Компания "Диалект Сити" оказывает услуги лингвистических переводов для юридических и физических лиц.

Обязанности:

• Формирование и поддержание отчетности (Excel - Продвинутый пользователь, 1С) по всем отделам компании;
• Контроль исполнения поставленных задач;
• Контроль бизнес-процессов по показателям;
• Ведение статистики показателей по отделам и подразделениям компании;
• Поиск необходимой информации для руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя, административная поддержка;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя сотрудниками компании;
• Сохранение конфиденциальности информации, полученной при исполнении должностных обязанностей.

Требования:

• Женщина, 23-28 лет;
• Высшее / неполное высшее образование (форма обучения, не требующая учебного отпуска);
• Опыт работы обязателен, в том числе в  должности "помощник руководителя/ассистент/координатор";
• Уверенные знания офисных программ и приложений (продвинутый уровень Excel, знание 1С приветствуется);
• Умение и склонность к работе с цифрами;
• Грамотный письменный и устный русский язык. Навыки деловой переписки;
• Ответственность, исполнительность, живость и гибкость мышления, стремление к профессиональному развитию, энергичность, способность и желание быстро учиться и усваивать большие массивы информации.

Условия:

• Интересная, разносторонняя, развивающая работа с перспективами профессионального и карьерного роста;
• График работы с 9 до 18 или с 10 до 19;
• Оформление по ТК с первого рабочего дня, оплата больничного листа и отпуска;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами, зависит от опыта работы;
• Офис недалеко от м. Строгино

Информационно-издательский холдинг открывает вакансию "Помощник редактора в интернет-проект".

Требования:
∙ Девушка/ молодой человек‚ 18-35 лет
∙ Опыт работы не обязателен (обучение)
∙ Возможно обучение на заочном или вечернем отделении
∙ Умения работать с программами Word‚ Exсel
∙ Ответственность‚ не конфликтность‚ огромное желание получать опыт в данной сфере

Обязанности:
∙ Наполнение контентом и продвижение сайта компании (интернет-проект)
∙ Работа на компьютере
∙ Поиск и обработка информации в интернете
∙ Работа с оргтехникой (ксерокс‚ факс)
∙ Работа с электронной почтой
∙ Выполнение поручений руководителя

Условия:
∙ Заработная плата : 12 000 (испыт.срок до 1 месяца) - 15000 руб. (дальнейшая индексация)
∙ Офис : ст.м. Ладожская
∙ Полный рабочий день: с 9- 18 ‚ 5\2
∙ Оформление по ТК РФ
∙ Дружный молодой коллектив
∙ Карьерный рост: помощник редактора -> менеджер интернет-проекта -> зам. руководителя направления

Main requirements:

·         Experienced in communication with people of different levels

·         Higher education (preferably “Business Administration”)  

·         Work experience in banking (is a plus)

·         Fluent English

·         Computer literacy (Microsoft Word, Power Point, Outlook, Excel)

Functional responsibilities:

·         Coordination of CEO calendar (planning and coordinating the meetings).

·         Planning and organizing main committees for the Bank (keep and update mailing lists, booking conference rooms, archiving materials, collecting info and updating presentations when requested).   

·         Collection and consolidation of weekly and monthly reports for the CEO.

·         Control over Executive committee meeting (planning, preparing agenda, minutes writing, materials collection and archiving).

·         Organizational matters (drivers, currier and mailing services yourself or through the responsible department). NBU letters & mails – notification when important mail is received or urgent actions required.

·         Documents flow (collecting the documents for CEO’s signature, understanding their nature and distribution after the signature).

·         Travel (booking the tickets through Admin department and through airline companies internet web-sites directly, organizing business trips documents).

·         Translations (translating documents yourself and through the translation agencies).

·         Assistance for foreigners:  in registration process for the foreigners (documents for the Embassies, support in Zheks and OVIRs); accommodation (work with real estate agency on apartments search).

·         Hosting the visitors (with the help of other assistant).

·         Backing up assistant of Management board during her absence by providing support to the Board members.

Personal qualities:

·         Strong organizational skills

·         Attentive to details

·         Responsible

·         Initiative

·         Communicative

·         Positive minded

·         Stress resistant

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• возраст от 20 лет;
• уверенный пользователь ПК;
• дисциплинированность, ответственность.

Условия:

• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• зарплата: оклад + премия;
• работа с 10.00 до 18.00 пн-пт;
• корпоративное обучение и тренинги;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.
 

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК: интернет, почта, офисные приложения.
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность. 

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: оклад + премия;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Приглашаем на работу в торгово-производственную Компанию, являющуюся эксклюзивным дистрибьютором ведущих европейских торговых марок (бытовая химия и аксесcуары для ухода за бытовой техникой), секретаря.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков,
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции,  внутренних документов,
• встреча посетителей,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ авиабилетов и гостиниц, канцелярских товаров, прессы, воды и пр.),
• подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции, курирование работы курьера,
• ведение журналов прихода/ухода работников, табеля,
• чай/кофе

Требования:

• женщина,
• высшее образование,
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет,
•  ПК – опытный пользователь (Excel, Word, Outlook), умение работать с оргтехникой (мини АТС, факс, принтер, сканер)

Условия:

• современный офис рядом с метро Южная (10 минут пешком),
• график работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00,
• оформление и соц. пакет согласно ТК РФ,
• заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.

Крупная компания, холдинг объявляет конкурс на должность секретаря руководителя.

Требования:

• успешный опыт работы секретарём, заведующей канцелярией, помощником руководителя в крупных компаниях, с большим объёмом работы от 3 лет – ОБЯЗАТЕЛЕН!!!
• хорошие знания делопроизводства
• высшее образование
• женщина  28 – 35 лет
• ПК уверенный пользователь
• готовность к ненормированному рабочему дню
• проживание в районе Среднефонтанской, Водопроводной  
• коммуникабельность, активность, грамотность

Резюме с фото.

Более детальная информация при собеседовании.

Требования:

• Девушка от 21 до 30 лет
• Выcшее образование
• Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
• Презентабельная внешность, хорошая дикция, приятный голос, аккуратность и чувство вкуса
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения
• Приветствуется знание английского языка

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Обработка входящей почты, работа с документацией
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов)
• Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов
• Выполнение поручений руководства

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление по ТК
• М.ВДНХ
• Компания предоставляет дополнительные компенсации:
  • бесплатные обеды
  • льготную корпоративную мобильную связь
  • скидки при покупке бытовой техники
  • возможность карьерного роста

Российско-американский холдинг, специализирующийся на создании, продвижении и поддержке масштабных интернет-проектов, приглашает в свою команду Ассистента руководителя.

Наш главный офис расположен в Москве, дополнительные: в Колумбии, Китае, Америке и на Филиппинах.

Вы учитесь на последних курсах или только получили высшее образование, если Вам важен карьерный рост, стабильность, работа в коллективе профессионалов, и Вас не пугает динамичная ответственная работа, тогда мы - это именно то, что Вы искали, а Вы - именно тот, кого мы искали!

У Вас будет возможность: 

Получить уникальный опыт, работая «правой рукой руководителя». Начиная с мелких задач, в дальнейшем с усложнением. Например, таких как:

• Управление расписанием руководителя (встречи, переговоры, ведение протоколов и тд.);
• Организация конференций, бизнес-мероприятий, семинаров, VIP-встреч. Настройка телеконференций;
• Организация личных и деловых поездок (визовая поддержка, проживание в гостинице, наземный и воздушный транспорт и тд.);
• Работа с большим объемом информации, документооборот (заявки, договоры и тд.);
• Работа с отчетностью;
• Взаимодействие с другими подразделениями и зарубежными контрагентами.

Мы бы хотели, чтобы Вы:

• Свободно владели устным и письменным английским языком, знание французского языка желательно;
• Обладали высокой работоспособностью и стрессоустойчивостью;
• Были организованны;
• Умели принимать и принимали самостоятельные решения;
• Обладали аналитическим складом мышления;
• Были коммуникабельны и приветливы в общении.

Условия сотрудничества:

• Работа в комфортном, просторном и красивом офисе на Динамо;
• График: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность обучения за счет компании;
• Насыщенная корпоративная культура;
• Перспективы профессионального роста и развития внутри компании.

Обязанности:  прием и распределение звонков (мини-АТС)

                        регистрация входящей и исходящей корреспонденции

                        визовая поддержка руководителя

                        поручения руководителя

                        организация командировок для сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц,                                     оформление  командировочных документов)

                        жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.п.)

                        работа с оргтехникой

                        взаимодействие с курьерской службой

                        чай, кофе руководителю

Требования: высшее образование,

                      возраст до 30 лет,

                      опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года

                      уверенный пользователь Microsoft Office: Outlook, Word, Excel и др.

                     оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный, ДМС, "белая" з.п.)

                     график работы: 5/2, 8.00-16.00/12.00-20.00 (с перерывом на обед)

                     з.п. 40 000 руб. (на руки)

                     возможность карьерного роста

                     дружный коллектив

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя;
• административная и техническая поддержка руководителя;
• контроль выполнения распоряжений и поручений;
• сбор материалов и информации,  подготовка аналитических и справочных материалов по просьбе руководителя;
• ведение делопроизводства департамента;
• сбор и консолидация информации о продажах от сотрудников департамента;
• составление отчетов;
• выполнение служебных заданий, поручений  руководителя.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование;
• опыт работы помощником/ассистентом не менее года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• наличие аналитических, организационных и коммуникативных навыков, стрессоустойчивость, исполнительность, нацеленность на результат,  коммуникабельность.

Условия:

• оформление по ТК;
• график работы с 10 до 19;
• белая заработная плата;
• возможность профессионального роста;
• офис в 10 м. пешком от м. Калужская или 7 м. транспортом от м. Каховская/Чертановская

Компания «НОВЛАЙН», лидер на рынке РФ и Восточной Европы в сфере производства и реализации дополнительного автомобильного оборудования, приглашает на работу Руководителя отдела секретариата в г. Щелково!

Компания «НОВЛАЙН», лидер на рынке РФ и Восточной Европы в сфере производства и реализации дополнительного автомобильного оборудования, приглашает на работу Руководителя отдела секретариата в г. Щелково!

Если Вы проактивны, умеете расставлять приоритеты в работе, организованны, внимательны к деталям, обладаете широким кругозором, эрудицией, Вам интересно понимание бизнес-процессов, у Вас позитивный настрой, а в общении Вы корректны и доброжелательны, направляйте своё резюме на данную вакансию.

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации)
• Составление agenda на профессиональном уровне
• Контроль авансовой отчетности
• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя
• Организация встреч, поездок руководителя
• Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных задач
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу Руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с первым лицом на аналогичных позициях в международных компаниях
• Свободное владение английским языком /Грамотный письменный и устный русский язык
• Высокая степень ответственности за порученные задания
• Навыки проведения презентаций
• Знание и соблюдение этики делового общения
• Навыки межличностного общения
• Опыт работы в системе мультизадачности

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Страхование/оплата мобильной связи после периода испытания
• Скидки на продукцию компании
• Возможность обучения и развития
• График работы 5 дней в неделю с 9 до 18 часов
• Расположение офиса – м. Коломенская
• Дружный молодой коллектив

Крупная компания приглашает операторов для работы на  проекте с 20.06 по 16.08.

После окончания проекта есть перспектива продолжить работать в компании.
 

Требования:

• Пол : мужчина/женщина;
• Возраст : от 18 до 45 лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание программы Excel;
• Хорошие коммуникативные навыки, хорошая дикция,
• Желательно опыт работы оператором, уверенный пользователь ПК (Excel, Internet)

Обязанности:

• Проверка, корректировка отчетов;
• Внесение корректных данных в базу;

Условия:

• Работа временного характера с 20.06 по 16.08;
• График работы : будни (5/2) с 10.00 до 19.00 (предусмотрен перерыв на обед);
• Работа в офисе (м. Тульская);
• Молодой и дружный коллектив, обучение в процессе работы;
• Оплата: 1200 руб/рабочий день, 26400/месяц;
• Выплаты каждый месяц.

Обязанности:

- Полное административное сопровождение руководителя;
- ведение личных дел и проектов руководителя;
- внешние коммуникации с разными подразделениями различного уровня в компании;
- организация и участие в переговорах;
- мониторинг заданных информационных ресурсов, подготовка аналитических справок;
- ведение календаря руководителя; ведение базы контактов руководителя;
- распределение документации на имя руководителя
- контроль выполнения поручений;
- написание проектов писем, обращений, докладных записок, справок в другие организации и ведомства;
- организация участия руководителя во внешних мероприятиях;
- отслеживание согласования договоров, акцептов на закупки и прочей документации, согласование внутренних документов с различными внутренними службам;
- выполнение мелких поручений.

Требования:
- Образование - высшее;
- гражданство - Российская Федерация;
- пол - женский;
- возраст - от 25 до 35 лет;
- рост - от 170 до 180 см;
- готовность к переработкам;
- опыт работы персональным ассистентом, личным помощником у руководителя (преимущественно - в гос.структурах); 
- отличные навыки планирования и управления временем;
- прекрасные коммуникативные и организационные навыки;
- ответственность, активность, сообразительность, знание делового этикета;
- стрессоустойчивость, умение найти подход к любому психотипу человека;
- способность работать в режиме многозадачности, готовность к интенсивной работе;
- широкий кругозор, понимание ключевых бизнес-процессов;
- прекрасное знание ПК, офисных программ;
- деловой стиль одежды, презентабельная внешность;
- умение расставлять приоритеты и всегда успевать держать всё под контролем.

Условия:
- Официальное оформление по ТК Российской Федерации
- испытательный срок 2 месяца;
- заработная плата - 60000 рублей NET (белая, после вычета налогов);
- график работы - 5/2,с 8:30 до 17:30 (ненормированый рабочий день);
- оплата отпуска (28 дней);
- оплата больничного листа;
- работа в комфортабельном современном офисе в 2 мин. ходьбы от м.Проспект Мира.
 

ООО "НТТС-Белевролюкс" приглашает на работу помощника руководителя. 

Обязанности:

•  Обеспечение организации работы руководителя и офиса, делопроизводство, кадры

Условия:

• Мы предлагаем официальное трудоустройство в постоянно развивающейся компании.
• Достойную оплату труда с прогрессивной системой премирования.
• Обучение за счет фирмы.
• Для своих сотрудников хорошие скидки при приобретении обоев.

Более подробно по вакансии - при личном собеседовании.

Компания Ernst & Young, международный лидер в области аудита, налогообложения, сопровождения сделок и консультирования, приглашает на работу секретаря отдела аудита.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Хорошее знание MS Word, Excel и PowerPoint;
• Знание основ делового этикета и хорошие навыки межличностного общения;
• Организованность, ответственность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность;
• Приветствуется аналогичный опыт работы от 1 года.

Основные функции:

• Выставление счетов;
• Работа с базами данных и выгрузка отчетов;
• Помощь в подготовке отчетов;
• Регистрация договоров;
• Выполнение функций ассистента менеджеров отдела аудита

Условия:

• Стабильная компания;
• Достойное вознаграждение;
• Социальный пакет (включая медицинскую страховку);
• Молодой высокопрофессиональный дружелюбный коллектив.