• Гражданство: РФ, Белоруссия, Казахстан, Украина.
• Возраст:25-45 лет. 
• Опыт работы: от 2 лет, знание 1C. (8.0). знание.
• Владение пакетом MS Office, E-mail, Outlook, 
• Знание оргтехники: (факс, копир, сканер).
• Аналитический склад ума, исполнительность, умение работать в команде. 

• Подготовка писем, документов 
• Оформление первичной бухгалтерской документации (счет, акт, счет-фактура - не часто) 
• Подготовка и сдача отчетов в налоговую инспекцию и другие проверяющие организации ≪нулевки≫.
• Начисление и перечисление платежей, взносов, начисление заработной платы сотрудникам (10 человек), налоги и т.д. (можно сдавать по почте!) 
• Перевод и оплата иностранных валют (необязательное знание, но желательно).
• Ведение базы контактов (напоминать и контролировать менеджеров об обновлении базы ежедневно!), при получении новой визитки-вносить данные в базу 
• Ведение телефонных переговоров и организация конференц -звонков. 
• Выполнение административных поручений руководителя 
• Организация и контроль деловой переписки Управление входящей и исходящей корреспонденцией
• Организация встреч сотрудников и гостей.
• Помощь в подборе персонала.
• Работа с различными структурами жизнеобеспечения современного бизнеса
• Планирование и контроль работы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Помощь и организация контроля работы офиса в полном объеме
• Контроль выполнения обязанностей персонала
• Управленческий учет, ведение документации. 

• График работы: 5/2 с 9.30-18.30 (суб.воскр.-выходной). 
• Оплата мобильного телефона, бесплатное питание.

Обязанности:

• делопроизводство, подготовка и отправление документов, корреспонденции;
• работа с первыми лицами компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение кадрового делопроизводства;
• прием и распределение звонков, оформление командировочных, заказ билетов.

Требования:

• образование высшее;
• опыт аналогичной работы от 2-ух лет;
• знание английского языка на уровне Pre-Intermediate, умение работать с оргтехникой;
• доброжелательность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

• полный рабочий день с 9-30 до 18 часов, пятидневка,
• оформление по ТК РФ,
• офис м. Авиамоторная,
• дружный коллектив.

Обязанности:

• Осуществление взаимодействия со складом по вопросам бракованных единиц;
• Посещение склада с целью подтверждения производственных дефектов;
• Фотосъемка дефектов в изделиях;
• Обработка и редактирование снимков бракованных изделий;
• Внесение информации по бракованным изделиям в специальные таблицы;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам возмещения бракованных единиц, получение кредит-нот.

Требования:

• Опыт офисной работы от 2х лет
• Опыт работы с клиентами, в службах клиентского сервиса, а также опыт работы с рекламациями является преимуществом
• Хорошее знание английского языка (письменный/устный)
• Продвинутый пользователь офисных программ
• Умение работать с большими объемами информации
• Умение самостоятельно принимать решения, умение работать в команде,  хорошие коммуникативные и организационные навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Соц.пакет
• Мед.страхование
• График работы 5/2 с 11-20
• Заработная плата на испытательный срок 35 000 net, после 42 000 net

Обязанности:

• Осуществление взаимодействия со складом по вопросам бракованных единиц;
• Посещение склада с целью подтверждения производственных дефектов;
• Фотосъемка дефектов в изделиях;
• Обработка и редактирование снимков бракованных изделий;
• Внесение информации по бракованным изделиям в специальные таблицы;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам возмещения бракованных единиц, получение кредит-нот.

Требования:

• Опыт офисной работы от 2х лет
• Опыт работы с клиентами, в службах клиентского сервиса, а также опыт работы с рекламациями является преимуществом
• Хорошее знание английского языка (письменный/устный)
• Продвинутый пользователь офисных программ
• Умение работать с большими объемами информации
• Умение самостоятельно принимать решения, умение работать в команде,  хорошие коммуникативные и организационные навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Соц.пакет
• Мед.страхование
• График работы 5/2 с 11-20
• Заработная плата на испытательный срок 35 000 net, после 42 000 net

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя
- контроль корректности оформления документов, передаваемых на подпись
- контроль правильности согласования документов (последний согласующий в системе электронного документооборота)
- контроль исполнения поручений
- консолидация информации для отчетов

- погистика, планирование/координация поездок Руководителя (определение маршрута, оформление виз, бронирование отелей, покупка билетов, аренда автомобиля)
- прием посетителей к руководителю и организация встреч (заказ такси, пропуска на въезд, согласование времени и места встречи, подготовка необходимых материалов к встрече), обрабатывание входящих звонков, исполнение остальных поручений руководителя; поиск требуемой информации (Интернет, СМИ и пр.)

Требования:

Высшее образование

Умение работать с конфиденцйиальной информацией

Презентабельный внешний вид

Умение работать в условиях многозадачности.

Стрессоустойчивость

Ориентация на создание комфорта

Порядочность

Условия:

Переезд в г.Ташкент. (долгосрочный контракт)

Оплата жилья

Официальное оформление и з\п

Обязанности:

1. Прием и распределение звонков.

2. Прием и распределение корреспонденции, регистрация документов.

3. Организация и координирование курьерской службы, ведение документооборота исходящих и входящих документов, отслеживание процесса отправки и возврата документов.

4. Прием посетителей офиса (чай, кофе для гостей)

5. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и продуктов (чай, кофе…), товаров для уборки офиса, оборудования и т.п.

6. Координация работы вспомогательного персонала (уборщицы и ремонтник, охрана).

7. Взаимодействие с администрацией арендодателя офисного помещения.

8. Взаимодействие с обслуживающими компаниями (внешняя курьерская (почтовая) служба, поставщики канцелярских  и других товаров), заключение договоров.

9. Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса.

10. Работа с документами (сканирование, копирование, ведение реестров).

11. Решение других вопросов поддержания жизнедеятельности офиса.

12. Выполнение поручений руководства.

Требования:

1. Образование высшее, неполное высшее.

2. Опыт работы от 1 года.

3. Гражданство РФ.

4. Уверенный пользователь ПК, офисных программ, знание офисной техники

5. Грамотная устная и письменная речь, ответственность, пунктуальность.

Условия:

1. График работы 5/2, с 10 до 19

2. Оформление по ТК РФ

3. Офис рядом с метро Улица 1905 года, Краснопресненская

4. Белая заработная плата.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Личные поручения руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Приём входящих звонков;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, расходных материалов для офисной техники);
• Работа с курьерской службой;
• Чай, кофе.

Требования:

• Опыт работы с людьми и документами;
• Личные качества: внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, грамотность;
• ПК уверенный пользователь – MS Word, Excel, Outlook), интернет

Условия:

Офис: м. проспект Вернадского

Обязанности:

• ведение документооборота в полном объеме, (подготовка документов, оформление командировок, ведение реестров и т.д.),
• осуществление контроля за исполнением документов,
• подготовка отчетности, организация приема посетителей.

Требования:

• образование от средне-специального, опыт работы от 1 года,
• продвинутый пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой, мини АТС на уровне пользователя, знание делопроизводства, приветствуется опыт работы с СЭД.
• коммуникабельность исполнительность, внимательность, организованность.
• умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования.

Job responsibilities:

·         Answer phone calls and transfer to the appropriate members of staff / take messages.

·         Manage the reception area (greet visitors, distribute incoming and outbound correspondence, couriers, faxes).

·         Business correspondence in Russian / English.

·         Coordination and preparation of meeting rooms and facilities.

·         Manage the distribution, allocation and return of building access pass cards to employees and visitors.

·         Make travel arrangements and confirm bookings for staff (flights, hotels, etc.).

·         Manage workflow.

·         Present a professional image of the company to visitors and external callers.

Requirements:

·         Higher education (preferably in the sphere of linguistics).

·         Perfect knowledge of Russian (both oral and written), Intermediate English.

·         Administrative experience from 6 months is a plus (as a Receptionist / Secretary / Office-manager / Assistant / Translator).

·         Advanced user of PC (MS Office: Word, Internet, Excel, Outlook).

·         Excellent communication and organization skills.

·         Ability to manage multiple tasks simultaneously in a changing environment.

·         Friendly and driven personality, responsible, attentive to details, stress-resistant, team-player.

A competitive salary and benefits.

Описание вакансии:

• помощник руководителя (2-е лицо)
• планирование и организация деловых встреч (электронное, в outlook), 
• travel-поддержка – визы, билеты, гостиницы, такси, трансферы, т.д. (РФ + загран) - большой объём
• организационно-техническая поддержка совещаний и встреч (переговорные комнаты, документы)
• протоколирование совещаний (по необходимости)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (номенклатура, регистрация, распределение, контроль сроков)
• координация входящих/исходящих звонков; работа с электронной почтой руководителя
• документооборот (в электронной программе DocsVision)
• личные поручения руководителя

Наши пожелания к кандидату:

• от 23 лет
• образование высшее законченное (обязательно)
• непрерывный опыт работы Помощником руководителя от 1 года обязателен - крупные компании/холдинги/банки в приоритете
• знание планирования рабочего дня (обязательно электронное, outlook в приоритете)
• знание электронного документооборота (любая программа/система); опыт протоколирования совещаний
• владение офисной оргтехникой на высоком уровне
• грамотная речь (устная и письменная), знание делового этикета
• активность, ответственность, исполнительность, умение настаивать, договариваться, расставлять приоритеты
• без вредных привычек

Мы предлагаем:

• возможность развиваться в крупной стабильной компании
• ТК РФ, белая компания, полностью белый оклад 59.000 рублей gross
• график 5/2, 9.30-18.30 (в пятницу до 17.15), задержек нет
• м. Новослободская (2 мин пешком)

About the company:
International FMCG company
 

Job description:

• Administrative support to department: meetings, events, conferences arrangement;
• Travel and visa support, preparing exspense reports;
• Managing document flow, processing data in Excel, dealing with other departments;
• Collaboration with suppliers;
   

Who we are looking for

• From 1-2 years in international company on administrative position;
• English fluent;
• Good knowledge of Excel;
• Positive, open-minded, structured person;
   

Vacancy code: PAZS10514
 

About the company:

• French manufacturing company

Job description:

• Handling calls;
• Managing document flow;
• Providing office supply (water, stationery etc.);
• Administrative support to marketing manager: order of marketing materials;
• Collboration with regional sales managers;
   

Who we are looking for:

• From 1 year experience on position of secretary, sales/ marketing/ logistics assistant;
• English fluent;
• Malutasking, communicative person;
   

Vacancy code: PAZS10406
 

About the company:
International FMCG company
 

Job description:

• Administrative support to the department;
• Travel support;
• Working with document flow, contracts, data bases;
• Providing translations;
• Preparing presentations;
   

Who we are looking for:

• English Fluent is a must;
• Administrative experience is a must;
• Mature, positive, intelligent person;
• Persistent, proactive, polite candidate;
   

Vacancy code: PAJS10428
 

About the company:
International media company

Job description:
- Supporting Head of the team in day-to-day activities;
- Providing travel and visa support;
- Planning meetings;
- Preparing reports;

Who we are looking for
- Higher Degree;
- Fluent English is an absolute must!
- 2 years administrative experience;
- Nice, resopnsible, open, hard-working personality is welcome;

Vacancy code: PAAM10602

Responsibilities:

∙ Administrative assistance to Directors (Foreign, Native)
∙ Receiving and transferring information from and to Departments
∙ Creating and updating presentations
∙ Organising meetings
∙ Schedule planning
∙ Handling business correspondence
∙ Travel support for Directors
∙ Payroll
∙ Additional administrative tasks

Requirements:

∙ Higher Degree
∙ Work experience on administrative role
∙ Fluent English
∙ Advanced computer skills (Word, Excel, Power Point)
∙ Self-controlled, organized, mature personality

Location: Moscow, Office PepsiCo - Zemlyanoy val

About the company:
International pharmaceutical company
 

Job description:
Our client is looking for a candidate who will be working with an expat with following responsibilities:

• Schedule planning and meetings organisation;
• Record-keeping;
• Document flow coordination;
• Reports consolidation;
• Contracts negotiation;
• Invoices payment control;
   

Who we are looking for

• Experience on administrative position from 2 years;
• English Fluent is a must;
• Good MS Office skills;
• Multitasking, responsible personality;
• Open-minded, positive personality;
   

Vacancy code: PAEK10572
 

В связи с расширением холдинга Управляющая компания "ЭФКО" открывает конкурсный набор на вакансию Рекрутера.

Кандидатам, успешно прошедшим отбор, гарантируется обучение, оформление согласно Трудового Кодекса РФ.

Обязанности:

• подбор персонала на вакантные должности Компании (по направлению брендовой продукции);
• координация этапов отбора кандидатов внутри структурных подразделений;
• формирование и поддержание базы данных по кандидатам;
• анализ уровня заработных плат по приоритетным должностям;
• формирование кадрового резерва на приоритетные вакансии;
• работа с документацией;
• отчетность.

Требования:

• высшее образование желательно;
• уверенное владение ПК: Word, Excel, Internet, Power Point, электронная почта;
• стрессоустойчивость;
• внимательность;
• коммуникабельность.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• офис в центре города;
• корпоративная мобильная связь;
• корпоративный ноутбук;
• конкурентоспособный уровень дохода;
• обучение в команде профессионалов;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• расширенные социальные программы для перспективных сотрудников.