Responsibilities:

• Administrative Support of Country Director (calendar, travel arrangements, consolidating weekly calls/ meetings, taking minutes, filing in-&outgoing mail (incl. correspondence with the Central Bank, expense reports);
• Support to Executive Assistant to Regional Vice President (admin mini-projects, back-up of Executive Assistant while the latter is out of the office);
• Preparing internal Regulations («Приказы по основной деятельности»);
• Translating documents upon request (rarely).

Requirements:

• The ideal candidate has a minimum of 2 years' experience as an assistant supporting a senior manager/director;
• Higher education diploma is required (Linguistics or any humanitarian science);
• Strong PC skills a must (Excel, Word, PowerPoint);
• Fluency in English and Russian is a must;
• Strong organizational and communication skills;
• Ability to cope with multiple tasks;
• Experience in dealing with top management and all levels of personnel;
• Experience in a multicultural environment is a plus.

Operating conditions:

• Office location - m. Voykovskaya (м. Войковская);
• Working hours: 9:00 – 18:00 OR 9:30 – 18:30 (at your choice);
• Salary will be discussed with successful candidate
• Meal compensation
• Medical insurance

     Испанская парфюмерно-косметическая компания приглашает кандидатов на должность «Ассистент»

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной сфере от 1 года
• Знание английского языка на уверенном разговорном уровне (Upper-intermediate)
• Хорошие навыки работы с ПК (MS Office - Word, Excel, Power Point)
• Дополнительные требования: хорошие коммуникативные навыки, активность и ориентация на результат, навыки работы в команде, ответственность, исполнительность, пунктуальность

Обязанности:

• Помощь Директору Представительства (экспат) в планировании и координации рабочего процесса:
  • Ведение календаря встреч;
  • Организация командировок;
  • Подготовка авансовой отчетности;
  • Создание презентаций в Power Point
  • Взаимодействие с внешними контрагентами;
  • Координация и подготовка совещаний и встреч.

• Координация и поддержка вспомогательных процессов в офисе компании:
  • Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками компании;
  • Встреча и сопровождение посетителей;
  • Прием и распределение корреспонденции и прессы между департаментами, работа с курьерскими службами;
  • Помощь в организации тренингов (бронирование комнат, предоставление напитков, бакалеи);
  • Заказ пропусков для посетителей офисов, а также пропусков на автомобили;
  • Заказ такси для гостей и сотрудников;
  • Организация бизнес поездок, обеспечение визовой поддержки и оформление приглашений для гостей и сотрудников;
  • Помощь в обеспечении рабочими визами и регистрацией по месту пребывания иностранных сотрудников.

Условия работы:

• Работа в крупной западной парфюмерно-косметической компании (штаб-квартира в Испании)
• Московский офис компании расположен в бизнес-центре в районе ст. м. «Полянка» или м. «Третьяковская»
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Заработная плата обсуждается с кандидатами индивидуально на собеседовании
• Компенсация обедов (ланч-карта)
• Медицинская страховка
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота компании в полном объеме
• Прием и отправка документации/корреспонденции.
• Ведение деловой переписки с органами государственной власти и коммерческими организациями
• Прием и обработка входящих звонков
• Телефонные переговоры с руководителями предприятий и чиновниками
• Ведение базы данных
• Формирование документации по организации и проведению праздников, массовых мероприятий
• Обработка on-line заявок
• Функции персонального ассистента: организация встреч, переговоров

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное.
• Опыт работы делопроизводителем/офис-менеджером/помощником руководителя  от 1 года.
• Знание специальных программ MS-Office.
• Личностные качества: безупречная грамотность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость

Условия:

• График работы: пн-пт с 10-00 до 19-00.
• Оформление по ТК.
• Конкурентная заработная плата (оклад+премии)
• Офис в центре Москвы

ООО "Инжиниринговый центр Энерго" в составе ОАО "Энергостройинвест-Холдинг" приглашает на работу Техника.

Должностные обязанности:

• ведение делопроизводства блока ценообразования;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
• уверенный пользователь MS Office, офисной техники;
• знание ПК Гранд-смета - желательно;
• внимательность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• офис:  м. Славянский бульвар (от метро на корпоративном транспорте 10-15 мин.);
• график работы: 9.00 – 18.00 (пятница – сокращенный рабочий день);
• срочный трудовой договор, заработная плата 40 000 руб.  до вычета налогов.

Обязанности:

Основные задачи.

• работа в приемной Банка;
• ведение делопроизводства;
• планирование рабочего дня руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация деловых встреч и переговоров;
• прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Travel-поддержка.

Требования.

Образование:

• высшее;
• среднее специальное- колледж МИД;
• студенты последних курсов ВУЗа.

Опыт работы в должности секретаря/персонального ассистента: минимальный.

Профессиональные знания и навыки:

• знание делопроизводства;
• знание оргтехники;
• знания, навыки использования ПК (MS Office, MS Outlook);

Возраст: 20-27 лет.

Дополнительные требования:

• аккуратность;
• пунктуальность;
• исполнительность;
• способность работать с большими объемами информации;
• развитые коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость;

Знание иностранных языков:

• Английский язык - базовые знания.

Условия:

• работа в крупнейшем банке России, входящим в ТОП-3 банков;
• заработная плата на уровне выше, чем в среднем по рынку;
• расширенный социальный пакет;
• условия для развития и обучения.

Обязанности:

• прием звонков и корреспонденции
• встреча гостей, бизнес-партнеров
• организация деловых встреч,  подготовка материалов к переговорам, совещаниям
• протоколирование
• организация бизнес и личных поездок руководителя (визы, бронирование билетов, отелей)
• переписка/переговоры с иностранными партнерами
• поручения руководителя
• чай/кофе

Требования:

• женщина 22-32 лет
• знание офисной оргтехники
• знание английского языка (fluent/advanced)
• исполнительность, ответственность, дисциплина, коммуникабельность
• грамотная устная и письменная речь
• желательно юридическое/экономическое образование
• без фото резюме не рассматриваются

Условия:

• приемная первых лиц
• график работы - 5/2 (9:00-18:00)
• местонахождение офиса: метро "Октябрьское поле"
• оформление по ТК РФ (трудовая книжка, отпуск, оплата больничных листов)

Обязанности: 

Общее описание, задачи:

• Организация телефонных переговоров, включая conference-call;
• Ведение делопроизводства;
• Планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний и встреч, подготовка документации к совещаниям и встречам);
• Организация приема посетителей;
• Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка деловых и сопроводительных писем, прием факсимильных сообщений и эл.почты;
• Административно-хозяйственная поддержка.

Ключевые навыки, опыт и образование:

• Высшее образование;
• Опыт работы в приемной руководителя или опыт работы в банке от 2 лет;
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office, включая PowerPoint);
• Владение оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства;
• Английский язык - свободный;
• ВСЕ НАВЫКИ,  ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ, ОЧЕНЬ ПРИНЦИПИАЛЬНЫ ДЛЯ НАС, ОТКЛИКАЯСЬ НА ВАКАНСИЮ, ОБРАТИТЕ НА НИХ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ!

Личные качества:

• Приятная внешность;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Работоспособность;
• Стрессоустойчивость;
• Исполнительность.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Место работы - м. Международная, Москва-Сити;
• Добровольное медицинское страхование.

Общее описание, задачи:

• Организация телефонных переговоров, включая conference-call;
• Планирование рабочего дня руководителей (организация совещаний и встреч, подготовка документации к совещаниям и встречам);
• Организация приема посетителей;
• Оперативное решение задач, поставленных руководителями;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Подготовка деловых и сопроводительных писем, прием факсимильных сообщений и эл. почты;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Административно-хозяйственная поддержка.

Ключевые навыки, опыт и образование:

• Высшее образование;
• Опыт работы в приемной руководителя или опыт работы в банке от 1 года;
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office, MS Outlook);
• Владение оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства.

Личные качества:

• Приятная внешность;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Работоспособность;
• Умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость;
• Исполнительность.

Условия:

• Место работы - Москва-Сити;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование.

Обязанности: 

• Сведение отчётности.
• Внесение данных по заработной плате в систему.
• Выполнение различных запросов и поручений руководителя.
• Формирование презентаций по итогам работы проекта за месяц.

Требования:

• Аналитические и организаторские способности, умение оперативно принимать решения, ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, высокая работоспособность.
• Активная жизненная позиция. Хорошее знание ПК (офисные приложения, желательно 1с).

Условия:

•  Работа на время декретного отпуска с возможностью постоянной работы, при проявлении себя как ответственного, исполнительного и целеустремлённого сотрудника.
• Работа в новом офисе Дзержинского р-на. Доставка корпоративным транспортом от СХИ, Титова, Землячки.
• Возможность карьерного роста, развития внутри крупной компании.
• Заработная плата - 18500 на руки. Надбавки к заработной плате за стаж.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Регистрация корреспонденции,заказ билетов и бронирование гостиниц,
• Оформление пропусков для работников и автотранспорта.

Требования:

• Опыт работы от 1года, грамотная устная и письменная речь,
• Опытный пользователь ПК.
• Рассматриваются только резюме с фотографией.

Условия:

• Оклад:  оклад 30 000 р + премии.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые обеды,
• График работы с 09 00 до 17.30 часов или с 10 30 до 19 00 часов.
• М. Белорусская (рядом с метро), медицинская страховка.

ЗАО "Империя-Фарма" является одним из старейших предприятий фармотрасли, имеет 16-летнюю историю, входит в ТОП-10 крупнейших фармацевтических дистрибьюторов России. На сегодняшний день на территории нашей страны успешно работают 6 филиалов компании и 32 представительства.

В нашей компании открыта вакансия  Координатора.

Основные обязанности:

• прием входящих звонков, делопроизводство
• ведение табеля учета рабочего времени
• составление отчетности
• заказ пропусков
• выгрузка отчетов из 1С

Требования:

• высшее образование
• опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером, координатором и т.п.
• исполнительность, работоспособность, презентабельный внешний вид
• знание Word, Excel, желательно знание 1С

Условия работы:

• "белая" заработная плата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования)
• оформление по ТК РФ
• современный офис в крупнейшем логистическом комплексе (расположен в г.Котельники)
• корпоративная развозка от ст.м.Новокосино, железнодорожной станции Реутов и железнодорожной станции Люберцы

ЗАО "Империя-Фарма" является одним из старейших предприятий фармотрасли, имеет 16-летнюю историю, входит в ТОП-10 крупнейших фармацевтических дистрибьюторов России. На сегодняшний день на территории нашей страны успешно работают 6 филиалов компании и 32 представительства.

В нашей компании открыта вакансия Координатор.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером, координатором и т.п.
• исполнительность, работоспособность, презентабельный внешний вид
• знание Word, Excel, желательно знание 1С

Основные обязанности:

• прием входящих звонков, делопроизводство
• ведение табеля учета рабочего времени
• составление отчетности
• заказ пропусков
• выгрузка отчетов из 1С

Условия работы:

• "белая" заработная плата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования)
• оформление по ТК РФ
• современный офис в крупнейшем логистическом комплексе (расположен в г.Котельники)
• корпоративная развозка от ст.м.Новокосино, ж/д станции Реутов и ж/д станции Люберцы

Обязанности:

• встреча клиентов,
• прием и распределение звонков
• ведение текущей документации и отчетности,
• работа с корреспонденцией.

Требования: 

• представительная внешность,
• вежливость,
• грамотная речь.

Условия:

• работа в современном офисе,
• возможность для профессионального и личностного роста,
• возможен гибкий график.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Заполнение календаря встреч, планов и мероприятий руководителя
• Личные поручения руководителя
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Составление и проверка документов для подписи первого лица
• Организация встреч руководителя
• Подготовка совещаний, ведение протоколов
• Оформление заграничных поездок
• Контроль работы офис-менеджера и секретарей на ресепшн

Требования:

• Женщина, от 28 лет до 38 лет
• Образование - высшее, гражданство РФ
• Свободный английский язык
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
• Уверенные знания делопроизводства и делового этикета
• Опыт ведения протоколов, подготовки деловых бумаг, организации встреч и планирования рабочего времени
• Уверенные знания: MS Office, Outlook, Internet, Excel
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, высокий уровень ответственности
• Готовность к гибкому графику работы

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Оплачиваемый больничный, отпуск
• 8 часовой рабочий день (возможен гибкий график работы, в зависимости от потребностей руководителя)
• Молодой и дружный коллектив
• Возможности профессионального роста
• Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня
• Офис м. Юго-Западная, БП Румянцево, от метро 5 минут на бесплатном транспорте
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (просьба указывать ваши зарплатные ожидания в резюме)

Обязанности:

• Работа на ресепшн;
• Прием звонков, консультация пациентов по услугам; запись на прием;
• Прием пациентов, оповещение медперсонала о прибытии пациента;

Требования:

• Высшее/Неполное высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт административной работы приветствуется;
• Знание ПК (MS Office);
• Опрятный внешний вид, доброжелательность. стрессоустойчивость;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Сменный график работы: смена с 18:00 до 8:00;
• Почасовая оплата труда, надбавка за работу в ночное время, премии;
• Клиника расположена на ул.Марата
• Столовая для сотрудников;
• Комфортные условия труда;

Обязанности:

• оказание административной поддержки руководителю и сотрудникам офиса
• работа с корреспонденцией
• тревел-поддержка
• ведение деловой переписки
• своевременный прием и переключение телефонных звонков
• организация на высоком уровне приема гостей компании, организация комфортных условий для переговоров в офисе компании
• подготовка первичной документации для бухгалтерии

Требования:

• законченное высшее образование;
• свободное владение ПК на уровне пользователя;
• знание английского языка (разговорный);
• владение офисной оргтехникой;
• умение работать с большим количеством информации;
• активность, ответственность, внимательность, обучаемость.

Условия:

• офис находится в 10 минутах пешком от станции метро Павелецкая;
• официальное оформление;
• стабильная западная компания.