Менеджер по работе с клиентами (Сваха)

Обязанности:

• Поддержка и расширение клиентской базы, ведение договоров;
• Сватовство;

Требования:

Компания ПРОФИТ - это Российский лидер оптовых продаж трубопроводной арматуры на рынке B2B с 2006 года.
ПРОФИТ - это крупнейший импортер из Китая качественных элементов трудопровода, запорной арматуры, фитингов, радиаторов отопления.
ПРОФИТ - это сильнейший поставщик и надежный партнер для своих Клиентов.
ПРОФИТ - это серьезная перспективная федеральная компания со светлым прошлым, ярким настоящим и блистательным будущим.
ПРОФИТ - это 7 лет прогрессивного роста и развития.
ПРОФИТ - это "кузница" высококлассных кадров, профессиональных специалистов различных профилей, надежных и преданных людей цели и дела!

Мы приглашаем к сотрудничеству личностно зрелого, сильного, особенно требовательного, ответственного, крайне нетерпимого к беспорядку и хаосу, хозяйственного, основательного Управленца, кто смог бы ежедневно обеспечивать идеальные административно-хозяйственные условия работы для компании, кто смог бы грамотно и четко управлять вверенными людьми и функциями, в связи с чем открыта вакансия «Руководитель АХО».

Нам нужен человек:
- которого «потряхивает» от бардака и беспорядка,
- который все задачи измеряет конкретными показателями эффективности, сроками готовности и результатами,
- кто не привык «тянуть кота за хвост» в любом деле
- кто умеет находить индивидуальный подход к каждому члену своей команды
- кто любит обходить свои «владения» и каждый день что-то улучшать
- кто относится к рабочему процессу, к месту работы, к каждой задаче «как к своему»

Требования:

- высшее образование
- обязателен опыт работы от 3-ех лет в должности Администратора, Руководителя АХО, Зам. директора по административно-хозяйственным вопросам, Исполнительного директора и т. п. в крупной компании;
- уверенное владение ПК (офисные приложения), оргтехникой, мини-АТС;
- деловой стиль общения, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность
- требовательность, дисциплинированность, инициативность
- умение выявлять слабые места, постоянное стремление улучшать существующее положение вещей и процессов
- способность к быстрому реагированию на проблему и ее решению
- приветствуется умение работать в 1С (бюджетирование)

Обязанности:

Зона ответственности Руководителя АХО:
- сотрудники в управлении - водители офиса, уборщицы, администраторы, IT-специалисты;
- cвоевременное, безошибочное и бесперебойное обеспечение офиса всеми необходимыми видами связи;
- cвоевременное, безошибочное и бесперебойное обеспечение офиса необходимой исправной оргтехникой;
- cвоевременное, безошибочное и бесперебойное обеспечение офиса исправной противопожарной и охранной сигнализациями, системами видеонаблюдения и электронно- пропускной;
- четкое взаимодействие с Управляющей компанией и службой безопасности Бизнес-центра.
- бюджетирование, работа с 1С
- выдача заданий и контроль их выполнения Водителями офиса
- своевременное, ежедневное и бесперебойное обеспечение чистоты и порядка во всех помещениях офиса
- выполнение отдельных поручений руководства компании

Условия работы:

- заработная плата от 30 000 руб
- график работы: с понедельника по пятницу; работаем пока не сделана вся работа, обед — когда падает уровень глюкозы в крови;
- место работы: Центр, ул. Шейнкмана, 123
- официальное трудоустройство
- приятная внешность, подтянутая фигура, аккуратная стрижка/прическа, опрятный внешний вид

Наши гарантии:
- мы гарантируем регулярное корпоративное обучение (в рамках компании и с привлечением профессиональных тренеров);
- мы гарантируем высокий уровень корпоративной культуры в Компании;
- мы гарантируем интересные и сложные задачи, динамичную работу, профессиональный и личностный рост;
- мы гарантируем развитие и возможности для реализации внутреннего потенциала;
- мы гарантируем молодой, грамотный и яркий коллектив;
- мы гарантируем карьерный рост

Свое резюме с фотографией, развернутым ответом на вопрос «Почему вас заинтересовала именно эта вакансия?» направлять по электронной почте  

Responsibilities:

• Travel support: arranging personal and business travel, visa application support, hotel arrangements, ground and air transportation, letters of invitation for visiting scientists;
• Personal finance management: work with bank VIP-centers, management of personal expenses; 
• Establishing and maintaining excellent communication with oversea customers and partners, banks, mass media and local suppliers;
• Translating articles, press-releases, interpreting support;
• Document turnover (agreements, documents) and work with a large volume of information
• Managing the CEO’s timetable, keeping minutes of important management meetings;
• Coordination of work of personal staff;
• Coordination of payments and financial documents procedure;
• Organization of conferences, business events, seminars, VIP-meetings. Setting up teleconferences;
• Assistance with organizing corporate events.

Requirements:

• Fluent oral and written English is required,  knowledge of French is preferable
• Degree-level, additional training preferable but not required
• Successful previous experience as an Executive Assistance or Personal Assistant
• Knowledge of work etiquette, previous experience with VIP  
• Good communication skills
• Quick-thinking with good memory for details
• Knowledge of office work procedures
• Deadline oriented personality, ability to work independently, ability to multitask
• Touch-type
• High level of oral and written grammar
• Successful candidate should be:  Energetic, responsible,  well organized, accurate, able to cope with various tasks while keeping priority in mind, can easily work under pressure, has excellent communicative skills, result-oriented, diplomatic. Analytical mind, experience PC-user, different types of office equipment advanced user.  Have good knowledge in assisting TOP-VIP level persons, understanding their demands and priorities.

We offer:

• Location: Russian Federation, Central Moscow (modern and comfortable office)
• Full time position
• Full-terms of agreement to be discussed with the successful candidate and will depend on their experience and qualifications
• Registration under the Russian Federation Work Code, fully paid holiday and sick leave
• Young, friendly team of highly qualified professionals with the same vision
• Possibilities for professional growth, interesting international projects 

Компания "Гарант Электронный Экспресс" предлагает работу в Финансовом Отделе.

Обязанности:

• Документооборот (клиентская и партнерская документация)
• Работа в базе CRM
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Консультирование партнеров компании по телефону (контроль документации партнеров)

Требования:

• Возраст от 22 до 29
• Образование: Высшее или средне-специальное (Если студент, то вечернего отделения)
• Опыт работы (офисного характера)

Условия:

• Работа в дружном коллективе
• Обучение в ходе работы
• Офис в шаговой доступности от м.Калужская
• Заработная плата: 25-27 т.р.+ премии до 10 т.р.
• Пн.-пт. с 9 до 18

Компания «М.Видео» основана в 1993 году и на сегодняшний день является лидером среди розничных сетей по продаже электроники и бытовой техники в России и одной из крупнейших европейских компаний в этом сегменте.

Мы открываем конкурс на вакансию Помощника Вице-президента компании.

Задачи:

• Осуществление устных и письменных переводов;
• Организация переговоров, встреч руководителя;
• Обеспечение эффективной работы;

Для успешной работы Вам понадобится:

• Опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Владение английским языком на свободном уровне, немецким на уровне чтения;

Мы рады предложить:

• Нормированный график работы с 10-00 до 19-00;
• Работу в сплоченной команде профессионалов;
• Компенсационный пакет обсуждается индивидуально;

Благодарим Вас за интерес к вакансии!

Требования:

• Женщина до 37 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом обязательно у Генерального директора или VP крупной компании
• Знание английского языка  - свободное владение, знание итальянского языка как плюс (но не обязательно)
• Презентабельный внешний вид - обязательно, отличные организаторские способности. Хорошая русская речь.
• Способность работать быстро в изменяющихся условиях
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Отличное знание ПК (Outlook, Excel, Power Point)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Генерального директора (встречи, звонки, прием посетителей, пр.).
• Подготовка встреч (повестка, оповещение участников, ведение протоколов, контроль выполнения решений)
• Работа с корпоративной почтой руководителя, фильтрация и обработка поступающей информации, звонков
• Составление писем партнерам, запросов, других документов
• Travel-support – командировки, личные поездки, поездки членов семьи
• Делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция, документы на подпись
• Ведение личных финансов, корпоративная финансовая отчетность по расходам руководителя (представительские, командировочные, прочее)
• Курирование графика повторяющихся встреч (BRMs, FRMs, VPs и т.д.)
• Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Подготовка презентация (для внешнего и внутреннего пользования)
• Запись на прием к руководителю, прием посетителей (пропуска, парковка, чай-кофе)
• Выполнение личных поручений Генерального директора

Условия:

• Оформление по ТК РФ. График работы с 8.30. ДМС, оплата мобильной связи.
• Офис м. Водный стадион.
• Уровень заработной платы обсуждается 

В компании "Диалект Сити" (входит в одну ГК вместе с Demis Group, оказывает услуги лингвистических переводов для физических и юридических лиц) открыта вакансия "Ассистент руководителя".

Перспективы рынка переводческих услуг:

• Развитие мировой торговли, выход компаний на новые рынки. 
• Развитие рынка высоких технологий - это сегмент сложных технических переводов. 
• Общая тенденция – аутсорсинг. Компании вынуждены сосредотачиваться на своей профильной деятельности и передавать вспомогательные службы специализированным компаниям. 

Прогнозы:

• Рост рынка переводов в России – 20% в год. Вступление в ВТО дает дополнительные 15%-20% роста рынку.

Ключевые должностные обязанности:

• Формирование и поддержание отчетности (Excel - Продвинутый пользователь!1С) по всем отделам компании;
• Контроль исполнения поставленных задач;
• Контроль бизнес-процессов по показателям;
• Ведение статистики показателей по отделам и подразделениям компании;
• Документооборот (частично);
• Организация календарных событий;
• Работа с корреспонденцией.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование (математическое, техническое, экономическое)
• Женщина, 21-35 лет;
• Продвинутый пользователь  Excel ОБЯЗАТЕЛЬНО!! (работа с данными, с графиками, с формулами)
• Навыки контроля!
• Понимание тайм-менеджмента.
• Навыки работы в режиме многозадачности; 
• Настойчивость в достижении результата.
• Честность и порядочность
• Развитые коммуникативные навыки;
• Аналитический склад ума;
• Неиссякаемая жизненная энергия и энтузиазм

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет
• Постоянное рабочее место в бизнес-центре м. Строгино

Обязанности:

• Организация полной информационно-административной и организационной поддержки деятельности руководителя компании.
• Формирование отчетов по запросу руководителя.
• Взаимодействие с представителями функциональных подразделений в рамках проектов (сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию).
• Взаимодействие с подрядчиками и госудаственными органами.
• Контроль  исполнения поручений руководства.
• Ведение документооборота руководителя.
• Организация совещаний, встреч.
• Курирование работы службы АХО, секретариата.
• Помощь в организации проведения тендеров в рамках проектов.
• При необходимости - письменный рабочий перевод с/на англ. язык;
• Выполнение поручений руководителя.

• Реальная перспектива роста до позиции административного директора компании.

  
  

Требования:

• Высшее образование (желательно экономика/ менеджмент).
• Возраст от 30 лет
• Опыт работы от 5-и лет на аналогичной позиции.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook.
• Владение английским языком на разговорном уровне.
• Опыт работы с договорами.
• Опыт руководства персоналом
• Опыт проектного администрирования, в том числе руководства проектами. 
• Знание делового этикета.
• Без вредных привычек.
• Личностная зрелость, отличные коммуникативные навыки, системность, инициативность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, работа  в центре м. 1905 г.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата оговаривается с успешным кандидатом по результатам собеседования.

1. Ведение документооборота и деловой переписки;

2. Создание информационных поводов, написание и рассылка пресс релизов, подготовка комментариев;

3. Поиск информации в сети, ежедневный мониторинг событий, новостей;

4. Позиционирование в соц сетях, в т.ч. ведение блога;

5. Организация участия в мероприятиях (конференции, круглые столы);

6. Составление заявлений, обращений, анонсов;

7. Подбор, обобщение, редактирование информации для издательских проектов.

Немного о нас: мы - компания первый БИТ. С момента основания, БИТ является официальным партнером фирмы «1С», последние несколько лет мы стабильно занимаем лидирующие позиции в официальных рейтингах «1С».  Мы убеждены, что успех компании и залог нашего лидерства – это профессионализм, активность и работоспособность наших сотрудников. Именно это помогло нам за 15 лет деятельности открыть 50 офисов более чем в 30 городах России и СНГ.

Предлагаем Вам принять участие в конкурсе на вакансию помощник руководителя в сфере HR.

Если вы активны, энергичны, организованы и имеете неподдельный интерес к сфере HR и управлению персоналом, то мы готовы пригласить Вас на собеседование.

Обязанности:

• контроль исполнения поручений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя ;
• анализ, обработка и систематизация полученных отчетов;
• отчетность.

Требования:

• самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач !!!
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме;
• оконченное/неоконченное высшее образование в сфере управления персоналом;
• стремление к саморазвитию, личностному и профессиональному росту;
• жен, 25-35 лет.

Условия:

• работа в крупной, стабильно развивающейся компании;
• оформление по ТК РФ, соц. пакет;

• обучение, повышение квалификации за счет компании -семинары, вебинары, тренинги, возможность получения сертификатов;

• возможность карьерного и профессионального роста;

• активная корпоративная культура;

• достойный уровень заработной платы;

• офис в шаговой доступности от м. Пролетарская.

Требуется секретарь - референт в крупную российскую инвестиционную группу компаний. ВЕЛЕС Капитал - одна из старейших инвестиционных компаний России, которая с 1995 года оказывает услуги крупным частным и корпоративным инвесторам на рынке ценных бумаг, в области прямых инвестиций и инвестиций в недвижимость.

 Требования:

• Женщина, 22 – 30 лет, высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем в крупной компании от 1 года;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Умение обращаться с оргтехникой: ксерокс, принтер, факс, мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета, готовность соблюдать дресс-код;
• Активность, доброжелательность, ответственное отношение к работе!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Работа с ПК и оргтехникой;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, белая зарплата;
• Комфортные условия работы, доброжелательный коллектив, разнообразная корпоративная жизнь;
• График работы: 5/2, с 9:30 – 18:30;
• Заработная плата: 30 000 руб. - чистыми на руки;
• м. «Улица 1905 года»

Обязанности: 

• Участие в координационных встречах: ведение протоколов, оформление и рассылка протоколов участникам встреч.
• Ведение графиков проектирования, отслеживание оговоренных сроков.
• Подсчет, проверка объемов работ на основании чертежей по необходимости.
• Составление комплекта замечаний по качеству проектной документации на основании представленных данных от специалистов отдела. Отслеживание снятия замечаний.
• Комплектация проекта от разных проектных организаций в единую проектную базу.

В консалтинговую компанию НЭО Центр требуется секретарь:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и отправка факсовых сообщений;
• Организация деловых встреч и переговоров;
• Документооборот;
• Встреча клиентов ( чай‚ кофе);
• Распределение водителей и курьеров;
• Транспортное обеспечение;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее/неоконченное высшее;
• Опыт работы секретарем от 1 года;
• Грамотная речь;
• Опыт работы с Мини-АТС, с документацией;
• Хорошее знание делопроизводства;
• Ответственность и пунктуальность;
• Возможность работать полный день.

Условия:

НОМОС-БАНК приглашает на работу Офис-менеджера:

Требования:

• Высшее образование.
• Знание основ делопроизводства.
• Грамотное составление документов, ведение деловой переписки.
• Уверенный пользователь офисных программ.
• Высокая скорость печати.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства подразделения.
• Согласование документов подразделения в соответствии с внутренними процедурами.
• Получение и отправка корреспонденции.

Условия:

• Уровень оклада обсуждается на собеседовании.
• Расширенный социальный пакет (включающий ДМС, скидки на услуги компаний – партнеров).
• Льготное кредитование, корпоративное обучение.
• Офис ст. м. Павелецкая.

Требования:

• Женщина, возраст  28-35 лет;
• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания.
• Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом от двух лет;
• Английский язык (устный,письменный);
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника;
• Самостоятельное мышление, ответственность, инициатива, хорошая деловая хватка, коммуникабельность и организаторские навыки, доброжелательность, отличный русский письменный язык.

Должностные обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений;
• Делопроизводство (договора, приказы, распоряжения), деловая переписка, работа с корреспонденцией;
• Сбор, анализ и систематизация внутренней информации, ведение протоколов совещаний;
• Разработка проектов нормативных документов и регламентов;
• Административная помощь руководителю (деловое расписание, поездки, встречи);
• Организация переговоров‚ совещаний, деловых встреч.

Условия:

• График работы 5/2;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата от 45.000 руб. - 50.000 руб.;
• Офис  расположен  в  БЦ,  Трехгорка, Одинцовского р-на (20 мин. на транспортом от м. Белорусская, Беговая). Организован корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар 15 мин.)
• Соблюдение ТК РФ, возможность профессионального и карьерного роста,
• Скидка на продукцию компании.

• Высшее законченное образование или студент вечернего отделения;
• Опыт работы не менее 0.5 года;
• Знание мини-АТС, офисной оргтехники;
• Знание Microsoft Office на уровне пользователя;
• Правильная и грамотная речь;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, не конфликтность, пунктуальность, внимательность, четкость;
• Английский язык- Intermediate

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Распределение входящей/ исходящей корреспонденции;
• Координация работы курьеров;
• Pабота с компаниями по экспресс доставке почты;
• Работа с оргтехникой.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Оклад+премия+ДМС+обучение;
• М. Динамо, 5 минут пешком.