• Переводы устный (в т.ч. синхронный на совещаниях) и письменный с русского на английский и наоборот.
• Планирование рабочего дня (недели)  руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя менеджерами компании

Требования:

• Высшее филологическое образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности, общий стаж от 10 лет
• Профессиональное владение английским и русским языком
• Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, поисковые системы в Интернете
• Готовность переводить выступления руководителя перед большой аудиторией
• Готовность разобраться в технических терминах
• Стрессоустойчивость, уравновешенность, ответственность, порядочность, доброжелательность, внимательность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение работать с большим объемом документов
• Способность и желание много и интенсивно работать
• Способность принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции

Условия:

• Ненормированный рабочий день
• Готовность переехать в г. Светогорск Ленинградская обл. Выборгский р-н (на границе с Финляндией)
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц
• Ежемесячное премирование
• Страхование от несчастных случаев на производстве, ОМС, ДМС
• Для иногородних предоставляется жилье в г. Светогорске

Обязанности:

• Переводы устный (в т.ч. синхронный на совещаниях) и письменный с русского на английский и наоборот.
• Планирование рабочего дня (недели)  руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя менеджерами компании

Требования:

• Высшее филологическое образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности, общий стаж от 10 лет
• Профессиональное владение английским и русским языком
• Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, поисковые системы в Интернете
• Готовность переводить выступления руководителя перед большой аудиторией
• Готовность разобраться в технических терминах
• Стрессоустойчивость, уравновешенность, ответственность, порядочность, доброжелательность, внимательность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение работать с большим обьемом документов
• Способность и желание много и интенсивно работать
• Способность принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции

Условия:

• Ненормированный рабочий день
• Готовность переехать в г. Светогорск Ленинградская обл. Выборгский р-н (на границе с Финляндией)
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц
• Ежемесячное премирование
• Страхование от несчастных случаев на производстве, ОМС, ДМС
• Для иногородних предоставляется жилье в г. Светогорске

Brainpower, an International market leading Company in Executive Search, Management Selection and HR Consulting, is looking for a young person to become Business Support Assistant.

Responsibilities:

• Maintaining the database: filling in and updating data, using an internal system of codes;
• Word processing of documents in accordance with a corporate format;
• Translations from/into English;
• Administering corporate web-site;
• Editing and placing job descriptions at job boards and the corporate web-site;
• Making analytical reports on different issues basing on specific requests;
• Solving migration issues of the expatriates.

Requirements:

• A young person (20-25), preferably a graduate, who is ready to work in administrative department for at least 1 year and  is interested in future development in Administrative/Recruitment sphere in our Company ;
• Good knowledge of English (at least Upper-Intermediate, French is a plus);
• PC user (Word, Excel);
• Ability to work full day (9.30-18.00);
• Friendly, communicative, organized, reliable, detail-oriented, stress-resistant;
• Being open-minded, smiley, with a good sense of humor will help you to integrate into the company’s friendly corporate culture and consultant team.

Terms:

• Medical insurance after three-months trial period;
• Excellent opportunity to grow in a large international company after 1 year of successful work in administrative department;
• Friendly international environment;
• Exellent experience of working in international market-leading company (head office in France).

Responsibilities:

Information collection and distribution:

• Support KAMs with client’s tables
• Providing FSF with needed information concerning NKA
• Collect information for service level rate calculations
• Ordering and distribution of testers
• Correct client matrix (if needed)

Problem resolution

• Support KAM in providing client with right payment documents
• Support KAM in resolution of payment-related issues
• Tracking information why the customer is in debt

Other administration

• Supporting KAM’s with DED, discounts and payment tracking
• Filling in current tables
• Put changes in databases
• Filling the form for the new POS

Requirements:

• We consider graduate's СV too
• Int or Upper-int. English are a must for this role
• work expirience is't important
• Advanced PC user, Excel – good user
• Outstanding communication skills, active, quick, well-organized, responsible
• Attention to detail, erudition, active life position

Compensation:

• Registration in the state of personnel Agency  "АНКОР"
• Compensation dinners and fitness of LOREAL
• Real prospective of career growth (not just in sales) inside the company after 1-1,5 years and registration in the state LOREAL 

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Требования:

• высшее образование‚
• опыт работы в секретариате‚ на ресепшене‚
• знание основ делопроизводства и документооборота‚
• женщина от 23 до 27 лет.

Обязанности:

• прием и переадресация звонков‚
• работа с почтой и документами (в том числе переводы)‚
• закупка необходимых товаров в офис,
• планирование рабочего дня руководителя,
• выполнение поручений,
• заказ билетов и бронирование гостиниц.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• заработная плата 15 000 руб. + премия‚
• возможность карьерного роста.

Department Assistant.

Responsibilities:

• General administrative support to Directors of the department in the day-to-day operations;
• Administrative support to the members of the team;
• Answering and processing incoming calls;
• Translation/interpreting;
• Travel support (visa support, hotel/ticket reservations);
• Meeting department guests, project assistance;
• Preparing, editing and copying/faxing documents, reports preparation, making presentations;
• Parcels/mail sending;
• Other functions as assigned by the Departments Directors and Managers.

Requirements:

• Higher education;
• Prior experience with administration support is an advantage;
• Knowledge of MS Word, Excel, PowerPoint;
• Fluent English.

Обязанности:

• Прием и координация телефонных звонков, работа с корреспонденцией, документацией;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, организация встреч.
• Обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и гражданами по вопросам текущей деятельности.

Требования:

• Высшее образование (желательно ПГС);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• ПК - продвинутый пользователь;
• Знание английского языка приветствуется;
• Организованность, умение работать в многозадачном режиме, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Офис - г. Владимир;
• График - 5/2, 9.00-18.00;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Заработная плата - по результатам собеседования;
• Возможность профессионального, карьерного и материального роста обязательно!!!

Team Assistant/Secretary - СРОЧНО

Responsibilities:

∙    Coordination of work process (team up to 10 people)
∙    Documentation work (presentation, tables, work calendars)
∙    Arranging and Coordinating meetings (ability to communicate with top managers Russia/Expats)
∙    Office management (stationary etc)
∙    Administrating all business meeting in calendars of Consultants, Taxi, Hotels, Visa, Ticket

Requirements:

∙    Word, Excel, Power Point, Paint, Photoshop knowledge
∙    Strong organisation and communication skills
∙    Ability to work with deadlines
∙    Result oriented and self-motivated
∙    English ( fluent )

Work experience not less then 3 years in administration

Strong communication skills

Willingness to help people

from 28 y.o.

ИНТЕРПАЙП объявляет конкурс на замещение вакансии Ассистент руководителя

Если Вы:

• Имеете высшее образование;
• Имеете успешный опыт работы на должности с аналогичным функционалом;
• Обладаете навыками делового общения и этикета;
• Уверенно работаете с офисным оборудованием;
• Владеете английским языком не ниже уровня Intermediate;
• Владеете ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Office, почтовые клиенты);
• Готовы к ненормированному рабочему графику.

Вы можете проявить себя, выполняя следующие обязанности:

• Организация коммуникаций руководителя внутри и вне компании;
• Подготовка совещаний и переговоров;
• Своевременное выполнение поручений руководителя;
• Участие в решении административно-организационных вопросов;
• Организация командировок, визовая поддержка.

Мы предлагаем:

• Интересные и сложные задачи
• Конкурентное базовое вознаграждение;
• Объективную переменную часть вознаграждения;
• Современные подходы и международные стандарты в области оценки и мотивации персонала;
• Социальные гарантии.

Контактное лицо - Серомашенко Юлия

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет в должности помощника руководителя, секретаря-референта, сотрудника отдела персонала;
• Знание основ делопроизводства, ведения протоколов встреч;
• Знание основ кадрового делопроизводства, опыт работы с табелями учета рабочего времени, умение вести документооборот;
• Знание основ трудового законодательства РФ;
• Опыт работы с компьютером и знание прикладных программ MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, FineReader;
• Опыт работы с офисным оборудованием;
• Опыт работы (поиск информации) в Интернет;
• Знание английского языка;
• Опыт в работе по организации командировок.

• Коммуникабельность, умение быстро налаживать контакт с коллегами, ответственность.

• Прием и переадресация звонков;
• Ведение документооборота, в том числе между ГО и филиалом;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, контакты с поставщиками услуг);
• Организация встреч и переговоров
• Ведение протоколов встреч;
• Контроль за праздничными и юбилейными датами;
• Разовые поручения.

• Работу в команде профессионалов;
• Дружную, позитивную атмосферу;
• Возможность вносить свой вклад в создание продуктов, которыми пользуются десятки миллионов пользователей; 
• Широкие возможности для обучения, развития и реализации своих идей;
• Официальную зарплату, бонусную систему и соц. пакет.

В Управляющую компанию Группы "Русагро" требуется Персональный Ассистент.

Обязанности:

• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации;
• Составление писем, запросов, приказов и распоряжений, других документов;
• Контроль сроков исполнения распоряжений;
• Прием поступающей руководителю документации, проверка качества поступающих документов и полноты предоставленной информации;
• Передача документации в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или подготовки ответов;
• Прием/фильтрация/переадресация входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений и корреспонденции;
• Оформление региональных и зарубежных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями;
• Организация встреч, приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналитический склад ума;
• Опыт работы в качестве персонального ассистента, координатора отдела или секретаря;
• Навыки делового общения и делового письма, грамотная речь, знание делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК и другой офисной оргтехники;
• Исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
•  ДМС, оплата мобильной связи;
• Частичная компенсация обедов;
• Годовой бонус;
• Офис расположен в поселке Коммунарка 3 км от МКАД (15 минут от м. Теплый стан), корпоративный автобус утро/вечер.

Финансовая группа LIFE ищет персонального ассистента для президента.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Travel - поддержка;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Координирование потоков входящей/исходящей документации; 
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
• Организация видео и аудио конференций

Требования:

• Высшее образование ( государственный ВУЗ)
• Опыт работы ассистентом/личным помощником у первых лиц от 2 лет
• Английский не ниже upper intermediate
• Опыт работы с первыми лицами не менее 2 лет
• Коммуникабельность, доброжелательность, высокая работоспособность

Условия:

• Офис на ст.метро Театральная
• График с 10.00- 19.00 и 14.00 - 23.30  ( неделя/неделя)
• ДМС, оплата мобильного
  
• Интересные задачи, перспективы роста.

Обязанности:

• выполнение задач, поставленных руководителем,
• общение с клиентами, поставщиками по телефону и электронной почте,
• подготовка данных для .различного рода отчетов,
• участие в выставках

Требования:

• английский язык  - свободный,
• знание World, Excel,
• умение и желание работать и зарабатывать.

Условия:

• работа в офисе,
• оформление по ТК,
• бесплатные обеды.

Обязанности:

• Работа с внутренней и внешней входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
• Организационное обеспечение встреч и приема посетителей, телефонных переговоров руководителя;
• Координация  взаимодействия с  дистрибьюторами,  партнерами  и  структурными  подразделениями
• Компании и в Департаменте с продаж;
• Подготовка информационных  материалов, проектов, документов, презентаций Департамента с продаж;
• Контроль своевременного выполнения распоряжений руководителя;
• Административно-хозяйственная деятельность;
• Своевременное предоставление информации по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делового русского, украинского, английского языков (не ниже Upper-intermediate);
• Грамотная, хорошо поставленная письменная и устная речь;
• Опыт офисной работы  от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet) и офисной техники;
• Знание основ делопроизводства;
• Коммуникабельность, ответственность, организованность;
• Приятная и аккуратная внешность.

Условия:

• Достойная оплата труда;
• Официальное трудоустройство;
• Медицинская страховка;
• Мобильная связь;
• Испытательный срок - 3 мес.;
• Возможность профессионального развития.

Обязанности:

• документооборот;
• делопроизводство;
• контроль исполнения заданий Руководителя;
• кадровое делопроизводство;
• поиск и подбор персонала;
• call-centr;
• организация выездов и командировок Руководителя;
• подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, проводимых Руководителем,
• выполнение поручений Руководителя,
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, продуктами питания и др.;
• осуществление подготовки документов к Советам директоров.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• знание кадрового делопроизводства;
• высшее образование;
• грамотная речь;
• приятный внешний вид;
• коммуникабельность;
• ответственность;
• исполнительность;
• инициативность;
• активность.

Условия:

• работа в ведущей инвестиционной компании;
• карьерный рост;
• дружный коллектив;
• полный соц. пакет.

Оптовая компания, лидер в своем сегменте: производство и поставка защитных корпусов для спецоборудования (кейсы, контейнеры), приглашает к сотрудничеству Помощника руководителя

Выполнения поручений руководителя

Поиск необходимой информации в интернете.

Ведение делопроизводства

Жен. 20-30 лет.

Высшее образование

Опыт работы от полу года

Уверенный пользователь ПК, знание программ  Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Indesing приветствуется

Внимательность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, пунктуальность, желание развиваться.

м. Семеновская, м. Ш.Энтузиастов

График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
Заработная плата от 40000 руб. (По итогам собеседования)

Оформление по ТК РФ

Компания ICN Сервис Инжиниринг Восток приглашает на работу офис-менеджера:

• Ведение документооборота. Ведение деловой переписки. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Составление локально-сметных расчетов. 
• Распределение поступающих телефонных звонков.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды).
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Предпочтительно Женщина, 22-35 лет,
• Высшее образование,
• Опыт работы от 1 года,
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Личные качества: ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникативные навыки.

Обязанности: 

Первый БИТ - крупная, стабильная  компания, 15 лет успешно функционирующая  на рынке IT, открывает вакансию "Координатора":

Мы предлагаем:

• Работу в крупной развивающейся компании;
• Пятидневную рабочую неделю, офис рядом со ст. м. Ломоносовская;
• Оплата труда: оклад от 20000 руб + премии;
• Дружный молодой коллектив;
• официальное трудоустройство, соц. гарантии, корпоративный спорт: фитнес/ танцы и мн. другое

Должностные обязанности:

• Планирование и согласование с клиентами работ по установке программного обеспечения;
• Распределение заявок клиентов и контроль за своевременностью их выполнения;
• Координация работы специалистов;
• Формирование пакета документов, ведение базы данных.

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы на аналогичной должности (планирование доставок, координация работы выездных сотрудников);
• Отличное знание ПК;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, исполнительность, сообразительность.