• высшее образование; 
• опыт работы персональным ассистентом от 1 года; 
• знание английского языка не ниже уровня intermediate; 
• опытный пользователь ПК; 
• знание делового этикета и дипломатичность; 
• отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, инициативность, ответственность. 

Основные обязанности: 

• прием телефонных звонков;
• подготовка отчетов;
• планирование рабочего времени, организация встреч, совещаний; 
• бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка.

Срочный трудовой договор до 31.12.2013 г.

В Российскую сеть мебельных магазинов 12 стульев требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ЛИЧНЫЙ ВОДИТЕЛЬ (ДЕВУШКА)

Ведущей международной компании, работающей в сфере лицензирования программного обеспечения и предоставления полного спектра ИТ-услуг  (авторизованный партнер Microsoft, Oracle, IBM и др.), требуется Координатор в отдел по работе с государственными организациями.

Обязанности:

• выставление счетов;
• корректировка документов в 1С;
• работа по обеспечению тендеров;
• ассистирование в подготовке договоров;
• ведение маркетингового списка:
• создание/процессинг заявок на портале.

Требования:

• мужчина/женщина, до 40 лет
• опыт работы с 1С.!

Условия:

• • График: 5/2 - 8-часовой рабочий день + 1 час - обеденный перерыв;
  • Конкурентная заработная плата..
  • Офис: м. Павелецкая/Пролетарская;
  • Оформление по ТК РФ, социальный пакет, обучение;
  • Корпоративные скидки на абонемент в фитнес-клуб;
  • Обучение и сертификация за счет компании;
  • Хорошие возможности развития и роста;
  • Молодой, дружный коллектив.

Обязанности:

• прием посетителей, входящей корреспонденции;
• прием звонков;
• делопроизводство, отчетность.

Требования:

• до 30 лет;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем
• знание оргтехники;
• приятная внешность;
• этика общения и приемов;
• резюме рассматриваются только с фотографией.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы ПН-ПТ с 09:00 до 18:00;
• заработная плата 18 000;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Прием/перевод входящих звонков автосалона;
• Консультирование клиентов по первичным вопросам.

Требования:

• Пол женский, образование от среднего специального.
• Коммуникабельность, высокая стрессоустойчивость, приятный голос, хорошее владение речью,

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ,
• График 2/2 с 09.00 до 21.00

Требуется простая трудолюбивая, внимательная, исполнительная девушка на вакансию Офис-менеджер международной консалтинговой компании.

Крупнейший дистрибьютор товаров бытовой химии, парфюмерии, косметики и товаров для дома приглашает молодого специалиста на позицию Ассистента коммерческого отдела:

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Предоставление информации потенциальным клиентам;
• Ведение отчетности (отгрузки, остатки, итоги по акциям);
• Работа к ключевыми клиентами компании;
• Ведение документооборота;
• Работа с электронной почтой и факсом;
• Составление отчетов по проделанной работе;
• Работа с торговыми представителями и поставщиками;
• Выполнение поручений руководства

 Требования:

• Опытный пользователь ПК: Word, Excel- обязательно!
• Знание офисной техники;
• Активность, уверенность.
• Внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Обучение
• Дружный коллектив
• Корпоративная столовая
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Офис у ст.м. Звездная;
• Заработная плата на испытательный срок 20000 руб., далее 25000 руб.;
• Перспективы карьерного и профессионального роста.

Richemont Luxury Group (International company with HQ in Geneva, owning luxury watch, jewellery and accesoirs brands such as Cartier, Montblanc, Vacheron Constantin, etc.) is looking for a TEAM ASSISTANT to one of its brands.

Main Purpose:

Team Assistant is directly responsible for:

• Follow up of all administrative procedures of the Department
• Reporting follow up
• Assistance to Brand Director and the team in all daily matters

Activities and Key responsibilities:

Office administration

• Travel arrangements for local staff, International staff, external partners, clients etc
• Travel coordination with the Headquarters, external partners, RLG office managers etc
• Coordination of travel requests with Finance Department
• Travel & other expense reports to Finance department
• Organization & follow up of all types of international express mailing: DHL, Fedex etc
• Local currier organization and follow up
• Distribution & follow up of different information: invitations, greeting cards etc.
• PO and delivery follow up of stationary and other office needs
• PO and delivery follow up for flowers
• Keeping the time-sheet for the department on a regular basis

Marketing Assistance

• Distribution and follow up of invitations for events
• Distribution & follow up of gifts for different occasions: national holidays, birthdays etc.
• Preparation of AD materials for the press
• Preparation of AD materials for external partners
• Assistance at the events: product launches, in-store events, corporate parties

Retail Assistance

• Order and delivery follow up for customer catalogues, gifts etc.
• Follow up of flower decorations
• Distribution and follow up of PLV materials

Wholesale Assistance

• Collect the daily sales reports from all external boutiques
• Preparing and controlling purchase orders
• Processing and checking invoices

Other responsibilities

• Follow up of different databases
• Follow up of other city events

Requirements

• Higher Education
• Administrative experience 2 years minimum as a must
• Native Russian, fluent English
• Hard working, willing to learn
• Well organized & responsible
• Able to work under the pressure
• Good interpersonal skills, flexible and adaptable, team player
• PC Literate

Обязанности:

• Обязанности секретаря + ведение кадрового учета (небольшая транспортная компания)

Требования:

• Высшее образование, опыт работы от 1 года.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ,  заработная плата 15 000 руб. на руки.

Обязанности:

• письменный перевод переписки, отчетности;
• ведение делопроизводства, организация документооборота;
• прием и регистрация корреспонденции;
• обеспечение телефонной и факсимильной связи сотрудников организации;
• работа с офисной оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• знание английского языка обязательно.

Условия:

• работа в центре города;
• 8-часовой раб. день, 5-дневная неделя;
• полный соц. пакет: питание, отпуск, социальные гарантии согласно Трудового законодательства.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;                              
• обеспечение выполнения распоряжений непосредственного руководителя;                                                                                         
• регистрация входящих и исходящих документов;                           
• своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по всем каналам связи;                           
• организация мероприятий по приему гостей;                                  
• организация обеспечения компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;                                                                               
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями направлений, организация копирования документов;                                                                   
• организация служебных поездок сотрудников и гостей компании (заказ билетов, размещение в гостиницы, заказ такси);
• выполнение работы по учету и регистрации корреспонденции.                           

Требования:

• высшее, неоконченное высшее (студент заочного отделения) образование;
• желательно знание английского языка;
• презентабельный внешний вид,
• грамотная речь;уверенный пользователь ПК

Условия:

• работа в крупной компании с двадцатилетней историей;
• официальное трудоустройство;
• расширенный Соцпакет (ДМС, оплата проезда и питания);
• укороченный рабочий день с 9:00 до 17:00 с Пн-Пт;
• компания расположена в 10 минутах ходьбы от м. Удельная

Требования:

• женщина приятной внешности от 30 до 35 лет,
• высшее образование,
• без вредных привычек, стрессоустойчивость,
• коммуникабельность, грамотная речь,
• знание свободного английского языка желательно,
• проживание желательно в ЗАО ,  офис на  м.Молодежная

Обязанности:

• выполнение поручений руководства компании,
• телефонные переговоры,
• ведение делопроизводства, деловой этикет, чай-кофе, мини-атс. 
• приобретение авиабилетов

Условия:

• 5/2, с 9-00 до 18, трудоустройство по ТК,
• бесплатное питание,
• зарплата по результатам собеседования от 35000 рублей,
• резюме присылать желательно с фотографией.

Обязанности: 

Группа компаний SKL group – один из лидеров рынка сантехники и товаров для ванной комнаты приглашает соискателей на вакансию Помощника Директора по продажам.

Обязанности:
 

• Сбор, систематизация и анализ основных параметров деятельности отдела продаж;
• Предоставление аналитических выводов и предложений на основе полученной информации;
• Участие в планировании работы отдела продаж;
• Анализ и оценка эффективности планируемых мероприятий по продвижению продукции;
• Систематический мониторинг рынка;
• Контроль исполнения сотрудниками приказов и распоряжений Директора по продажам;

Требования:
 

• Высшее  образование  ( математическое/экономическое);
• Знание строительного рынка (идеально - рынка сантехники);
• Опыт работы в качестве аналитика по продажам от 1 года;
• Знания процессов продаж;
• Коммуникативные , управленческие и аналитические навыки;
• Продвинутый пользователь ПК (Excel, 1c 8);

Условия:
 

• Заработная плата  обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис находится на Пулковском шоссе.

Обязанности:

• Выполнение функций персонального ассистента Генерального Директора (expat).
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение регистров документации, архивация, и т.п.).
• Ведение деловой переписки.
• Осуществление переводов.
• Организация деловых поездок руководителя  (заказ и бронирование билетов, гостиниц и т.п.).
• Координация встреч.
  
• Участие в различных проектах компании.
• Помощь сотрудникам компании в административно-организационных вопросах.

 Требования:

·         Опыт работы в качестве личного ассистента.

·         Свободный уровень английского языка.

·         Динамичность, ориентированность на результат, хорошие организацорские способности.

Условия:

·         Западная компания.

·         Хороший соц.пакет.

·         Офис в центре города.

Обязанности:

• прием, распределение звонков,факса
• прием/отправка внутренней и внешней почты
• встреча, прием посетителей, чай/кофе
• поддержание жизнедеятельности офиса (взаимодействие с контрагентами, курьерской службой)
• контроль,исполнение поручений руководителя

Требования:

• женщина 20-35 лет, гр.РФ.
• опыт работы от года на аналогичной должности
• знание ПК,офисные программы,орг.техника
• личные качества: ответственность, пунктуальность.

Условия:

• офис м.Павелецкая, Добрынинская.
• гр.раб. 5\2 (9,00-18.00)
• оформление согласно ТК РФ
• заработная плата 35000-40000 руб.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Визовая поддержка (организация поездок: билеты, отели и т.п.)
• Содействие в получении приглашений для иностранных партнеров
• Работа в базе данных компании
• Перевод с/на русский/английский язык
• Составление/перевод презентаций
• Отчетность, поиск информации по запросу руководителя
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение английским языком
• Продвинутый пользователь PC (MS Office), опыт работы в CRM приветствуется
• Ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция
• Отсутствие вредных привычек 

Условия:

• Полный рабочий день (возможны переработки)
• Оформление по ТК
• Офис в центре Москвы (Белорусская радиальная, 7 минут пешком)
• Бесплатные домашние обеды в офисе