Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Помощник руководителя (секретарь)



Помощник руководителя (секретарь)
2013-06-25 23:54

Вакансия компании: Казанский Завод Электротехнического Оборудования, ООО
Создана: 25.06.2013
Регион: Казань
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.

Обязанности:

  • Составление и планирование графика руководителя  компании – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;
  • Знание документа оборота (приказы, входящая-исходящая  корреспонденция, ведение журналов учета, организация хранения документов);
  • Своевременное  выполнение заданий руководителя;
  • Контроль задач поставленных директором исполнителям структурных подразделений;
  • Предоставление  директору отчета в установленной форме по:
    • исполнению  приказов;
    • соблюдению  сроков согласования проектов приказов;
    • соблюдению  сроков рассмотрения служебных записок;
    • соблюдению  режима рабочего дня сотрудниками офиса;
  • Сбор  объяснений от работников и руководителей, нарушивших сроки исполнения и  согласования документов;
  • Участие в планировании, организации и  совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществление контроля состояния делопроизводства;
  • Функции  приемной (посетители до кабинетов, быстрый прием документов, заявлений, передача в отделы во время их отсутствия, приглашение персонала в кабинет руководителя)

Требования:

  • Возраст  от 23 лет.
  • Опыт  работы секретарем от года.
  • Знание кадровой работы, документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК – MS Office‚ Интернет;
  • Опыт работы с большим объемом информации;
  • Умение четко выражать свои мысли

Личностные качества:

  • Высокая степень самоорганизации;
  • Внимательность;
  • Исполнительность;
  • Ответственное отношение к выполнению задач

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • График 5/2 с 8-30 до 17-00ч
  • Условия оплаты – по  результатам собеседования.


Референт, помощник руководителя, англ.язык
2013-06-25 23:58
Вакансия компании: РАУ Центр, ООО
Создана: 25.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, отслеживание документации, координация встреч, перевод и взаимодействие с партнерами по просьбам руководителя. 
Требования: В/о, опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности. Хорошее владение английским языком. Ответственность, исполнительность, способность стать качественным помощником руководителю-женщине, стремление работать долго у одного работодателя. 
Условия: оплата труда обсуждается с успешным кандидатом, 

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное