• выполнение устных и письменных переводов с/на английский язык;
• оформление полного комплекта документов, необходимых для пребывания в стране иностранных сотрудников компании;
• организацию пребывания в стране иностранных сотрудников и гостей компании;
• организацию деловых поездок сотрудников компании по России и за границу;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• поддержание порядка и обеспечение рабочих условий в офисе.

Требования к квалификации:

• высшее образование;
• знание английского языка на профессиональном уровне;
• обязателен опыт устных последовательных переводов;
• опыт работы в данной области не менее 2х лет;
MS Office, офисная оргтехника;
• опытный пользователь ПК.

Условия: 

• работа в городе Тосно Ленинградской обл: развозка от ст.м. «Ленинский пр», «Московская» и «Купчино», из Колпино и Тосно.
• срочный трудовой договор на 1 год;
• компенсация питания ;
• годовая премия ;
• послеотпускная премия ;

Обязанности: 

Обязанности:

• Обеспечение работы руководителя;
• Организация совещаний, переговоров, встреч;
• Организация командировок;
• Организация эффективного взаимодействия руководителя с органами власти, сотрудниками, партнерами и клиентами организации;
• Обеспечение офиса канцтоварами- отправка заказных писем- выполнение отдельных поручений руководителя;
• Организация телефонных переговоров, составление плана работы, встреч руководителя;
• Прием корреспонденции на подпись руководителю;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее образование; неполное высшее образование
• Знание делопроизводства, компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя, уверенная работа в Интернет и стандартных офисных приложениях;
• Ответственность, исполнительность и пунктуальность.

Условия:

• Место работы: станция метро «Черкизовская»;
• График работы: дневной (понедельник-пятница с 9.45 до 18.30)
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Ведущее PR-агентство ищет бизнес-ассистента генеральному директору.

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НА РАССМАТРИВАЮТСЯ!

Требования:

• пол: женский, возраст: 25-35,
• образование: высшее,
• опыт работы личным помощником руководителя от 2 лет,
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Internet, Outlook,
• быстрая обучаемость,
• презентабельная внешность,
• грамотная и поставленная речь,
• умение работать в команде, ответственность.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• контроль исполнения решений и поручений руководителя;
• ведение документооборота, протоколирование совещаний;
• координация информационных потоков (входящая/исходящая корреспонденция, телефонные звонки, факсы, а также поиск нужной информации в интернете);
• ведение электронной базы данных (клиенты компании, календарь праздников и дней рождений);
• организация поездок и командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц и др.
• организация проведения совещаний, переговоров, встреч посетителей и гостей (чай, кофе);

 Условия:

• территориально: м. Курская
• график работы: 9:30-19:00 (переработки) 
• оформление по ТК (отпуск, больничный)
• испытательный срок 2 месяца

Группа компаний «Гера» приглашает в свою команду Руководителя секретариата.

• Мы любим свое дело и хотим постоянно совершенствоваться;
• Не хотим быть похожи на стандартные компании;
• Ценим наших коллег с активной жизненной позицией и зовем к нам в команду.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (прием/перевод входящих звонков, прием корреспонденции, взаимодействие с курьерами, организовать отправку оборудования на презентацию в другой город, встреча гостей и т.д.);
• Поиск и мониторинг поставщиков товаров и услуг, необходимых для работы офиса (где купить самые лучшие стулья, какие подарки подарить на новый год партнерам, где нам могут сделать самые крутые футболки). Организация системы "неисчерпаемых" запасов в офисе;
• Заказывать книжки, которые нужны нам для профессионального развития, помогать с командировками и заграничными поездками;
• Организация документооборота Компании, архивного хранения документов;
• Организация работы Секретариата, контроль исполнения документов и поручений руководства, корректировка действующий и написание актуальных регламентов и инструкций;
• Встреча гостей, угощение напитками;
• Организация деловых и туристических поездок для сотрудников компании;
• Улыбаться каждое утро, радоваться жизни и любимой работе.

Требования:

• Знание делопроизводства, архивного дела, опыт работы помощником руководителя, опыт работы в административной должности от 3-х лет;
• Английский – Upper Intermediate – как  преимущество, опыт ведения деловой переписки, телефонных переговоров;
• Личностные качества: ответственность, внимательность к деталям, исполнительность, пунктуальность, эмоциональная устойчивость, доброжелательность;
• Женщина  от 22 до 37 лет, высшее образование.

Условия:

• Место работы: м. Дмитровская (3 мин. пешком от метро);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходные дни);
• Уровень заработной платы: по результатам собеседования;
• Молодой и дружный коллектив;
• Наличие собственной библиотеки бизнес-литературы;
• Оплата обучения, конференций, мастер-классов.

Обязанности:

• Данная позиция не связана с функционалом секретаря. Чай-кофе руководителю не нужно делать. Только аналитическая работа по анализу продаж. Входящие звонки от клиентов принимать не требуется.
• Обработка вариантов запросов к базам данных с целью предоставления информации по ключевым направлениям деятельности. Аналитика.
• Выполнение поручений руководителя, документооборот, делопроизводство.
• Ежедневное составление отчетов из 1С для менеджеров.
• Документооборот между смежными отделами компании.

Требования:

• Женщина. Возраст 19-35 лет.
• Желателен опыт работы в финансовой, бухгалтерской, аналитической, логистической сферах; не обязательно именно в продажах.
• Знание программ Word, Excel (строгое требование), умение использовать функции листа, сортировку, условное форматирование. Вам будет предложен несложный тест на знание Excel.
• Обязательно уметь работать в программе 1С на уровне снятия отчётов и использования их. Конечно, мы Вас научим нашей специфике 1С, но опыт работы в 1С должен быть.
• Обязательность, тактичность, пунктуальность.
• Гражданство РФ.
• Опыт работы экономистом, аналитиком и бухгалтером.

Условия:

• Заработная плата 42 380 рублей в месяц по результатам собеседования.
• График пятидневная рабочая неделя с 8.30 – 17.30.
• Офис находится: м. Варшавская, 1 остановка на любом транспорте, который ходит каждые 3 минуты, или 15 минут пешком.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в организации
• Распределение информационных потоков внутри офиса, работа с миниАТС
• Сопровождение встреч (прием посетителей, подготовка переговорных)
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Взаимодействие со всеми структурами и подразделениями офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка на уровне Intermediate
• Опыт работы секретарем / делопроизводителем / референтом / администратором 
• Грамотная речь
• Фото в резюме - обязательно

Условия:

• Компенсация затрат на питание
• Страхование жизни сотрудника от несчастного случая
• График работы: 09.00 - 18.00
• Место работы - центр города (ул. Кирова)

Координатор коммерческого отдела

Обязанности: 

• Ежедневно помогает в организации работы Коммерческого отдела.
• Организация всех командировок сотрудников отдела, документационная поддержка, оформление авансовых отчетов.
• Организует встречи, региональные конференции, собрания и другие мероприятия отдела.
• Пишет деловые письма на русском и английском языках по поручению.
• Осуществляет коммуникации по организационным вопросам с другими отделами компании.
• Весь документооборот отдела.
• Осуществление переводов печатных и иных информационных материалов, их коррекция и подготовка к мероприятию, подготовка необходимых документов для производства.
• Формирование отчетности о проделанной работе.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование.
• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate.
• ПК - уверенный пользователь (Excel, Power Point).
• Опыт работы на административной позиции от 6 месяцев.

Требования:

• высшее образование
• женщина, 23-28 лет
• опыт работы на аналогичной должности от года
• знание основ документооборота
• знание Photoshop и других графических программ как преимущество!
• отличное знаниt ПК, знание оргтехники, мини АТС
• умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты
• умение работать в соответствии с четкими сроками
• презентабельный внешний вид
• исполнительность, позитивность, аккуратность

Обязанности:

• координация работы офиса
• работа с оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ сканер‚ принтер)
• распределение входящих звонков
• работа с корреспонденцией  (приём‚ распределение‚ хранение‚ пересылка)
• хранение,заключение, регистрация договоров
• осуществление документооборота
• встреча посетителей
• организация совещаний, протоколирование
• выполнение поручений руководителя.
• решение оперативных вопросов
• обзвон клиентов, сбор информации, анкетирование
• работа с сайтом компании, его продвижение и наполнение

Условия:

• работа в стабильной компании
• возможность карьерного и профессионального роста
• достойная заработная плата, испытательный срок 1-3 месяцев
• график работы: с 9.00 до 18.00 , пн-пт

Ждем активных, позитивных, работающих на результат девушек!

Компания "Гарант Электронный Экспресс" предлагает работу в Финансовом Отделе.

Обязанности:

• Документооборот (клиентская и партнерская документация)
• Работа в базе CRM
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Консультирование партнеров компании по телефону (контроль документации партнеров)

Требования:

• Возраст от 22 до 29
• Образование: Высшее или средне-специальное (Если студент, то вечернего отделения)
• Опыт работы (офисного характера)

Условия:

• Работа в дружном коллективе
• Обучение в ходе работы
• Офис в шаговой доступности от м.Калужская
• Заработная плата: 25-27 т.р.+ премии до 10 т.р.
• Пн.-пт. с 9 до 18

Компания ООО "ЭнергоДата" (по данным аналитиков TAdviser, Энергодата вошла в тройку крупнейших российских игроков на рынке аутсорсинга поддержки решений SAP за 2012 г.) ищет кандидата на вакансию Администратор проекта.

На этой позиции мы бы хотели видеть исполнительную, коммуникабельную, стрессоустойчивую девушку. С умением добиваться исполнения поручений от других людей, знанием основ делопроизводства и грамотным письменным и устным русским языком.

Обязанности:

• Офисное делопроизводство
• Организация и проведение встреч с заказчиком
• Протоколирование встреч
• Взаимодействие с подрядными организациями
• Подготовка к проведению статус-совещаний (формирование сводного статус-отчета о проделанных работах, карточек рисков, актуализация плана-графика проекта)
• Административная поддержка проектной команды

Требования:

• Опыт работы в качестве администраторов, секретарей, личных помощников приветствуется, но необязателен
• Грамотная русская речь, правописание
• Знание английского языка - как плюс
• Навыки работы с офисными приложениями (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Желателен опыт работы с 1С
• Личные качества: организованность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• 100% соблюдение ТК ("белая" компания);
• Офис в центре Москвы класса «А» (м. Бауманская, пять минут пешком);
• График работы: понедельник -пятница  с 09:00 до 18:00; 
• Компенсация за ненормированный рабочий день – 3 дня к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• Бесплатные секции по футболу и волейболу;
• Годовой абонемент в фитнес-клуб в Лефортовском парке за 50 % цены;
• Дружный молодой коллектив, который никогда не оставит в сложной ситуации.

Работа для студентов в представительствах международных компаний в России. Мы предоставляем административный персонал (секретарь на ресепшен, администратор, ассистент в отдел) на проекты от одного дня до месяца. Возможность работать не каждый день, в свободные дни. 

Обязанности: 

• помощь административному персоналу компании
• организация и обеспечение работы офиса
• работа с корреспонденцией
• ответы на телефонные звонки, организация приема посетителей компании
• выполнение поручений руководителя

• возможность работать полный рабочий день несколько дней в неделю
• знание английского языка не ниже upper-intermediate
• желание получить опыт работы на административных позициях

Требования:

• Законченное высшее образование
• Возраст от 25 лет
• Опыт работы личным помощником, персональным ассистентом, секретарем-референтом руководителя не менее 1 года (в организации с численностью от 300 человек или в государственных структурах)
• Продвинутый пользователь ПК: офисный пакет, Интернет, программы для презентаций; желателен опыр работы в системах электронного документооборота
• Навыки работы со всей офисной техникой
• Умение работать с большим объемом информации в активном режиме
• Активная жизненная позиция, организованность, стрессоустойчивость, быстрота мышления, умение принимать решения самостоятельно
• Презентабельная внешность, грамотная речь

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя и его встреч
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя
• Поддержание контактов с руководителями и ключевыми сотрудниками Предприятия, а также предприятий-партнеров
• Организация переговоров, деловых встреч, служебных командировок
• Организация совещаний, ведение протоколов (в случае необходимости)
• Подготовка материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование с ними)
• Ведение документооборота (в том числе электронного)
• Контроль исполнительской дисциплины

Условия:

Обязанности:

• Администрирование продаж пенсионных продуктов через партнеров;
• Обеспечение партнера: выдача доверенностей, печатей, доступа к программному комплексу;
• Подготовка отчетов;
• Сопровождение и контроль, а так же обеспечение выполнения договорных условий с  партнерами;
• Самостоятельная работа в программном комплексе для партнерских продаж;
• Постановка задач для IT- управления;
• Проверка и учет договоров с агентами и партнерами  региональных подразделений Компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Высокая обучаемость;
• Аналитический склад ума;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность;
• Высокая самоорганизованность.

Условия:

• Работа в крупной динамично развивающейся компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полный соцпакет;
• Белая заработная плата;
• Ежеквартальные премии;
• Возможность карьерного роста;
• ДМС;
• Молодой,дружный коллектив;
• Комфортабельный офис в пешей доступности от м.Таганская/м.Марксистская.

Требования:

• высшее образование
• знание правил делового этикета
• хорошие навыки работы с ПК и офисной техникой
• готовность к ненормированному рабочему дню
• грамотность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность

Обязанности:

• встреча посетителей
• чай-кофе
• прием и регистрация входящей корреспонденции
• организация телефонных переговоров руководителя
• подготовка необходимых служебных материалов
• техническое сопровождение совещаний и переговоров

Условия:

• "белая" заработная плата
• соблюдение гарантий в соответствии с ТК РФ
• метро Новокузнецкая, шаговая доступность

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и перенаправление на других сотрудников внутри компании.
• Обработка и сопровождение заказов.
• Ведение документации.
• Подача и обновление рекламных объявлений.
• Выполнение распоряжений руководителя.
• Готовность к принятию решений в отсутствие руководителя.

Требования:

• Активная жизненная позиция.
• Владение компьютером и орг.техникой, документооборот и первичная бухгалтерская документация.
• Грамотная речь, аналитический склад ума, приятная внешность

Условия:

• Работа в компании по производству металлоконструкций и строительству быстровозводимых зданий.
• График работы 5/2.
• Оформление по ТК РФ.
• Место работы м. Юнгородок.
• Испытательный срок 1 месяц.
• Возможность финансового роста.

Обязанности:

• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

Требования:

• знание ПК, офисных программ, оргтехники. 
• коммуникабельность,
• ответственность.

Условия:

• график работы 5/2,
• работа на территории работодателя,
• оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя, протоколирование совещаний
• Ведение документооборота руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Прием звонков и входящей корреспонденции
• Бронирование авиа и железнодорожных билетов
• Подбор необходимой информации в СМИ и других источниках
• Файлинг документов: копирование, сканирование, факс и т.п.
• Учет и хранение документов

Требования:

• Образование высшее (юридическое)
• Опыт работы в данной должности от трех лет в крупных компаниях
• Навык работы с оргтехникой, ПК-уверенный пользователь (Excel - свободное владение)
• Коммуникабельность, бизнесориентированность
• Презентабельная внешность

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• Оформление по ТК РФ
• Полный социальный пакет
• Оклад+премии

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно экономическое);
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Навыки ведения делопроизводства;
• Желательно знания в сфере экономики и бухгалтерского учета;
• Готовность к работе в режиме многозадачности, активная жизненная позиция, ответственность, развитые коммуникативные навыки, эрудированность, аккуратность, исполнительность.

Функциональные обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, телефонных переговоров;
• Консолидация информации от подразделений Экономического блока;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании, организация документооборота.

Условия работы:

• Работа в компании – лидере страхового рынка России, входящей в ТОП-100 Российских компаний;
• Комфортабельный офис в 3 мин. пешком от м. Киевская;
• Уникальные возможности для профессионального развития и самореализации;
• Полное соблюдение норм Трудового Кодекса РФ;
• «Белая» заработная плата на карточку, своевременные выплаты;
• Корпоративные скидки на страховые продукты (авто страхование, ВЗР и т.д.);
• Льготные условия по продуктам «РГС-банка» (кредит, ипотека);
• Корпоративные скидки на фитнес, дома отдыха, гостиницы, книги и др.;
• Возможность перейти на корпоративные тарифы основных сотовых операторов;
• Курсы английского в офисе по корпоративным тарифам;
• Сезонная вакцинация от гриппа;
• Уютный и современный офис: кухня с кулером, микроволновкой и холодильником, дежурный врач в офисе;
• Специальные мероприятия для детей сотрудников, подарки на новый год;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия; 

Обязанности:

• Структурирование информации, издание приказов, распоряжений, постановка задач подчиненным
• Проведение переговоров с контрагентами от имени руководителя, если его личное присутствие не требуется
• Организация собраний, рабочих групп, встреч. Формирование протоколов, решений
• Организация нестандартного бизнес-процесса, взаимодействия служб, с предоставлением конечного результата
• Подготовка информации для руководителя, поиск и систематизация по запросу
• Коммуникации с сотрудниками компании от лица ген директора, ответы на вопросы сотрудников
• Выполнение личных поручений (покупка авиабилетов, оформление виз, бронирование гостиниц, коммуникации с личными контрагентами, организация курьерских перемещений по личным вопросам)
• Ведение делопроизводства руководителя – хранение и систематизация всех документов
• Страхование личного имущества

Требования:
• Высшее образование, предпочтительно не гуманитарное

Быстрая скорость психических процессов, коммуникабельность, умение завоевывать авторитет у сотрудников, активная жизненная позиция

• Знание английского языка. Уровень – прочитать письмо, понять о чем. Разговорный – желательно, но не обязательно
• Знание ПК – владение всеми офисными программами, Outlook, 1C – обязательно. Владение системами электронных оплат, системами покупки железнодорожных и авиабилетов, госуслуги.

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00, понедельник – пятница
• Оформление согласно ТК РФ
• Для сотрудников существует дополнительная система бонусов (питание, ДМС, частичная компенсация занятий спортом, сотовой связи)