• Оказание квалифицированной административной поддержки Директору Управления в подчинении которого 4 Департамента;
• Прием/фильтрация звонков, управление календарем Директора Департамента.
• Управление электронными базами данных и реестрами, модераторами и владельцами которых выступает Департамент;
• Подготовка и редактирование документов;
• Организация встреч и совещаний, включая обеспечение явки участников, организация места проведения встреч и совещаний, протоколирование;
• Мониторинг статуса исполнения задач, находящихся под прямым контролем Директора Управления;
• Подготовка отчетов и презентаций в Excel, PowerPoint, Visio, ms.Project;
• Обеспечение соответствия исходящей корреспонденции Управления внутренним стандартам и процедурам.

Требования:

•  Высшее образование;
•  Опыт работы с данным кругом задач от 3 лет, желательно в крупной компании.
•  Свободные и уверенные навыки работы с Word, Excel, Visio, PowerPoint, Outlook, MS Project;
•  Устный и письменный английский язык – свободный; навыки письменного перевода текстов.

Условия:

•  Работа в крупной компании, занимающей лидирующие позиции на российском рынке девелопмента;
•  Офис: м. Китай-город;
•  Полное соблюдение ТК РФ;
•  ДМС.

Key Responsibilities:

- Support the Master Scheduler to compile, manage and track the Ceremonies Master Schedule and resolve issues across all Ceremonies departments

- Coordinate information from various Ceremonies department schedulers and extract information pertaining to Operations activities and communicate to the Operations team

- Coordinate with the Ceremonies Staging Agency (CSA) and Sochi 2014 Organizing Committee (SOCOG) functional areas to ensure that Ceremonies scheduling information is integrated into the wider OCOG and Paralympic event schedules

Education/Experience:

- English - fluent level

- Operations / Logistics / Production experience on a 'Ceremonies Games' (Olympic, Commonwealth, Pan American, Asisan etc) required, but not necesserily

- Multi-tasked schedule management experience required

- Excellent organizational skills

- Advanced experience with Microsoft Office required including (Excel, Word and PowerPoint) and Microsoft Project

Attention!!!!!: position involves moving to Sochi for period of 5 months

Обязанности:

- осуществление устного и письменного перевода
 - организация и разработка документов и материалов отдела
 - планирование рабочего дня начальника
 - сопровождение начальника на встречах, совещаниях
 - подготовка и предоставление отчетов

Требования:

- знание английского языка обязательно
- опыт работы помощником руководителя не менее года
- навыки устного и письменного перевода

Условия:

заработная плата + премиальная часть

Группа компаний Inventive Retail Group объявляет об открытии вакансии Ассистента в отдел закупок.

Мы ждем увлеченного и амбициозного сотрудника, мы ждем именно тебя!

Обязанности:

• Работа с базами данных и составление отчетов (Excel);
• Подготовка отчетов вендорам и поставщикам;
• Ведение номенклатуры в 1С (занесение цен и артикулов);
• Оприходование товара в 1 С;
• Ведение заявок на оплату, заявок по договорам;
• Мониторинг цен на товар.

Требования:

• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Уверенное владение ПК (Excel, 1С);
• Аналитический склад ума, высокая работоспособность, внимательность;
• Готовность к работе с большими объемами данных;
• Опыт работы в аналогичной должности от 0,6 месяцев.

Условия: 

• Работа в крупной компании в команде профессионалов;
  
• Офис - ст м. Бауманская;
  
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет: ДМС, корпоративный английский, мобильная связь, скидки на
  
• продукцию компании.  
  

Переводчик / Помощник руководителя / Офис-менеджер

Обязанности:

• синхронный перевод, деловая переписка с зарубежными партнерами
• сопровождение руководителя в зарубежных поездках;
• сбор информации;
• ведение деловой переписки;
• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч;
• ведение протоколов деловых встреч и совещаний;  
• обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в компании;
• подготовка различных финансовых, аналитических и отчетных документов;  
• выполнение личных поручений.

Требования:

• английский - свободный
• навыки делового общения
• грамотная речь
• опыт работы с офисной техникой
• личные качества:
  
  • позитивный жизненный настрой, ответственность, нацеленность на результат,
  • стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, 
  • наличие автомобиля обязательно

Условия:

• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• компенсация ГСМ
• командировки

Требования:

• Женщина 28-40 лет.
• Высшее образование.
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет.
• Знание ПК: продвинутый пользователь.
• Личностные качества: Презентабельная внешность, грамотная речь, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, вежливость, тактичность.

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Прием, регистрация всей поступающей корреспонденции.
• Ознакомление работников компании с приказами и распоряжениями руководства.
• Организация деловых поездок и мероприятий (зарубежных и по России). Бронирование гостиниц и билетов, визовая поддержка.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату.
• Оформление по ТК (оплачиваемый отпуск/больничный).
• Рабочий день (пн-пт, с 8.00-17.00).
• Бесплатное питание.
• Работу в дружном, молодом коллективе.

Специалист справочного центра страховой компании 'Оранта

Проводиться набор на вакансию Специалиста справочного центра (оператора Сall -центра) в страховую компанию 'ОРАНТА' - лидера страхового рынка Украины.

Требования к соискателям:

• Хорошая дикция и приятная речь.
• Коммуникабельность, умение находить общий язык с людьми, приветливость и отзывчивость.
• Отличное знание русского и украинского языков ( разговор, письменная грамотность).
• Владение ПК на уровне пользователя.

Обязанности:

• Общение с клиентами компании по телефону :
  
  • Предоставление интересующей информации по страховым продуктам;
  • Регистрация заявок на договора страхования в телефонном режиме;
  • Информирование клиентов про проведение выплаты.
• Регистрация (внесение в базу данных) страховых случаев в телефонном режиме,
• Предоставление первичной консультации и рекомендаций последующих действий.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе компании.
• Дружный молодой коллектив.
• Проводиться полное обучение и подготовка к работе: теоретические знания и их практическое использование, ознакомление с используемыми программами и развитие разговорных навыков.
• Заработная плата - от 2500 до 4000 грн. в месяц: почасовая оплата + премии.
• Карьерный рост: возможность получение высшей категории и, как результат, - повышение уровня заработной платы.

Дополнительная информация для кандидатов:

• Проводиться набор сотрудников на полный рабочий день (смены от 8 до 12 часов), готовы так же рассмотреть кандидатов и на неполный рабочий (первая или вторая половина дня, ночные или выходные смены) при предоставлении гарантии занятости.
• Готовы взять студентов заочной формы обучения или последних курсов.
• Приветствуется опыт работы в Call-центре или других специальностях, предполагающий общение с клиентами.
• Сфера образования значения не имеет, предоставляется возможность изучения новой профессии и области знаний.

Территориальное место работы: г. Киев, ул. Днепровская набережная - современный офис на берегу Днепра.

Обязанности: 

• Осуществление приема входящих телефонных звонков; при необходимости, записывание полученной информации и доведение ее до сведения руководителей;
• Обеспечение взаимодействия по документообороту ;
• Обеспечение своевременного рассмотрения и подготовка к докладу поступающих документов для руководителя;
• Обеспечение своевременного доведения  и отслеживание поручений и документов от руководителя до исполнителей;
• Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителей;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей;
• Организация подготовки  совещаний, проводимых руководителем и протоколирование;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• Подготовка материалов и презентаций необходимых для проведения совещаний;
• Планирование рабочего дня руководителей;
• Прием посетителей, чай, кофе;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в данной должности не менее двух лет;
• Желателен опыт протоколирования совещаний.
• Английский язык

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• После испытательного срока оформление полиса ДМС;
• Испытательный срок 3 мес.;
• Место работы: м.Новокузнецкая, с 9-00 до 18-00.

Обязанности:

Обработка поступающей корреспонденции, регистрация входящей корреспонденции, ведение реестра передачи нерегистрируемых документов, распределение корреспонденции, отправка зарегистрированных документов на рассмотрение и на исполнение через СЭД; регистрация отправляемых документов

Требования:

Добросовестность, организованность, умение работать с большим объемом информации, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Знание законодательства и  методических пособий, инструкций  по делопроизводству и электронному документообороту. Высшее, н/в образование. Английский - базовый. Знание систем ЭДО. ПК на уровне уверенного пользователя, знание офисных компьютерных программ (MS Word, MS Excel и т.д.), владение оргтехникой.

Условия:

график работы с 09.30 до 18.00

оформление по ТК РФ

социальный пакет

Адрес: ул.Мясницкая , дом 20
 

Обязанности: 

• Ведение административного делопроизводства (входящая / исходящая регистрация  документации, первичная адресация/перераспределение входящих документов по подразделениям компании);
• Формирование архива документов, в т.ч. электронного;
• Протоколирование совещаний;
• Оформление пропусков на территорию для сторонних посетителей;
• Оформление командировочных документов;
• Заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц.

• Женщина, от 30 лет;
• Образование высшее;
• Уверенный пользователь ПК (офисные приложения);
• Отличные знания Exel;
• Грамотная речь и правописание;
• Знание английского языка (желательно);
• Прописка/регистрация СПб или ЛО.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатами отдельно, в зависимости от опыта работа.
• Испытательный срок 3 месяца.
• График работы с 8.30 до 17.30, пятница сокращенный рабочий день.
• На территории компании расположено кафе-столовая (низкая стоимость обедов).
• Предоставляется ДМС.
• Работа в успешной, стабильной организации, с многолетней историей.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела комплексных решений.
• Планирование и контроль рабочего времени специалистов.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, документооборота.
• Внимательность, аккуратность в работе.
• Исполнительность, дисциплинированность

Условия:

• График 5/2 с 9-00 до 18-00 ,
• Молодой, интересный коллектив.

Наш замечательный руководитель с головой погружен в дела и заботы. Мы поняли, что такого удивительного и продуктивного человека нужно спасать и разгрузить, чтобы освободить его внимание от вопросов, которые может решить достойный помощник. Поэтому мы объявляем конкурс (по серьезности его можно сравнить с олимпиадой по математике среди профессоров) на вакансию «Помощник руководителя».

Если у Вас есть достойные результаты и достижения в жизни. Если Вы готовы учиться и добиваться выполнения поставленных целей. Если Вы не боитесь действительно много работать и способны стать верным и надежным помощником (почти что — оруженосцем), то мы готовы доверить Вам заботы о нашем руководителе.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• составление и заполнение отчетов и таблиц,
• звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• уверенный пользователь ПК,
• способность к обучению,
• желание помогать.

Условия:

• оформление по ТК,
• стабильная заработная плата,
• карьерный рост,
• график работы с 9.00 до 18.00,
• место работы БП Румянцево, м. Юго-Западная (10–20 мин. корпоративным транспортом).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство‚ документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение порядка и уюта в офисе.
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Уверенное знание ПК.
• Знание делопроизводства.
• Владение английским языком.
• Знание делового этикета.
• Инициативность.
• Коммуникабельность.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• График с ПН по ПТ, 9.00-18.00
• Трудоустройство по ТК РФ.

Резюме желательно присылать с фото.

Крупнейший в России  промышленный холдинг объявляет конкурс на вакансию  Административный помощник в Первую приемную Президента компании

Требования: 

·        Диплом государственного ВУЗа

·        Английский язык не ниже upper-intermediate, большим плюсом будет базовое знание каких-либо еще языков (французский/ немецкий/испанский) 

·        Опыт работы на административных позициях от года (важна стабильность, поэтому лучше от 2-х)

·        Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты

·        Стрессоустойчивость и готовность к работе под давлением

·        Вежливость, соблюдение норм делового этикета, грамотная речь

Обязанности:

·        Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделения

·        Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов

·        Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, а также командировок руководителя и бизнес-партнеров Компании

·        Ведение деловой переписки

·        Взаимодействие с деловыми партнерами Компании и топ-менеджерами холдинга по поручению руководителя

·        Организация и проведение теле - видеоконференций, совещаний в рамках холдинга

·        Подготовка и анализ отчетных документов

·        Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем

Условия: 

·        Оклад 75000 (исп. срок) – 90000 (после), полный соц. пакет + питание, ДМС

·        Место работы: г. Москва (центр)

·        Работа посменная: 8:30 -17:00, 17:00 - 2:00 (после ночных смен развоз на корпоративном автомобиле)

Требования: 

• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel)
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер).
• Развитые коммуникабельные навыки, креативный подход к выполнению поставленных задач, позитивное мышление, желание и умение работать в команде.

Функционал:

• Своевременное и качественное обеспечение оборота входящей/исходящей документации;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение реестра документов;
• Отправка корреспонденции;
• Заведение заявок в 1С для оплаты почтовых расходов, коммуникации с офисом/розницей.
• Работа с внутренним порталом;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ; 
• Трудоустройство по срочному договору на время декретного отпуска основного сотрудника (не менее 1,5 года)
• Социальный пакет;
• ДМС;
• Возможность карьерного роста.

Разыскивается заботливый и ответственный Ассистент руководителя для выполнения семейных и личных поручений. 

Обязанности:

• Исполнение личных поручений руководителя и его семьи (задачи, скорее, бытовой, нежели бизнес-направленности);
• Travel- и визовая поддержка, планирование отпуска руководителя и его семьи (заказ и бронирование билетов, отелей, апартаментов, трансфера с учётом сложной логистики);
• Работа с документами, ведение переписки (на русском, французском и иногда английском языках);
• Ведение переговоров  с представителями иностранных банков и пр. организаций для решение задач руководителя.

Требования:

• Знание французского и (желательно) английского языков. Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное понимание специфики получения виз и организации зарубежных поездок;
• Опыт работы секретарем или личным помощником руководителя;
• Желание и умение быть полезным и заботиться о других;
• Внимательность, скрупулёзность.
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа  приятной атмосфере, среди интеллигентных и адекватных людей;
• Офис в центре Москвы;
• В перспективе - возможна работа по гибкому графику или частично удаленно.
  

Разыскивается заботливый и ответственный Ассистент руководителя для выполнения семейных и личных поручений. 

Обязанности:

• Исполнение личных поручений руководителя и его семьи (задачи, скорее, бытовой, нежели бизнес-направленности);
• Travel- и визовая поддержка, планирование отпуска руководителя и его семьи (заказ и бронирование билетов, отелей, апартаментов, трансфера с учётом сложной логистики);
• Работа с документами, ведение переписки (на русском, французском и иногда английском языках);
• Ведение переговоров  с представителями иностранных банков и пр. организаций для решение задач руководителя.

Требования:

• Знание французского и (желательно) английского языков. Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное понимание специфики получения виз и организации зарубежных поездок;
• Опыт работы секретарем или личным помощником руководителя;
• Желание и умение быть полезным и заботиться о других;
• Внимательность, скрупулёзность.
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в приятной атмосфере, среди интеллигентных и адекватных людей;
• Офис в центре Москвы;
• В перспективе возможна работа по гибкому графику или частично удаленно.
  

Обязанности:

• прием/распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• планирование календаря руководителя (Outlook);
• подготовка совещаний и оповещение участников;
• организация командировок руководителя (заказ а/б, бронирование гостиниц);
• выполнение отдельных поручений руководителя;
• документооборот;
• взаимодействие со структурными подразделениями Банка;
• организация кофе - пауз;
• прием посетителей. 

Требования:

• женщина, возраст  25-35 лет;
• высшее/ неполное высшее образование (без отрыва на учебу);
• опыт работы секретарем руководителя (в Банке как преимущество) не менее 1 года;
• знание делопроизводства, умение корректировать текст;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки ведения телефонных переговоров, выполнения поручений руководителя (сбор информации и т.п.);
• уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность, соблюдение  делового этикета, приятная внешность.
   

Условия:

• уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• м. Академическая;
• график работы пн-чт 9-18, пт 9-16.45 (но возможны задержки);
• бесплатное питание;
• оформление в соответствии с ТК РФ.