• Контроль расписания директора
• Выполнение поручений директора
• Прием и распределение телефонных звонков
• Отправка, прием факсов
• Закупка воды, канцтоваров, мебели, согласование закупок регионов
• Оформление командировочных удостоверений (разъездных листов), приказов на командировки
• Прием, распределение электронной почты. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции в Системе электронного документооборота
• Вызов, отправка, прием, опись и распределение по отделам входящей экспресс-почты
• Выполнение поручений руководства, сотрудников; чай/кофе руководству и посетителям

Требования:

• Женщина, возраст от 21 до 28 лет,
• Высшее образование,
• Приветствуется знание программ 1С,
• Опыт работы от 1 года (делопроизводство, секретариат),
• Коммуникабельность, активность в работе, обучаемость.

Условия:

• Оформление согласно ТК,
• Соц.пакет,
• "Белая" заработная плата,
• Условия для профессионального развития.

Требования к претендентам: 

• Высшее образование (экономика, финансы, юриспруденция);
• Опыт работы на аналогичной должности в крупной (желательно, международной) компании от 1 года;
• Опыт работы с договорами;
• Хорошее понимание бизнес-процессов, владение бизнес-лексикой;
• Свободное и грамотное владение украинским, русским языками: устная и письменная речь;
• Знание английского языка – не ниже уровня Upper-Intermediate;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя (MS Outlook, Excel, Word, Power Point);
• Личные качества: организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Функциональные обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя, составление и контроль графика встреч, совещаний, переговоров;
• Донесение распоряжений руководителя сотрудникам департамента;
• Контроль статуса задач департамента;
• Участие в заседаниях руководства; ведение протоколов, встреч;
• Прием, анализ и распределение документов и корреспонденции;
• Оформление командировок;
• Составление писем, запросов;
• Ведение телефонных переговоров;
• Выполнение поручений руководителя;

Компенсационный пакет, перспективы:

• Стабильная заработная плата;
• Полное соответствие трудовому законодательству;
• Медицинская страховка после испытательного срока;
• Возможность профессионального, карьерного и финансового развития.

Обязанности: 

Обязанности: 

★ Мы - Команда молодых, амбициозных профессионалов. 

★ Мы ищем таких же как мы!

Самое главное для нас - РЕЗУЛЬТАТ, измеримый результат.

Мы ставим перед собой самые смелые цели и неизбежно добиваемся их.

 Мы хотим видеть рядом с нами того, кто:

·         Показывает измеримый результат

·         Берет ответственность

·         Добивается целей

·         Никогда не ноет, ни на что не жалуется

·         Приходит с решением

·         Имеет свое мнение

С нами не по пути тем, кто:

·         Ссылается на внешние обстоятельства

·         Ноет и жалуется на жизнь

·         Не берет на себя ответственность

·         Много говорит о планах

·         Нацелен на процесс

·          

Обязанности

·         Ведение Календаря руководителей, назначение встреч

·         Назначение деловых встреч, присутствие на них

·         Диктофон – текст – письмо – архив на каждой встрече

·         Протоколирование встреч и совещаний

·         Ведение архива протоколов

·         Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения (ТМ)

·         Постановка задач собственникам и контроль их выполнения (IC)

·         Назначение совещаний, планерок

·         Составление сводных отчетов в Excel

·         Отправка смс и почтовых отчетов

·         Составление презентаций для встреч руководителей

·         Работа в команде с ЛП, взаимозаменяемость

·         Деловой дресс-код, знание этикета

·         Бизнес поддержка руководителя:

·         Администрирование проектов или отдельных блоков;

·         Сбор и анализ рабочей информации;

·         Взаимодействие с клиентами Компании, контрагентами;

Требования

·         Женщина 20-35 лет;

·         Высшее образование

·         Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

·         Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

·         Знание основ делопроизводства, делового этикета, навыки анализа и систематизации информации;

·         Умение работать с ПК на уровне уверенного пользователя;

·         Проактивность в нестандартных ситуациях

·         Орфография, грамотность

·         Экспертное знание Exce,  Power Point

·         Наличие iPhone

·         Английский

·         Права категории В

·         а/м – желательно

Обязанности:

• помощь в сопровождении процесса продажи с момента отгрузки до получения клиентом
• составление и подача планов отгрузки
• отслеживание отгрузок и контроль за выполнением плана
• документальное сопровождение отгрузок
• отслеживание платежей

 
Требования:

• свободное владение английским языком
• знание основ делопроизводства (отгрузочная документация)
• аккуратность
• исполнительность

Требования:

• Женщина от 25 лет
• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы с первыми лицами компаний не менее 5-и лет
• ПК – уверенный пользователь
• Личные качества:
  
  • коммуникабельность,
  • ответственность,
  • пунктуальность,
  • стрессоустойчивость
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Обязанности:

• Прием входящей информации
• Планирование рабочего дня руководителя
• Аналитическая и организационная поддержка руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• М. Полянка
• Заработная плата по итогам собеседования, оформление по ТК РФ
• Социальный пакет

McKinsey & Company, Inc., a leading multinational management consulting firm, invites a young and initiative specialist in the administrative field on the position of

Receptionist

Your responsibilities will include:

∙          Meeting and providing support to the Company’s visitors

∙          Maintaining a welcoming and professional reception area

∙          Handling all incoming and inter-office calls

∙          Maintaining conference rooms and clients’ area

∙          Providing administrative support to colleagues when needed

Requirements:

·         University degree or a student of the last year with a possibility to work full-time

·         Related administrative experience is a plus

·         Familiarity with basic computer applications

·         Fluent English is a must

·         High organizational skills and detail orientation

·         Strong client service orientation and professional demeanor

Обязанности:

• Протокольное обеспечение деятельности Первого лица банка.
• Организация командировок, деловых поездок: визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.
• Организация приема гостей и партнеров компании в офисе.
• Подготовка и проведение представительских мероприятий (переговоры, приемы, торжественные церемонии, семинары и т.п.).
• Работа с поздравительной корреспонденцией.
• Сувенирная продукция (заказ, планирование, распределение).
• Взаимодействие с контрагентами (поставка товаров услуг протокольного характера, договора, финансовая отчетность, планирование). 
• Деловая и официальная переписка.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Образование - высшее
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет
• Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, готовность работать в ненормированном графике

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м.Полянка

Финансовая Группа компаний «БКС»  (Брокеркредитсервис), лидер в оказании полного спектра финансовых услуг для организаций и частных лиц ,  в связи с активным ростом сети отделений в Москве и на территории РФ, а также развитием бизнеса в своем сегменте, приглашает на постоянную работу специалистов по продажам финансовых услуг в должности:

Условия:

• Достойный оклад + ежеквартальные премии по результатам работы;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы: 2/2 с 8.30 до 21.30;
• Работа в команде профессионалов, в молодом и дружном коллективе;
• Возможность карьерного и профессионального роста

Обязанности:

• Встреча посетителей/клиентов и выяснение их потребностей;
• Маршрутизация до нужного специалиста;
• Помощь в зоне самообслуживания;
• Документооборот филиала;
• Обработка входящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя филиала

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее (экономика, финансы, юриспруденция, социальный менеджмент);
• Опыт работы с документами будет являться преимуществом;
• Отличное владение офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельная внешность;
• Приятный голос и отсутствие дефектов речи

Компания «Икс 5 Ритейл Групп Украина»  (Торговый дом «Перекресток» - сеть продуктовых супермаркетов г. Киева) - стабильный и надежный работодатель в связи с расширением штата Компании приглашает принять участие в конкурсе на должность: «Администратор отдела  развития».

 
Основные направления должности:

 - Подготовка презентаций.

- Формирование отчетных данных отдела развития.

Требования к кандидатам:- Образование: ВО, торговое, инженерно-техническое, экономическое.- Уровень владения  ПК: Уверенный пользователь Microsoft Оffice, очень хороший уровень знаний Exel.- Желательно знание рынка недвижимости.

 - Личные качества: Коммуникабельность, внимательность, дисциплинированность, внимательность, организованность.
 

Условия работы:- Официальное трудоустройство; - Полностью официальная зарплата, уровень оплаты.- 5000 грн «на руки».

 
Кандидаты, которые идеально соответствуют заявленным требованиям могут направлять резюме по электронному адресу: klimchuk@x5.com.ua.

ГК Карло Пазолини требуется на постоянную работу Специалист Канцелярии

Требования:

• 20-30 лет
• Образование – высшее / незаконченное высшее/ среднее профессиональное/,
• Английский язык базовый,
• Знание всех видов почтовых отправлений и порядка их оформления,
• Уверенный пользователь ПК : Word, Excel, Outlook,
• Опыт работы с АТС, оргтехникой,
• Грамотность, четкая речь, ответственность, коммуникабельность.

Обязанности:

• Обеспечение приема и отправки корреспонденции Компании,
• Работа с курьерскими службами и почтой России,
• Оформление и почтовое отправление  корреспонденции,
• Работа с авансовыми отчетами.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,
• Оклад: 34 500 рублей (30000 руб. на руки),
• График работы: пятидневка, 09.30-18.00,
• Бесплатные обеды,
• После испытательного срока - оплата ДМС, скидки на продукцию компании,
• Офис – Саларьево, 4 км от МКАД по Киевскому шоссе (от м. Юго-Западная корпоративный транспорт).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Оформление пропусков;
• Документооборот (регистрация входящих, исходящих и внутренних документов);
• Работа с курьерской службой,
• Контроль и работа с офисной техникой,
• Подготовка совещаний

Требования:

• Опыт работы секретарем от 0,5 года - желательно;
• Опыт работы с клиентами;
• Личные качества:
• Грамотная речь,
• Высокая культура общения,
• Стрессоустойчивость, 
• Опрятный внешний вид,
• Соблюдение офисного классического стиля в одежде,
• Умение работать в команде,
• Уверенное владение ПК,
• Высокая скорость печати.
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Заработная плата 30000 рублей на руки;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Рабочий день нормированный с 9:00 до 18:00, график работы 5/2;
• Территориальное расположение - м. Нахимовский проспект, м. Профсоюзная;
• Участие в корпоративных мероприятиях компании.

ГК "Карло Пазолини" приглашает Ассистента в Юридический департамент

Требования:

•  Женщина, 24-35 лет;
•  Образование: высшее;
•  Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет желателен;
•  Знание основ документооборота;
•  Исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, усидчивость. 

Обязанности:

•  Ведение документооборота Юридического департамента;
•  Взаимодействие с государственными органами по подаче документов;
•  Организационное сопровождение текущей деятельности юридического департамента. 

Условия:

•  Оформление в соответствии с ТК РФ.
•  График работы: пятидневка, 10.00- 18.00 (обсуждается).
•  Оклад - 34 500 рублей ( на руки - 30 000 руб.).
•  Бесплатные обеды.
•  После испытательного срока - ДМС, скидки на продукцию
•  Офис в бизнес-центре - Саларьево, 4 км от МКАД по Киевскому шоссе ( от м. Юго-Западная корпоративный транспорт каждый час).

Требования:

• 20-30 лет
• Образование – высшее / незаконченное высшее/ среднее профессиональное/,
• Английский язык,
• Знание всех видов почтовых отправлений и порядка их оформления,
• Уверенный пользователь ПК : Word, Excel, Outlook,
• Опыт работы с АТС, оргтехникой,
• Грамотность, четкая речь, ответственность, коммуникабельность.

Обязанности:

• Обеспечение приема и отправки корреспонденции Компании,
• Работа с курьерскими службами и почтой России,
• Оформление и почтовое отправление  корреспонденции,
• Работа с авансовыми отчетами.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,
• Оклад: 34 500 рублей (30000 руб. на руки),
• График работы: пятидневка, 09.30-18.00,
• Бесплатные обеды,
• После испытательного срока - оплата ДМС, скидки на продукцию компании,
• Офис – Саларьево, 4 км от МКАД по Киевскому шоссе (от м. Юго-Западная корпоративный транспорт).

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании,
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

В Группу Компаний специализирующуюся на проектировании, инжиниринге, комплексной поставке энергетического оборудования, консалтинге, требуется "Секретарь-референт":

Обязанности:

- Встреча гостей;

- прием распределение звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- делопроизводство в полном  объеме;
- заказ билетов, гостиниц и прочая работа, связанная с командировками сотрудников;
- выполнение поручений руководителя;

Требования:

- женщина;

- возраст от 25 до 40 лет;

- опыт работы секретарем от 2-х лет;

- английский - базовый уровень;

- знание делопроизводства, офисной техники (мини-АТС, факс, ксерокс и т.п.)
- уверенный пользователь ПК: офисные программы (Word. Exel), навыки работы в Интернете, с электронной почтой.

Условия:

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- оформление по ТК;

- соц.пакет;

- возможность карьерного роста;

-  з/п от 35 000 руб.;

- офис ст.м. Динамо.

• Административная поддержка руководителя
• Приём и распределение звонков;
• Организация встреч и совещаний;
• Организация деловых поездок;
• Деловая переписка.

Обязанности:

• поиск информации в интернете
• маркетинг и реклама
• составление презентаций
• советник  руководителя
• возможность ездить по командировкам

Требования:

• девушка до 35 лет
• к резюме прикладывать фотографию !!!
• высшее образование
• аналитический склад ума
• способность и желание обучаться
• свободное владение ПК
• любовь к деньгам

Условия:

• по результатам собеседования, минимальный оклад 20 тыс. + % по итогам года

Bayer Consumer Care объявляет конкурс на позиция Координатора медицинского отдела

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной (административной) должности от 7-9 месяцев;
• Уровень владения английским языком (письменным и устным) upper-intermediate;
• Хороший уровень владения ПК (весь пакет MS Office, продвинутые знания PowerPoint, Excel, Outlook);
• Знание основ делопроизводства;
• Исполнительность, дисциплинированность, надежность;
• Организаторские способности;
• Презентационные и коммуникативные способности, контактность;
• Пунктуальность;
• Личная организованность.

Обязанности:

• Оказывает необходимую административную поддержку Руководителю и другим менеджерам отдела.
• Контроль календаря встреч руководителя, организация командировок, оплата счетов, проверка email, ведение переписки на русском и английском языках, подготовка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Службы (время прихода и ухода, командировки, отпуска и больничные) и др.
• Готовит и организует встречи с внутренними и внешними партнерами.
• Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения.
• Оказывает организационную и техническую поддержку в проведении  мероприятий и программ для медицинской общественности (съезды, конференции, выставки и др.),  сотрудников отдела и подразделения BCC, рассылка приглашений в Outlook, бронирование зала и техники.
• Разрабатывает программу визитов российских и зарубежных партнеров. 
• Контролирует  отправку образцов препаратов, рассылку печатной продукции,  презентаций и др. в регионы согласно утвержденным непосредственным руководителем инструкциям.

Условия:

• ДМС, страхование жизни, от несчастного случая и выезжающих за рубеж
• Оплата питания (6000 рублей gross) ежемесячно
• 5 недель отпуска (25 рабочих дней)
• Корпоративные тренинги компании
• Офис м. Сокольники