Обязанности:

• консультация клиентов
• работа с рекламными агентствами, клиентами
• выполнение поручений руководителя
• работа с кассовым аппаратом

Требования:

• знание английского языка(желательно)
• исполнительность
• ответственность
• уверенный пользователь ПК
• знание программ Corel Draw, Photoshop и Adobe Flash(желательно)
• желание и умение работать в команде
• инициативность

Условия:

• постоянная работа в современной стабильной компании с возможностью профессионального роста
• офис в центре города

Team Assistant/Secretary - СРОЧНО

Responsibilities:

∙    Coordination of work process (team up to 10 people)
∙    Documentation work (presentation, tables, work calendars)
∙    Arranging and Coordinating meetings (ability to communicate with top managers Russia/Expats)
∙    Office management (stationary etc)
∙    Administrating all business meeting in calendars of Consultants, Taxi, Hotels, Visa, Ticket

Requirements:

∙    Word, Excel, Power Point, Paint, Photoshop knowledge
∙    Strong organisation and communication skills
∙    Ability to work with deadlines
∙    Result oriented and self-motivated
∙    English ( fluent )

∙    Work experience not less then 3 years in administration

∙    Strong communication skills

∙    Willingness to help people

∙    From 28 y.o.

Мы-молодая динамичная компания. Работа в сфере красоты и омоложения.Нам нужны уверенные,коммуникабельные и позитивные сотрудники.

Требования:

• девушки от 19 до 35 лет
• гражданство РФ
• приятная внешность
• вежливость
• опытный пользователь ПК+офисных программ
• приветствуется опыт работы с 1С(либо минимальные знания)
  

Обязанности:

• работа с клиентами салона
• сопровождение к косметологу
• работа с кассой
• работа с орг. техникой,почтой и пр.
• выполнение поручений руководящего состава
• входящие/исходящие звонки
• оформление пропусков, чай/кофе и пр.

Условия:

• график работы:с 9:30 до 21:30, 2/2
• оклад 25000 руб.на руки
• выплаты 2 раза в месяц (без задержек)
• оформление 2 мес.(исп.срок) по договору,далее по ТК РФ+соц.пакет
• обучение бесплатно
• скидки на продукцию компании
• возможность роста и развития
• шаговая доступность от метро
• молодой дружный коллектив.
• территориально м.Савеловская или м.Марьина роща.

Ждем Ваших резюме и звонков.

Обязанности (конкретное содержание работы по итогам собеседования):

• помощник руководителя
• первичная работа с клиентами
• административные и хозяйственные вопросы работы сбытового офиса
• первичная бухгалтерская документация
• учет счетов и платежей 
• документооборот, управленческий учет
• разовые поручения

Требования:

• опыт работы в подобной сфере 
• уверенное владение компьютерными технологиями
• навык обработки данных в Exсel
• английский язык

Условия:

• оклад + премии
• официальное трудоустройство
• полный социальный пакет (ОМС, отпуска, больничные)
• в случае удаленности от офиса: варианты решения проблемы
• примечание:
  
  • работа серьезная, требования аналогично

«Камский кабель» - самый крупный кабельный завод в Европе, производитель кабельно-проводниковой продукции (более 35 000 маркоразмеров).

Мы - крепкая команда, динамично развивающийся лидер кабельной отрасли.

Наша продукция является основой энергетики страны.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Отличное знание ПК.
• Грамотная речь.

Должностные обязанности:

• Функции секретаря:
  
  • Работа с корреспонденцией.
  • Делопроизводство филиала.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Ведение документооборота с контрагентами.
• Аналитические функции:
  
  • Заполнение бонусных карт сотрудникам филиала.
  • Выполнение отчетов в различных разрезах.
  • Аналитика по выполнению КПЭ линейных сотрудников филиала.
  • Выполнение аналитических функций по задачам Директора филиала.
  • Поддержание инструментов нематериальной мотивации.
  • Определение лучшего сотрудника месяца согласно отчету по выполнению КПЭ.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• Социальные гарантии.
• Месторасположение филиала г.Казань, ул. Аделя Кутуя
• Собеседование с кандидатами только после предварительного представления резюме!

В РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЙТЕ НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ, ГОРОД, ВАШИ ЗАРПЛАТНЫЕ ОЖИДАНИЯ!!!

Обязанности:

• полная административная и информационная поддержка руководителя (поиск, анализ и обработка информации);
• отслеживание сроков и контроль за исполнением документов;
• организация деловых поездок, в т.ч. зарубежных;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• обработка электронной почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация встреч‚ переговоров;
• организация жизнедеятельности офиса;
• ведение документооборота;
• работа с офисной техникой.

Требования:

• женщина, от 24 до 30 лет;
• образование: высшее(Юридическое/Экономическое) 
• грамотная речь;
• коммуникабельность;
• уверенный пользователь ПК и интернет;
• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• отличное знание офисной техники;
• пунктуальность;
• исполнительность (ответственность);
• опыт общения с первыми лицами;
• хорошие коммуникативные навыки;
• организованность и умение планировать свою деятельность.

Условия:

• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• на испытательный срок (3 месяца) 45000р., далее от 55000р.
• оформление по ТК (после исп. срока)
• оплачиваемый отпуск

Быстроразвивающееся оптическая сеть №1 в РФ ищет сотрудника на должность ассистент руководителя.

Требования:

• Женщина от 20 до 35 лет
• Опыт работы помощником руководителя
• Грамотность, ответственность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности, презентабельность
• Отличное знание компьютера, оргтехники и Интернет

Обязанности:

• Документооборот
• Планирование дня и недели работы руководителя
• Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа или железнодорожных билетов, оформление виз
• Выполнение различных заданий и поручений руководителя
• Приготовление чая или кофе руководителю и посетителям
• Контроль оплаты личных счетов руководителя (квартира, штрафы ГИБДД, телефон, интернет)
• Дополнительные функции личного помощника

Условия:

• Работа в  бизнес центре в новом офисе
• Перспективы личного и корпоративного роста
• Оклад + фикс. Размер вознаграждения обсуждается конкретно с каждым на личной встрече
• Основной график работы 5/2 с 8:00 до 17:00, но возможны задачи и поручения в другое время, возможны редкие командировки

Срочно требуется Ассистент Директора по развитию продаж.

Условия:

Место работы: ст. м. Профсоюзная (10 минут пешком)

График работы: с 10:00 до 19:00 (либо 9:00 - 18:00), с понедельника по пятницу

Заработная плата: оклад по итогам собеседования

Оформление по ТК РФ

Испытательный срок 3 месяца

Молодой и дружный коллектив

Должностные обязанности:

- travel поддержка

- планирование и координация рабочего дня директора по развитию

- систематизация задач, работа в Outlook календарь

- travel поддержка

- ведение деловой переписки

- прием звонков и консультирование клиентов

- подготовка и контроль документации

- в дальнейшем - участие в развитии кадров, мотивация отдела продаж, тендеры и др.

Responsibilities:

• Providing full administrative support to the Executive office;
• Preparation of weekly and daily business reports;
• Cooperation with all departments on business tasks execution;
• Management of the diary and appointments;
• Liaising with external organizations and business partners to arrange meetings, prepare agendas and draft minutes;
• Filtering incoming emails, queries, phones calls and invitations by redirecting or taking forward as appropriate;
• Providing research and information support;
• Preparation and editing of documents, presentations;
• Participation in business trips;
• Organization of conferences, business events, VIP-meetings.

Requirements:

• Minimum of a Bachelor's degree or equivalent education level;
• 3+ years of executive assistance experience, ability to work with senior executives;
• Excellent verbal and written communication and negotiation skills;
• Proven ability in assembling, compiling, analyzing and summarizing data;
• High degree of organisational ability and attention to detail;
• Effective time-management skills; ability to work under pressure; responsibility;
• Excellent computer skills in a Microsoft Windows environment (including Excel, Word, Power Point);
• English and Russian languages: fluent oral and written;

Обязанности:

• приём-обработка корреспонденции, встреча посетителей,
• контроль за выполнением приказов, протоколирование переговоров,
• заказ\бронирование билетов-гостиниц, работа на офисной технике ,
• чай-кофе, обеспечение жизнедеятельности офиса,
• заказ канцелярии, поиск и анализ необходимой директору информации,
• документооборот, сопровождение директора на выездных переговорах\встречах,
• создание комфортных условий для работы директора,
• выполнение личных и конфиденциальных поручений.

Требования:

• женщина , 22- 27 лет,
• высшее/неоконченное высшее образование ,
• хорошие внешние данные ,
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• рабочий день с 9-30 до 18-30 , 5\2 , но возможны переработки,
• рабочее место в офисе  м.Чернышевская,
• испытательный срок 3 месяца -  на испытательный срок 50.000р,
• далее - повышение заработной платы в зависимости от успешности выполнения обязанностей .
• ежемесячные и ежеквартальные премии.
• оформление на работу -согласно Трудового Кодекса РФ.

Требования:

• возраст 25-35 лет,  высшее образование,
• опыт работы персональным помощником, секретарем ТОП-менеджера в крупной холдинговой компании является преимуществом,
• отличные коммуникативные навыки.

Обязанности:

• полная административная и организационная поддержка руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя,
• организация и координация встреч,
• переговоров и совещаний;
• организация четкой коммуникации,
• планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря).

Условия:

• соблюдение норм трудового законодательства,
• официальное трудоустройство,
• заработная плата 27 000 руб.

Обязанности:

• подготовка коммерческих предложений;
• подготовка справочно-аналитической информации;
• обработка, сведение аналитических данных больших объемов (работа в Excel - сводные таблицы, графики и т.п.);
• подготовка договоров, ведение и актуализация в автоматизированных системах компании (CRM);
• подготовка презентационных материалов;
• коммуникации с клиентами

Требования:

• уверенное владение ПК (Word, Excel - большие массивы данных, PowerPoint);

• опыт  работы с документами (сбор документов подготавливаемых различными подразделениями компании, их обработка, подготовка на их основе информационных материалов);

• опыт работы с оргтехникой;
• устная и письменная грамотность;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность

Условия:

• корпоративный транспорт м.Сходненская, Митино, Речной вокзал;
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом

Main Responsibilities:

• Providing full-scope of administrative & organizational support to the Management team 
• Providing support for assigned projects and/or program components (e.g. arrangements for conferences and meetings, travel requirements etc.) for delivering services in compliance with established guidelines
• Compiling data (e.g. customer information, budget etc.), carrying out research on demand and presenting findings
• Maintaining correspondence (translating, filing documents, etc.)
• Answering the telephone, booking conference rooms, meeting and directing visitors and clients, etc.
• Maintaining office
• Cooperating with other departments and HQ to support the internal projects and initiatives
• Monitoring contracts, projects status and other management activities, keeping in touch with external partners and customers
• Providing coordination and administrative support for cross functional activities 

Requirements:

• University degree
• Similar experience from 2 years
• Upper-intermediate English
• Presentation skills both in Russian and English languages
• PC advanced user (Power Point, Excel, Word)
• Previous experience in a Western environment is a plus

Personal Characteristics:

• Energetic & proactive
• Organization & planning skills
• Confident
• Strong attention to detail
• Teamwork

Company offers:

• Opportunity to work in a famous large foreign company
• Competitive salary + annual bonus linked on performance
• Medical insurance, life insurance
• Meal allowance

ООО «Инжиниринговый центр «Энерго» в составе Холдинга ОАО "Энергостройинвест-Холдинг" приглашает на работу на должность "Помощник руководителя".

Должностные обязанности:

 
• планирование рабочего дня руководителя(календарь в MS Outlook), планирование и организация встреч и совещаний руководителя;
• ведение протоколов совещаний;
• прием, регистрация и передача на рассмотрение/подписание рукводителя поступающих документов;
• обработка резолюций к поступающим документам на руководителя, внесение их в автоматизированную систему электронного документооборота Общества (СЭД), рассылка на исполнение в т. ч. при необходимости, постановка на контроль поручений и обеспечение контроля исполнения поручений;
• обеспечение оперативного документооборота, передачи подписанных/ рассмотренных руководителем документов далее в  делопроизводство/исполнителям;
• техническое сопровождение командировок работников Общества;
• прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, ведение переписки;
• организация приема посетителей, в  т. ч. заказ пропусков.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с первыми лицами компании или от 2-х лет в области делопроизводства;
• знание нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов, классификации и хранения документов‚ знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка;
• знание порядка оформления командировок,  основ протоколирования совещаний;
• деловой этикет;
• хороший пользователь: Word‚ Excel, FineRеader, систем электронного документооборота (СЭД), мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);
• английский язык (степень владения: разговорный);
• доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.
   

Условия:

• место работы:  м. Славянский бульвар, БЦ «Верейская плаза»;
• график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед, пятница – короткий день;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата 50 000 руб. до вычета налогов, корпоративный транспорт.

ООО «Инжиниринговый Центр «Энерго» в составе Холдинга ОАО "Энергостроийинвест-Холдинг приглашает на работу Специалиста по делопроизводству.

Должностные обязанности:

•  регистрация входящих/исходящих и служебных документов, ведение реестров и поисковых баз ДОУ, обеспечение и обработка исходящей корреспонденции Общества для отправки через ОПС, курьерскую службу, подготовка описей, отчетов по отправке корреспонденции;
•  оформление актов и требований для оплаты счетов  курьерской доставки;
• формирование дел текущего делопроизводства;
• составление номенклатуры дел, описей дел/документов и передача их на архивное хранение, рецензирование документов Общества;
•  ведение протокола совещаний;
• ведение контроля исполнения поручений руководителей Общества.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет в области делопроизводства;
• знание законодательных и нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота организации‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов классификации и хранения документов;
• знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка‚ знание архивного дела;
• знание порядка оформления командировок. Знание основ протоколирования совещаний;
• хороший пользователь: Word‚ Excel, FineRеader, систем электронного документооборота (СЭД), мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);
• доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.

Условия:

• место работы:  м. Славянский бульвар, БЦ «Верейская плаза», график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед, пятница – короткий день;
• оформление по ТК, заработная плата  40 000 руб. до вычета налогов, корпоративный транспорт.

Ассистент отдела (бренда) - Гражданско-правовой договор

Обязанности: 

• Ежедневно помогает в организации работы Бренд менеджера.
• Полностью организует командировки Бренд менеджера, оформляет авансовые отчеты.
• Подготавливает презентации в Power Point, консолидируя готовую информацию от отделов к встречам Бренд менеджера с партнерами.
• По поручению Бренд менеджера организует внутренние встречи отдела.
• Организует встречи, маркетинговые конференции другие внешние встречи бренда.
• Пишет деловые письма на русском и английском языках по поручению Бренд менеджера.
• Осуществляет коммуникации со штаб-квартирами по всем вопросам бренда, организует визиты гостей (визы, гостиницы).
• Осуществляет коммуникации по организационным вопросам с другими отделами компании (HR, Finance).
• Организация всех мероприятий отдела обучения: тренинги, митинги, конференции, собрания консультантов и иное.
• Весь документооборот для проведения мероприятий отдела обучения.
• Организация всех командировок сотрудников отдела обучения, документационная поддержка.
• Осуществление переводов печатных и иных информационных материалов, их коррекция и подготовка к мероприятию, подготовка необходимых документов для производства.
• Обеспечение тренингов и иных мероприятий отдела обучения необходимыми материалами (тестеры, подарки, печатные материалы и иное). Обеспечение доставки и транспортировки информационных и иных материалов отдела обучения на склад - со склада, а также в регионы и СНГ.
• Заказ необходимых материалов для мероприятий отдела обучения и консультантов.

Требования:

• Высшее образование.
• Владение английским языком - Upper Intermediate.
• ПК - уверенный пользователь (Excel, Power Point).
• Опыт работы на административной позиции от 1 года.

Обязанности:

• Подготовка документов для рассмотрения руководителем (подготовка проектов резолюций, корректировка и редактирование текстов);
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с руководителя высшего звена;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в стрессовых ситуациях.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (включая ДМС, корпоративные программы, скидки на отдых и т.п.);
• Заработная плата (стабильно высокий оклад + премия) обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
• Место работы – Головной офис Банка (ст.м. Арбатская).

Обязанности: 

• 1.       Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

  2.       В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

  3.       Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

  4.       Отправляет исполненную документацию по адресатам.

  5.       Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

  6.       Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

  7.       Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

  8.       Принимает документы на подпись (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица) проверяет правильность их составления и оформления.

  9.       Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

  10.   Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Обязанности: 

• Ведение базы данных по клиентам.
• Сбор информации по клиентам.
• Доведение до клиентов актуальной коммерческой информации в рамках заключенных договоров.
• Сопровождение заказа клиента на всех этапах обработки.
• Оперативная проверка поступлений денежных средств от клиентов.
• Подготовка типовых договоров (купли-продажи, поставки и др.) и их согласование с клиентами.
• Контроль за соблюдением сроков резервирования товаров.
• Сбор обратной информации от  покупателей с целью своевременного реагирования:
  
  • о несоответствии в характеристиках товара (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.)
  • о нарушении целостности упаковки, порчи при транспортировке или имеющимся заводском браке.
  • об имеющейся потребности в образцах товара  и технической документации.
• Ведение учета претензий покупателей по исполнению заключенных договоров.
• Выявление причин нарушений условий договора.
• Подготовка аналитических справок.
• Подготовка документов в соответствии с требованиями  внутренних инструкций филиала.
• Отслеживание приема исходящих документов внутренними и внешними адресами.
• При наличии ошибок в первичных документах от клиентов, своевременное информирование ответственного менеджера. 

Обязанности: 

Банк Русский Стандарт объявляет конкурс на вакансию "Ведущий специалист Отдела внешних связей":

Зона ответственности:

• Ведение документооборота;
• Поддержка текущей деятельности подразделения;
• Подготовка бюджета подразделения;
• Осуществление первичной коммуникации по внешним обращениям;
• Участие в PR-кампаниях и мероприятиях Банка;
•  Подготовка статей и пресс-релизов;

Необходимый опыт:

• Образование оконченное высшее/студенты последних курсов ВУЗов (финансовая или экономическая направленность);
• Стажировка в международных или финансовых компаниях;
• Свободный английский язык;
• Знание второго европейского языка приветствуется;
• Коммуникабельность, ответственность, оперативность;
• Умение составлять разноформатные тексты;
• Стремление развиваться в профессиональном плане в данном направлении;
• Cтажировка  в международных компаниях или финансовой сфере;
• Английский - upper intermediate;
• Знание основ 2-го европейского языка будет являться преимуществом;

Мы предлагаем: