Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• учет входящей/исходящей документации;
• сбор отчетности с менеджеров и предоставление ее руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя, выполнение его поручений;
• обеспечение функционирования офиса в рамках утвержденных бюджетов;
• подбор подрядчиков по транспортным услугам по заявкам менеджеров.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• дружный коллектив;
• заработная плата = оклад + бонус (за организацию перевозок);
  
• доход на испытательный срок от 15000 руб.;
• возможность профессионального роста в сфере продаж;
• пятидневная рабочая неделя 8:30 – 17:30, соц. пакет, отсутствие переработок;
• офис в районе пересечения Заводское шоссе/ул. Кабельная (ост. Кабельная общественного транспорта)

Требования:

• мужчина/женщина, возраст желательно от 25 до 45;
• обязателен опыт работы в данной должности от 1 года;
  
• уверенный пользователь ПК, приветствуется знание торговых программ;
• самостоятельность, ответственность;
• грамотная устная и письменная речь;
  
• навыки оформления первичных документов в 1С:Управление Торговлей будут рассматриваться как преимущество.
  

About the company:
International FMCG company
 

Job description:

• Start position in Sales department;
• Managing huge amount of document flow;
• Administrative support to managers;
• Working with databases;
   

Who we are looking for

• English Upper-Intermediate is a must;
• Administrative experience is a plus;
• Fast, motivated, active person;
• Client-oriented candidate with grammar speech;
   

Vacancy code: PAJS10552
 

About the company:
International company
 

Job description:

• Preparing reports and presentations;
• Travel support;
• Translations of documents;
• Managing business correspondence;
• Fulfilling private tasks;
• Dealing with meetings organisations;
   

Who we are looking for

• Higher Degree;
• Fluent English is an absolute must!
• Previous administrative experience for 3-6 years;
• Nice, resopnsible, open, hard-working personality is welcome;
   

Vacancy code: PAAM10537

About the company:
Our client is a leading strategic consulting firm.

Job description:
Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:
- Schedule planning and meetings organisation;
- Preparation of all the necessary documents for the meetings;
- Deadlines coordination;
- Dealing with translations;
- Reports and presentations preparation;
- Travel and visa support;

Who we are looking for
Our client is looking for the experienced candidate with the following requirements:
- From 5 years experience on the similar positions;
- Candidates with experience in Banking or Consulting sphere are more than welcome;
- English Fluent is a must!;
- Mature, organised, stable candidate;
- Structured and relaible candidate;
- Easy-going and communicative personality;

Vacancy code: PAEK10551

About the company:
International company
 

Job description:
Our client is looking for a candidate who will be resposnsible for the following:

• Administrative support to 2 Directors (General Manager and Commercial Director - expatriates);
• Dealing with simultaneous translations;
• Travel and visa support;
• Expense reports preparation;
• Manage private tasks;
   

Who we are looking for

• Experience on the similar position from 2-3 years;
• English Fluent is a must;
• Experience in simultaneous translations;
• Helpful, easy-going personality;
• Client- oriented personality;
   

Vacancy code: PAEK10550
 

About the company:
International bank
 

Job description:

• Administrative support:
  
  • schedule planning,
  • meetings arrangement,
  • managing document flow,
  • preparing documents for signing;
• Participation at meeting, report-keeping, preparing documents, presentations, minutes, tasks control;
• Information search and analysing;
   

Who we are looking for

• From 3-5 years experience on position of Personel/ Business assistant, preferable in bank or consulting company;
• English fluent;
• Business accumen;
• Active, reliable person;
   

Vacancy code: PAZS8642
 

About the company:
International retail company
 

Job description:

• Administrative support to General director;
• Meetings arrangement;
• Managing document flow, preparing business letters both in Russian and English;
• Preparing reports (info collection and analyzing) and presentations;
• Travel support, organising meeting of foreign partners;
   

Who we are looking for

• From 3-5 year experience on position of Personal Assistant;
• Ability to set priorities;
• Stress resistent, flexible person;
• English fluent;
   

Vacancy code: PAZS10499
 

About the company:

• International toys company

Job description:

• Handling calls, mails, correspondence;
• Welcoming guests;
• Travel support;
• Planning schedule for Manager;
• Preparing reports;
   

Who we are looking for:

• English Fluent strictly;
• MS Office knowledge;
• Client-oriented mature person

Vacancy code: PAJS10422
 

ПАО «ГОРОДСКОЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК» открывает конкурс на должность «Хостесс, администратор офиса».

Требования:

• Законченное ВО, административный ОР, уверенный пользователь ПК и офисной техники.
• презентабельная, располагающая внешность (official dress-kod)
• грамотная речь, правильная четкая артикуляция, знание делового этикета
• коммуникабельность, пунктуальность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, ответственность, высокий уровень исполнительской дисциплины, тактичность.

Обязанности:

• прием посетителей;
• подготовка офисных помещений для проведения переговоров и встреч;
• приготовление и подача напитков для руководителей и гостей компании

Мы предлагаем:

Место работы: БЦ «Парус», в шаговой доступности от станции метро  Кловская.

Стабильную работу в банке. Оформление трудовых отношений согласно КЗоТ Украины. Социальные гарантии согласно законодательству Украины. Официальная заработная плата. Оплачиваемый отпуск (24 календарных дня). Дружный коллектив, комфортные условия труда.

Присылайте резюме с фото , с указанием названия вакансии в поле «тема» (Хостесс, администратор офиса).

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИКРЕПИТЕ 2ФОТО – ЛИЦО КРУПНЫМ ПЛАНОМ И В ПОЛНЫЙ РОСТ!

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!

Контактная информация: Потапенко Полина моб. 093-464-62-12 

ПАО «ГОРОДСКОЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК» открывает конкурс на должность

«Секретарь -референт со знанием английского языка».

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня‚ ведение деловой документации‚ документооборот).
• Организация деловых встреч‚ телефонных переговоров.
• Подготовка заседаний и совещаний, чай-кофе.
• Поиск, подготовка документов и материалов‚ необходимых для работы руководителя.
• Тревел поддержка (заказ и бронирование билетов‚ виз‚ гостиниц).
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Мы ищем образованную, интеллигентную,  знающую  деловой этикет девушку с административным ОР у первых лиц в крупной компании от 2 лет.
• Законченное ВО, знание английского языка.
• Презентабельная, располагающая внешность (official dress-kod), чувство стиля.
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Высокая организованность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, внимание к деталям, оперативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, желание и умение легко обучаться всему новому
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Безупречная деловая репутация, наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупном банке.
• Место работы: БЦ «Парус», в шаговой доступности от станции метро  Кловская.
• Оформление трудовых отношений согласно КЗоТ Украины.
• Социальные гарантии согласно законодательству Украины.
• Официальная заработная плата.
• Дружный коллектив, комфортные условия труда.

Если Вы заинтересованы в этой вакансии и у Вас есть необходимый опыт, присылайте развёрнутое резюме с фото

PJSC «CITY COMMERCE BANK» seeks for Personal Assistant.

The perfect candidate for this position is an energetic person with fluent English and strong communication skills, highly service-oriented, cheerful and self-motivated manager that really enjoys welcoming guests, has enough organizational skills to coordinate life of the office and keep the schedule. Experience in service field is a huge plus. Requirements:

University Degree (preferably in the field of economics)

1 year+ of respective working experience

Fluent English, Ukrainian and Russian languages, both written and oral

Computer literacy, knowledge of Microsoft Office package

Personal characteristics:

Organized, diligent and flexible

Ability to handle multiple tasks, meet deadlines

Excellent communication, coordination and negotiation skills

Ability to work under pressure, stress resistant, responsible and able to find solutions in difficult situations.

High level of accuracy in completing tasks and attention to details

Lively mind and great sense of humor Main responsibilities:

Daily assistance and full administrative support to the Top Manager's operations

Schedule coordination

Meeting and greeting visitors at all levels

Organization of meetings and negotiations

Maintaining document workflow

Searching required information

Organizational matters (drivers, currier and mailing services)

Handling visa-related issues, booking of tickets/transportation/hotels for business trips

We offer:

Competitive salary and attractive social package

Challenging work in a dynamic team

Ability to work and develop professionally

Comfortable office in the downtown (Klovska metro station)

If you are interested in obtaining the position of the Personal Assistant, please, send your CV (in English and Russian) with photostating the position you are applying for.

Международная компания – крупнейший производитель табачных изделий приглашает на работу Секретаря в отдел управления персоналом для работы в г. Минске.

Требования:

• высшее образование (гуманитарное);
• опыт работы не менее 1 года на позиции секретарь, офис-менеджера в международной или локальной компании не менее 1 года;
• опытный пользователь ПК: MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
• свободное владение английским языком;
• умение работать в команде, коммуникабельность, организованность, инициативность, внимательность, ответственность;
• опыт работы с базами данных будет преимуществом.

Основные обязанности:

• прием поступающей корреспонденции, систематизация ее в соответствии с установленным порядком, и передача в  подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• оформление подписки на периодические издания: сбор заявок, согласование, оформление, контроль оплаты;
• обеспечение сотрудников компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие их эффективной работе.

Наша Компания предлагает успешному кандидату:

• конкурентный уровень заработной платы,
• работу в динамичной и развивающейся Компании

Main Duties:

- assisting General Manager in administrative tasks;

- responding to requests of management team;

- arranging travel, visas and accommodation for clients and guests;

- translating documents, interpreting, professional handling of phone calls;

- organizing and maintaining diaries and making appointments;

- liaising with clients, suppliers and other staff.

Marketing Communication Duties:

- implementing hotel marcom strategy and plans;

- sourcing advertising opportunities and placing adverts in the press;

- managing the production of marketing materials, including leaflets, posters, flyers, newsletters, e-newsletters and DVDs;

- organizing and attending events such as conferences, seminars, receptions and exhibitions;

- supporting Sales and Marketing Director and other colleagues. 

Requirements:

- experience in an administration/executive assistant/PA role;

- excellent organizational skills, ability to work under the pressure, multi-tasking;

- team player;

- excellent communication skills;

- high level of responsibility and attention to details;

- fluent English;

- excellent computer skills.

We offer:

- high standards of work

- complementary meals

- complementary uniform

- medical insurance

- friendly and professional team

- training 

Обязанности:

• Обеспечение функционирования департамента - проверка счетов, учет расходов, подготовка документации;
• Контроль за соблюдением сроков и процедур документооборота.
• Представление требуемой отчетности
• Ассистирование руководителю

Требования:

• Высшее образование желательно
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Коммуникабельность, хорошие аналитические и организационные навыки, проактивность

Условия:

• Интересная работа в западной компании
• Возможность профессионального роста
• Достойная оплата и социальный пакет
• Офис в шаговой доступности от м."1905 года"
• Полная занятость, рабочий день с 9 до 17-30, оформление по ТК РФ, компенсация питания

Обязанности: 

Наша Компания создана в 1990 году. «Комус» имеет самую значительную в России розничную сетью по продаже товаров для офиса.

Мы предлагаем нашим сотрудникам широкие возможности для обучения и развития, профессионального и карьерного роста. Заботясь о своих сотрудниках, компания предоставляет им объемный социальный пакет, привлекательную систему мотивации, высокую заработную плату и комфортные условия труда.

Обязанности:

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, документооборот;
• Координация входящих/исходящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ пропусков, канцелярии.

Требования:

• Женщина, 20 - 30 лет;
• Образование: не ниже среднего специального.
• Гражданство РФ, прописка/регистрация Москва/Московская область;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опрятный внешний вид;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Месторасположение офиса - метро Чертановская;
• График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Возможности карьерного роста внутри компании;

Социальный пакет:

• Посещение фитнес-клуба и туристические поездки на льготных условиях,
• Корпоративное кредитование сотрудников,
• Программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга;
• Спортивные секции: настольный теннис, футбол;
• Медицинское страхование
• Подарки к праздникам для сотрудников и их детей;
• Приобретение товаров Комуса со скидками.

Обязанности:

• работа с часовыми и ювелирными брендами
• работа в системе Axapta: заведение проформ на оплату и открытых заказов, переброски товаров по магазинам, формирование отчетов по продажам и наличию товаров, отслеживание индивидуальных заказов
•  проверка правильности проформ на оплату
• деловая переписка
• перевод тренингов и пресс-релизов

Требования:

• высшее образование
• ПК уверенный пользователь
• свободное владение английским языком

Условия:

• место работы - м.Киевская
• график работы - 5/2
• трудоустройство по ТК

Job profile:

• Front Desk Reception operation: booking conference rooms for meetings; greeting visitors; working with office equipment; assisting in organizing internal meetings; etc.
• Switch-board operating: answering and distributing phone calls;

The successful candidate's profile:

• Higher/incomplete highter education (students of evening departments or external form of study able to work full-time);
• Fluent English;
• PC literacy;
• Quick-learner, excellent team-player, pressure-resistant, tactful and customer-oriented;

We offer:

• Excellent career perspectives
• Competitive salary
• Social package