∙ Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч);

∙ Подготовка и организация встреч и совещаний;

∙ Выполнение личных поручений руководителя;

∙ Ведение протоколов совещаний;

∙ Подготовка писем, договоров;

∙ Доведение до исполнителей поручений руководителя и контроль за ходом их исполнения;

∙ Деловая переписка со структурными подразделениями компании и бизнес-партнёрами;

∙ Подготовка и обеспечение своевременного визирования документов.

Требования:

∙ Опыт работы персональным ассистентом, личным помощником от 3-х лет;

∙ Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet и т.д.);

∙ Грамотная устная и письменная речь;

∙ Свободное владение английским языком;

∙ Знание основ делопроизводства;

∙ Опыт руководства и постановки задач подчинённым;

∙ Отличная память, умение работать в стрессовых ситуациях, знание делового этикета, высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, активность.

Условия:

∙ Оформление в соответствие с ТК РФ.

∙ Возможность профессионального и карьерного роста.

∙ График работы с 8.30 до 17.45 (5/2).

К первому лицу крупной российской компании в сфере управления коммерческой недвижимости, собственная сеть ресторанов, требуется личный помощник.

Обязанности:

Обязанности:

• Оперативная и административная помощь руководителю.
• Работа по отдельному проекту компании.
• Развитие внутренних связей между структурными подразделениями.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 1 года.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Ответственность‚ настойчивость‚ инициативность‚ стремление к саморазвитию‚ коммуникабельность.                                                      

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет.
• Офис: Московская область, г. Люберцы, мкр. Птицефабрика.

Обязанности:

·         Осуществление и обеспечение координации взаимодействия всех подразделений компании с целью создания условий для повышения качества процессов управления и обеспечения эффективной работы руководителя.

Требования:

·         Высшее образование;

·         Знание делопроизводства;

·         Навыки работы в электронных программах пакета MS Office, приветствуется знание электронного документооборота;

·         Опыт работы в должности секретаря-референта, помощника руководителя, делопроизводителя или офис-менеджера не менее 1 года.

·         Опыт приёма телефонных звонков, организации встречи посетителей, работы с документами, знание делового этикета.

·         Грамотная речь, правильная дикция, сдержанность, внимательность, активная жизненная позиция, самостоятельность в решении поставленных задач, умение расставлять приоритеты в работе.

 

Обязанности:

• Работа с заказами (занесение в 1с, подтверждение, работа с резервами, согласование с логистикой, информирование менеджера об отклонениях в ценах заказов, контроль исполнения заказа)
• Работа с возвратами (занесение в 1с возврат, согласование возврата с менеджером, руководителем, логистикой, контроль исполнения возврата)
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (поиск и распечатка накладных и с/ф, пдписание первичной документации, контроль отправки "замены" первичной бухгалтерской документации, контроль получения исправленных документов, контроль возврата исправленной первичной бухгалтерской документации

Требования:

• Возраст 20-35 лет
• Образование не ниже среднего
• Опыт работы от 6 месяцев
• Опыт работы с 1с8.0 Торговля, МS EXEL, MS Outlook
• Внимательность, организованность

Условия:

• Оформление по ТК
• Социальный пакет
• Заработная плата: на испытательный срок - 17000, после - 22000
• График работы: с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив
• Месторасположение: м. Приморская, Шкиперский проток

Обязанности:

Обязанности: 

Обязанности:

• планирование и участие в организации рабочего дня руководителя: организация встреч, переговоров, совещаний, ведение календаря;
• обеспечение внутренней/внешней коммуникации Вице-президента с другими руководителями, отделами, подразделениями, службами и региональными представительствами Компании, отраслевыми органами власти;
• организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• ведение документооборота, деловой переписки и табельного учёта дирекции;
• устные и письменные переводы документации различной тематики;
• подготовка конференций, встреч, переговоров ;
• организация и подготовка служебных командировок Вице-президента ;
• подготовка материалов (презентаций) для различных мероприятий;
• контрактная/договорная работа, работа с учетными системами компании (Монолит, Лотус) – проведение оплат
• управление сайтом дирекции

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на позиции ассистента руководителя предпочтителен
• знание: делопроизводства, документооборота, основ деловой этики;
• уверенный пользователь MS Office; Word; Power Point; Internet; почтовые программы;
• свободное владение английским языком;
• высокий уровень ответственности и организованности, отличные коммуникативные навыки.

Обязанности: 

• Высшее образование или заочная форма обучения;
• Опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя обязателен;
• Высокий уровень самоорганизации и профессиональных качеств.

• Прием и распределение информационных потоков;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• Организация встречи посетителей и гостей Компании;
• Организация поездок‚ бронирование билетов и гостиниц.

• Работа в стабильной организации;
• Оформление согласно ТК РФ+ ДМС‚ корпоративная сотовая связь;
• Официальная и своевременная заработная плата;
• Комфортные условия работы в современном бизнес-центре на ул.Алексеевской.

В связи с расширением бизнеса Российское представительство международной компании International SOS, приглашает Вас принять участие в конкурсе на замещение вакантной позиции Специалист по работе с клиентами в отдел консьерж

В структуре компании Специалист по работе с клиентами является ключевой позицией. Он отвечает за все вопросы, связанные с обслуживанием клиентов.

Требования:

• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate: способность вести телефонные переговоры на иностранном языке, вести деловую переписку, грамотная речь. Второй иностранный язык как преимущество.
• Высшее образование.
• Знание ПК на уровне пользователя (MS Office, Internet).
• Опыт работы с клиентами, в call центре, персональным ассистентом, в сфере гостеприимства (отели, авиакомпании, туристические агентства).
• Клиентоориентированность, коммуникабельность, энергичность, доброжелательность, высокая организованность, ответственность.
• Навыки продаж.
• Умение работать в команде.
• Развитое альтернативное мышление.
• Способность работать с большими объемами информации, в условиях сжатых сроков.
• Стрессоустойчивость, умение разрешать конфликтные ситуации.
• Высокая способность и стремление к самостоятельному обучению.

Основные обязанности:

• Прием и выполнение запросов от клиентов  в рамках консьерж-услуг по телефону/электронной почте (бронирование авиабилетов, заказ такси, заказ гостиничных номеров, бронирование столов в ресторанах, покупка билетов на концерты и другие мероприятия, поиск информации по различным сферам жизни и др.).
• Ведение телефонных переговоров с иностранными партнерами (отели, авиакомпании, трансферные компании, рестораны и т.д.).
• Консультация клиентов в области lifestyle & travel.
• Поддержка базы данных, работа с подрядчиками/поставщиками.

Условия:

• Интересная и разнообразная работа, молодой и дружный коллектив, возможности для роста и развития.
• Оформление в соответствии с законодательством, достойная компенсация, бонусная система и дополнительная система бенефитов. Оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный, ДМС после прохождения испытательного срока.
• Без поиска клиентов.
• Стабильная заработная плата.
• Компания заинтересована в развитии сотрудников, мы проводим большое количество тренингов и дополнительное обучение.
• Офис рядом с м. Ботанический сад
• График работы плавающий. 2 недели месяца: 3дневные смены/3 выходных смены. 2 недели месяца: 2 ночные смены/ 2 выходных смены. Время работы:  С 10:00- 22:00/ 22:00-10:00  или 8:00-20:00/ 20:00-8:00 (дневные и ночные смены меняются).

ВАЖНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ:

Кандидаты, приславшие резюме с фотографией, рассматриваются в приоритетном порядке

Без свободного английского или знания иностранного языка на уровне Upper-Intermediate просьба не откликаться на вакансию.

Обязанности:

• Планирование, координация рабочего графика руководителя (Microsoft Outlook):
• Координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря;
• Подготовка и согласование организационно-распорядительных документов;
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам;
• Travel-поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений начальника Департамента;
• Обработка, регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот), деловая переписка;
• Личные поручения руководителя;
• Работа в 1С: Казначейство;
• Работа в системе DocsVision (распределение и согласование договоров, доп.соглашений, входящей корреспонденции)

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 3-х лет;
• Коммуникабельность, мобильность, высокая интенсивность работы, умение работать в команде;
• Высшее образование в области экономики/финансов/аудита/бухгалтерского и/или налогового учета
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессовых ситуациях

Условия:

• Место работы м Проспект Вернадского
• Оформление по ТК РФ
• График работы с 09.00 до 18.00 (возможен ненормированный рабочий день)
• ДМС
• Стабильная заработная плата

Обязанности: 

Responsibilities:

• Marketing projects internal financial documents workflow  
• Contracts approval coordination
• Delivery documents preparation
• Payments to suppliers control
• Marketing budget preparation support
• Travel documents support for the team
• Cross Department tasks coordination & follow-up
• Presentation preparation upon request

Skills:

• Fluent English
• Strong administration and organizational skills
• Understanding of Marketing principles
• Computer proficient with Microsoft Office

Нашему коллективу требуется сотрудник на должность «Ассистент руководителя», который готов продемонстрировать свои результаты в работе.

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя (желательно);
• Опытный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint);
• Знание основ делопроизводства;
  
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, оперативность.

Обязанности:

• Контроль выполнения устных и письменных поручений управляющего;
• Подготовка и передача документов в архив;
• Выполнение копировально-множительных задач;
• Оформление протоколов совещаний;
• Ведение внутреннего документооборота, в т.ч. электронной корреспонденции;
• Формирование сводного табеля учета рабочего времени;

Условия:

• Работа в команде профессионалов;
• График работы Пн-Пт, 09.00 - 18.00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ.

Обязанности:

Компания-Дистрибьютор (крупный научно-производственный Холдинг) технических средств безопасности, занимающая лидирующее положение на рынке Систем Безопасности, приглашает на работу Помощника руководителя

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков;
• Предоставление информации  о порядке оформления права собственности;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Образование  неоконченное высшее образование/ высшее образование, желательно юридическое;
• Умение грамотно и четко излагать свои мысли;
• Умение быстро выполнять поставленные задачи, планировать рабочее время;
• Приятный голос;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Офис: м. Авиамоторная;
• График работы: пн.-пт. (сб., вс. - выходные дни);
• Заработная плата: 30000 руб. на испытательный срок, далее - 35000 руб.;
• Срок испытания 3 месяца;
• Работа интересная и коллектив отличный!