В российскую торговую компанию требуется помощник Генерального директора

В обязанности входит:

• Ведение делового календаря, составление рабочего графика Руководителя;
• Планирование, подготовка и организация встреч, совещаний, конференций;
• Контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов; систематизация документов; правка писем, организационно-распорядительных документов; поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
• Организация поездок и командировок (travel-поддержка, визовая поддержка);
• Ведение деловой документации Руководителя;
• Выполнение личных поручений Руководителя;
• Работа с мини АТС
• Чай и кофе руководителю и его гостям;
• Контроль работы секретариата (3 человека).

Требования:

• Девушка, до 30 лет;
• Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом первых лиц компании от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, приятная внешность, представительный внешний вид, активность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственный и серьезный подход к работе, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (Excel, Internet), оргтехники, мини-АТС;
• Наличие водительских прав категории В — обязательно.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• График работы 5/2, с 9 до18 ч.
• Оплата больничного листа, отпуска — согласно ТК РФ; бесплатное питание;
• Место работы: рядом с г.Видное (корпоративный автобус от ст.м.Домодедовская);
• Доброжелательный коллектив;
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, высылка рекламной продукции нашим региональным партнерам,
• прием и обработка телефонных звонков, контроль выхода виз для сотрудников компании,
• заполнение документов, деловая переписка,
• прочие поручения руководства.

Требования:

• высшее образование, английский язык, гибкость и умение уходить от конфликтных ситуаций,
• стрессоустойчивость, пунктуальность, желательно без вредных привычек,
• желателен опыт секретарской работы, грамотная речь (устная и письменная),
• спокойный уравновешенный характер, усидчивость.

Условия:

• рабочий день с 9:45 до 18:15 с понедельника по пятницу, работа в офисе без выездов, час перерыва на обед,
• метро Площадь Ильича.

Обязанности:

• офисные поручения,
• ответы на телефонные звонки,
• работа с партнерами.

Требования:

• девушка от 20 лет, с опытом работы,
• обязательно знание word, exel. 1с и coral желательно. 

Условия:

• 5/2, соц.пакет, с 8.30 -17.30.

Компания S-Pro Systems – одна из лидирующих компаний на рынке профессионального видео и аудио оборудования предназначенного для телевизионной индустрии, киноиндустрии, организаций занимающихся вещанием, тиражированием и производством контента.

В настоящий момент мы приглашаем Менеджера:
 

Обязанности:

• Документальная поддержка руководителя отдела продаж (без поиска клиентов):
  
  • контроль оформления первичных бухгалтерских документов (счета, накладные, счета-фактуры),
  • работа в 1C,
  • ведение документооборота отдела (заключение и своевременная пролонгация договоров, ведение клиентской базы и т.д.) 
  • взаимодействие с другими отделами компании,
  • контроль своевременной отгрузки товара со склада, контроль оплат и работа с дебиторской задолженностью, работа с рекламациями,
  • взаимодействие с клиентами по возникающим вопросам.

Требования:

• Образование высшее;
• Уверенные знания Excel, 1С 8;
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• Умение вежливо общаться  и быстро решать возникающие проблемы;
• Внимательность, аккуратность, сообразительность.

Условия:

• М. Свиблово, ул. Кольская;
• Оклад 35000 руб (net). 
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочий график с 9:00 до 18:00.
  

Требования:

• Образование высшее профессиональное (экономическое, бухгалтерское).
• Свободное владение программами office, rar
• Открытость для внешних и внутренних связей компании;
• Высокая самоорганизованность;
• Ответственное отношение к должностным обязанностям;
• Инициативность;
• Возраст от 25 до 35 лет
• Пол женский
   

Основные задачи:

• Ведение документооборота
• Организация работы офиса
• Коммуникация с отделами компании и холдинга 
• Выполнение личных поручений руководителя
   

Условия работы:

• Официальное оформление.
• График работы с 10.00 до 19.00.
• Бесплатные завтраки и обеды в офисе.
• Бесплатная сотовая связь.
• Корпоративная маршрутка до офиса (от метро 5 мин.).
• Месторасположение офиса – м. Римская (м. Площадь Ильича)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров, воды и т.п.)
• Планирование  деловых поездок сотрудников ( заказ билетов, гостиниц, такси)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Женщина 23-45 лет
• Опыт работы на аналогичной должности  не менее 1 года
• Знание английского языка приветствуется
• Высокий уровень ответственности и  работоспособности
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Рабочий график с 9 до 18
• Офис  рядом с м. "Нахимовский проспект" ( 5 минут пешком)

Вы – ответственный, общительный человек с активной жизненной позицией и готовы присоединиться к интернациональной команде профессионалов? Вы свободно владеете английским языком и хотите работать в динамично развивающейся международной компании?

Тогда мы предлагаем Вам работу в позиции административного ассистента. Административный ассистент в нашей компании оказывает поддержку руководителю проектов и проектной команде в решении организационных вопросов. Работая в этой должности, у Вас будет уникальная возможность приобрести или улучшить профессиональные навыки практически во всех областях деятельности компании. Мы хотим видеть в этой должности жизнерадостного и инициативного человека, который будет являться лицом компании и ключевой фигурой в офисе.

Отбор кандидатов производится в несколько этапов. Перед собеседованием Вам будет выслан тест на проверку навыков перевода. При успешном выполнении тестового задания Вы получите приглашение на собеседование, где Вам предстоит рассказать о себе, показать готовность и желание работать в нашей команде. Мы будем рады видеть Вас в своих рядах!

Приглашается административный ассистент для работы в офисе компании «Дреес и Зоммер»

Требования:

• женщина, 22-30 лет
• опыт работы в административной сфере – от 1 года
• знание офисной техники;
• знание офисных процессов и нужд, умение и желание самостоятельно организовать бесперебойную работу офиса;
• высшее образование (желательно лингвистическое, экономическое)
• ОБЯЗАТЕЛЬНО: свободное владение английским языком
• опыт письменных переводов, отличное владение русским языком для составления, редактирования и перевода текстов различной тематики
• знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь
• продвинутый пользователь ПК ( MS Office: Word, Excel, Power Point)
• высокая степень самоорганизации, ответственность, умение принимать решение, инициативность, умение и желание работать в команде

Обязанности:

• организационная и административная поддержка руководителя и проектной команды (до 20 чел.)
• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), документальное оформление командировок (в т.ч. составление авансовых отчетов),
• организация бесперебойной работы офиса (взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, контроль договоров, заказ оборудования и канцтоваров)
• организация и координация совещаний и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников
• подготовка протоколов, отчетов (Excel), презентаций (ppt)
• архивирование документов по проекту
• организация и контроль документооборота (в т.ч. по проектам)
• взаимодействие с партнерами по проектам и клиентами компании
• поиск и анализ информации для руководителя
• ведение деловой переписки (в т.ч. на иностранных языках)
• письменный и устный перевод
• организация различных мероприятий
• планирование рабочего дня руководителя
• первичная бухгалтерия (выставление счетов по проектам, контроль оплаты)

Условия:

• офис в Центральном районе Санкт-Петербурга
• рабочий день с 9.00 до 18.00
• оформление в полном соответствии с ТК РФ
• достойное вознаграждение

Пожалуйста, обратите внимание: резюме без фото не рассматриваются!

Обязанности: 

• График работы 5/2 (10:00-19:00);
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 30 000 руб. (испытательный срок-1 месяц-25 000 руб);
• Место работы-офис на станции метро Рязанский проспект. 

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Участие в совещаниях, подготовка протоколов
• Участие в переговорах с партнерами, последовательный устный и - письменный перевод с английского языка и на английский
• Организация поездок, оформление виз, заказ билетов
• Делопроизводство: входящая, исходящая документация
• Ответы на звонки

Требования:

• -Женщина, от 22 до 40 лет
• Рассматриваем резюме кандидатов только с фотографией
• Высшее образование
• Деловой стиль общения
• Ответственность, исполнительность
• Английский язык - свободное владение

Менеджер по работе с клиентами (Сваха)

Обязанности:

• Поддержка и расширение клиентской базы, ведение договоров;
• Сватовство;

Требования:

Обязанности: 

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Входящие и исходящие звонки;
• Прием посетителей офиса (чай/кофе);
• Электронная рассылка писем;
• Бронирование гостиниц и заказ авиа/железнодорожных билетов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Сбор и подготовка необходимых документов для налоговых, оформление справок, запросов, доверенностей;
• Закупка канц. товаров;
• Контроль за своевременной оплатой счетов;
• Координация действий водителя, курьера, отслеживание выполнения поручений;
• Сканирование и копирование документов;
• Оформление пропусков для сотрудников;
• Контроль за выполнением поручений водителя и курьера.

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Обязательно знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office - Word, Excel, Outlook, 1С);
• Презентабельная внешность и грамотная устная и письменная речь;
• Приветливость, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Обязательно отсутствие вредных привычек.
• Наличие в резюме фотографии обязательно.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - до 17.00
• Компенсация мобильной связи
• Добровольное медицинское страхование
• Корпоративное обучение
• Выездные корпоративные мероприятия
• Офис компании находится в 10 мин. пешком от станции м. Тульская

Меня зовут Михаил Лазарев - я руководитель Студии необычных праздников «МартШоу». В связи с расширением штата, мы ищем делопроизводителя и  офис-менеджера – внимательного, хорошо организованного сотрудника.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков
• Прием и обработка входящей корреспонденции
• Встреча гостей, организация проведения переговоров
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в том числе договоры, акты выполненных работ, и т.д.
• Подготовка документации (брошюровка, подпись, проставление печатей) для клиентов - акты выполненных работ, договоры
• Подготовка документации для участия в государственных тендерах
• Организация и ведение офисного документооборота (электронный, бумажный)
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, чай-кофе, связь, интернет)
• Организация переговоров и встреч
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Женщина 22-50 лет;
• Внимательность (!)
• Высшее образование, неполное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности; 
• Опыт работы с договорами
• Желателен опыт работы с документацией по государственным заказам
• Свободное владение компьютером и пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point);  
• Коммуникабельность, презентабельный внешний вид.
• Приятная внешность
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

• Достойная заработная плата + бонусы 
• Удобное и оборудованное рабочее пространство 
• График работы: с 10:00 до 19:00, пятидневка

О нас:

• У нас круто и весело. 
• Мы работаем не для того, чтобы прийти в офис к 10 и просидеть до 19
• У нас нет дресс-кода и необходимости писать отчеты на каждый чих, участвовать в бесконечных планерках и выбивать не тормозящий комп из начальства.
• Мы обеспечиваем своим коллегам те условия, в которым им комфортно и в которых они могут эффективно трудиться и получать от этого удовольствие :) 
• Мы ценим стремление сотрудника сделать лучше, ценим личное мнение каждого, умение его аргументировано доказывать. 
• Для нас крайне важен именно ваш потенциал и ваши знания. 
• Мы предоставляем большую свободу, если человек готов сам добиваться поставленных целей и выдавать качественный результат.
• Для нас важно взаимопонимание и взаимоуважение в коллективе, любой начальник может быть не прав, включая генерального директора :)  
• Мы уважаем вашу возможность сказать об этом прямо.
• Мы высоко ценим - личный вклад каждого (и не забываем его поощрять).
• И разные печеньки: бесплатный кофе, мобильная связь 

Приходите сегодня, и вместе мы свернем горы!

Собеседования пройдут после выполнения несложного тестового задания с 18 июня 2013. Спешите прислать нам Ваше резюме. Первым и самым активным - бонус!

Собеседование состоится после рассмотрения резюме.

Требования:

1. Девушка 21-27 лет, опыт работы от года.
2. Законченное высшее образование.
3. Ответственность, исполнительность, обучаемость.
4. Опыт взаимодействия с контрагентами по заказу канцтоваров и других нужд для офиса.

Обязанности:

1. Работа с офисной техникой и ПК.
2. Ведение документооборота в рамках секретариата.
3. Прием и распределение звонков, электронной почты, информации.
4. Взаимодействие с клиентами и контрагентами по организационным вопросам.
5. Выполнение поручений руководителя компании.

Условия:

1. Пятидневная рабочая неделя.
2. График работы с 9.00 до 18.00.
3. Место работы: Чкаловский район (Елизавет)
4. Оформление по ТК РФ.
5. Молодой и дружный коллектив.
6. Заработная плата 30000 руб.

Офис- менеджер

Если вы инициативны, амбициозны, хотите работать и зарабатывать мы ждем вас в нашем сплоченном коллективе..

 Российской внешнеторговой компании для постоянной работы требуется

Офис менеджер

Обязанности:

·         Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря руководителя.

·         Осуществление подготовки совещаний, документов и материалов, обеспечение оформления и хранения протоколов.

·         Контроль исполнения поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

·         Доведение корреспонденции, поступающей в Компанию, до ее сотрудников.

·         Решение организационных вопросов Компании, в том числе организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

·         Возраст: от 20 до 25 лет.

·         Образование: высшее (филология, делопроизводство и др.), приветствуются дополнительные курсы, сертификаты по английскому языку;

·         Опыт работы в аналогичной должности желателен.

Знания и навыки:

·         знание английского языка на хорошем уровне (разговорный, бизнес-английский), знание делопроизводства,

·         телефонный и деловой этикет,

·         грамотная устная и письменная речь.

·         Уверенный пользователь ПК (обязательное знание MS Office), знание всех видов офисной техники (принтер, ксерокс, сканер, факс, мини АТС).

·         Умение работать с большим объемом информации, умение быстро принимать решения, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое выполнение поставленных задач.

Мы предлагаем:

·         Перспективы карьерного и профессионального развития;

·         Повышение профессиональных знаний через систему обучения, консультирования и наставничества за счет компании;

·         Активная корпоративная жизнь, широкий круг общения;

·         Тип занятости: полный рабочий день, график работы с 10.00 до 19.00;

·         Гарантированная заработная плата от 20 000 и выше;

·         Официальное трудоустройство + социальные гарантии согласно ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные).

• Ведение личного календаря руководителя
• Организация встреч, переговоров, совещаний VIP гостей
• Оказание travel поддержки (оформление виз, заказ билетов, гостиниц, ресторанов)
• Оформление рабочих виз и приглашений на работу для иностранных сотрудников
• Составление деловых писем на русском и английском языках, отчетов, документов, презентаций
  
• Ведение внутреннего документооборота
• Выполнение личных поручений руководителя

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом от 1,5 - 2-х лет
• Свободное владение английским языком
• Отличные коммуникативные навыки
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

• Работа в международной компании
• Возможность профессионального развития
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• ДМС, страхование жизни
• Компенсация обедов
• Фитнес
• Годовой бонус