Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный ассистент



Персональный ассистент
2013-06-28 11:01

Вакансия компании: PVG
Создана: 28.06.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   45 000  руб.

Обязанности: 


  • Административное сопровождение руководителя;
  • Организация и проведение деловых встреч, совещаний, переговоров;
  • travel support управляющего состава и членов семьи (приглашения, визы, билеты, трансферы, отели, гиды);
  • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и пр.);
  • Составление писем, запросов, претензий и других документов на русском и английском языках;
  • Личные поручения руководителя

Требования:
Профессиональные качества:

  • Аналогичный опыт работы
  • Английский язык - разговорный уровень;
  • Опыт организации командировок;
  • Уверенный пользователь ПК

Личные качества:


  • Коммуникабельность
  • Инициативность
  • Эмоциональная устойчивость
  • Ролевая гибкость
  • Пунктуальность
  • Организаторские способности

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • График работы: 5/2 с 9.30-18.00 (рабочий день может быть ненормированным!)
  • Корпоративная развозка от ст.м. Рыбацкое


Ассистент товароведа
2013-06-28 11:02
Вакансия компании: Small, ТМ (Скиф Сауда, ТОО)
Создана: 28.06.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • оценка состояния ассортимента товаров в магазинах и на рынках города.

Требования:

  • опыт работы в сфере продаж не менее 1 года, 
  • опыт маркетинговых исследований рынка,
  • опытный пользователь ПК.

Условия:

  • стабильный заработок,
  • своевременная заработная плата и возможность для карьерного роста.


Офис-менеджер
2013-06-28 11:08
Вакансия компании: MC-Bauchemie
Создана: 28.06.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В производственную компанию MC-Bauchemie, в службу продаж ТМ PLITONIT,

требуется офис-менеджер


Требования:


  • Высшее образование
  • Опыт работы в компании со структурированными бизнес-процессами в АХО, использующие современное программное обеспечение, от1 года
  • Знание делопроизводства, высокий уровень организованности и коммуникабельности
  • Желательно знание немецкого языка
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание Microsoft Office;Axapta

Обязанности:

  • Делопроизводство(оформление и регистрация приказов, входящая исходящая документация, оформление и выдача доверенностей)
  • Обеспечение подписания договоров в системе Axapta и их передачу ответственным лицам
  • Выполнение проверки отчетных командировочных документов сотрудников СП PLITONIT по РФ,централизованная сдача в финансовую службу компании.
  • Прием и распределение по реестру документов поступающих из регионов
  • Организация проведения внутренних собраний СП PLITONIT
  • Почта и корреспонденция
  • Распределение входящих звонков
  • Управление корпоративной библиотекой
  • Закупка канцелярии и расходных материалов
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя
  • Реализация дополнительных проектов

Условия:

  • Работа в крупной производственной компании
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый больничный и отпуск)
  • Белая заработная плата (обсуждается с кандидатом)
  • Дополнительное медицинское страхование
  • Обучение для сотрудников

Вы можете посмотреть видео-обращение от руководителя направления ПЛИТОНИТ http://www.youtube.com/watch?v=BDv-SUKW4oQ&feature=youtu.be


Если вакансия Вам интересна или у Вас есть вопросы – звоните! Контакты службы персонала есть на нашем сайте, в разделе Карьера.



Ассистент
2013-06-28 11:13
Вакансия компании: Sanofi
Создана: 28.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:   

  • Полная административная и организационная поддержка руководителя и сотрудников подразделения:
    • заказы канцелярских товаров,
    • сортировка входящей/исходящей документации,
    • заказ ежегодных периодических печатных изданий
    • делопроизводство
  • Организация и ведение календаря руководителя
  • Помощь в подготовке презентаций для руководителя
  • Организация командировок руководителя и сотрудников подразделения (подготовка документов для оформления визы, бронирование отелей, билетов, организация трансферов). Оформление приказов, запросов на аванс и авансовых отчетов.
  • Координация процесса подписания документов
  • Организация тренингов, семинаров, конференций и иных мероприятий для руководителя и сотрудников подразделения.
  • Работа с иностранными гостями подразделения: оформление визовой поддержки, бронирование отелей, организация трансферов.
  • Иные поручения руководителя.

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание английского языка (upper  intermediate)
  • Опытный пользователь MS Office

Ключевые компетенции:

  • Ответственность
  • Коммуникабельность
  • Настойчивость
  • Креативность, изобретательность
  • Умение решать проблемные ситуации


Условия:

  • Конкурентная заработная плата
  • Социальный пакет
  • Оплата мобильной связи
  • Офис м.Тверская


Администратор проекта
2013-06-28 11:13
Вакансия компании: IBS
Создана: 28.06.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки приглашает в свою команду администратора проектов.

Обязанности: 

  • Поддерживать в актуальном состоянии архив проекта;
  • Оформлять еженедельный отчет о статусе проекта;
  • Помощь руководителю проектов в решении организационных вопросов;
  • Организация совещаний, ведение протоколов;
  • Контроль исполнения задач и поручений по проекту;
  • Подготовка и Администрирование проектной документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
  • Обеспечение пропусками командированных сотрудников Компании, управление съемными квартирами (опционально);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (опционально);

Требования:
  • Высшее образование;
  • Очень желательно знание и умение работать в 1С;
  • Знание ПК;
  • Знание делопроизводства;
  • Знание офисных программ;
  • Опыт договорной работы и работы с документацией.
 
Условия:
  • Работа в офисе компании (адрес – м. Петроградская/ Спортивная, Большой Проспект) или на территории компании-заказчика (ближайшее м. Горьковская)
  • Оформление - возможно срочный договор, возможно частичная занятость по согласованию


Ассистент руководителя
2013-06-28 11:14
Вакансия компании: Казвторчермет, АО
Создана: 28.06.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

1. Осуществление координации за расписанием рабочего календаря Руководителя;

2. Письменный и устный перевод различной документации;

3. Контроль за своевременным отчётом руководителей структурных подразделений  и  директоров филиалов;

4. Ведение делопроизводства и работа с корреспонденцией Руководителя;

5. Организация приёма гостей Руководителя;

6. Подготовка повестки заседаний и совещаний  запрос необходимой предварительной информации;

7. Бронирование и заказ, авиа билетов и гостиниц для Руководителя;

8. Поиск требуемой информации;

8. Выполнение личных поручений.


Требования:

1. Высшее образование;

2. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;

3. Опытный пользователь Microsoft Office;

4.Знание оргтехники;

5. Свободное владение английским и казахским языками;

6.Исполнительность, пунктуальность и тактичность, выполнения задач в установленные сроки.

7. Отличные коммуникативные навыки. 


Условия:

1. Оговариваются на собеседовании.


Ассистент-переводчик
2013-06-28 11:14
Вакансия компании: ГЛОРИЯ ДЖИНС
Создана: 28.06.2013
Регион: Ростов-на-Дону
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний
  • Перевод корреспонденции
  • Подготовка аналитической информации для руководителя

Требования:

  • Высшее лингвистическое образование
  • Знание английского языка fluent
  • Хорошее знание ПК, Internet Explorer, Outlook Express)
  • Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
  • Готовность к ненормированному рабочему дню
  • Стремление к профессиональному и карьерному росту

Условия:

  • Молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами, передовые технологии
  • Работа на ЗЖМ (Стачки)
  • Стабильная белая зарплата, дотации на питание, полный соцпакет, скидки на продукцию Компании


Ассистент руководителя
2013-06-28 11:14
Вакансия компании: ГЛОРИЯ ДЖИНС
Создана: 28.06.2013
Регион: Ростов-на-Дону
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника с аналитическим складом ума и знанием английского языка ,  который  готов  расти и развиваться в нашей команде.


Обязанности:

  • подготовка аналитической информации для руководителя
  • участие в проектах департамента
  • перевод корреспонденции
  • выполнение поручений руководителя

Требования:

  • женщина от 22 до 27 лет
  • высшее образование
  • опыт работы персональным ассистентом, переводчиком
  • хорошее знание ПК (Word, Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы), Internet Explorer, Outlook Express)
  • свободное владение английским языком
  • аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
  • готовность к ненормированному рабочему дню
  • стремление к профессиональному и карьерному росту

У нас: 

  • молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами
  • офис - г. Ростов на Дону пр. Стачки 184 (ЗЖМ)
  • практика английского языка, передовые технологии
  • реальная возможность быстрого карьерного роста,
  • стабильная белая заработная плата,
  • дотации на питание,
  • полный социальный пакет,
  • скидки на продукцию Компании


Руководитель секретариата - помощник первого проректора
2013-06-28 11:16
Вакансия компании: Московский университет имени С.Ю.Витте
Создана: 28.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.

Обязанности:

  • аналитическое, информационно-справочное, организационное и документационное обеспечение деятельности вице-президента по образовательной деятельности – первого проректора Университета;
  • подготовка документов по обеспечению внешней отчетности Университета;
  • организация работы и контроль работы секретариата Университета;
  • документационное обеспечение деятельности ректората и других совещательных органов Университета;
  • контроль исполнения решений ректората, а также поручений руководства Университета; принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
  • контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения и осуществление предварительного рассмотрения документов, представляемых на подпись руководству Университета;
  • осуществление подготовки документов по указанию президента, ректора и вице-президента по образовательной деятельности – первого проректора Университета;
  • подготовка аналитических материалов и отчетов по образовательному процессу и участию в различных конкурсах и грантах;
  • организация подготовки встреч, заседаний и совещаний, проводимых президентом, ректором и вице-президентом по образовательной деятельности – первым проректором Университета;
  • осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными  гражданами по вопросам текущей деятельности Университета.

 Требования:

  • опыт работы в системе руководства высшим учебным заведением;
  • аналитические и креативные способности;
  • отличные знания Word, Excel, Outlook, ПК - уверенный пользователь;
  • способность работать с большим объемом информации;
  • ответственность, активность, стрессоустойчивость

Условия:

  • прием по Трудовому кодексу РФ


Ассистент байера
2013-06-28 11:19
Вакансия компании: Mercury
Создана: 28.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   40 000  руб.

Обязанности:

  • составление ежедневных и ежемесячных отчетов о продажах
  • работа с заказами (расхождение, спорные моменты и т.д.)
  • работа с до-заказами (контроль их скорейшего исполнения)
  • заказ и отслеживание поступления униформы, упаковки, оборудования
  • выгрузка закупки для бутиков
  • деловая переписка
  • бронирование командировок и бронирование отелей и машин при приезде представителей

Требования:

  • высшее образование
  • аналогичный опыт приветствуется
  • ПК уверенный пользователь
  • свободное владение английским языком

Условия:

  • трудоустройство по ТК
  • график работы 5/2 с 11.00 до 20.00


Помощник руководителя с обязанностями офис-менеджера/Office Manager (S-011)
2013-06-28 11:23
Вакансия компании: Группа Компаний ТОНК, ООО
Создана: 28.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   50 000  руб.

В НОВОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ компании, ответственное за поставки высокотехнологического сложного оборудования требуется помощник руководителя с обязанностями офис-менеджера. 

Требования:

  • нам нужна девушка в возрасте 22 - 35 лет,
  • с высшим образованием. 

Важно и обязательно: 

  • опыт работы в подобной должности от 3-х лет,
  • грамотный и уверенный устный и письменный немецкий или (и) английский язык,
  • отсутствие вредных привычек, 
  • знание делопроизводства и неукоснительное исполнение стандартов оформления документов,
  • свободное владение ПК и программными продуктами MS Office, опыт полноценного использования MS Outlook или аналогичных программ, уверенная работа в 1С:Предприятие 8, или работа в других CRM (ERP) программах, умение создавать правильные (в соответствии со стандартами делопроизводства) документы, лаконичные таблицы и изящные диаграммы, 
  • коммуникабельность и пунктуальность, 
  • привлекательная внешность и грамотная речь, 
  • умение быстро соображать, ясно и четко формулировать вопросы и обстоятельно отвечать, 

Другими словами нам нужен профессионал, который в состоянии "вести" небольшой офис и организовать и поддерживать делопроизводство, а мы готовы предложить адекватные условия труда и оплату.


Обязанности: 

  • планирование графика руководителя,
  • прием, анализ и обработка звонков и сообщений электронной почты,
  • ведение делопроизводства (в том числе и в электронном виде),
  • обеспечение работы офиса, несложная договорная работа,
  • анализ и систематизация информации (заказов) от партнеров и конечных покупателей оборудования. 

Условия: 

  • работа в бизнес-центре "Яуза Тауэр" - м. Бауманская (от метро до бизнес-центра - 10 минут пешком), с 09-00 до 18-00 с часовым перерывом на обед, перспектива карьерного и профессионального роста, возможность обучения и сертификации с компенсационными выплатами, дружный высокопрофессиональный коллектив. 
  • заработная плата на испытательный срок (3 месяца) от 40 000 руб. (определяется по результатам собеседования), далее от 50 000 руб (в зависимости от квалификации). 


Помощник руководителя
2013-06-28 11:35
Вакансия компании: taira_company
Создана: 28.06.2013
Регион: Пятигорск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Условия:

  •  полная занятость;
  •  высокий доход;
  •  официальное оформление.

Требования:

  •  мужчина/женщина от 22 лет;
  •   пользователь ПК;
  •  высшее образование;
  •  желателен опыт работы на руководящих должностях;
  •  исполнительность, добросовестность, ответственность.

Обязанности:

  •  координирование договорной работы  компании;
  •  обеспечение жизнедеятельности офиса;
  •  составление документов;
  •  ведение телефонных переговоров;
  •  организация встреч.


Секретарь на ресепшен с английским языком
2013-06-28 11:37
Вакансия компании: s2b
Создана: 28.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   1 600  USD

Международная юридическая компания приглашает в свой штат Секретаря (ресепшн).
 

Обязанности:

  • Прием и обработка всех видов входящих и исходящих телефонных звонков;
  • Работа в качестве секретаря приемной в течение всего рабочего дня;
  • Выдача и регистрация гостевых пропусков, бронирование комнат и мест на клиентской парковке, организация теле/аудио конференций;
  • Контроль за поддержанием чистоты и порядка в приемной и в конференц-комнатах;        
  • Обработка (рассылка) всей входящей и исходящей деловой корреспонденции;
  • Заказ канцелярских принадлежностей, ведение учета достаточности запасов канцелярских принадлежностей.
Требования:
  • Высшее образование или последние курсы института;
  • Опыт работы от полугода;
  • Уверенное владение английским языком;
  • Навыки работы на компьютере;
  • Навыки делового этикета;
  • Коммуникабельность;
  • Внимание к деталям и аккуратность;
  • Отличные организаторские способности;
  • Высокая ориентация  на качество выполнения работы;
  • Стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты;
  • Умение работать в команде.
Условия:
  • Оклад по результатам собеседования;
  • Оплата страховки, питания, социальный пакет;
  • Дружный коллектив;
  • График работы: 8.30-17.30;
  • Офис в Центре.


Оператор
2013-06-28 11:58
Вакансия компании: Премиум Старт
Создана: 28.06.2013
Регион: Одесса
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   1 700  грн

Обязанности:

  • прием телефонных звонков,выписка пропусков для посетителей,сопроводительная документация.

Требования:

  • улыбаться и быть приятной личностью!

Условия:

  • центр города,гибкий график,хороший начальник.


Personal assistant (координатор бизнес-процессов)
2013-06-28 11:58
Вакансия компании: Le Pain Quotidien
Создана: 28.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Уважаемые кандидаты!

В нашей компании на конкурсной основе открыта вакансия - Personal assistant ( Координатор бизнес-процессов) - правая рука Топ-менеджера компании.

Просьба не откликаться на вакансию : генеральным директорам и руководителям отделов, давайте с уважением ценить время друг друга.

 

Мы ищем : умную, молодую, активную, девушку  - с аналитическим мышлением и свободным английским , без личных и семейных проблем, готовую быть правой рукой руководителя по различным направлениям бизнеса ( развитие сети ресторанов, продажи, открытие новых точек, франшиза и пр) и работать в прямой поддержке руководителя.

 

Цели по данной вакансии - ведение и координация всех процессов закрепленных за руководителем (Топ-менеджер компании). 

Обязанности:

  • Поддержка и координация бизнес-процессов закрепленных за руководителем (развитие новых направлений, открытие новых точек, продажи  и пр).
  • Выполнение поручений непосредственного  руководителя.
  • Коммуникация со всеми департаментами и консолидация информации в отчеты.
  • Участие в переговорах с партнерами
  • Планирование бизнес-процессов
  • Координация встреч и важных дел
  • Переводы, переписка с /на английском и русском языках

Требования:

  • English Fluent
  • Законченное высшее образование (предпочтительно техническое или экономическое)
  • Знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio);
  • Навык обработки больших массивов данных, составление сводных таблиц, развитые аналитические способности.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года- желательно

Условия:

  • Работа в стабильной западной компании в коллективе профессионалов, людей нацеленных на высокий результат и достижения поставленной цели.
  • График работы 5/2 (не нормированный), оплачиваемый отпуск 31 календарный день в год
  • Оформление согласно  ТК РФ
  • Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами)
  • Корпоративные скидки.


Специалист в офис
2013-06-28 11:59
Вакансия компании: Премиум Старт
Создана: 28.06.2013
Регион: Одесса
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   3 000  грн

В связи с расширением организации , в офис срочно требуется сотрудник.

Требования:

  • ответственность,
  • исполнительность,
  • коммуникабельность,
  • грамотная речь,
  • презентабельный внешний вид.

Обязанности:

  • прием телефонных звонков,
  • работа с базами данных,
  • проведение деловых встреч,
  • работа с договорами, контрактами, заявками,
  • ведение отчетности.

Условия:

  • стабильный доход,
  • карьерный рост,
  • дружный коллектив,
  • бесплатное обучение.


Секретарь
2013-06-28 11:59
Вакансия компании: Премиум Старт
Создана: 28.06.2013
Регион: Одесса
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   3 500  грн

Обязанности: 

  • прием телефонных звонков,
  • заполнение документации,
  • грамотный документооборот,
  • работа за компьютером(офисные программы)

Требования:

  • приветливость,
  • без вредных привычек,
  • деловой этикет,
  • пунктуальность,
  • ответственность.

Условия:

  • центр города,
  • перспектива личностного а также карьерного роста!


Секретарь (помощник руководителя)
2013-06-28 12:00
Вакансия компании: ОмегаБизнесКласс
Создана: 28.06.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
 В стабильную развивающуюся компанию требуется секретарь - настоящий профессионал своего дела!


Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Составление писем;
  • Встреча посетителей;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Внесение и редактирование данных в 1С:Бухгалтерия;
  • Учет и выдача доверенностей;
  • Мониторинг рынка поставщиков по необходимому перечню товаров (мебель, оргтехника, расходные материалы и т.д.);
  • Закупка необходимых для работы офиса товаров, документооборот по закупкам;
  • Грамотное и быстрое предоставление необходимой информации руководителю компании;


Требования:

  • Девушка 25-35 лет, высшее образование;
  • Навыки работы с оргтехникой;
  • Уверенный пользователь ПК, хорошая скорость набора текста;
  • Умение работать с большим объемом  информации;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Стрессоустойчивость, тактичность, позитивность.


Условия:
  • Достойная оплата труда, расширенный соц. пакет;
  • Комфортное рабочее место;
  • Работа в молодом и дружном коллективе;
  • Офис в центре (на ул. Орловской).


Помощник руководителя
2013-06-28 12:02
Вакансия компании: ЮНИДЕНТ,ЗАО
Создана: 28.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   60 000  руб.

Обязанности:

  • выполнение задач, поставленных руководителем,
  • общение с клиентами, поставщиками по телефону и электронной почте,
  • подготовка данных для .различного рода отчетов,
  • участие в выставках

Требования:

  • английский язык  - свободный,
  • знание World, Excel,
  • умение и желание работать и зарабатывать.

Условия:

  • работа в офисе,
  • оформление по ТК,
  • бесплатные обеды.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное