Responsibilities:

General:

• Liaise with Local government Bureaus for the affairs of Office renewal certifications
• Maintain contact with the consulting company (payroll) for monthly salary & benefits payment of employees
• HR assistant work, helping to recruit candidates and arrange interviews
• Administrative support for Service Engineers, Sales Manager and colleagues from other Company’s offices, such as airline ticket/hotel reservations, traveling documentation preparation and visa applications, etc.
• Attendance records and management and general filing
• Support billing, collections and banking functions
• Support  expense reports and petty cash for Service Engineers and Sales Manager
• Administrative management for office, such as Telephones/cell phones/Fax receiving and dispatch, office stationery, customer service, receptionist/switchboard, mail and postage, etc.
• Issue and expedite purchase orders as required to fill customer orders and maintain warehouse inventory levels.
• Handle all import and export requirements for both equipment and parts.
• Other Tasks according to the agreement

Responsibility for Parts & Service:

• Creates Service Reference No. and ERP No. for Service Engineers when service inquiry is raised; keeps Service Log updated
• Takes and process orders for spare parts
• Download and file proper project files for Service Engineers; file each RMA form
• Track the spare parts, ingoing and outgoing
• Track invoice payment status and contact customer for expediting payment
• Track each RMA status for lead time, shipping documentation, invoice sheets and returned parts
• RMA data entering into ERP system as back-up
• Service Invoice entering into ERP as back-up

Responsibility for Sales Department:

• Replenishment of Sales Brochures
• Process Monthly Quotation Reports from Reps
• Process Weekly Booking & Forecast Report
• Issuing and follow-up of Sales leads
• Assist in obtaining timely advance payments
• Forward email to the backup technical engineers while they are out of office
• Assist in exhibitions preparation
• Preparing and attending the Sales Seminar
• Ensuring the posting of email correspondence and files to the Sales Folders
• Transferring completed orders from Open file to Project file once shipped
• Other sales support as required

Requirements:

• Higher education
• Work experience in a similar position to 2 years
• Experience in Administration position (Must) with preference for prior customer service (CSR) training and experience
• English Upper-Intermediate
• PC-User-Knowledge Windows, Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc;

Company offers:

• Salary
• Working in international environment
• Different benefits
• Office is located nearly metro station Novoslobodskya

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерской компанией;
• Организация командировок сотрудников офиса в Санкт-Петербурге (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, бумаги, канцелярии);
• Организация встреч и переговоров (прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных и контроль соответствия их состояния стандартам компании);
• Визовая поддержка иностранных коллег, организация трансферов;
• Административная поддержка директора филиала (авансовые отчеты, представительские расходы)

Требования:

• Высшее образование;
• Разговорный английский;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Ответственность, внимательность, аккуратность;

Условия:

• Стабильная работа в иностранной компании;
• Оклад + квартальный бонус по результатам работы;
• Социальный пакет, медицинская страховка;
• Профессиональное развитие и обучение;
• Корпоративная развозка от ст.м. "Пр.Просвещения", "Академическая"

Обязанности:

• Взаимодействие с магазинами Розничной сети;
• Ведение баз данных 1С;
• Ежемесячный анализ отклонений бюджетов;
• Разработка проектов кадровых приказов.
• Административная поддержка директора РС;
• Формирование авансовых отчетов по командировкам;
• Организация встреч, бронирование авиа, ж/д билетов;
• Формирование плановой/разовой отчетности;

Требования:

• Навыки организационной работы и ведение документооборота;
• Знание делового этикета, грамотная устная/письменная речь;
• Навыки работы с офисной техникой
• ПК: уверенный пользователь S Office, 1С желательно;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Порядочность, стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, нацеленность на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый больничный и отпуск + скидка на продукты и услуги компании;  
• Место работы: г. Химки МО.
• Корпоративный транспорт от м. Речной вокзал, м. Сходненская, ст. Химки, Зеленоград.

Обязанности:

Делопроизводство (регистрация и доведение до исполнителя входящей/ исходящей документации, регистрация, деловая переписка)

Распределение поступающих звонков, работа с мини-АТС

Исполнение поручений

Оформление и  организация командировок

Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, ксерокс)

Подготовка и отправка корреспонденции

Взаимодействие с курьерскими службами

Организация приема VIP-клиентов

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Ведение базы данных

Условия работы:

            Работа на ОАО "Птицефабрика "Северная". Месторасположение Ленинградская  область, Кировский р-н, пгт. Синявино-1

            Пятидневка с 08:00 до 17:00

Мы предлагаем:

Оформление согласно ТК

Дополнительное медицинское страхование

Развозку от м. Дыбенко, г. Кировск, г. Шлиссельбург, п. Синявино-1

Приобретение продукции по льготной цене

Льготное питание

Корпоративную мобильную связь

При наличии личного автомобиля - полную компенчацию ГСМ

Ежемесячные выплаты: заработной платы, обязательной премии и сверхурочных часов

Требования:

Опыт работы на позиции ассистента руководителя или офис-менеджера

Желание совершенствоваться и работать на европейском уровне

Знание делопроизводства, документооборота, архивного дела

Знание основ деловой этики, правил делового общения

Уверенный пользователь ПК

Высокий уровень ответственности и организованности

Отличные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость

Кого мы ищем? Бизнес-ассистента первого лица компании. Организованного сотрудника, способного совмещать несколько дел одновременно.

Ваши амбиции:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Составление отчетов, ведение документации;
• Организация встреч, переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Выполнение текущих поручений;

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы помощником (персональным ассистентом) первого лица компании от 2-х лет;
• Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности;
• Готовность к переработкам и ненормированному рабочему дню;

Наше предложение:

• Работа в современном офисном центре класса А (БЦ Авилон, м. Волгоградский проспект/м. Текстильщики);
• Перспективы личного и корпоративного роста;
• Все мероприятия от БМ бесплатно: факультативы, коучинги;
• Достойно вознаграждение (фикс). Размер вознаграждение обсуждаем конкретно с Вами на личной встрече.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя;
• Организация командировок и частных поездок (билеты, гостиницы, трансфер и т.д.);
• Организация встреч с различными делегациями (в т.ч. иностранными), деловых и культурных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Переводы документов с/на английский язык, редко устные переводы;
• Организация и ведение делопроизводства;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Быстрый поиск необходимой информации в интернете;
• Умение работать с большим объёмом информации и быстро ориентироваться в поставленных задачах.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание делопроизводства, организации командировок;
• Свободное владение английским языком (обязательно);
• Высокий уровень ответственности, внимательности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навык конструктивно и кратко излагать мысли и задавать вопросы;
• Презентабельная внешность;
• Приветливость, доброжелательность;
• Английский язык - свободное владение.

Условия:

• Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска, больничные;
• Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 18.00, с понедельника по пятницу;
• Вкусные завтраки и обеды за счёт компании;
• Дружный коллектив;
• Работа в крупной международной компании;
• Ближайшая ст.м. Новочеркасская.

Крупному производственно-промышленному холдингу требуется ответственная молодая девушка, возможно без опыта на должность секретаря офиса, (офис-менеджер). Работа в паре с помощником генерального директора. Хорошее начало для Вашего карьерного роста.
Резюме высылать с фото.

Обязанности:

• ответ на входящие звонки компании,
• работа с внутренним и внешним документооборотом,
• прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, отправляемой и внутренней документации,
• отправка экспресс-почты,
• заказ канцтоваров;
• чай/кофе для руководителей,
• помощь по хозяйственной части,

Требования:

• девушка, 18-25 лет,
• образование высшее законченное либо студентка последнего курса ВУЗа (заочное отделение),
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook,Internet);
• офисной техники (Факс, принтер),
• желателен опыт работы секретарем, офис менеджером;
• грамотная речь, пунктуальность, аккуратность в работе с документами, ответственность, доброжелательность, исполнительность.
• рассмотрим без опыта работы;

Условия:

• стабильная, современная компания, официальное трудоустройство (полностью в соответствии с ТК РФ);
• конкурентоспособная и белая заработная плата;
• комфортное рабочее место;
• возможность профессионального и карьерного развития;
• доставка служебным транспортом от площади 1905 года;
• стоянка для автотранспорта на территории предприятия;
• место работы: район Химмаш, ул. Альпинистов (утром в нашу сторону пробок нет;)
• молодой, доброжелательный коллектив, обучаем

Работа в структурном подразделении банка.

Требования:

• Мужчина/женщина, с высшим образованием.
• Опыт работы: от года в должности референта/помощника руководителя организации.
• Опыт работы в банковской сфере приветствуется.
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, позитивный настрой, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Подготовка совещаний, организация встреч и переговоров руководителя.
• Подготовка и проверка документов предоставляемых на подпись.
• Обеспечение места руководителя всем необходимым (орг. техника, канцтовары, вода, обеды, контроль чистоты кабинета).
• Travel-поддержка.
• Организация телефонных переговоров, приема посетителей.

Условия:

• Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца.
• График: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Офис находиться в центре города.
• Заработная плата от 28 000 руб.

Требования:

• Мужчина‚ с высшим оконченным строительным образованием.
• Опыт работы в сфере строительства, от 1-го года.
• Знание: Word‚ Excel‚ факс‚ сканер.
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня  руководителя.
• Отслеживание всех поручений руководителя.
• Организация делопроизводства‚ письма.
• Выполнение отдельных личных поручений руководителя.
• Выезды на стройплощадку‚ переговоры‚ решение вопросов на стройплощадке.

Условия:

• Заработная плата от 37 000 руб.
• Оформление по ТК  РФ.
• График  работы: 09-00:18-00.
• Работа в крупной федеральной компании, с возможностью профессионального и карьерного роста!

Компании требуется менеджер по работе с корпоративными Клиентами, в том числе иностранными. Основное направление деятельности: дистанционное обслуживание мероприятий (переговоры, выставки, конференции) за рубежом (переводческие услуги, экскурсионное сопровождение и пр.). Второстепенное направление: бюро переводов.

• Поддержка существующей базы данных (без поиска клиентов). 
• Консультирование клиентов.
• Ведение переговоров с партнерами, в том числе иностранными.
• Ведение документооборота (подготовка договоров, выставление счетов и пр.)
• Функции офис-менеджера.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Распределение корреспонденции и входящих звонков
• Прием посетителей
• Ведение документооборота: прием документов на подпись, анализ документов на наличие ошибок в оформлении, подписание докум
• Организация переговоров, совещаний, встреч директора
• Протоколирование совещаний
• Командировки директора: заказ билетов, гостиниц, визы
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы с руководителями крупных компаний
• Свободный английский язык
• Опыт организации встреч на высоком уровне
• Опыт организации частных вип-туров.
• Уверенный пользователь ПК (Office, Outlook)
• Знание делового этикета
• Навыками работы с мини-АТС
• Грамотная речь, мобильность, способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Трэвэл поддержка
• Административная и информационная поддержка по всем вопросам
• Работа с иностранными партнерами
• Выполнение личных поручений
• Курирование работы водителей

Условия:

Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента Simple, открывает конкурс на позицию "Ведущего специалиста группы поддержки продаж".

Обязанности:

• Администрирование процессов поддержки продаж.
• Обеспечение своевременного наличия сводной информации (в т.ч. отчетность), от региональных сотрудников.
  
• Контроль предоставления отчетности.
  
• Сбор, консолидация и анализ информации и отчетов.
• Составление кратких аналитических записок.
• Разработка регламентных документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции, в отделе продаж (Алкоголь/FMCG), от 3 лет.
• Уверенный пользователь: Excel, Power Point.
  
• Аналитические способности, самостоятельность, внимательность, высокая самоорганизация, умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата: 55 000 gross.
  
• Система бонусирования.
• Работа в крупной, динамичной компании.
• Корпоративные скидки, на всю продукцию.
  
• График работы: 10.00-19.00.
• Офис - м.Полежаевская.

Обязанности:

 

• Обеспечение поддержки Олимпийской  Деревни во время Игр

• Оказание содействия персоналу ОАО Деревни

• Координация административной поддержки

  
  Требования:

• Опыт волонтерства или работы на крупном мероприятии

• Превосходные организаторские способности

• Высшее образование

• Английский свободный

• уверенный пользователь ПК

• Опыт работы с клиентами

• Надежность, усердие, отдача в работе и внимательность к деталям

• Отличные организаторские способности, способность заниматься несколькими делами одновременно и расставлять приоритеты

• Готовность брать на себя ответственность

• Способность работать самостоятельно без инструкций руководства

• Управления персоналом

  
  Условия:
  

• Заключение Договоров на оказание услуг с Оргкомитетом Сочи 2014
• Достойная оплата труда
• Временные проекты различной протяженности (от 1 до 6 месяцев) в период, с сентября 2013 по март 2014 года в зависимости от выбранной специальности
• Предоставление бесплатного проживания в городе Сочи
• Бесплатное предоставление Олимпийской экипировки
• Доставка от места проживания в гостинице до места работы (олимпийские объекты)
• Обучение, вводные и специализированные тренинги
• Участие в национальном проекте №1


 

Обязанности:

• ведение деловой переписки

Требования:

• женщина 25-40 лет;
• высшее образование (экономическое или техническое);
• уверенный пользователь ПК
• инициативность самостоятельность, нацеленность на положительный результат, умение убеждать, коммуникабельность, клиентоориентированность
• наличие опыта успешных активных продаж в строительной сфере(желательно в продажи светопрозрачных конструкций);
• знание оконного рынка и наличие своей клиентской базы в строительной области приветствуются;

Условия:

• достойная оплата труда;
• карьерный рост;
• офис в 10 минутах от м. Нахимовский проспект и м. Профсоюзная.

Обязанности:

• документация, делопроизводство
• телефонные переговоры, ответы на звонки
• составление установленной отчетности.
• внесение информации  в банк данных предприятия
• контроль за выполнением указаний руководства
• хранение и передача документов

Требования:

• основы делопроизводства.
• только женщина от 20 лет
• опыт  работы с большим объемом информации
• опыт работы на телефоне
• отсутствие вредных привычек
• СТУДЕНТОВ НЕ РАССМАТРИВАЕМ
• Грамотная речь, быстрота печатания текстов,
• обязательно: внимательность,коммуникабельность, бесконфликтность, исполнительность

Условия:

• пятидневка, суббота по скользящему графику через субботу
• удобное расположение офиса (ост. Тасма)
• хороший, дружный коллектив
• комфортные условия в офисе, кондиционер
• с 9.00 до 18.00

В юридическую компанию требуется секретарь.

Обязанности:
- встреча посетителей.
- прием и распределение входящих звонков, почты, документации.
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
- контроль чистоты и порядка в офисе.
- работа с документами.
- контроль документов от транспортных компаний.
Требования:
- женщина 25-40 лет.
- с опытом работы более 2-х лет.
- образование высшее, неполное высшее, специальное.
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).
- знание оргтехники (принтер, сканер, факс, ксерокс).
- внимательность, ответственность, пунктуальность, неконфликтность, без вредных привычек.

Условия:
- Место работы: м. Проспект Мира, 3 мин пешком.
- Оформление по ТК.
- График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 9. 30 до 18.00.

Обязанности:

• Подготовка финансовых отчетов по проектам;
• Поддержка мероприятий программы (рассылка приглашений, взаимодействие с логистическим департаментом, подготовка раздаточных материалов и тп.);
• Работа с типографиями по публикациям в рамках проектов;
• Координация пилотных проектов, взаимодействие с директорами страновых офисов РЭЦЦА, а также с партнерскими неправительственными организациями;
• Подготовка проектных идей по пилотным проектам совместно с местными партнерами в сотрудничестве с менеджерами проектов и программы;
• Содействие в поиске и сборе информации для аналитических проектов программы в области адаптации к изменению климата;
• Обновление информации на веб-странице программы на сайте РЭЦЦА. 

Требования:

• Высшее образование (желательно в области экологии);
• Опыт работы в сфере охраны окружающей среды не менее 2 лет;
• Опыт работы в международных организациях желателен;
• Владение офисными программами на уровне опытного пользователя и основной офисной техникой;
• Инициативность, оперативность, коммуникабельность, умение грамотно излагать свои мысли, как устно, так и письменно;
• Знание английского языка.

Основные обязанности:

• Административная и организационная поддержка деятельности руководителя;
• Координация информационных потоков;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка документов для текущей деятельности руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений руководства;

Основные требования:

• Женщина, возраст до 35 лет;
• Приятная презентабельная внешность (фото приветствуется); 
• Опыт работы на аналогичных позициях - от 1 года;
• ПК - уверенный пользователь;
• Хорошее знание стилистики русского языка;
• Английский - уверенный разговорный.

Условия работы: 

• Оформление строго по ТК РФ;
• ДМС;
• Социальный пакет, "белая" заработная плата;
• Офис - м. Международная.