Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июнь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник по административным вопросам


Помощник по административным вопросам
2013-06-26 17:44

Вакансия компании: ПАРТНЕРЫ, Группа компаний
Создана: 26.06.2013
Регион: Азов
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   1 770  USD

О компании:

Royal Caribbean International (RCI) - круизный бренд с самым современным флотом, в состав которого входит 22 супер современных лайнера. Каждое судно RCI имеет Viking Crown Lounge (панораму) на верхней палубе. Большинство судов, помимо прочего, оснащены стенкой для скалолазания, барами, кафе, фитнес-центрами и зонами отдыха, главным рестораном и альтернативными столовыми, куда можно заходить в более раскованной одежде. Имеются специальные детские и молодёжные программы под названием "Adventure Ocean". RCI - одна из первых круизных компаний, которая стала использовать на своих лайнерах новейшие достижения науки и техники, направленные на снижение вибрации и шума. Ее гости могут себе позволить покататься на коньках на настоящей ледовой арене, прокатиться на роликах по специальному треку, испытать себя на стене для скалолазания, поиграть в футбол, волейбол, баскетбол, гольф, а также на бильярде, посмотреть захватывающее представление на сцене корабельного театра - (точной копии театра "Ла Скала", 1000 - 2500 тыс. зрителей), потанцевать в ультрасовременной и высокотехнологичной "Студии Би" с дискотеками и ночными барами. Компания эксплуатирует два частных пляжа, которые суда посещают при следовании в Карибском море и на Багамы: Labadee, участок побережья на севере Гаити и Coco Cay (ранее: Little Stirrup Cay), частный остров (Berry Islands) на Багамах. На каждом острове несколько пляжей, крытые помещения для приёма пищи, санузлы, места для сидения под пальмами. Основные маршруты: Средиземное море, Северная Европа и Россия, острова Карибского бассейна, Бермуды, Южная Америка, Панамский канал, Мексика, Аляска, Австралия и Новая Зеландия.




Требования:

  • возраст от 21 до 35 лет,
  • английский язык — на среднем уровне,
  • опыт работы по заявленной должности. 
  • обязательное условие - знание английского языка!

Обязанности:

  • поддержка и обеспечение всей канцелярской и административной работы отдела housekeeping и Laundry (прачечной).
  • работа и управление с отчетной документацией, статистикой производительности сотрудников, журналами,  инвентаризации и пр.
  • составление докладов на сотрудников по времени и посещаемости, общие доклады экипажа, составление графиков уборки, стирки.
  • контроль и обеспечение безопасной и здоровой атмосферы,
  • обеспечение организационных стандартов, процедур и правовых норм и поощрения Безопасности на рабочем месте.

Условия:

  • срок контракта 6 месяцев / 6 недель отпуска,
  • зарплата $ 1770 в месяц.
  • компания оплачивает билет до места отбытия лайнера. 


Помощник по административным вопросам
2013-06-26 17:44
Вакансия компании: ПАРТНЕРЫ, Группа компаний
Создана: 26.06.2013
Регион: Аксай (Ростовская область)
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   1 770  USD

Обязательное условие - знание английского языка!


Требования:

  • возраст от 21 до 35 лет,
  • английский язык — на среднем уровне,
  • опыт работы по заявленной должности. 

Обязанности:

  • поддержка и обеспечение всей канцелярской и административной работы отдела housekeeping и Laundry (прачечной).
  • работа и управление с отчетной документацией, статистикой производительности сотрудников, журналами,  инвентаризации и пр.
  • составление докладов на сотрудников по времени и посещаемости,
  • общие доклады экипажа, составление графиков уборки, стирки.
  • контроль и обеспечение безопасной и здоровой атмосферы,
  • обеспечение организационных стандартов, процедур и правовых норм и поощрения Безопасности на рабочем месте.

Условия:

  • срок контракта 6 месяцев / 6 недель отпуска,
  • зарплата $ 1770 в месяц. 
  • компания оплачивает билет до места отбытия лайнера. 

О компании:

Royal Caribbean International (RCI) - круизный бренд с самым современным флотом, в состав которого входит 22 супер современных лайнера. Каждое судно RCI имеет Viking Crown Lounge (панораму) на верхней палубе. Большинство судов, помимо прочего, оснащены стенкой для скалолазания, барами, кафе, фитнес-центрами и зонами отдыха, главным рестораном и альтернативными столовыми, куда можно заходить в более раскованной одежде. Имеются специальные детские и молодёжные программы под названием "Adventure Ocean". RCI - одна из первых круизных компаний, которая стала использовать на своих лайнерах новейшие достижения науки и техники, направленные на снижение вибрации и шума. Ее гости могут себе позволить покататься на коньках на настоящей ледовой арене, прокатиться на роликах по специальному треку, испытать себя на стене для скалолазания, поиграть в футбол, волейбол, баскетбол, гольф, а также на бильярде, посмотреть захватывающее представление на сцене корабельного театра - (точной копии театра "Ла Скала", 1000 - 2500 тыс. зрителей), потанцевать в ультрасовременной и высокотехнологичной "Студии Би" с дискотеками и ночными барами. Компания эксплуатирует два частных пляжа, которые суда посещают при следовании в Карибском море и на Багамы: Labadee, участок побережья на севере Гаити и Coco Cay (ранее: Little Stirrup Cay), частный остров (Berry Islands) на Багамах. На каждом острове несколько пляжей, крытые помещения для приёма пищи, санузлы, места для сидения под пальмами. Основные маршруты: Средиземное море, Северная Европа и Россия, острова Карибского бассейна, Бермуды, Южная Америка, Панамский канал, Мексика, Аляска, Австралия и Новая Зеландия


Помощник по административным вопросам
2013-06-26 17:44
Вакансия компании: ПАРТНЕРЫ, Группа компаний
Создана: 26.06.2013
Регион: Волгодонск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   1 770  руб.

О компании:

Royal Caribbean International (RCI) - круизный бренд с самым современным флотом, в состав которого входит 22 супер современных лайнера. Каждое судно RCI имеет Viking Crown Lounge (панораму) на верхней палубе. Большинство судов, помимо прочего, оснащены стенкой для скалолазания, барами, кафе, фитнес-центрами и зонами отдыха, главным рестораном и альтернативными столовыми, куда можно заходить в более раскованной одежде. Имеются специальные детские и молодёжные программы под названием "Adventure Ocean". RCI - одна из первых круизных компаний, которая стала использовать на своих лайнерах новейшие достижения науки и техники, направленные на снижение вибрации и шума. Ее гости могут себе позволить покататься на коньках на настоящей ледовой арене, прокатиться на роликах по специальному треку, испытать себя на стене для скалолазания, поиграть в футбол, волейбол, баскетбол, гольф, а также на бильярде, посмотреть захватывающее представление на сцене корабельного театра - (точной копии театра "Ла Скала", 1000 - 2500 тыс. зрителей), потанцевать в ультрасовременной и высокотехнологичной "Студии Би" с дискотеками и ночными барами. Компания эксплуатирует два частных пляжа, которые суда посещают при следовании в Карибском море и на Багамы: Labadee, участок побережья на севере Гаити и Coco Cay (ранее: Little Stirrup Cay), частный остров (Berry Islands) на Багамах. На каждом острове несколько пляжей, крытые помещения для приёма пищи, санузлы, места для сидения под пальмами. Основные маршруты: Средиземное море, Северная Европа и Россия, острова Карибского бассейна, Бермуды, Южная Америка, Панамский канал, Мексика, Аляска, Австралия и Новая Зеландия.


Обязательное условие - знание английского языка!


Требования:

  • возраст от 21 до 35 лет, английский язык — на среднем уровне, опыт работы по заявленной должности. 

Обязанности:

  • Поддержка и обеспечение всей канцелярской и административной работы отдела housekeeping и Laundry (прачечной). Работа и управление с отчетной документацией, статистикой производительности сотрудников, журналами,  инвентаризации и пр. Составление докладов на сотрудников по времени и посещаемости, общие доклады экипажа, составление графиков уборки, стирки. Контроль и обеспечение безопасной и здоровой атмосферы,
  • обеспечение организационных стандартов, процедур и правовых норм и поощрения Безопасности на рабочем месте.

Условия:

  • Срок контракта 6 месяцев / 6 недель отпуска, зарплата $ 1770 в месяц. Компания оплачивает билет до места отбытия лайнера. 


Помощник по административным вопросам
2013-06-26 17:44
Вакансия компании: ПАРТНЕРЫ, Группа компаний
Создана: 26.06.2013
Регион: Каменск-Шахтинский
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   1 770  USD

О компании:

Royal Caribbean International (RCI) - круизный бренд с самым современным флотом, в состав которого входит 22 супер современных лайнера. Каждое судно RCI имеет Viking Crown Lounge (панораму) на верхней палубе. Большинство судов, помимо прочего, оснащены стенкой для скалолазания, барами, кафе, фитнес-центрами и зонами отдыха, главным рестораном и альтернативными столовыми, куда можно заходить в более раскованной одежде. Имеются специальные детские и молодёжные программы под названием "Adventure Ocean". RCI - одна из первых круизных компаний, которая стала использовать на своих лайнерах новейшие достижения науки и техники, направленные на снижение вибрации и шума. Ее гости могут себе позволить покататься на коньках на настоящей ледовой арене, прокатиться на роликах по специальному треку, испытать себя на стене для скалолазания, поиграть в футбол, волейбол, баскетбол, гольф, а также на бильярде, посмотреть захватывающее представление на сцене корабельного театра - (точной копии театра "Ла Скала", 1000 - 2500 тыс. зрителей), потанцевать в ультрасовременной и высокотехнологичной "Студии Би" с дискотеками и ночными барами. Компания эксплуатирует два частных пляжа, которые суда посещают при следовании в Карибском море и на Багамы: Labadee, участок побережья на севере Гаити и Coco Cay (ранее: Little Stirrup Cay), частный остров (Berry Islands) на Багамах. На каждом острове несколько пляжей, крытые помещения для приёма пищи, санузлы, места для сидения под пальмами. Основные маршруты: Средиземное море, Северная Европа и Россия, острова Карибского бассейна, Бермуды, Южная Америка, Панамский канал, Мексика, Аляска, Австралия и Новая Зеландия.




Требования:

  • возраст от 21 до 35 лет, 
  • английский язык — на среднем уровне,
  • опыт работы по заявленной должности. 
  • обязательное условие - знание английского языка!

Обязанности: 

  • поддержка и обеспечение всей канцелярской и административной работы отдела housekeeping и Laundry (прачечной). 
  • работа и управление с отчетной документацией, статистикой производительности сотрудников, журналами,  инвентаризации и пр. 
  • составление докладов на сотрудников по времени и посещаемости, общие доклады экипажа, составление графиков уборки, стирки. 
  • контроль и обеспечение безопасной и здоровой атмосферы,
  • обеспечение организационных стандартов, процедур и правовых норм и поощрения Безопасности на рабочем месте.

Условия: 

  • срок контракта 6 месяцев / 6 недель отпуска,
  • зарплата $ 1770 в месяц. 
  • компания оплачивает билет до места отбытия лайнера. 


Ассистент руководителя
2013-06-26 17:59
Вакансия компании: HR center TSM
Создана: 26.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Крупная западная компания, приглашает на работу Ассистента руководителя.
 

Обязанности: 

  • Осуществление текущего документооборота.        
  • Прием, регистрация и распределение корреспонденции.     
  • Работа с программой Lotus Notes.
  • Контроль исполнения поручений руководителя, сроков их выполнения сотрудниками.       
  • Ведение календаря руководителя, графика встреч, совещаний и командировок.       
  • Встреча посетителей, организация деловых встреч, корпоративных мероприятий.     
  • Travel поддержка ·        
  • Работа с архивом.
     
Требования:
  • Высшее лингвистическое или экономическое образование.
  • Английский язык уровень Advanced
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет
  • Хорошие аналитические и коммуникативные навыки     
 
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Заработная плата  обсуждается по итогам собеседования.
  • Соц. пакет.


Делопроизводитель
2013-06-26 18:16
Вакансия компании: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»
Создана: 26.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • обработка поступающей корреспонденции, регистрация входящей корреспонденции
  • ведение реестра передачи нерегистрируемых документов
  • распределение корреспонденции
  • отправка зарегистрированных документов на рассмотрение и на исполнение через СЭД
  • регистрация отправляемых документов


Требования:

  • добросовестность
  • организованность
  • умение работать с большим объемом информации
  • исполнительность
  • ответственность
  • коммуникабельность
  • стрессоустойчивость
  • знание законодательства и  методических пособий, инструкций  по делопроизводству и электронному документообороту
  • высшее, неоконченное образование
  • английский - базовый
  • знание систем ЭДО. ПК на уровне уверенного пользователя
  • знание офисных компьютерных программ (MS Word, MS Excel и т.д.), владение оргтехникой.


Условия:

  • график работы с 09.30 до 18.00
  • оформление по ТК РФ
  • социальный пакет
  • адрес: ул.Мясницкая
     


Руководитель секритариата Президента
2013-06-26 18:20
Вакансия компании: Авилон Автомобильная Группа
Создана: 26.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   110 000  руб.
Обязанности:
Контроль работы приемной, координация взаимодействия секретарей и ведение графика их работы;
Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, ведение календаря руководителя;
Организация проведения встреч/приема посетителей (внешних и внутренних), заказ пропусков, чай/кофе;
Контроль за порядком в кабинете руководителя и в его приемной (взаимодействие со службой клининга, инженерной службой);
Еженедельный заказ цветов для приемной и кабинета руководителя, а также заказ букетов и подарков;
Заказ билетов (авиа и ж/д);
Ежедневный мониторинг присутствия/отсутствия руководителей Компании;
Организация машины с водителем по запросу для гостей и по поручениям руководителя из внутреннего парка Компании;
Работа в 1С (заведение заявок на оплату по оформленным приемной заказам, контроль оплаты);
Выполнение личных поручений;
Заказ продуктов и канцтоваров для руководителя и приемной;
Делопроизводство.

Требования:
Девушка, высшее образование (законченное);
Опыт работы в аналогичной должности (руководящей) не менее 2-х лет;
Продвинутый пользователь ПК и оргтехники;
Английский язык разговорный;
Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустоичивость.

Условия:
Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
Скидки на покупки авто брендов компании (Мерседес, БМВ, Форд, Фольксваген);
Высокопрезентабельный офис; 
Корпоративные тарифы на программы ДМС, мобильную связь, фитнес программы для сотрудников и членов их семей;
Корпоративные программы кредитования (ипотечный, потребительские, авто);
Профессиональный и дружный коллектив, возможности профессионального роста;
Местонахождение компании: м. Текстильщики;
График работы пн-пт с 9-00 до 18-00 (готовность к ненормированному рабочему дню).

Офис-менеджер
2013-06-26 18:21
Вакансия компании: ЭТАЖИ, агентство недвижимости
Создана: 26.06.2013
Регион: Иркутск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   30 000  руб.

Обязанности: 

  • Работа и ведение базы данных;
  • Наполнение и актуализация базы данных;
  • Консультация и обучение специалистов по работе с базой данных;
  • Обучение и работа с сотрудниками;
  • Ведение договорной работы;
  • Размещение рекламных объявлений в СМИ;
  • Участие в организации и подготовки корпоративных мероприятий;
  • Подготовка необходимой отчетности;
  • Прием и переадресация входящих звонков, сообщений, организация телеконференций;
  • Работа с корпоративными партнерами Компании.

Требования:

  • Женщина 20-35 лет, приятная внешность, отсутствие вредных привычек;
  • Законченное высшее или средне-специальное образование;
  • Уверенный пользователь ПК, орг. техники. Высокая скорость машинописи;
  • Коммуникабельность, тактичность, правильная речь;
  • Дисциплинированность, организаторские навыки, ответственность, аккуратность и точность в работе, оперативное решение поставленных задач.

         

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Режим работы пн-пт, с 9-18;
  • Возможность карьерного роста;
  • Полное обучение специалиста работе в  Федеральной Компании.
Рассматриваем кандидатов без опыта работы.


Секретарь на ресепшен
2013-06-26 18:24
Вакансия компании: Millhouse
Создана: 26.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   42 000   до   50 000  руб.

Обязанности:

  • Встреча, прием и проводы гостей, регистрация
  • АТС

Требования:

  • Высшее образование,
  • Знание английского языка,

         Постоянная регистрация в г.Москве или Московской области.

  • Приятная  внешность

Условия:

  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ,
  • Обеды за счет Работодателя,
  • ДМС


Фінансовий асистент департаменту
2013-06-26 18:29
Вакансия компании: Ukrlandfarming PLC
Создана: 26.06.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Ukrlandfarming PLC - лідер в сфері сільськогосподарського виробництва, оголошує конкурс на позицію – Фінансовий помічник керівника в Департаменті інвестиційних проектів.


Вимоги:    

  • Вища освіта (економічна)    
  • Досвід роботи на посаді інвестиційного аналітика, фінансового помічника від двох років    
  • Практичні навички роботи в Excel - зведені таблиці, графіки, діаграми
  • Англійська на рівні спілкування та ділового листування

Обов'язки:

  • Підготовка та порівняння інвестиційних моделей
  • Підготовка службових записок, розпоряджень та інших документів
  • Організація зустрічей, переговорів
  • Листування з постачальниками

Умови роботи:

  • Працевлаштування згідно КзПП
  • Графік роботи: п'ятиденний робочий тиждень
  • Територіальне розташування офісу - метро «Житомирська», просп. Перемоги
  • Можливість кар’єрного та професійного розвитку
  • Корпоративне навчання
  • Корпоративний мобільний зв’язок
  • Конкурентоспроможній рівень заробітної плати, оговорюється при співбесіді. Будь-ласка вкажіть в резюме очікуваний рівень заробітної плати


Department аssistant
2013-06-26 18:32
Вакансия компании: AVON
Создана: 26.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Department Assistant

Responsibilities:

  • Providing assistance to the department;
  • Supports Head of Department in everyday activities
  • Collaborates with multiple departments in improving overall quality and efficiency
  • Supports to increase efficiency through producing high standards for office documents (templates, invoicing, and vendor accounts)
  • Assists in preparation for business meeting, i.e. translating and/ or compiling presentations
  • Gathers, evaluates and structures information, provides status reports to Head of Department
 
Administrative and organization support:
  • Processes of all correspondence, meetings schedules, telephone calls, presentations; effectively handles travel arrangements (domestic & international), prepares quality expense reports timely and calendar of Head of Department
  • Fulfills miscellaneous tasks and projects as assigned by the Head of Department

Job Requirements:

  • University degree
  • At least 2 years of experience in administrative positions
  • Experience with large international companies
  • Well organized, flexible, proactive
  • IT knowledge : MS Office, Word, Excel, Power Point
  • Strong verbal and written communication skills in both English and Russian
  • Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines


 



Помощник менеджера по продажам
2013-06-26 18:34
Вакансия компании: Ариэль Металл
Создана: 26.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   33 000  руб.

Крупная металлоторговая компания объявляет конкурс на замещение вакантной должности помощника менеджера по продажам.

Требования:

  • Образование среднее или незаконченное высшее
  • Уверенное владение ПК (работа в программе 1С, Microsoft Office)
  • Ответственность, обучаемость, коммуникабельность 

Обязанности:

  • Ведение документооборота отдела (оформление коммерческих предложений, договоров, отгрузочных документов)
  • Обработка заявок
  • Работа в 1С

 Условия:

  • Заработная плата (оклад + премия)‚ отпуск‚ питание‚ больничный лист
  • Корпоративное обучение
  • Корпоративное медицинское страхование

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное