрудников.
• Работа в программе SAP 
 

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Обучение
• Премии по итогам работы
• Профессиональный и дружный коллектив
• Работа в крупной федеральной компании
• Место работы: Центральный Офис по ул.Ямашева

В ОАО "Уралтрансбанк" на постоянную работу требуется Секретарь Правления.

Требования:

• высшее образование,
• опыт аналогичной работы от 1 года, желательно
• умение грамотно формулировать мысли,
• грамотная письменная речь,
• скоропись,
• знание делового этикета.

Обязанности:

• ведение протоколов совещаний, правлений и т.п.,
• рассылка ознакомления.
• подготовка планов заседаний.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 ( Пон-Пят);
• дружный коллектив