• Прием и распределение звонков
• Организация командировок и оформление командировочных документов для сотрудников Дирекции
• Организация внутреннего и внешнего делопроизводства
• Обработка входящей информации и корреспонденции

Требования:

• Желателен административный опыт работы
• Высшее образование
• Хорошее знание и понимание процессов работы офиса, хорошее знание принципов работы офисной оргтехники, системность и внимательность, ориентация на работу в команде, ответственность и исполнительность, отличное знание русского языка, хорошая скорость набора на клавиатуре.
• Особые требования: коммуникабельность, энергичность, отсутствие вредных привычек.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, в пятницу до 17:30;
• Место работы: м. Международная, ул. Тестовская, ММДЦ «Москва-Сити», БЦ "Северная башня";
• ДМС, парковочное место, корпоративный фитнес, английский язык.
  

Если Вы проактивны, умеете расставлять приоритеты в работе, организованны, внимательны к деталям, обладаете широким кругозором, эрудицией, Вам интересно понимание бизнес-процессов, у Вас позитивный настрой, а в общении Вы корректны и доброжелательны, направляйте своё резюме на данную вакансию.

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации)
• Составление agenda на профессиональном уровне
• Контроль авансовой отчетности
• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя
• Организация встреч, поездок руководителя
• Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных задач
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу Руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с первым лицом на аналогичных позициях в международных компаниях
• Свободное владение английским языком /Грамотный письменный и устный русский язык
• Высокая степень ответственности за порученные задания
• Навыки проведения презентаций
• Знание и соблюдение этики делового общения
• Навыки межличностного общения
• Опыт работы в системе мультизадачности

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Страхование/оплата мобильной связи после периода испытания
• Скидки на продукцию компании
• Возможность обучения и развития
• График работы 5 дней в неделю с 9 до 18 часов
• Расположение офиса – м. Коломенская
• Дружный молодой коллектив

Требования:

• Женщина до 35-ти лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года (обязательно).
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководства.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководства.
• Выполнение поручений Руководства.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Женщина от 20 лет. 
• Высшее образование, неоконченное.
• ППК.
• Опыт работы приветствуется.

Обязанности:

• Размещение и обновление вакансий на рабочих сайтах. 
• Проведение мониторингов рынка труда.
• Поиск резюме. 
• Приглашение соискателей на собеседование в Компанию. 
• Формирование и ведение архива соискателей.
• Сопровождение соискателей в процессе сессии собеседований.

Условия:

• Офис м. Беляево (шаговая доступность от метро).
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30.
• Заработная плата  от 20 000 руб. (обсуждается).
• Оформление по ТК.
• Прикрепление к ДМС после успешного завершения испытательного срока.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Ждём Ваше резюме по e-mail с указанием названия вакансии в теме письма.

Обязанности:

• планирование рабочего дня;
• организация встреч и совещаний, ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках; 
• подготовка материалов ко встречам, совещаниям, переговорам; подготовка презентаций, написание деловых писем, протоколирование совещаний,
• контроль за исполнением всех поручений,  личные поручения руководителя.

Требования:

• женщина 23-35 лет
  высшее образование, опыт работы личным помощником первого лица от 2-х лет,
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook Express), хорошее знание английского языка (письменный и устный0.
• активность, позитивность, ответственность, способность оперативно решать поставленные задачи, умение расставлять приоритеты, презентабельный внешний вид. 

Условия работы:

• конкурентная заработная плата (обсуждается с финальными кандидатами), оформление по ТК РФ,
• оплата мобильной связи,
• офис в шаговой доступности  м. Парк Победы (7 минут пешком).

Обязанности:

• Сбор и анализ информации о ситуации по заказам компании.
• Работа с подрядчиками.
• Контроль работы офиса.
• Знание первичной бухгалтерии,работа с 1С.
  

Требования:

• Порядочность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в команде, самостоятельность,  нацеленность на результат, пунктуальность, восприимчивость к новым знаниям и условиям.

Условия:

• Зарплата по итогам собеседования, корпоративная связь, перспектива карьерного роста.

Обязанности:

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела.
• Ведение отчетности, помощь в подготовке заказов;
• Обеспечение эффективных коммуникаций отдела с другими подразделениями Департамента.
• Подготовка данных для информационной системы, база данных.
• Помощь в обеспечении информацией о продукте другим подразделениям Департамента
• Помощь в ведении деловой корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование.
• Exel - продвинутый пользователь.
• Структурность: Умение все делать быстро, четко и в назначенный срок.
• Знание основ делопроизводства.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Нацеленность на результат.
• Английский - intermidiate.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, дотация на питание.
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Возможность реализовать свой творческий потенциал;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Офис м. Аэропорт (15 мин. пешком)

Офис-менеджер

Компания на рынке с 2003 года, занимается производством и торговлей высококачественных полиэтиленовых труб

Требования:

• Опытный пользователь ПК, знание 1С (7 и 8 версии);
•  Опыт ведения документооборота от 1 года;
•  Исполнительность, стрессоустойчивость;
•  Возраст не имеет значения.

Обязанности:

•  Прием телефонных звонков и посетителей;
•  Делопроизводство;
•  Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•  Выполнение поручений руководителя;
•  Ведение первичной бухгалтерской документации.

Условия:

•  Место работы  центр города;
•  Зарплата от 15.000 рублей (на руки) – по результатам собеседования;
•  Пятидневка, с 8.30 до 17.30.

• Работа с документацией
• Прием входящих звонков
• Консультирование клиентов

• Грамотная речь
• Обучаемость
• Готовность к командировкам
• Умение работать в команде

• Бесплатное корпоративное обучение
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов
• Минимальная зарплата сотрудника после прохождения испытательного срока (1 месяц) составляет 30.000 рублей/месяц.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье (с евроремонтом, всей техникой и мебелью).
• Предоставляется полный соцпакет и другие корпоративные льготы

• Прием звонков, работа с базой данных,
• Переговоры с клиентами,
• Ведение первичной документации

• Возраст от 21-32 лет,
• Образование не ниже среднего,
• Свободное владение компьютером,
• Презентабельная внешность и грамотная речь,
•  Желание развиваться профессионально.

• Бесплатное корпоративное обучение,
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов,
• Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
• На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
• Минимальная заработная плата сотрудников после прохождения испытательного срока (1 мес.) 27000/мес.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье ( с евроремонтом, техникой, мебелью).
• Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
• График работы- полный рабочий день.

Обязанности:

• Прием звонков, работа с базой данных,
• Переговоры с клиентами,
• Ведение первичной документации

Требования:

• Возраст от 21-30 лет,
• Образование не ниже среднего,
• Свободное владение компьютером,
• Презентабельная внешность и грамотная речь,
• Желание развиваться профессионально.

Условия:

• Бесплатное корпоративное обучение,
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов,
• Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
• На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
• Минимальная заработная плата сотрудников после прохождения испытательного срока (1 мес.) 27000/мес.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье ( с евроремонтом, техникой, мебелью).
• Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
• График работы- полный рабочий день.

Обязанности:

• Прием звонков, работа с базой данных,
• Переговоры с клиентами,
• Ведение первичной документации

Требования:

• Возраст от 21-32 лет,
• Образование не ниже среднего,
• Свободное владение компьютером,
• Презентабельная внешность и грамотная речь,
• Желание развиваться профессионально.

Условия:

• Бесплатное корпоративное обучение,
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов,
• Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
• На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
• Минимальная заработная плата сотрудников после прохождения испытательного срока (1 мес.) 27000/мес.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье ( с евроремонтом, техникой, мебелью).
• Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
• График работы- полный рабочий день.

Требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• прием звонков,
• работа с клиентами и с документацией.

Требования:

• презентабельная внешность,
• возраст 20-30 лет,
• образование не ниже среднего,
• коммуникабельность, четкая речь,
• знание ПК,
• можно без опыта работы.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• удобный график.
• работа в офисе.

Должностные обязанности:

• информационная поддержка первого руководителя, заместителей директора, а также сотрудников офиса;
• ведение/учет/контроль движения корреспонденции и документооборота, ведение деловой переписки;
• своевременное и чёткое выполнение поручений руководителя;
• подготовка и организация совещаний/собраний и кофе-брейков;
• формирование и предоставление периодических отчетов.

Требования к кандидату:

• опыт работы обязателен на аналогичной должности;
• знание кадрового документооборота;
• умение работать с большим объемом информации;
• желательно знание программы 1С;
• желательно знание казахского языка.

Личностные качества:

•  высокая коммуникабельность, стрессоустойчивость, гибкость, динамичность, умение нести ответственность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, восприятие критики, честность.

Группа предприятий "Юнитест", входящая в состав холдинга "Технорос" и являющаяся ведущим российским разработчиком, производителем и поставщиком всего спектра продукции, комплексных решений и услуг в области неразрушающего контроля, приглашает на работу Офис-менеджера в отдел продаж.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, оформление и согласование договоров, оформление счетов, отгрузочных документов, актов выполненных работ и т.д.;
• подготовка тендерной документации;
• ведение внутреннего документооборота отдела, техническая работа с документами: отправка факсов, набор текстов, сканирование и т.д.;
• контроль за исполнением документов;
• регистрация входящих звонков (информирование о компании, диспетчеризация);
• мониторинг тендерных площадок;
• рассылка типовых предложений о сотрудничестве по утвержденной клиенткой базе и информационных сообщений на тематические сайты;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок;
  
• работа с клиентами.

Требования:

• высшее образование;
• женщина от 30 до 47 лет;
  
• знание документооборота, договорной работы и т.п.;
• опытный пользователь ПК, программы 1С Бухгалтерия;
  
• работоспособность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• место работы - 15 мин. пешком от ст.м. Академическая, Политехническая;
• рабочий день с 9.30 до 18.00, обед - 30 мин., льготное питание;
• заработная плата: от 30 000 руб., окончательные финансовые условия обсуждаются индивидуально;
• оформление по ТК РФ.
  

Обязанности: 

• Предоставление справочной информации клиентам и партнерам в офисе.
• Ведение переговоров, направленных на результат.
• Работа с деловой документацией
• Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием и др.)

Требования:

• Желание обучаться и развиваться

Условия:

• Бесплатная базовая подготовка
• Доход 4000 грн.

 Responsibilities:

• Managing business schedules

• Coordinating all business trips (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance Department)

• Arrangement of meetings

• Establishing and maintaining excellent communication with clients

• Document preparation (formatting and processing legal documents, typing amendments, drafting presentations, scanning, copying and binding documents, arranging for notarisations and external translations)

• Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc.

• Billing / time reports

 Requirements:

• Higher education

• Absolute fluency in English

• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)

• Excellent administrative skills

• Accuracy and reliability

• Tact and diplomacy

• Ability to handle multiple tasks

• Ability to meet deadlines and work under pressure
•  Excellent communication skills

• Previous experience in a Western environment is a plus

 Vacancy details:

Temporary contract for the period of maternity leave of the current employee with possibility for prolongation

In return we offer:

• Opportunity to work in highly professional international environment

• An interesting and varied job in a friendly, close-knit team;

• Competitive salary