• прием и распределение звонков
• документооборот
• решение организационных вопросов
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• женщина от 18 лет
• возможно без опыта работы
• грамотная речь
• организованность, ответственность, внимательность
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• полный соц. пакет
• работа в крупной, стабильной компании,
• бесплатное питание
• доставка транспортом компании
• график работа 9:00-18:00, 5/2

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Распределение корреспонденции и входящих звонков
• Прием посетителей
• Ведение документооборота: прием документов на подпись, анализ документов на наличие ошибок в оформлении, подписание докум
• Организация переговоров, совещаний, встреч директора
• Протоколирование совещаний
• Командировки директора: заказ билетов, гостиниц, визы
• Выполнение поручений руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозяйственных товаров)
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями
• Чай/кофе для клиентов и руководителя
• Выполнение мелких поручений как руководителя, так и сотрудников компании

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от года
• Знание пакета Microsoft Office (а именно Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет

Условия:

• График работы 5/2
• Офис - м.Пушкинская
• Заработная плата по результатам собеседования, белая
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Молодой и дружный коллектив

Обязанности: 

Обязанности: 

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

Встреча партнеров и гостей компании.

Деловая переписка.

Работа с договорами.

Работа с уставными документами.

Выполнение поручений руководителя.

Требования

Женщина, 25 - 30 лет

Высшее образование

Опыт аналогичной работы от 2-х лет

Знание делопроизводства.

Знание первичной бухгалтерской документации.

Опыт работы с договорами.

Отличное знание офисного пакета программ.

Желательно знание английского языка

Презентабельная внешность

Условия

Строительный холдинг

График работы: 5/2

З/п от 70 000 рублей

Офис: м. Смоленская

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• организация приема посетителей
• работа с документами
• заказ билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров
• делопроизводство
• жизнеобеспечение офиса
• участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• девушка 20-30 лет
• исполнительность, пунктуальность, порядочность, лояльность, этикет
• ПК-уверенный пользователь, оргтехника
• грамотная, правильная речь, хорошая дикция
• коммуникабельность, образованность
• умение общаться с людьми, вежливость, неконфликтность
• знание англ. языка является преимуществом
• презентабельная внешность, хороший вкус

Условия:

• оформление по ТК
• надежная стабильная компания
• конкурентная заработная плата
• отличный коллектив
• хороший офис в центре Москвы
• оплата обедов, чай, кофе, фрукты
• рядом 4 станции метро
• рабочий день с 10.00 до 19.00 или с 9.30 до 18.30
• возможен карьерный рост
• бонусы по итогам работы

HFLabs ищет доброго, внимательного и ответственного администратора.
У нас стало слишком много административных задач, и мы уже не справляемся с ними.
Вы очень нужны нам!

Что нужно будет делать:

• Составлять различные документы: письма, заявления, описи, справки, сопроводительную документацию по тендеру и пр.
• Вести деловую переписку с заказчиками уровня Сбербанк России и ВТБ24, в т.ч. с иностранными заказчиками компании.
• Мило и вежливо отвечать на входящие звонки.
• К нам периодически приезжают наши заказчики на презентации и приходят соискатели на собеседования. Нужно их ласково встречать и провожать в правильное место.
• Работать с вакансиями. включая размещение на hh.ru, обработку отзывов от соискателей, назначение собеседований и фиксацию их результатов.
• Вести кадровое делопроизводство (возможно привлечение аутсорсинга для особо сложных случаев).
• Осуществлять саппорт офиса: заказ воды, канцелярии, общение с хозяйственными службами (электрики, уборщицы, ремонт, курьеры, арендодатели и т.п.), общение с поставщиками. Поставщики - это важная составляющая нашего бизнеса, с ними нужно работать ласково и мило.
• Работать с дебиторкой, включая звонки и переписку с заказчиками с целью напомнить о просроченной оплате. Это важная составляющая нашего бизнеса и вы будете отвечать за нее.
• Кроме всего перечисленного, есть ряд одноразовых задач, которые нужно уметь делать. Например: уничтожить несколько коробок документации в шредере, настроить переадресацию почтовых отделений и пр.

Та, кого мы ищем:

• Любит заниматься всем вышеперечисленным.
• Умеет работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию.
• Обладает двумя нашими любимыми качествами - внимательность и ответственность. Для вас должен быть важен результат задач, которые вы выполняете, и вы не бросите задачу на полпути из-за того, что стрелка часов подошла к 18:00.

Несколько дополнений:

• Нас очень любят наши заказчики за то, что мы делаем вещи вовремя и стремимся делать их качественно. Вы должны уметь поддерживать этот имидж и соответствовать ему.
• Общение с заказчиками и поставщиками не всегда самое простое. Нужно будет уметь справляться со сложными административными и даже иногда конфликтными ситуациями, сохраняя железное спокойствие.
• При этом нужно уметь приветливо общаться в разными категориями компаний, начиная с небольших поставщиков и заканчивая Сбербанком России. 
• Неравнодушие к мелочам - важно! Плюсом будет чувство эстетики: красиво оформить документы, разложить фрукты в вазе так, чтобы было приятно вам и нашим коллегам :)

Технические навыки:

• Счет, товарная накладная, НДС, акт - для вас должны быть знакомыми и родными словами :)
• ПК на уровне уверенного пользователя (word, excel, Outlook).
• Безупречный русский (письменный и устный).
• Хороший английский (письменного достаточно).
• Юридическое образование будет плюсом.

Перед приглашением на собеседование необходимо будет выполнить тестовое задание:

http://hflabs.ru/files/instruction.doc

http://hflabs.ru/files/test.doc

Задачи:

• Прием и распределение звонков
• Организация переговоров, семинаров, выставок.
• Планирование раб.дня руководителя.
• Ведение документации.
• Работа с курьерскими службами
• Деловая переписка на англ.языке 
• Заказ рекламных материалов.
• Подбор персонала (размещение информации на сайтах, приём и обработка резюме, работы с кадровыми агентствам).
• Заказ билетов и гостиниц, бронирование отелей. Визовая поддержка.

Требования:

• Женщина от 27 с высшим образованием
• Опыт работы от 2х лет в аналогичной должности
• Уверенный пользователь программ MS Office, PowerPoint (презентации), Adobe Photoshop CS5. Желательно знание программ ABBYY Fine Reader 10, Adobe Acrobat Х Pro.
• Хорошее знание английского языка
• Знание делопроизводства и делового этикета.
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Территориально - м. Войковская, Тимирязевская
• "Белая" заработная плата от 40 000 руб.  (оклад+премии)
• Рабочий день: пн-пт. с 9.00 до 17.30.

Задачи:

• Административная поддержка руководителя:
  
  • Планирование рабочего дня
  • Документооборот
  • Прием телефонных звонков
  • Деловая переписка
  • Организация встреч, переговоров, поездок
  • Выполнение поручений
  • Осуществление переводов

Требования:

• Девушка 27-32 года с высшим образованием (государственные ВУЗы)
• Опыт работы помощником руководителя от 2х лет
• Владение английским языком на разговорном уровне
• Коммуникабельность, интеллигентность, приятная внешность

Условия:

• Оформление по ТК
• "Белая" заработная плата
• Расширенный социальный пакет
• График 5/2 с 9 до 18
• Офис в центре Москвы, рядом с м. Курская, Красные ворота

Задачи:

• Осуществление письменных переводов с английского на русский и обратно (сфера ВЭД, пищевая промышленность)
• Прием и распределение звонков
• Прием гостей, приготовление чая/ кофе
• Прием/отправка документов по факсу
• Ведение документооборота
• Поиск гостиницы, ж/д и/или авиа билетов, билетов в театр/ кино, подготовка документов на визу
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за исправностью оргтехники, соблюдение чистоты и порядка в офисе)
• Своевременное и правильное выполнение поручений руководства

Требования:

• Девушка 25-35 лет
• Высшее образование (государственные ВУЗы)
• Гражданство РФ, прописка или регистрация Москва, МО
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1,5 лет
• Хорошее владение английским языком — профессиональный перевод текстов
• Знание Excel
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, приятная внешность

Условия:

• Оформление в штат стабильной российской организации
• Заработная плата - оклад 50 000 руб 
• Удобный график: 5/2 с 9 до 17
• Добраться до офиса можно от трех станций метро - Тульская, Шаболовская, Ленинский Проспект

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя;
• административная и техническая поддержка руководителя;
• контроль выполнения распоряжений и поручений;
• сбор материалов и информации,  подготовка аналитических и справочных материалов по просьбе руководителя;
• ведение делопроизводства департамента;
• сбор и консолидация информации о продажах от сотрудников департамента;
• составление отчетов;
• выполнение служебных заданий, поручений  руководителя.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование;
• опыт работы помощником/ассистентом не менее года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• наличие аналитических, организационных и коммуникативных навыков, стрессоустойчивость, исполнительность, нацеленность на результат,  коммуникабельность.

Условия:

• оформление по ТК;
• график работы с 10 до 19;
• белая заработная плата;
• возможность профессионального роста;
• офис в 10 м. пешком от м. Калужская или 7 м. транспортом от м. Каховская/Чертановская

Обязанности:

• Сбор статусов по проектам и обновление презентации к проектному комитету;
• Ежемесячное обновление ресурсного плана;
• Ежемесячное обновление фактических расходов по бюджету проектов;
• Ежемесячный контроль план-факт по расходованию ресурсов;
• Контроль наличия статус-репортов и информирования о проблемах;
• Контроль общего прогресса всего портфеля против утвержденного проектного плана;
• Ведение статуса открытых вопросов по проектам;
• Организация процесса учета договоров и актов;
• Подготовка запросов на оплату.

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Знание английского языка;
• Оперативность, аккуратность, внимательность.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ;
• Социальный пакет, включая ДМС, а также страхование от несчастного случая;
• Месторасположение офиса – м. Пролетарская или м. Павелецкая (корпоративный автобус);
• Обучение в корпоративном Учебном центре;
• Возможность профессионального развития;
• Возможность получения скидок от компании и партнеров.

Компания «М.Видео» основана в 1993 году и на сегодняшний день является лидером среди розничных сетей по продаже электроники и бытовой техники в России и одной из крупнейших европейских компаний в этом сегменте.

Мы открываем конкурс на вакансию Помощника Вице-президента компании.

Задачи:

• Осуществление устных и письменных переводов;
• Организация переговоров, встреч руководителя;
• Обеспечение эффективной работы;

Для успешной работы Вам понадобится:

• Опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Владение английским языком на свободном уровне, немецким на уровне чтения;

Мы рады предложить:

• Нормированный график работы с 10-00 до 19-00;
• Работу в сплоченной команде профессионалов;
• Компенсационный пакет обсуждается индивидуально;

Благодарим Вас за интерес к вакансии!

Крупной международной компании требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков (в т.ч. на английском языке).
• Встреча посетителей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерами, уборщицами, контроль их работы.
• Работа с документами (печать, копирование, сканирование). Ведение документооборота.
• Бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных комнат для встреч.
• Координация заказа пропусков на территорию офисного центра.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках. 
• Бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Отличное знание русского языка.
• Английский язык - уровень Intermediate.
• Желателен опыт работы на административной позиции от 6 месяцев (в качестве Секретаря / Ресепшиониста / Ассистента / Переводчика / Офис-менеджера).
• Навыки работы с ПК (MS Office).
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде, способность выполнять несколько дел одновременно, приоритезировать задачи.

Мы предлагаем:

• Возможность работать в надёжной компании (известный бренд).
• Достойный оклад, годовой бонус.
• ДМС и страхование жизни.
• Бесплатное обучение английскому языку.
• Современный офис в 5-минутах ходьбы от станции метро "Улица 1905 года".
• Работу в дружной команде профессионалов.

A large well-known company is seeking to fill the position of an Office Manager.
 

Job responsibilities:

·         Answer phone calls and transfer to the appropriate members of staff / take messages.

·         Manage the reception area (greet visitors, distribute incoming and outbound correspondence, couriers, faxes).

·         Business correspondence in Russian / English.

·         Coordination and preparation of meeting rooms and facilities.

·         Manage the distribution, allocation and return of building access pass cards to employees and visitors.

·         Make travel arrangements and confirm bookings for staff (flights, hotels, etc.).

·         Manage workflow.

·         Present a professional image of the company to visitors and external callers.

Requirements:

·         Higher education (preferably in the sphere of linguistics).

·         Perfect knowledge of Russian (both oral and written), Intermediate English.

·         Administrative experience from 6 months is a plus (as a Receptionist / Secretary / Office-manager / Assistant / Translator).

·         Advanced user of PC (MS Office: Word, Internet, Excel, Outlook).

·         Excellent communication and organization skills.

·         Ability to manage multiple tasks simultaneously in a changing environment.

·         Friendly and driven personality, responsible, attentive to details, stress-resistant, team-player.

A competitive salary and benefits.

Должностные обязанности:

• Прием и координация информационных потоков Комплекса корпоративного планирования, управления делами и персоналом
• Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов совещаний, встреч, собраний
• Осуществление взаимосвязи со сторонними организациями, государственными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим его непосредственного участия
• Организация документооборота Комплекса корпоративного планирования, управления делами и персоналом
• Работа с корреспонденцией, подготовка и согласование документов
• Согласование, контроль исполнения указаний, распоряжений и поручений (регистрация и отслеживание)
• Сбор, анализ информации, подготовка аналитических, информационных и справочных материалов и презентаций, составление ежемесячных отчетов;
• Сбор и подготовка материалов к Совету Директоров.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности ассистента  не менее двух лет;
• Уверенный пользователь основных офисных программ, в том числе Power Point, Visio;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Структурированность, системный подход, стрессоустойчивость, позитивность, адекватное чувство юмора.

Условия:

• Корпоративная мобильная связь; медицинская страховка
• Соблюдение Трудового Кодекса РФ
• Офис м. Динамо

В ведущее брендинговое агентство DDC Creative Lab требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса компании
• ведение контрольной отчетности
• обеспечение коммуникаций между офисами компании
• ведение документооборота
• выстраивание и поддержание эффективных коммуникаций с клиентами и сотрудниками компании.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• опыт ведения документооборота
• деловая этика
• презентабельная внешность
• ответственность и пунктуальность.

Условия:

• заработная плата по итогам собеседования
• корпоративная связь, обучение
• ежемесячные бонусы
• перспективы карьерного и профессионального роста.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Знание офисной техники;
• Владение грамотной речью и письмом;
• Знание делового этикета, правил делового общения;
• Знание английского языка является преимуществом;
• Презентабельная внешность;
• Доброжелательность, дипломатичность, стрессоустойчивость.
   

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Регистрация входящей/исходящей информации;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение делопроизводства;
• Ведение информационных баз руководства;
• Организация командировок;
• Планирование и координация рабочего графика руководства;
• Организация приёма посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Условия:

• Работа в стабильной Компании;
• Дружный коллектив;
• Льготное корпоративное питание;
• ДМС.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, заключение договоров с кадровыми агентствами  и др.
• Подбор и оценка персонала
• Организация программ по обучению, адаптации и мотивации сотрудников
• Координация встреч руководителя с кандидатами
• Составление и обработка статистических данных за отчётный период
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании для обеспечения поиска

Требования:

• Женщина 25 - 35 лет
• Российское гражданство
• Образование высшее
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
  
• Деловые качества: уверенный пользователь ПК (офисный пакет), профильных сайтов, коммуникабельность, навыки планирования и делового общения
• Личные качества: пунктуальность, ответственность, надёжность, исполнительность, обучаемость, аккуратность

Условия:

• Оформление и работа согласно ТК РФ
• Компенсация расходов на мобильную связь
• м.Аэропорт (5 - 7 мин.пешком)