Job description:
Our company is looking for a candidate, who will be responsible for the following:

• Administrative support to Director of department;
• Document flow coordination;
• Monthly reports preparation;
• Merchendising standards and procedures preparation;
   

Who we are looking for

• Experience on administrative position from 1 year;
• English Upper-Intermediate is a must;
• Good MS Office skills;
   

Vacancy code: PAEK10581
 

About the company:
International FMCG company
 

Job description:

• Administrative support to manager;
• Planning schedule;
• Travel support;
• Providing translations;
• Preparing presentations;
• Managing document flow;
•  Dealing with private tasks;
   

Who we are looking for

• At least 1 year relevant experience;
• English Fluent is a must;
• Proactive, fast, stress-resistant person;
   

Vacancy code:

• PAJS10456
   

About the company:
International FMCG company
 

Job description:

• Start position in Sales department;
• Managing huge amount of document flow;
• Administrative support to managers;
• Working with databases;
   

Who we are looking for

• English Upper-Intermediate is a must;
• Administrative experience is a plus;
• Fast, motivated, active person;
• Client-oriented candidate with grammar speech;
   

Vacancy code: PAJS10552
 

About the company:
Our client is a leading strategic consulting firm.

Job description:
Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:
- Schedule planning and meetings organisation;
- Preparation of all the necessary documents for the meetings;
- Deadlines coordination;
- Dealing with translations;
- Reports and presentations preparation;
- Travel and visa support;

Who we are looking for
Our client is looking for the experienced candidate with the following requirements:
- From 5 years experience on the similar positions;
- Candidates with experience in Banking or Consulting sphere are more than welcome;
- English Fluent is a must!;
- Mature, organised, stable candidate;
- Structured and relaible candidate;
- Easy-going and communicative personality;

Vacancy code: PAEK10551

About the company:
International company
 

Job description:
Our client is looking for a candidate who will be resposnsible for the following:

• Administrative support to 2 Directors (General Manager and Commercial Director - expatriates);
• Dealing with simultaneous translations;
• Travel and visa support;
• Expense reports preparation;
• Manage private tasks;
   

Who we are looking for

• Experience on the similar position from 2-3 years;
• English Fluent is a must;
• Experience in simultaneous translations;
• Helpful, easy-going personality;
• Client- oriented personality;
   

Vacancy code: PAEK10550
 

Мы ищем молодого, активного и   целеустремленного человека для работы с Директором по продажам;

Нам нужен сотрудник, который  готов к обучению и развитию, готов работать с большим объемом информации, готов   вести аналитическую работу;

Вы должны быть готовы к   ненормированному рабочему дню;

- Высшее образование;

- Отличное владение MS Office: Outlook, Word, Excel;

- Стрессоустойчивость, энергичность, способность  эффективно совершать несколько операций одновременно, исполнительность;

- Знание английского языка (intermediate)

- Официальное трудоустройство;

- Корпоративная мобильная связь и обеспечение орг.техникой;

- Корпоративное обучение;

- Возможности карьерного роста;

Responsibilities:

OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATIVE AFFAIRS

• Perform administrative, clerical duties and personal assistance for the Manager.
• Monitor incoming calls, maintain agenda and prioritize incoming correspondence. 
• Compose communications, letters, memos, presentations etc.
• Assist in organizing necessary translations.

GENERAL MANAGEMENT OPERATIONS

• Assist in the application of Company Policies and Procedures.
• Maintain Manager’s files.
• Assist in preparation of regular reports.
• Assist Manager in making necessary arrangements.
• Realize all other duties as required by Manager.    

COORDINATION & INFORMATION FLOW

• Distribute communications on a "who should know" basis within the organization.
• Prepare communications to signoff stage wherever possible, prepare agendas and minute meetings.
• Act as a coordinator on affiliate based events & projects.
• Achieve & maintain KPIs.

PLANNING & ORGANIZING ARRANGEMENTS

• Work with travel agency to arrange meetings for Manager.
• Scheduling, coordinating and organizing meetings and events as required.

The main requirements:

• fluency in English (both - written & oral);
• efficient computer skills (Excel, Power Point, Word, etc.);
• exceptional written and oral communication skills (Russian, Ukrainian, English);
• excellent word processing;
• ability to work to tight deadlines;
• good organizational and time management skills;
• ability to research, digest, analyze and present material clearly and concisely;
• attention to details;
• flexibility and adaptability to juggle a range of different tasks and to work extra hours to meet deadlines;
• discretion and an understanding of confidentiality issues;
• basic knowledge of Ukrainian labor legislation;
• excellent interpersonal skills;
• ability to work on your own initiative;
• honesty and reliability;

Компания SMART-LINE - лидер украинского рынка услуг консьерж сервиса.
Основными направлениями нашей деятельности являются: Concierge-Service и Life Style Management.
Мы приглашаем на постоянную работу энергичных и общительных людей на вакансию Менеджер по работе с клиентами.

Требования:

• Опыт работы обязателен
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Грамотность в письме и в общении

Психологические, деловые и личностные качества:

• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Организованность
• Порядочность
• Аккуратность
• Внимательность, умение быстро переключаться с одной задачи на другую
• Ответственность
• Дисциплинированность
• Умение работать в коллективе
• Владение современными технологиями

Режим работы:

• Дневные смены 2 через 2

Оплата:

• Оплата по итогам собеседования: ставка + премия

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Стабильность
• Уютный офис в центре города, 7 минут пешком от метро
• Комфортабельное рабочее место, дружелюбная атмосфера

Основные обязанности:

• Прием и обработка запросов VIP клиентов

 Требования: 

• Порядок оформления кадровой документации и организацию документооборота
• Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации работы с персоналом
• Порядок заключения и исполнения договоров, высшее
• Опыт работы не менее 2х лет на аналогичной должности
• Инициативность
• Ответственность
• Креативность
• Коммуникабельность

Обязанности:

• Проводит отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия
• Проводит собеседования с нанимающимися на работу
• Изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе и  расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста
• Обеспечивает укомплектование предприятия кадрами

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 18.00.

Требования: 

• Высшее образование или последний курс высшего учебного заведения;
• Свободное владение письменным и устным английским языком;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность и навыки самоорганизации;
• Трудоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, Excel, Lotus Notes;  
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет. 

Должностные обязанности:

• Административная поддержка Директора департамента и персонала; 
• Ведение необходимого документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и конференции;
• Прием и распределение корреспонденции/ телефонных звонков;
• Оформление командировок сотрудников;
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз;
• Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки,
• командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
• Заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей;
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Условия работы

• Территориальное расположение офиса - м.Коломенская;
• Оформление в штат Банка по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет (оплата питания, ДМС, оплачиваемый отпуск 34 календарных дня и т.д.);
• Отличные возможности профессионального и карьерного роста.
  

Обязанности:

• Систематизация документов и ведение справочно-информационных баз данных;
• Оформление договоров и оплата счетов по расходам Департамента; 
• Служебная переписка с другими подразделениями Банка, деловыми партнерами и другими организациями и учреждениями;
• Составление служебных записок в электронных системах Банка;
• Организация деловых поездок сотрудников Департамента (оформление виз, заказ билетов, гостиниц, регистрация участия в конференциях и семинарах);
• Контроль и бюджетирование подписных изданий;
• Прочие обязанности, связанные с административной поддержкой Департамента.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Уверенное владение английским языком (устным и письменным);
• Уверенный пользователь ПК;
  

Условия:

• Территориальное расположение офиса - м.Коломенская;
• Оформление в штат Банка по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет (оплата питания, ДМС, оплачиваемый отпуск 34 календарных дня и т.д.);
• Отличные возможности профессионального и карьерного роста.
  

ООО "Образовательный инновационный бизнес-центр" запустил новый образовательный проект.

Требования:

• высшее образование

• опыт работы на аналогичной должности от двух лет

• знание ПК

• знание делопроизводства, административной работы и делового этикета

• высокий уровень самоорганизации

• знание немецкого и английского языка (желательно)

• навыки работы с большими объемами информации и умение выполнять несколько задач одновременно

Условия работы: Пн-пт с 9:00 до 18:00, готовность к ненормированному графику, поездкам

• официальное трудоустройство

• официальная заработная плата

• работа в центре

• испытательный срок 2 месяца

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя;

• прием/распределение входящих(исходящих) звонков;

• работа с входящим и исходящим документооборотом.

• ведение деловой переписки

• переводы

Если Вас заинтересовала наша вакансия, то отправьте свое подробное резюме с фотографией на мне на почту – personal.hr.it@gmail.com.

Требования:

• Знание компьютера. знание программ Microsoft Office.
• Презентабельная внешность!
• Коммуникабельность
• Без комплексов
• Резюме и минимум 3 фото! Без фото резюме не рассматривается!

Условия работы:

• Офис с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Выполнение отдельных поручений начальства
• Работа с документами
• Наполнение контентом необходимых интернет ресурсов
• Планирование и подготовка приема посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Обязанности:

• Помощь руководителю в работе отдела,
• ведение переговоров, заключение сделок,
• работа с офисным персоналом

Требования:

• Грамотная речь, аккуратность в работе с документами, ответственность, трудолюбие,
• возраст от 23 лет

Условия:

• Работа в центральном районе, комфортабельный офис,
• достойные условия труда, карьерный рост, премии, доп.бонусы

Обязанности: 

• работа с ПК, работа с офисным персоналом,
• документация (накладные, договора),
• приём входящих звонков

Требования: 

• возраст от 21 года, опыт работы с людьми от 1 года,
• деловой офисный внешний вид,
• желание расти профессионально и личностное развитие (обучение предоставляем)

Условия:

• работа в офисе, карьерный рост,
• обучение от компании,
• курсы повышения квалификации

Обязанности:

• Работа в ПК, приём входящих звонков,
• Встреча клиентов, обработка документации

Требования:

• Опыт работы с людьми, ответственность,
• Грамотное отношение к работе

Условия:

• Комфортабельный офис, премии,
• Удобный график

Обязанности:

• Работа с офисным персоналом, обучение и адаптация, мотивация персонала, помощь в руководстве отделом

Требования:

• Обучаемость, желание расти по карьере, развиваться, дисциплинированность
• можно без опыта, но с желанием

Условия:

• Комфортабельный офис, карьерный рост, доп.обучение

Обязанности:

Обязанности:

• встреча клиентов
• организация встреч
• контроль персонала
• приём входящих звонков
• оформление первичной документации
• сдача отчётности

• приветствуется опыт работы администратором
• презентабельная внешность
• грамотная речь

• офис в центре Тулы
• возможность гибкого графика
• достойный доход+премии
• обучение от компании