Вакансия компании: Казанский Завод Электротехнического Оборудования, ООО
Создана: 25.06.2013
Регион: Казань
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
15 000
руб.
Обязанности:
Составление и планирование графика руководителя компании – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;
Знание документа оборота (приказы, входящая-исходящая корреспонденция, ведение журналов учета, организация хранения документов);
Своевременное выполнение заданий руководителя;
Контроль задач поставленных директором исполнителям структурных подразделений;
Предоставление директору отчета в установленной форме по:
исполнению приказов;
соблюдению сроков согласования проектов приказов;
соблюдению сроков рассмотрения служебных записок;
соблюдению режима рабочего дня сотрудниками офиса;
Сбор объяснений от работников и руководителей, нарушивших сроки исполнения и согласования документов;
Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществление контроля состояния делопроизводства;
Функции приемной (посетители до кабинетов, быстрый прием документов, заявлений, передача в отделы во время их отсутствия, приглашение персонала в кабинет руководителя)
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, отслеживание документации, координация встреч, перевод и взаимодействие с партнерами по просьбам руководителя. Требования: В/о, опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности. Хорошее владение английским языком. Ответственность, исполнительность, способность стать качественным помощником руководителю-женщине, стремление работать долго у одного работодателя. Условия: оплата труда обсуждается с успешным кандидатом,