• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Координация графика встреч.Организация встреч, совещаний. Протоколирование.
• Входящая исходящая информация / документация. Ведение деловой переписки.
• Контроль исполнения распоряжений, поручений.
• Организация и ведение документооборота.
• ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРИСУТСТВИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ДО ОКОНЧАНИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ РУКОВОДИТЕЛЯ.
• ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРИСУТСТВИЕ НА СОВЕТЕ ДИРЕКТОРОВ (ПРОВОДИТСЯ В СУББОТУ).
• ОТПУСК ВОЗМОЖЕН СИНХРОННО С ОТПУСКОМ или ОТСУТСТВИЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ.

Требования:

• Возраст от 25 лет.
• Отличное знание документооборота, владение ПК  - опытный пользователь.
• УМЕНИЕ ЧЕТКО ФОРМУЛИРОВАТЬ ЗАДАЧИ И ВЫСТРАИВАТЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С РУКОВОДИТЕЛЯМИ НАПРАВЛЕНИЙ В ЧАСТИ КОНТРОЛЯ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ.
• Высшее образование.
• Ответственность, организаторские навыки, способность работать с большими объемами данных.
• Грамотная устная и письменная речь.Навыки участия в переговорах.
• Знание делового этикета.
• Аккуратный внешний вид. Соблюдение делового стиля.
• Знание английского языка является преимуществом.

Условия:

• Офис центр: м.Серпуховская, Добрынинская, Павелецкая, шаговая доступность 10-15 минут.
• Пятидневная рабочая неделя 9.30 - 18.30. Ненормированный рабочий день в соответствии с рабочим днем руководителя.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Дружный, активный коллектив.
• Отличные возможности для профессионального и личностного развития.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объёме: контроль документооборота, систематизация информации, регистрация  входящей и исходящей документации, деловая переписка, прием/отправка писем;
• Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса;
• Организация приема посетителей офиса;
• Организация стабильной работы офиса ( вода , канцтовары , АХО и т.д. )
• Организация совещаний, конференций, корпоративных мероприятий;
• Организация командировок (заказ и бронирование гостиниц, билетов, оформление виз сотрудникам компании и т.д.);
• Координация работы курьера (маршруты, выполнение заявок сотрудников и т.д.)
• Контроль работы уборщика помещений  (указания по работе, отзывы сотрудников и т.д.)
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Модельная внешность
  
• Уверенный пользователь : ПК (Word, Excel , Outlook
  
• Грамотная речь , активная жизненная позиция , желание работать в коллективе.
  
• Возраст : от 19 до 27 лет 
• Опыт работы : желателен
• Гражданство : РФ
• Знание Английского языка - (желательно)
• Образование : не ниже среднего (полное)
• Без вредных привычек

Условия:

• 
  
  • В течении испытательного срока будет предоставлен наставник, который всему научит.
  • Отличный, дружный коллектив, взаимозаменяемость.
  • Перспектива карьерного и финансового роста.
  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, возможен сменный
  • Оформление по ТК РФ
  • Заработная плата: Оклад + бонус
  • Новый, красивый офис.
  
   

В  компанию, которая специализируется в области  продаж средств защиты растений, требуется: Офис- менеджер со знанием немецкого языка.

Требования:

• Высшее  образование.
• Знание немецкого языка на высоком уровне(fluent).
• Опыт работы в офис-менеджером
• Личные качества:
  
  • коммуникабельность,
  • стрессоустойчивость,
  • хорошо поставленная речь,
  • четкая дикция,
  • высокая трудоспособность,
  • умение убеждать,
  • желание работать на результат.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• распределение звонков и почты 
• Ведение переговоров, консультации, переписки с клиентами.
• Встреча посетителей

Условия:

• Место расположение офиса: м. Левобережная.
• Компания предлагает: официальное оформление, нормированный рабочий день (9.00 - 18.00).
• стабильный уровень заработной платы от 4000 грн.
   

ТЦ «Корона-Уручье» объявляет конкурс на вакансию секретарь приемной руководителя (секретарь – референт».

Требования:

• Высшее профильное образование обязательно (делопроизводство, секретарь-референт и тд).
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет обязателен,
• Отличное знание офисной техники, уверенный пользователь ПК;
• Презентабельная внешность, грамотная речь.
• Коммуникабельность, активность, исполнительность, стрессоустойчивость.
• Отличные  организаторские способности, аналитический склад ума, чувство такта.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота (не кадровое делопроизводство)  - приказы, распоряжения, письма;
• Встреча и прием посетителей офиса;
• Планирование рабочего дня  руководителя,
• Выполнение поручений руководителя.

Гарантии:

• Официальное трудоустройство,
• Стабильная, "белая" и своевременная заработная плата;
• Социальные гарантии, согласно законодательству
• Недорогое кафе для сотрудников.
• Место работы - Минск, пр-т Независимости  (ст.метро Борисовский тракт).

Просьба высылать резюме с рекомендателями и фото.

Обязанности:

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация входящих/исходящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка и организация встреч, совещаний, соединения call-конференций;
• Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, встреча клиентов;
• Работа с курьерскими службами;
• Чай, кофе.

Требования:

• Опыт работы от года;
• Отличные навыки ПК, АТС, орг. техники;
• Отличное знание Excel, Word, Outlook;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, организованность, аккуратность.

Условия:

• Работа с генеральным директором компании,
• График работы: 5/2, 
• С 8.00 до 18.00 ( ненормированный рабочий день ), часто до 20:00.
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка и организация встреч, совещаний, соединения call-конференций;

Требования:

• Отличные навыки ПК, АТС, орг. техники;
• Отличное знание Excel, Word, Outlook;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, организованность, аккуратность.

Условия:

• Работа с 1-м лицом компании;
• График работы: 5/2, г. Юбилейный. 
• С 8.00 до 18.00 ( ненормированный рабочий день ),
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).

Обязанности:

• Ведение и протоколирование совещаний
• Контроль исполнения решений совещаний
• Ведение документооборота компании
• Оформление протоколов совещаний

Требования:

• Женщина, 25- 40 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности
• Уверенный пользователь  ПК: MS Office, Excel, DocsVision
• Грамотное письмо и  речь, хорошая память, ответственность, исполнительность, внимательность
• Аккуратная внешность, отсутствие вредных привычек

Условия:

• Офис рядом с м. Преображенская площадь
• Обучение: тренинги, семинары и пр., специальные программы для адаптации новых сотрудников
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие.
• График 5/2 с  10 до 19.

Секретарь ресепшн (срочный трудовой договор)

Обязанности:

• Встреча посетителей компании
• Прием и распределение  звонков внутри компании
• Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, мини-АТС)
• Ведение электронного документооборота
• Прием и регистрация корреспонденции

Требования:

• Девушка,  20-30 лет
• Опыт работы от 1-2 х лет секретарем.
• Уверенный пользователь MS Office, Internet, программа Docs Vision как плюс.
• Грамотная речь, ответственность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, приятная внешность.
• Отсутствие вредных привычек (!)

Условия:

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (на время декретного отпуска, но возможно продление по итогам работы)

• Бизнес Центр класса "А"  м. Преображенская Площадь (в шаговой доступности)
• Внутреннее и внешнее обучение: тренинги, семинары, курсы, дистанционное обучение, специальные программы для адаптации новых сотрудников.
• Спортивные и развлекательные мероприятия.
• Оформление по ТК РФ‚ соблюдение трудового законодательства: оплата больничных‚ отпусков‚ + ДМС.
• График - пятидневная рабочая неделя c 9-00 до 18.00
• Заработная плата обсуждается на  собеседовании‚ выплачивается стабильно 2 раза в месяц.

Обязанности:

• заключение сделок с клиентами,созвон,
• информирование клиентов о новинках компании,
• входящие звонки от постоянных клиентов.

Требования:

• молодой,активная жизненная позиция,
• желание работать в дружном коллективе,и разрабатывать достойную заработную плату

Условия:

• постоянная работа ,полный рабочий день с 10 до 18.30 ,праздничные,суббота,воскресенье-выходные.

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках)
• Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение протоколов деловых встреч
• Организация деловых поездок и командировок руководителя 
• Устные и письменные переводы
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
• Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
• Travel support для ключевых сотрудников офиса
• Руководство секретариатом
• Выполнение личных поручений руководителя

 Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником от 2-х лет
• Свободный английский язык
• Опыт управления коллективом от 3 человек будет преимуществом
• Знание делового этикета, коммуникабельность, организаторские способности

Условия:

• График работы 5/2, 9.45-18.30
• Офис в центре
• Привлекательный социальный пакет (расширенный полис ДМС со стоматогогией, фитнес клубы, корпоративная школа английского языка)
• Молодой дружный коллектив

Обязанности:

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Регистрация корреспонденции,заказ билетов и бронирование гостиниц,
• Оформление пропусков для работников и автотранспорта.

Требования:

• Опыт работы от 1года, грамотная устная и письменная речь,
• Опытный пользователь ПК.
• Рассматриваются только резюме с фотографией.

Условия:

• Оклад:  оклад 30 000 р + премии.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые обеды,
• График работы с 09 00 до 17.30 часов или с 10 30 до 19 00 часов.
• М. Белорусская (рядом с метро), медицинская страховка.

 Задачи должности:

• Организация рабочего времени Руководителя
• Составление, согласование и сопровождение плана работы 
• Подготовка  встреч и совещаний 
• Контроль исполнения поручений
• Участие в обеспечении организации и администрировании поездок
• Подготовка проектов писем и других документов от имени Руководителя 
• Отслеживание и поддержание контактов с партнерами Группы компаний разного уровня 
•  Выполнение текущих поручений

Требования к должности:

• Высшее образование-АВИАЦИОННОЕ
• Владение авиационно-технической терминологией
• Опыт работы в авиационных компаниях
• Опытный пользователь MS Office

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС
• Офис: Шереметьево – 1
• от ст.м.Речной вокзал ходит корпоративный транспорт

Требования:

• Опыт работы от 1 года в должности секретаря-референта, личного помощника руководителя;
• ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА (свободное владение, навыки синхронного перевода);
• Приветствуется знание других иностранных языков;
• Деловой этикет, развитые навыки личного и телефонного общения, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (офисные приложения, интернет), отличное знание офисной техники;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность, готовность к ненормированному рабочему дню. Презентабельная внешность.
• ПЕРВЫЙ ЭТАП РАССМОТРЕНИЯ КАНДИДАТОВ ПРОХОДИТ ПО РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ 

Обязанности:

• Работа в приемной центрального офиса крупной федеральной компании;
• Планирование рабочего дня руководителя, контроль рабочего плана, организация совещаний и встреч;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием, перераспределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей, участие в переговорах, в том числе с зарубежными партнерами;
• Делопроизводство, деловая переписка, в том числе на иностранных языках.

Условия:

• Работа в крупной Компании (Федеральная сеть СТО грузовых автомобилей);
• Официальная заработная плата (оклад + ежемесячные премии);
• Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
• Оплата сотовой связи;
• Страхование жизни;
• Возможны оплачиваемые заграничные командировки; 
• Офис в центре города.

Издательский дом Hearst Shkulev Meida и ИнтерМедиаГруп

(журналы MAXIM, ELLE, Marie Claire, Psychologies, Parents, Антенна-Телесемь, StarHit) объявляет конкурс на позицию

Ассистента Старшего бренд-менеджера журнала Parents

Мы предлагаем:

• Работу в крупном международном издательском холдинге
• Возможность карьерного роста и профессионального развития в рамках Издательского дома
• Дополнительное медицинское страхование
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская

Требования:

• Высшее гуманитарное образование (маркетинг, реклама, журналистика, pr)
• Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
• Английский язык - Intermediate

Обязанности:

• Координация маркетинговых проектов (организация встреч, проверка соблюдения сроков, логистика, подготовка и согласование макетов, отчетность)
• Участие в подготовке и проведении мероприятий, выставок, составление плана мероприятий, анализ эффективности
• Написание пресс-релизов, работа со страницей журнала на FaceBook
• Обновление информации в медиа-ките журнала
• Оформление презентаций в Power Point
• Ведение документооборота

• Providing full administrative support to the Executive office;
• Preparation of weekly and daily business reports;
• Cooperation with all departments on business tasks execution;
• Management of the diary and appointments;
• Liaising with external organizations and business partners to arrange meetings, prepare agendas and draft minutes;
• Filtering incoming emails, queries, phones calls and invitations by redirecting or taking forward as appropriate;
• Providing research and information support;
• Preparation and editing of documents, presentations;
• Participation in business trips;
• Organization of business events

Requirements:

• Minimum of a Bachelor's degree or equivalent education level;
• 3+ years of executive assistance experience, ability to work with senior executives;
  
• Excellent verbal and written communication and negotiation skills;
• Proven ability in assembling, compiling, analyzing and summarizing data;
• High degree of organisational ability and attention to detail;
• Effective time-management skills; ability to work under pressure; responsibility;
• Excellent computer skills in a Microsoft Windows environment (including Excel, Word, Power Point);
• English and Russian languages: fluent oral and written;

Обязанности:

•  Ведение организационной работы офиса.
• Умение вести делопроизводство.
• Ведение рабочей и отчетной документации.
• Обязательное участие в образовательной программе Компании.

Требования:

• Грамотная речь
• Высшее образование приветствуется
  
• Открытость и дружелюбность
• Развитые коммуникативные навыки

Условия:

•  Официальное трудоустройство
•  Заработная плата состоит из оклада
  
•  Дружелюбный коллектив
• Возможность карьерного роста
  

Наши пожелания:

∙ ПК - опытный пользователь.

∙ Обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность.

∙ Активная жизненная позиция

∙ Оказание помощи менеджерам корпоративного отдела в оформлении заказов

∙ Оплата больничного и отпуска

∙ Корпоративное обучение

∙ Медицинское обслуживание

∙ Оплата труда: оклад + премии

Наш клиент, европейская компания-производитель лакокрасочной продукции для автомобильной промышленности, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Персональный ассистент генерального директора


Обязанности:

∙ Административная поддержка генерального директора
∙ Делопроизводство, контроль внутреннего документооборота
∙ Составление должностных инструкций, подготовка распорядительных документов
∙ Организация встреч, совещаний, переговоров
∙ Подготовка и представление материалов/презентаций к совещаниям, участие в совещаниях
∙ Организация эффективного взаимодействия подразделений компании, взаимодействие с руководителями подразделений, согласование документов
∙ Внесение предложений по улучшению деятельности компании и взаимодействию структурных подразделений
∙ Организация деловых поездок
∙ Контроль выполнения поставленных задач, анализ результатов, формирование отчетности по ключевым вопросам

Требования:

∙ Законченное высшее образование
∙ Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет
∙ Владение английским языком на рабочем уровне
∙ Грамотная устная и письменная речь, отличные презентационные навыки
∙ Способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
∙ Инициативность, ответственность, исполнительность, умение добиваться результата, стрессоустойчивость
∙ Отличное владение пакетом MS Office

Условия:

∙ Оформление согласно ТК РФ
∙ Конкурентоспособная заработная плата
∙ ДМС, питание, корпоративная развозка (офис в г. Гатчина)