Крупная компания приглашает операторов для работы на длительном проекте с 13.06 по 15.09.

После окончания проекта есть перспектива продолжить работать в компании.
 

Требования:

• Пол : мужчина/женщина;
• Возраст : от 18 до 45 лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание программы Excel;
• Ответственность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки;
• Желательно опыт работы в данной сфере (административный персонал)

Обязанности:

• Проверка, корректировка отчетов;
• Внесение корректных данных в базу

Условия:

• Работа временного характера с 13.06 по 15.09;
• График работы : будни (5/2) с 10.00 до 18.00 (предусмотрен перерыв на обед);
• Работа в офисе (м. Тульская);
• Молодой и дружный коллектив, обучение в процессе работы;
• Оплата: 1200 руб/рабочий день, 26400/месяц;
• Выплаты каждый месяц.

Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на постоянную работу

Координатора отдела

Требования:

• Высшее образование (маркетинговое, финансовое, языковое);
• Опыт работы с документами, бухгалтерской отчетностью, планирования бизнес поездок;
• Уверенный пользователь (Excel, PowerPoint, Word);
• Умение работать с большим объемом данных;
• Английский язык не ниже Intermediate, немецкий приветствуется
• Ответственность, организованность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, умение работать в команде, стремление профессионально развиваться, коммуникабельность.

Обязанности: 

• Обеспечение своевременной подачи документов в бухгалтерию;
• Ведение документооборота;
• координация поставки печатных материалов партнерам и перемещения печатных материалов между складами, офисом и колл-центром;
• Сбор и передача информация по счетам в отдел контроллинга;
• Замещение СРМ менеджера на время отсутствия;
• Обеспечение отправки почтовых оповещений, писем, посылок;
• Административная поддержка (оформление командировок, представительские расходы, организационная поддержка встреч).

Условия:          

• Уровень оплаты труда - по итогам собеседований;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Предоставление полиса ДМС;
• Частичная компенсация расходов на питание;
• Корпоративное обучение английскому/немецкому языку;
• Место работы – м. Савеловская.

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя
• Прием и обработка звонков руководителя, составление и редактирование деловых писем, регистрация входящей и исходящей документации
• Организация информационных потоков
• Сбор, подготовка и анализ материалов по поручению руководителя
• Тревел поддержка руководителя
• Встреча посетителей, обслуживание переговоров (чай, кофе)
• Организация административной работы офиса

Требования:

• Девушка от 20 до 28 лет.
• Регистрация Москва, Московская область.
• Английский язык - уровня не ниже Intermediate
• Опыт работы секретарем у первых лиц
• Культура телефонных переговоров
• Приятные внешние данные, деловой стиль одежды
• Опыт работы с продуктами Microsoft Office:Excel, Word; Internet Explorer
• Личные качества: ответственность, внимательность, уравновешенность

Условия:

• ВАЖНО: Резюме без фото рассматриваться не будут
• Резюме на русском и английском языках
• График работы: 5/2, полный рабочий день с 09-00 до 18-00
• Испытательный срок 3 месяца
• Место работы  - м. Трубная

Офис-менеджер / Секретарь / персональный ассистент директора со знанием английского языка

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык на уровне не ниже intermediate;
• Грамотная русская устная и письменная речь;
• Организованность‚ пунктуальность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Прием / перевод телефонных звонков;
• Отправка исходящей и возвратной документации почтой России и экспресс-почтой;
• Заказ авиа и ж/д билетов‚ отелей;
• Заказ канцелярии и воды;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений генерального директора
• помощь отделу закупок в подготовке документов.

Условия:

• График: 5-ти дневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день;
• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск 28 календарных дней

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей, координация перемещений клиентов офисе продаж,
• Прием и распределение входящих звонков,
• Контроль за порядком в клиентской зоне,
• Административно-организационная работа, связанная с обработкой информации, ее распределением, документооборот,
• Административная поддержка работы директора по продажам.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование,
• Опыт работы на административных должностях,
• Опыт работы с клиентами будет преимуществом,
• Доброжелательность, грамотная речь, презентабельная внешность,
• По возможности, пожалуйста, направляйте резюме с фотографией.

Условия:

• Работа в отделе продаж компании в БЦ Петровский Форт, 5 мин. от м. Площадь Ленина,
• График работы 5-дневка с 10.00 до 19.00,
• Оформление по ТК РФ, полис ДМС, официальная заработная плата 30000 руб.,
• Возможность карьерного роста в сфере недвижимости.

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком – обязательно.
• Опыт работы от 2-х лет помощником руководителя
• Коммуникабельность, структурированность, аналитический склад ума, неконфликтность, стрессоустойчивость
• ПК-уверенный пользователь (MS Office).

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Организация деловых встреч, телефонных переговоров;
• Подготовка заседаний и совещаний, протоколирование;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, презентаций
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение деловой переписки в полном объеме (на английском и русском языках);
• Составление и редактирование деловых писем для руководства
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п.)
 

Специалист по документарному сопровождению

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.
• Подготовка ежемесячных отчетов.
• Контроль предоставления информации от смежных подразделений.
• Оформление мерчендайзинговых стандартов и отправление их в магазины.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом отдела, помощником руководителя.
• Английский не ниже Intermediate.
• Умение работать в команде, обязательность, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.

Компания предлагает:

• Стабильную заработную плату.
• Социальный пакет, включающий полис медицинского страхования.
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Условия:

• 
  Офис компании располагается в районе м. Аэропорт (м. Полежаевская), БЦ "Линкор"

В агентство по проведению церемоний игр Сочи 2014 требуются координаторы в разные отделы компании

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком – обязательно!!
• Опыт работы от 3-х лет помощником руководителя или координатором отдела
• Коммуникабельность, структурированность, аналитический склад ума, неконфликтность, стрессоустойчивость
• ПК-уверенный пользователь (MS Office).

Обязанности:

• Административная поддержка отдела 
• Организация деловых встреч, телефонных переговоров;
• Подготовка заседаний и совещаний, протоколирование;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, презентаций
• Ведение деловой переписки в полном объеме (на английском и русском языках);
• Составление и редактирование деловых писем для руководства
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п.)

ВНИМАНИЕ! ПОЗИЦИЯ ПРЕДПОЛАГАЕТ ПЕРЕЕЗД В Г.СОЧИ С КОНЦА ОСЕНИ 2013 СРОКОМ НА 5 МЕСЯЦЕВ

Требования:

• Образование высшее гуманитарное (законченное), желательно факультет иностранных языков
• Обязательное требование - знание английского языка на высоком уровне (чтение, перевод, общение)
• Способность эффективно работать над несколькими задачами одновременно.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач.
• Хорошие организаторские способности.
• Отличные коммуникационные навыки.
• Навыки работы с основными компьютерными программами.
• Знание основ тайм-менеджмента и офисного этикета.

Основные обязанности:

• Координация деятельности административного персонала в организации;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация и ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки и  перевод документов;
• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация деловых  встреч, командировок (визовая поддержка,   бронирование отелей, организация трансферов).

Условия работы:

• Заработная плата: по договоренности, официальная
• Медицинская страховка
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 24 дней

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация деловых  встреч, командировок (визовая поддержка,   бронирование отелей, организация трансферов);
• Ведение деловой переписки;
• Перевод документов.

Требования:

• Высшее образование (филологическое, лингвистическое), законченное; 
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Презентабельный внешний вид;
• Свободное владение английским, украинским и русским языками;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Навыки работы с орг.техникой;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Медицинская страховка;
• Мобильная  связь.
• Офис находится в 5 мин. ходьбы от ст. м. Академгородок.

Ассистент руководителя, сотрудники в офис

Требования:

• внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, желание развиваться, коммуникабельность.

Обязанности:

• подготовка документации
• прием входящих звонков
• работа с клиентами
• выполнение распоряжений руководителя

Условия труда:
 

• центр города, дружный коллектив, готовы взять студента.

Секретарь/координатор/ассистент отдела продаж

Обязанности: 

Обязанности:

• Планирование, организация, контроль работы небольшого коллектива (2-5 человек).
• Обеспечение установленных планов и показателей в работе,
• Организация процесса фотосъемок детей в учебных заведениях через переговоры с администрацией,
• Принятие решений условия сотрудничества.

Требования:

• Предприятию на постоянную работу, требуются молодые энергичные людидля работы в командировках  (поездки от двух до трех месяцев) владеющие навыками делового общения,  коммуникабельные, приятной внешности ориентированные на достижения результата, стремящиеся достойно зарабатывать.
• Желание работать в коллективе, путешествовать и зарабатывать деньги одновременно.

Условия:

• Профессиональная подготовка за счет компании.
• Компенсация командировочных расходов.
• Отпускной период - все лето.

«Фармстандарт-Медтехника» - крупнейший отечественный поставщик оборудования для построения современных систем инфекционного контроля для лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ).

Обязанности:

•  Оформление договоров технического сотрудничества (ТС), технического обслуживания (ТО), ремонта и пуско-наладочных работ (ПНР);
• Организация отправки документов сервисного отдела;
• Контроль получения документов на оплату услуг сервиса;
• Организация получения всех необходимых документов по итогам выполнения всех обязательств фирмы в рамках договоров ТО, ТС, ремонта и ПНР;
• Организация оплаты региональным партнерам по итогам выполненных работ в рамках договоров ТС: получение всех необходимых документов и дальнейшее сопровождение по внутренним подразделениям ООО «Фармстандарт-Медтехника»;
• Вспомогательная работа: помощь в коммуникации с партнерами/пользователями;

Требования:

 
• Опытный пользователь ПК;
• Знание офисных программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Коммуникабельность;
• Исполнительность;

Условия:

• Трудоустройство согласно законодательству РФ;
• Испытательный срок – 3  месяца;
• Заработная плата: оклад + премии по итогам работы;
• Полис ДМС;

Обязанности:

• Встреча посетителей, прием и распределение звонков и корреспонденции
• Чай/кофе для клиентов и руководителя
• Контроль работы курьерской службы
• Выполнение  поручений руководителя
• Закупка расходных материалов для офиса (канц- и хозтовары)
• Обработка информации, подготовка документов и отчетов

Требования:

• Девушка, возраст 20-35 лет, гражданство РФ
• Знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Инициативность
• Исполнительность, активность, жизнелюбие, доброжелательность, аккуратность
• Внимательность и ответственность!

Условия:

• Месторасположение офиса - м. Белорусская (7-10 минут пешком)
• Испытательный срок - 2 месяца
• График работы – пятидневка: 9:00-18:00
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата: от 30 000 руб.

Рекламное агентство приглашает на вакансию Секретаря 

Обязанности:

• прием входящих звонков
• встреча посетителей, регистрация входящей/исходящей документации
• заказ билетов и гостиниц, оформление виз, загран.паспортов
• подготовка документов, организация встреч по запросу руководителей компании
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее или 4,5 курс (вечернее, заочное отделения) желательно PR, рекламы, маркетинга
• уверенное знание ПК, быстрая печать
• английский язык: знаний должно быть достаточно, чтобы забронировать отель, заказать билеты, перевести презентацию с русского на английский и наоборот, понять, кому звонят и по какому вопросу
• коммуникабельность, доброжелательность
• умение планировать свое время.
• умение доводить до конца начатое, находя решения возникающим на пути достижения сложностям

Условия:

• работа в стабильной компании
• комфортный современный офис (метро "Бауманская")
• привлекательная заработная плата (по результатам собеседования)
• годовой бонус
• возможности профессионального и карьерного роста
• корпоративное обучение
• медицинская страховка (ДМС, включая страховку для выезжающих за рубеж) + 50% компенсация страхования родственников
• 50% компенсация занятий английским языком
• оформление по ТК РФ (трудовая книжка, трудовой договор, больничные, отпуска)
• дружелюбный коллектив 

Крупная строительная компания приглашает на работу персонального ассистента коммерческого директора.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:

• планирование, подготовка и организация встреч, совещаний (сбор и комплектование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.);
• ведение протоколов, оформление хода и результатов встреч, переговоров;
• осуществление поиска, сбора и подготовка информационных или справочных материалов по запросу руководителя;
• доведение и контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя до структурных подразделений компании;
• организация поездок и командировок (travel-поддержка, визовая поддержка);
• взаимодействие с подразделениями компании;
• выполнение отдельных рабочих и личных поручений.

Организация и контроль ведения документооборота:

• обеспечение приема, учета и распределения поступающей корреспонденции;
• контроль качества и правил составления документов‚ представляемых на подпись руководителю;
• подготовка служебных записок, приказов, распоряжений и т.д.

Административно-хозяйственные функции:

• контроль жизнедеятельности центрального офиса и удаленных офисов;
• контроль исполнения бюджета и ведение отчетов;
• организация и контроль работы секретарей,  курьеров и клининговой службы;
• составление, согласование и контроль исполнения заявок на устранение неисправностей.

Требования:

• возраст от 27 до 35 лет;
• высшее образование обязательно; 
• опыт работы персональным помощником  от 2-х лет обязательно;
• навык работы в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь,  представительный внешний вид, активность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственный и серьезный подход к работе, знание делового этикета;
• опытный пользователь ПК (Excel, Internet), оргтехники, мини-АТС, 1С.

Условия:

• офис - ст. м. Пролетарская;
• зарплата по договоренности с кандидатом.