Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Полная административная и организационная поддержка руководителя и сотрудников подразделения:
заказы канцелярских товаров,
сортировка входящей/исходящей документации,
заказ ежегодных периодических печатных изданий
делопроизводство
Организация и ведение календаря руководителя
Помощь в подготовке презентаций для руководителя
Организация командировок руководителя и сотрудников подразделения (подготовка документов для оформления визы, бронирование отелей, билетов, организация трансферов). Оформление приказов, запросов на аванс и авансовых отчетов.
Координация процесса подписания документов
Организация тренингов, семинаров, конференций и иных мероприятий для руководителя и сотрудников подразделения.
Работа с иностранными гостями подразделения: оформление визовой поддержки, бронирование отелей, организация трансферов.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника с аналитическим складом ума и знанием английского языка , который готов расти и развиваться в нашей команде.
Обязанности:
подготовка аналитической информации для руководителя
участие в проектах департамента
перевод корреспонденции
выполнение поручений руководителя
Требования:
женщина от 22 до 27 лет
высшее образование
опыт работы персональным ассистентом, переводчиком
хорошее знание ПК (Word, Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы), Internet Explorer, Outlook Express)
свободное владение английским языком
аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
готовность к ненормированному рабочему дню
стремление к профессиональному и карьерному росту
У нас:
молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами
Вакансия компании: Московский университет имени С.Ю.Витте
Создана: 28.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
50 000
руб.
Обязанности:
аналитическое, информационно-справочное, организационное и документационное обеспечение деятельности вице-президента по образовательной деятельности – первого проректора Университета;
подготовка документов по обеспечению внешней отчетности Университета;
организация работы и контроль работы секретариата Университета;
документационное обеспечение деятельности ректората и других совещательных органов Университета;
контроль исполнения решений ректората, а также поручений руководства Университета; принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения и осуществление предварительного рассмотрения документов, представляемых на подпись руководству Университета;
осуществление подготовки документов по указанию президента, ректора и вице-президента по образовательной деятельности – первого проректора Университета;
подготовка аналитических материалов и отчетов по образовательному процессу и участию в различных конкурсах и грантах;
организация подготовки встреч, заседаний и совещаний, проводимых президентом, ректором и вице-президентом по образовательной деятельности – первым проректором Университета;
осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Университета.
Требования:
опыт работы в системе руководства высшим учебным заведением;
аналитические и креативные способности;
отличные знания Word, Excel, Outlook, ПК - уверенный пользователь;
способность работать с большим объемом информации;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
40 000
до
50 000
руб.
В НОВОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ компании, ответственное за поставки высокотехнологического сложного оборудования требуется помощник руководителя с обязанностями офис-менеджера.
Требования:
нам нужна девушка в возрасте 22 - 35 лет,
с высшим образованием.
Важно и обязательно:
опыт работы в подобной должности от 3-х лет,
грамотный и уверенный устный и письменный немецкий или (и) английский язык,
отсутствие вредных привычек,
знание делопроизводства и неукоснительное исполнение стандартов оформления документов,
свободное владение ПК и программными продуктами MS Office, опыт полноценного использования MS Outlook или аналогичных программ, уверенная работа в 1С:Предприятие 8, или работа в других CRM (ERP) программах, умение создавать правильные (в соответствии со стандартами делопроизводства) документы, лаконичные таблицы и изящные диаграммы,
коммуникабельность и пунктуальность,
привлекательная внешность и грамотная речь,
умение быстро соображать, ясно и четко формулировать вопросы и обстоятельно отвечать,
Другими словами нам нужен профессионал, который в состоянии "вести" небольшой офис и организовать и поддерживать делопроизводство, а мы готовы предложить адекватные условия труда и оплату.
Обязанности:
планирование графика руководителя,
прием, анализ и обработка звонков и сообщений электронной почты,
ведение делопроизводства (в том числе и в электронном виде),
обеспечение работы офиса, несложная договорная работа,
анализ и систематизация информации (заказов) от партнеров и конечных покупателей оборудования.
Условия:
работа в бизнес-центре "Яуза Тауэр" - м. Бауманская (от метро до бизнес-центра - 10 минут пешком), с 09-00 до 18-00 с часовым перерывом на обед, перспектива карьерного и профессионального роста, возможность обучения и сертификации с компенсационными выплатами, дружный высокопрофессиональный коллектив.
заработная плата на испытательный срок (3 месяца) от 40 000 руб. (определяется по результатам собеседования), далее от 50 000 руб (в зависимости от квалификации).
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Уважаемые кандидаты!
В нашей компании на конкурсной основе открыта вакансия - Personal assistant ( Координатор бизнес-процессов) - правая рука Топ-менеджера компании.
Просьба не откликаться на вакансию : генеральным директорам и руководителям отделов, давайте с уважением ценить время друг друга.
Мы ищем : умную, молодую, активную, девушку - с аналитическим мышлением и свободным английским , без личных и семейных проблем, готовую быть правой рукой руководителя по различным направлениям бизнеса ( развитие сети ресторанов, продажи, открытие новых точек, франшиза и пр) и работать в прямой поддержке руководителя.
Цели по данной вакансии - ведение и координация всех процессов закрепленных за руководителем (Топ-менеджер компании).
Обязанности:
Поддержка и координация бизнес-процессов закрепленных за руководителем (развитие новых направлений, открытие новых точек, продажи и пр).
Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Коммуникация со всеми департаментами и консолидация информации в отчеты.
Участие в переговорах с партнерами
Планирование бизнес-процессов
Координация встреч и важных дел
Переводы, переписка с /на английском и русском языках
Требования:
English Fluent
Законченное высшее образование (предпочтительно техническое или экономическое)
Знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio);
Навык обработки больших массивов данных, составление сводных таблиц, развитые аналитические способности.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года- желательно
Условия:
Работа в стабильной западной компании в коллективе профессионалов, людей нацеленных на высокий результат и достижения поставленной цели.
График работы 5/2 (не нормированный), оплачиваемый отпуск 31 календарный день в год
Оформление согласно ТК РФ
Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами)