• Организация встреч. Протоколирование встреч
• Работа с Календарем
•  Личные поручения
• Осуществлять работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.
• Принимать поступающую на рассмотрение директора филиала корреспонденцию .
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации и принятии решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись директору филиала.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора филиала.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления.
• Организовывать проведение переговоров, принимать и передавать информацию по различным каналам связи.
• По поручению директора филиала составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивать рабочее место директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• Обязан активно принимать участие в мероприятиях и проектах Компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК,
• Знание вычислительной и орг техники, 
• знание основ экономики, организации труда, производства и управления.
• Доброжелательность, исполнительность, коммуникативность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Соц пакет

Veeam Software, the leader in software solutions for VMware virtualization systems management, is an international company with U.S. headquarters in Columbus, Ohio and European headquarters in Baar, Switzerland. Veeam partners are VMware and Microsoft, clients - small and medium enterprises and large scale businesses worldwide.

Responsibilities:

• Coordinating and organizing business trips for employees worldwide (collecting  information to process travel support, booking tickets, hotels, transfers, visa support, etc.)
• Monitoring compliance with the Internal Regulations on business trips, tracking expenses for travel
• Supporting documentation flow on business trips
• Maintaining electronic document management system for business trips
• Providing information support of the staff and guests of the company on travel issues
• Participating in corporate events organization

Requirements:

• Higher Education
• Experience of working as travel coordinator for at least 2 years
• Experience of working in an electronic document management system (desirable)
• Fluent in English
• Great communication and collaboration skills, attention to details, analytical capabilities, self-starter

Veeam Software – международная компания, занимающая лидирующие позиции на рынке виртуализации. Штаб-квартиры компании находятся в США (Columbus, Ohio) и Швейцарии (Baar).

Мы занимаемся разработкой коробочного программного обеспечения, предназначенного для управления виртуальными инфраструктурами. Нашими партнерами являются компании VMware и Microsoft, а клиентами -  крупные и средние компании по всему миру.

Обязанности:

• Подготовка и организация служебных командировок сотрудников компании по стране и за рубеж (сбор информации для оформления командировок, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов, визовое сопровождение и пр.)
• Контроль соблюдения Положения о направлении сотрудников в служебные командировки, отслеживание затрат на командировки сотрудников компании
• Подготовка сопутствующей документации для оформления командировок
• Ведение электронной системы документооборота по командировкам
• Информационное сопровождение сотрудников и гостей компании
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт организации поездок и командировок от 2 лет
• Опыт работы в системах бронирования и оформления услуг
• Опытом работы в электронной системе документооборота (желательно)
• Свободное владение английским языком
• Организованность, самостоятельность, внимательность к деталям

Мы предлагаем:

Обязанности:

• Осуществляет подготовку документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание.
• Формирует документацию, представляемую на подпись руководителю организации.
• Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное их исполнение.
• Осуществляет работу по доведению информации до непосредственных исполнителей.
• Ведет прием посетителей.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Выполняет прочие служебные поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование приветствуется (юриспруденция, административный менеджмент)
• Продвинутый пользователь ПК (знание программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook)
• Честность и аккуратность, коммуникабельность, высокая работоспособность, внимательность, стрессоустойчивость и самостоятельность в работе. 
• Возраст 23 - 30 лет, резюме только с фото

Условия:

• Работа в динамичной развивающейся компании
• Офис в центре города
• Оформление в соответствие с ТК РФ
• Стабильная заработная плата

Приглашаем Рекрутера на региональный подбор (одно из направлений Банка АВАНГАРД - АГРО): 

Обязанности:

• подбор персонала - региональный подбор (без командировок) с использованием Интернет технологий;
• получение заявок от руководителей подразделений;
• формирование профиля вакансии;
• размещение и обновление вакансий на работных сайтах;
• работа с СМИ;
• работа с социальными сетями;
• проведение телефонных интервью с кандидатами;
• работа с провайдерами рекрутинговых услуг (кадровыми агентствами) в регионах и странах СНГ;

Требования:

• женщина.;
• до 35 лет;
• образование - высшее  (законченное - желательно);
• опыт работы в подборе персонала - не менее года;
• опыт работы в кадровом агентстве - приветствуется.
• владение методами поиска персонала (прямой поиск, рекомендации, социальные сети и т.п.);
• личные качества: ответственность, оперативность, коммуникабельность, структурированное мышление, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• зарплата: до 40000 руб. (gross);
• оплата бизнес-ланча;
• полное соблюдение ТК РФ (оплата отпуска 28 календарных дней, больничных листов);
• пятидневка - 5/2, 9.00-18.00 (в пятницу - до 17.30)
• территориально - м.Проспект.Мира (кольцевая)

Клиент Группы Поиска Персонала «ТРИЗА Exclusive»‚ известная западная производственная компания, объявляет о вакансии

«Executive Assistant c юридическим образованием»

(Код – VL-LAW)

Требования к кандидату:

• Высшее юридическое образование;
• Свободное владение немецким языком (английский – желательно);
• Опыт административной поддержки от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК – MS Office;
• Ответственность, целеустремленность, внимание к деталям, готовность к работе с большими объемами информации

Характер выполняемой работы:                                                                          

Планирование, управление  рабочим днём руководителя

• Административная поддержка отдела
• Travel-поддержка
• Организация и ведение документооборота
• Ведение деловой переписки
• Осуществление переводов
• Организация, сопровождение встреч, переговоров

Условия:

• Заработная плата: от 70 000 рублей, социальный пакет
• Территориальный признак: г.Москва, м.Тушинская

Крупная европейская компания Work Service открывает набор на вакансию Помощник менеджера по персоналу. Вы получите возможность совершенствовать свои навыки, имея достойную заработную плату и возможность карьерного роста. Присоединяйтесь к нашей команде!

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
• Заработная плата от 21 тыс. рублей
• Стабильная выплата премий
• Оформление по ТК РФ
• Полностью белая з/плата
• Возможности карьерного роста
• Офис в шаговой доступности от метро

Обязанности:

• Мониторинг уровня з/плат 
• Помощь в поиске персонала для открытых вакансий
• Предоставление отчетности

Мы ищем:

• Женщина/ Мужчина от 20 до 40 лет 
• Гражданство РФ
• Внимательность, ответственность
• Умение работать в сжатые сроки
• Опыт работы не требуется

Обязанности: 

• Осуществление приема входящих телефонных звонков; при необходимости, записывание полученной информации и доведение ее до сведения руководителей;
• Обеспечение взаимодействия по документообороту ;
• Обеспечение своевременного рассмотрения и подготовка к докладу поступающих документов для руководителя;
• Обеспечение своевременного доведения  и отслеживание поручений и документов от руководителя до исполнителей;
• Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителей;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей;
• Организация подготовки  совещаний, проводимых руководителем и протоколирование;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• Подготовка материалов и презентаций необходимых для проведения совещаний;
• Планирование рабочего дня руководителей;
• Прием посетителей, чай, кофе;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в данной должности не менее двух лет;
• Желателен опыт протоколирования совещаний.
• Английский язык

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• После испытательного срока оформление полиса ДМС;
• Испытательный срок 3 мес.;
• Место работы: м.Новокузнецкая, с 9-00 до 18-00.

Наш клиент, крупный таможенный представитель, лидер отрасли, приглашает в свою команду специалиста на должность "Специалист по таможенному оформлению".

Обязанности:

• Административная деятельность
• Работа с мини-АТС,прием и распределение звонков
• Ведение документооборота
• Делопроизводства
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бронь билетов, гостиниц
• Выполнения поручений руководства

• Аналогичный опыт работы от года
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Знание английского языка
• Аккуратность, ответственность

• Офис в района м. Гражданский проспект, Проспект просвещения
• График пн.-пт. с 9:30 до 18:30
• Заработная плата от 25 000
• ДМС после года работы

Ведущий дистрибьютор товаров для офиса, бизнес-аксессуаров, товаров для делового планирования (Италия, Испания) приглашает на постоянную работу:

СЕКРЕТАРЯ (второй секретарь на ресепшн, с функциями АХО)

 

Требования:

• девушка‚ 22-30 лет;
• уверенное знание MS Office (word, excel)‚
• умение работать с оргтехникой (скан‚ факс‚ ксерокс‚ мини АТС);
• трудолюбие, внимание к мелочам, грамотность‚ приятная внешность‚
• позитивное отношение к людям‚ ответственность‚
• стрессоустойчивость‚ улыбчивость;
• знание делового этикета, клиентоориентированность;

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей информации;
• прием и распределение звонков;
• хозяйка офиса‚ неравнодушие, встреча гостей‚ чай/кофе;
• АХО (наличие воды, канцелярии, лампочек, салфеток и т.п. - всегда "начеку" :)) );
• возможна помощь в кадровом делопроизводстве (обучение);

Условия:

• постоянная работа, уютный офис, дружный коллектив;
• соблюдение ТК РФ;
• место работы: м.Чкаловская/Курская, 5 минут от метро;
• график работы: с 10:00 до 19:00 часов (пн-пят);
• заработная плата: по результатам собеседования.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, встреча посетителей, работа с оргтехникой,  делопроизводство, организация встреч, переговоров, совещаний, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.),  выполнение поручений руководителя.
• Работа в паре со вторым секретарём.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Образование не ниже средне – специального/высшее.
• Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати, знание оргтехники.
• Грамотность, оперативность, коммуникабельность, эмоциональная уравновешенность.   
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Презентабельная внешность, грамотная  речь.
• Постоянная регистрация Москва, Московская область.
• Базовые знания английского.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Достойный уровень оплаты труда, возможный социальный пакет.

Компания «НОВЛАЙН», лидер на рынке РФ и Восточной Европы в сфере производства и реализации дополнительного автомобильного оборудования, приглашает на работу Руководителя отдела секретариата в г. Щелково!

Компания «НОВЛАЙН», лидер на рынке РФ и Восточной Европы в сфере производства и реализации дополнительного автомобильного оборудования, приглашает на работу Руководителя отдела секретариата в г. Щелково!

Обязанности:

• Осуществляет обязанности секретаря административного офиса:
  
  • Подготовка информации по отдельным вопросам деятельности организации.
  • Оформление виз для делегаций посещающих РЭЦЦА.
  • Бронирование авиабилетов для делегаций посещающих РЭЦЦА.
  • Содействие нерезидентам работающим в организации в поиске арендного жилья и заключении договоров аренды.
  • Прием делегаций, деловых визитов и встреч по поручению руководства организации.
  • Перевод документации, устной речи (телефонные переговоры, производственные совещания и т.д.). 
  • Переписка с зарубежными партнерами.
  • Организационное обслуживание, проведение, материально-техническое сопровождение заседаний Совета Управляющих, координационных встреч и др.
  • Документирование деятельности совещательных органов.
  • Редакция текстов писем и другой документации исходящих от административного персонала организации на английском языке (орфография, форматирование и т.п.).
  • Оперативный учет приказов, распоряжений и других документов по организации.
  • Участие в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления.
  • Контроль за рабочим графиком служебной автомашины.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года.
• Грамотное владение русским языком, английский – свободное владение (письменно, устно).
• Хорошие организаторские способности.
• Опытный пользователь ПК.
• Коммуникабельность, работа в команде, ответственность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 09-30 до 18-30.

Личный помощник (Министерство)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Прием звонков;
• Ведение календаря руководителя;
• Travel-поддержка Руководителя;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года - ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Опыт работы в госструктуре;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Знание английского языка - как преимущество.

Условия:

• Стабильная зарплата + премии;
• Полный социальный пакет;
• Работа в центре.

Л1 Строительная компания №1 объявляет конкурс на позицию 

Секретарь.

 Обязанности:

1. Отслеживание, контроль всех этапов рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Работа с входящей документацией/корреспонденцией адресованной  лично руководителю.
3. Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и представление их руководителю.
4. Организация встреч, размещение гостей.
5. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.).
6. Выполнение работы по организации заседаний и совещаний проводимых руководителем.
7. Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
8. Отслеживание распоряжений руководителя.
9. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
10. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

11. Выполнение  прочих служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3-х лет в должности личного помощника руководителя, ассистента руководителя и т.д.
• Уровень владения английским языком не ниже Intermediate. 
• Стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения, знание деловой этики.
• Просьба по возможности направлять резюме с фото. 

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• З/плата высокая.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, встреча посетителей, деловая переписка (на русском и английском языках).
• Работа с входящей/исходящей документацией.
• Переводы письменные и устные.
• Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (законченное).
• Уровень владения иностранными языками - английский Intermediate.
• Опыт работы не менее 2-х лет в одной и той же компании в должности личного помощника руководителя, ассистента руководителя, секретаря-переводчика и т.д.
• Знание делопроизводства, планирования рабочего дня руководителя.
• Навыки устного и письменного перевода.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения, знание деловой этики

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.
• Заработная плата обсуждается на собеседовании и зависит от профессионального уровня кандидата.

Обязанности:

• Ведение документооборота,  прием, регистрация и распределение входящей информации.
• Контроль за  выполнением задач, выполнение личных поручений руководителя.
• Планирование, организация встреч, совещаний. Участие в совещаниях руководителей.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• жен., 20-35 лет, опыт работы от 2-х лет, 
• ПК - опытный пользователь, приятная  внешность, коммуникабельность, ответственность.
• Знание английского языка приветствуется
• желание профессионально развиваться

Условия:

• 5-ти дневная раб. неделя с 9.30 до 18.00 (нормированный график работы)
• Оформление по ТК РФ (больничный лист, отпуск оплачивается), 
• Стабильная выплата заработной платы, офис м. Алтуфьево