• Ведение рабочего графика руководителя
• Деловая переписка и телефонные переговоры
• Встреча посетителей
• Организация совещаний
• Подготовка документов
• Заказ билетов, бронирование гостиниц
• Исполнение личных поручений руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками других подразделений 
• Помощь сотрудникам офиса в решении общих задач



Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности Секретаря/ личного помощника;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Исполнительность‚ активность‚ умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание профессионально развиваться;
• Хорошее знание Excel;


Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Офис ст. м Спортивная/ м. Киевская.

Обязанности:

• Помощь в организации обучающих мероприятий для клиентов (работа с документами, печать материалов, обзвон участников, заказ пропусков.).
• Выезды на обучающие мероприятия в бизнес-центры г.Москвы.
• Подготовка отчётов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование от средне-специального.
• Знание ПК на уровне пользователя (Word, Excel).
• Опыт работы с документами.
• Ответственность.
• Исполнительность.
• Коммуникабельность.
• Аккуратность

Условия работы:

• Заработная плата - 28 720 руб (gross);.
• Cоциальный пакет (медицинская страховка, компенсация занятий спортом);
• Cоблюдение ТК;
• Работа в стабильной крупной компании, отдел обучения клиентов.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив.
• Удобное рабочее место.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с филиалами Компании по документационному обеспечению Клиентов Компании в Москве;
• Прием и распределение звонков (мини-АТС);
• Встреча и прием Клиентов Компании;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация работы курьеров.

Требования:

• Высшее / незаконченное высшее образование;
• Дополнительное образование в данной сфере будет являться вашим преимуществом;
• Опыт работы в данной сфере не менее 1 года;
• Знание делопроизводства и действующего законодательства;
• Хорошее знание русского языка (устное и письменное);
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание английского и / или французского языка желательно;
• Презентабельная внешность;
• Активная жизненная позиция, умение добиваться поставленных задач, стрессоустойчивость;
• Желание работать.

Условия:

• Корпоративные мероприятия;
• Дружный молодой коллектив;
• Режим работы: понедельник-пятница, с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Отпуск 28 календарных дней с разбивкой (1 часть не менее 14 дней);
• Офис: Центр, м. Арбатская;
• Испытательный срок — 3 месяца;

Обязанности:

• планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• координирование потоков входящей/исходящей информации;
• ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• организация приема посетителей;
• взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

• активная жизненная позиция;
• коммуникабельность;
• высокая работоспособность;
• желание приобретения новых знаний;

Условия:

• офис в центре (м. Парк культуры);
• график работы - 5/2;
• оформление по ТК РФ.
• Перспектива карьерного роста

Обязанности:

∙ Обеспечение жизнедеятельности офиса.

∙ Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), корреспонденции.

∙ Организация приема посетителей.

∙ Выполнение распоряжений руководителя.

∙ Ведение делопроизводства.

∙ Работа с оргтехникой и ПК.

Требования:

∙ Женщина, 19-25 лет;

∙ Образование не ниже среднего, возможна студентка вечернего/заочного отделения (без отрыва от работы);

∙ Опыт работы секретарем желателен

∙ Организованность, внимательность, ответственность, коммуникабельность.

∙ ПК – пользователь (Word, Excel, Internet)

Условия:

∙ Оформление согласно ТК РФ

∙ График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

Обязанности:

• Организационная и координационная поддержка руководителя, 
• Планирование рабочего дня, 
• Ведение телефонных переговоров, деловой переписки, 
• Подготовка и контроль над исполнением приказов, распоряжений, протоколирование совещаний. 
• Ведение архива контактной информации
• Подготовка отчетов
• Подготовка и анализ документации, взаимодействие с подразделениями компании, иные поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
• Образование: высшее
• Приятная внешность, грамотная речь, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, приветствуется опыт владения 1С «Управление торговлей» 8.1)

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы с 9.00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, 5/2 (обсуждается с руководителем)
• Офис: 5 - 7 минут пешком от ст. м. Нагорная

Работа для студентов в представительствах международных компаний в России. Мы предоставляем административный персонал (секретарь на ресепшен, администратор, ассистент в отдел) на проекты от одного дня до месяца. Возможность работать не каждый день, в свободные дни. 

Обязанности: 

• помощь административному персоналу компании
• организация и обеспечение работы офиса
• работа с корреспонденцией
• ответы на телефонные звонки, организация приема посетителей компании
• выполнение поручений руководителя

• возможность работать полный рабочий день несколько дней в неделю
• знание английского языка не ниже upper-intermediate
• желание получить опыт работы на административных позициях

Требования: Возраст от 23 до 45 лет. Образование высшее. Обязателен опыт работы от года. ПК - опытный пользователь (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Photoshop). Личностные качества: целеустремленность, инициативность, ориентация на результат, ответственность.

Функциональные обязанности: Входящие/исходящие звонки. Учет и распределение поступающей информации. Ответственность за продвижение/продажи продукции. Документооборот, деловая переписка. Выполнение поручений руководителя. Организация мероприятий/встреч. Взаимодействие с поставщиками. Доскональное изучение конкурентной среды. Изучение брендов компании и конкурентов. Ценовой мониторинг. Изучение методов продвижения товаров и услуг. Организация/участие в выставках, семинарах, мастер-классах и т.д. Участие в создании, наполнении и продвижении сайтов компании. Взаимодействие с профильными СМИ. Участие в создании маркетингового бюджета. Подготовка материалов для публикаций, рекламных макетов и т.д.

Условия: Заработная плата оклад 30 000 руб. + премия (на исп. сроке - по результатам собеседования). Испытательный срок 1-3 месяца (по результатам собеседования). Карьерный рост. 

Секретарь г. Щелково (срочный трудовой договор)

Обязанности:

• Организация делопроизводства;
• планирование рабочего руководителя;
• обработка корреспонденции, регистрация входящей/ исходящей информации; 
• подготовка проектов писем, приказов, справок и др. документов;
• организация проведения совещаний руководства компании,
• протоколирование совещаний;
• деловая переписка; отчетность

Требования:

• Гражданство РФ;
• образование высшее, среднее специальное;
• опыт работы в указанной должности от 1-ого года;
• ПК - опытный пользователь,;
• ответственность, пунктуальность, грамотная речь,
• умение работать с большим количеством информации

Условия:

• Факт. адрес: МО, г. Щелково;
• понедельник-четверг с 9.00-18.00ч.; пятница - с 9.00-16.45ч.;
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:.

• Информирование и консультирование руководства об изменениях законодательства РФ, о принятии новых законов и постановлений, по иным правовым вопросам
• Подготовка договоров, разработка документов правового характера, претензионная работа.
• Правовая экспертиза проектов договоров, представляемых контрагентами, составление гражданско-правовых и других договоров.
• Подготовка документов для участия в тендерах;
• Представление интересов организации в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, иных государственных органах.
• Регистрация и ликвидация юридических лиц.
• Регистрация изменений в сведениях о юридическом лице, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица и не связанных с ними.
• Разработка локальных нормативных актов организации.
• Открытие расчетных счетов в банках, уведомление банков при изменениях в учредительных документах юридических лиц, изменениях в органах управления юридического лица.
• Помощь юристам в подготовке документов. Подготовка писем в   гос. органы и прочие организации.
• Ведение реестров договоров, доверенностей. Обеспечения  учета и хранение документов. 
• Взаимодействие с государственными и сторонними организациями.
• Обеспечения  учета и хранение документов    
• Замена секретаря в период его отсутствия (отпуск, больничный).
• Получение и отправка корреспонденции  почта, экспресс почта.

Требования:

• Высшее юридическое образование-ОБЯЗАТЕЛЬНО;  
• Опыт работы помощником юриста от 1 года (возможно без опыта)
• ПК - уверенный пользователь, навыки работы с правовой системой Консультант Плюс;
• Грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, подготовки претензионных писем.
• Знание гражданского, корпоративного, договорного, трудового, налогового, процессуального права;
• Опыт составления контрактов/договоров.
• Умение работать с большими объемами информации, внимательность, аккуратность, ответственность.
  
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение избегать конфликтных ситуаций, быстрая обучаемость.

Условия работы:

• Пн-пт  08.30-17.15
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок 2 месяца
• Адрес места работы: м. Бауманская, 5 минут пешком

Обязанности:

• Администрирование продаж пенсионных продуктов через партнеров;
• Обеспечение партнера: выдача доверенностей, печатей, доступа к программному комплексу;
• Подготовка отчетов;
• Сопровождение и контроль, а так же обеспечение выполнения договорных условий с  партнерами;
• Самостоятельная работа в программном комплексе для партнерских продаж;
• Постановка задач для IT- управления;
• Проверка и учет договоров с агентами и партнерами  региональных подразделений Компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Высокая обучаемость;
• Аналитический склад ума;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность;
• Высокая самоорганизованность.

Условия:

• Работа в крупной динамично развивающейся компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полный соцпакет;
• Белая заработная плата;
• Ежеквартальные премии;
• Возможность карьерного роста;
• ДМС;
• Молодой,дружный коллектив;
• Комфортабельный офис в пешей доступности от м.Таганская/м.Марксистская.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Координация и организация деловых встреч, переговоров, рабочих заседаний и иных мероприятий,
• Анализ и сортировка информации, поступающей на руководителя,
• Контроль выполнения поручений руководителя,
• Ведение делопроизводства,
• Выполнение служебных поручений руководителя.

 Требования:

• Женщина,  от 24 до 32 лет,
• Высшее образование, 
• Опыт работы в должности "секретарь-референт", "персональный ассистент", "личный помощник",
•  Желательно знание английского языка уровень upper intermediate level , 
• Знание делопроизводства,
• Уверенное знание ПК (MS Office), офисной оргтехники,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Знание делового этикета, аккуратность, 
• Способность работать в режиме многозадачности,
• Умение правильно расставлять приоритеты,

• Активность, гибкость, стрессоустойчивость,

• Внимание к деталям.

Условия:

• Зарплата  до 40000 руб. на руки.
• Метро Марьина роща, от метро в пешей доступности.
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• График 5/2 (пн.-пт.), с  09.30- 18.30.
• Соц. пакет : ДМС, оплачиваемая мобильная связь.

Обязанности:

Требования:

• женщина, возраст 20-28 лет
• знание ПК: Word, Excel, Outlook
• опыт работы в приемной или сфере услуг
• навыки работы с офисной оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс)
• грамотная речь, приятная внешность
• готовность одеваться в деловом стиле

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• заработная плата 25 000 руб. на руки
• испытательный срок 3 месяца
• график - 5/2, 9:30-18:30
• место работы - м. Тульская (пешая доступность от метро)

Обязанности: 

• Ведение делопроизводства
• Регистрация писем (входящих и исходящих.)
• Регистрация Договоров, Актов, Д/с и т.д.
• Контроль логистики документов
• Поддержка менеджеров по администрированию проектов:
  • Оформление писем
  • Организация доставки документов
  • Оповещение менеджеров о статусе согласования договоров
  • Ведение протоколов совещаний (по необходимости)
  • Техническая поддержка по формированию сводных и отчетных данных по проектам

• Сбор исполнительной документации по нормативным требованиям
• Создание архива исполнительной документации
• Ведение бумажного и электронного архивов
• Работа в 1С

Требования:

• Возраст 25-35 лет
• Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 1-го года
• Образование: высшее или среднее специальное
• Отличные знания ПК: MS Office (Word, Exsel)
• Знание английского языка не ниже upper intermediate
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, внимательность, ответственность

Условия:

• Заработная плата до 50 000 рублей (на руки)
• Оформление по ТК
• Испытательный срок 3 месяца
• График: с 9.30-18.30, пн. - пт.
• Место работы - метро Тульская (пешая доступность)

Обязанности:

• информационная, административная и техническая поддержка руководителя
• работа с документами, корреспонденцией
• подготовка аналитических и справочных материалов
• организация встреч и деловых переговоров, протоколирование
• устные и письменные переводы (английский язык)
• составление отчетов, помощь в подготовке докладов, подготовка презентаций в Power Point
• работа с архивом

Требования:

• девушка, возраст 23-30 лет
• знание ПК: Word, Excel, Outlook, Power Point
• свободный английский язык - обязательно!
• грамотная речь
• презентабельная внешность

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• заработная плата 40000 (на руки) + квартальные премии
• испытательный срок 3 месяца
• график - 5/2, 11.00 -  20.00
• место работы - м.Тульская. Пешая доступность от метро.

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией: прием, распределение, учет, хранение;
• Ведение документооборота, делопроизводства;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием и распределение звонков;
• Прием посетителей, подача чая/кофе;
• Поддержание порядка в офисе;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание делопроизводства
• Грамотная речь
• Представительная внешность
• Опыт работы желателен от 2 лет
• Доброжелательность, энергичность, внимательность, ответственность

Условия:

• Официальное оформление. Социальные гарантии
• График пятидневка с 9.00 до 18.00, в пт до 17.00ч (м. Площадь Ленина)
• Оплата мобильной связи
• Официальная заработная плата (два раза в месяц)

Компания «ГорКапСтрой» является техническим заказчиком на строительство и проектирование объектов для г. Москвы. По некоторым объектам компания выступает в качестве генпроектировщика.

В настоящее время в Компании открыта вакансия Секретарь.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков,
• регистрация входящих и исходящих писем,
• заказ канцелярских товаров и товаров для офиса,
• чай/кофе гостям Компании,
• распределение заявок на доставку между курьерами и координирование работы курьеров и офисного водителя,
• заказ пропусков на автомобили для гостей Компании,
• изменение тарифных опций и подключение услуг сети Мегафон,
• исполнение поручений руководителей и сотрудников Компании,

Требования: 

• образование высшее/незаконченное высшее (с возможностью работать полный рабочий день), желательно - техническое (будет возможность продвижения на стартовые инженерные вакансии),
• опыт работы от 1 года секретарем, администратором желателен,
• грамотная речь, 
• пунктуальность, ответственность, аккуратность, внимательность,
• знание ПК, офисной техники.

Кого мы хотим видеть в своей команде:

• молодых специалистов, желающих развиваться вместе с компанией,
• людей, ориентированных на результат и способных добиваться самых высоких целей!

Мы предлагаем:

• уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом после собеседования,
• график работы - 5/2, ( с 8 до 17 или с 10 до 20), суббота и воскресенье - выходной,
• светлый, комфортный, просторный новый офис в районе м. Кожуховская (5-7 минут пешком), 
• привлекательный социальный пакет;
• профессиональный, личностный и карьерный рост.

• работа с документацией;

• систематизация информации;

• подготовка презентаций.

• знание компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint;

• усидчивость, внимательность, хорошие коммуникативные навыки.

• работа с документацией;

• систематизация информации;

• подготовка презентаций.

• знание компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint;

• усидчивость, внимательность, хорошие коммуникативные навыки.

 Крупная стабильная компания приглашает в свой коллектив на вакансию "Диспетчер клиентской службы" кандидатов, обладающих:

• навыками вежливого общения,
• со знанием английского языка,
• умением работать на компьютере.

Мы гарантируем:

• удобный сменный график работы с возможностью регулировать кол-во рабочих смен  в месяц,
• официальное оформление на работу в соответствиии со всеми требованиями ТК РФ,
• стабильную достойную заработную плату с ежегодной индексацией и регулярными премиями.

Обязанности:

• Прием входящих звонков от клиентов на оказание услуг аренды автомобилей с водителем;
• Без поиска клиентов!!!

У нас Вы найдете:

• комфортный офис с современным оборудованием,
• бесплатные трансферы до дома на корпоративном автотранспорте,
• оплачиваемые отпуска и больничные,

   и, конечно, дружный коллектив!

Будем рады видеть Вас в нашей команде!