Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер / секретарь / персональный ассистент



Офис-менеджер / секретарь / персональный ассистент
2013-06-01 20:07

Вакансия компании: Центр Фото Индустрии Arcobaleno
Создана: 01.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   40 000  руб.

Обязанности: 


  • Регистрация входящей и исходящей документации
  • Поддержание порядка в документах и соответствующих папках и файлах.
  • Выполнение поручений Помощника Генерального Директора.
  • Изготовление деловых документов (коммерческих предложений, писем, приказов) – по данной функции Помощник всегда научит и поможет.
  • Заказ в офис питания, КНЦ и расходных материалов.
  • Приобретение билетов, оформление виз.
  • Контроль над своевременным предоставлением отчетности генеральному директору предприятия со стороны подотчётных руководителей подразделений.
  • Ведение протоколов совещаний с последующим оформлением.
  • Информирование руководителей предприятия о ближайших важных событиях и датах.
  • Ведение записей дел по предприятию и контроль их выполнения.

Требования:

  • Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
  • Абсолютная бесконфликтность, грамотный русский язык, наличие чувства юмора.
  • Владение MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя.
  • Умение и желание работать в команде, а так же быстро и легко обучаться всему новому.
  • Умение искренне улыбаться. (Компания работает в сфере show-businessв нашей Компании только позитив).
  • Умение ценить и уважать своих коллег по работе, и тогда они всегда смогут  подставить плечо, когда будет очень трудно.
  • Готовность к тому, что рабочий день может быть иногда не нормирован.


Ключевые навыки:


  • Навыки пользования MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя.
  • Опыт работы персональным ассистентом, офис-менеджером.
  • Навыки приятного общения в личной беседе и по телефону.
  • Выполнение поручений своего руководства.


Условия:


  • Оформление по трудовой книжке.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • 50% оплаты питания.
  • Единый проездной билет.
  • Оклад 18 000 рублей на испытательный срок (1 месяц).
  • После прохождения испытательного срока 25 000 рублей + бонусы за личное участие в доходах Компании + ежемесячные премии по итогам работы Компании + премии по итогам года.
  • Наличие команды единомышленников, нацеленных на результат, которые всегда поддержат и помогут при необходимости.
  • График работы: пн-пт, с 10-00 до 19-00.
  • По достижении положительных результатов деятельности – оформление платной медицинской страховки, а так же предоставление фитнеса.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное