Job description:
Our company is looking for a candidate, who will be responsible for the following:

• Administrative support to Director of department;
• Document flow coordination;
• Monthly reports preparation;
• Merchendising standards and procedures preparation;
   

Who we are looking for

• Experience on administrative position from 1 year;
• English Upper-Intermediate is a must;
• Good MS Office skills;
   

Vacancy code: PAEK10581
 

About the company:
International FMCG company
 

Job description:

• Administrative support to manager;
• Planning schedule;
• Travel support;
• Providing translations;
• Preparing presentations;
• Managing document flow;
•  Dealing with private tasks;
   

Who we are looking for

• At least 1 year relevant experience;
• English Fluent is a must;
• Proactive, fast, stress-resistant person;
   

Vacancy code:

• PAJS10456
   

В компания "vpartere" срочно требуется секретарь!!!

Срочно! Требуется Администратор в офис!

Обязанности:

• Работа с клиентами, заключение и сопровождение договоров, поддержка жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя.

• Возраст от 17 до 30 лет, приятная внешность, коммуникабельность.
• Опыт работы не имеет значения.

• График: Пн-Пт, 9:00-18:30.
• Заработная плата от 3500 грн.

Крупная Киевская Компания объявляет конкурс на замещение вакансии сотрудника регионального отдела развития.

Требования к соискателю:

Мужчина, девушка  18-28 лет.

Желательно опыт работы в автомобильном бизнесе.

Умение продавать: эффективно, с умом, обаянием, профессионализмом

Коммуникабельность.

Грамотность.

Деловые КАЧЕСТВА:

Высокая коммуникабельность. Опыт телефонных звонков. Готовность к обучению.

Аналитические способности. Опыт проведения презентаций и переговоров с ЛПР.

Функциональные обязанности: 

Сбор информации о потенциальных партнерах. Выявление ЛПР и содействующих в структуре компаний.

Первичные переговоры. Выявление потребностей партнера и подготовка персональных презентаций

Переговоры для достижения поставленных задач. Отчетность по командировкам, ведение базы клиентов.

Условия работы: Постоянная. График работы: полный день. Возможности профессионального и карьерного роста.

Контактное лицо: Марина Сергеевна

Телефон: 063-397-18-82.

Обязанности:

• Приём входящих и исходящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение определённого участка делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы секретарём: от 5 лет.
• Проживание: г. Москва.
• Женщина, от 35 до 50 лет. 

Условия:

• График работы: с 9.00 (ненормированный рабочий день, плавающие выходные)
• Офис: м. Добрынинская.
• Заработная плата: по договоренности.

Крупнейший в России и на Украине ритейлер и эксклюзивный дистрибьютор ведуших мировых брендов (Calvin Klein Jeans, CK Calvin Klein, Calvin Klein Underwear, Topshop, Topman, Miss Selfridge, Jennyfer, Dorothy Perkins, MEXX, Firetrap, SIA, Michael Kors, OVS industry) приглашает на работу Координатора

Обязанности:

• Осуществление, координация и распределение заказов расходных и визуальных материалов, оборудования у подрядчиков и иностранных партнеров
• Сверка взаимозачетов с подрядчиками и иностранными партнерами
• Оформление презентаций и отчетов
• Заказ и согласование макетов на производство декоративных и печатных материалов
• Информирование магазинов о доставках и монтаже
• Контроль согласований и оплат договоров с поставщиками и подрядчиками
• Сбор информации по магазинам

Требования:

·         Женщина, 19-35 лет

·         Образование высшее, неоконченное высшее, среднее специальное

·         Английский язык – разговорный

·         Уверенный пользователь - Excel

·         Возможно без опыта работы

Условия:

• Заработная плата  40 000 руб. с НДФЛ
•  График работы: 5/2 с 10.00 до 18:30
• Офис м. Бауманская
• Скидки 50% на марки: Calvin Klein Jeans, CK Calvin Klein, Calvin Klein Underwear, Topshop, Topman, Miss Selfridge, Jennyfer, Dorothy Perkins, MEXX, Firetrap, SIA, Michael Kors, OVS industry
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• организация рабочего места руководителя, 
• ведение делопроизводства (прием, оформление, регистрация, хранение),
• организация встреч посетителей,
• оформление командировок сотрудников,
• заказ канцтоваров, офисной техники,
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

•  женщина, возраст от 25 до 30 лет,
•  высшее профессиональное образование,
•  опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя не менее 1 года,
•  отличное знание ПК, умение работать с оргтехникой,
•  знание делопроизводства,
•  личные качества: самоорганизованность, внимательность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, аккуратность.

Условия:

• заработная плата от 35 000,00 руб. (испытательный срок 3 мес.),
• оформление по ТК РФ, предоставление социального пакета,
• график работы: пн-пятн., с 9-00 ч. до 18-00 ч.,
• расположение офиса: Москва, Переведеновский пер., д.13, стр. 18 (ст. м. Бауманская, Электрозаводская, Сокольники).

Требования:

·        Гражданство РФ.

·        Возраст 25-35

·        Образование высшее, среднее специальное

·        Опыт работы от 1 года

·        Уровень владения компьютером – уверенный пользователь, знание программ Word, Excel, Outlook

·        Английский язык – базовый уровень.

·        Знание делопроизводства

·        Личностные качества: коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде.

Обязанности:

·       - контроль исполнения поручений,

·       - документооборот подразделения,

·       - организация мероприятий

Условия:

·        Оформление по ТК РФ.

·        Карьерный рост.

·        Оплата мобильной связи.

·        Возможны командировки

·        Режим работы 5/2, ненормируемый

Responsibilities:

• providing assistance to the General Director of the Filial;
• arranging business trips, drawing up reports for accounting department;
• setting up meetings, handling the GD’s schedule;
• translating from/into English;
• handling phone-calls and mail, maintaining contacts with courier companies;
• drafting, formatting and editing documents and e-mails;
• office management.

Requirements:

• previous experience of administrative support is advantage;
• higher education;
• fluent spoken & written English is a must;
• franch is a plus;
• advanced PC user;
• ability to multitask, stress resistance.

Responsibilities:

• Billing procedures
• Verbal and written communication with clients on administrative matters
• Wide array of administrative matters

Requirements:

• Higher education
• Fluent English, orthographic Ukrainian, Russian
• Excellent interpersonal skills
• Work experience as Executive Assistant in professional services company is a plus
• Good computer skills (MS Word, Excel)
• Personal qualities:
  • Strong communication, presentation skills
  • Initiative, attentive, organized and flexible
  • Ability to work under pressure and handle multiple tasks
  • Ability to work in a team and learn quickly

Conditions:

• Ernst & Young offers a dynamic work environment, competitive salary and comprehensive benefits package.

Обязанности:

• Работа с документацией (внутр. и внеш. документооборот);
• Распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Составление деловых писем, запросов; ведение деловой переписки, введение протоколов совещаний;
• Хозяйственно-административное обеспечение офиса;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, трансфер, визовая поддержка);

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Коммуникабельность;
• Знание английского языка не ниже среднего уровня;
• Опыт работы в области архитектуры и строительства приветствуется;
• Возраст от 20 до 30;
• Девушка/женщина.

Условия:

• График работы:  пятидневка с 9.00 до 18.00;
• Оформление по Трудовому Кодексу;
• Работа в офисе, в ЦАО (м. Проспект Мира, Сухаревская);
• Испытательный срок 1 месяц.

• Делопроизводство, прием входящих телефонных звонков, организация подготовки совещаний.
• Оперативная связь с организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс, и т.д.).
• Оптимизация рабочего дня руководителя.
• Организация командировок руководителя.

1.      Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

2.      Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров).

3.      Сопровождение руководителя на встречах (при необходимости).

4.      Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов по ходу и результатам встреч, переговоров.

5.      Коммуникация с поставщиками услуг и деловыми партнерами для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

6.      Решение отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

7.      Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

8.      Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и электронных писем, отправка ответов на письма по распоряжению руководителя.

9.      Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.

10.   Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

∙ высшее образование

∙ опыт работы в качестве помощника руководителя как преимущество

∙ свободное владение английским языком

∙ опыт работы в иностранной компании как преимущество

∙ ответственность, организованность, стрессоустойчивость

∙ часы работы: 8.00-17.00

∙ оформление в соответствии с ТК РФ

∙ компенсация стоимости проезда

∙ ДМС после прохождения испытательного срока

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя Управления
• Формирование и согласование первичного комплекта документов для оформления приема работников
• Обеспечение командирования специалистов
• Обеспечение ведения делопроизводства в Управлении
• Организация подготовки и проведения совещаний, встреч, переговоров в рамках деятельности Управления

Требования:      

• МУЖЧИНА  Высшее образование
• Свободный английский язык , разговорный - турецкий
• Навыки ведения делопроизводства
• Навыки планирования работы и управления персоналом
• Знания основ трудового законодательства

Условия:

• Московский филиал ОАО "НИАЭП" приглашает на постоянную работу Начальника отдела обеспечения текущей деятельности
• Месторасположение: м. Дмитровская (2 мин.от метро)
• График работы: Пн-Чт - с 9 до 18, Пт- до 16.45
• Оплата труда:обсуждается с успешными кандидатами
• Соц.пакет: ДМС, обеды в офисе, спортивный зал, премиальные выплаты

Компания ищет - симпатичную, деловую и современную леди

на должность

«Персонального ассистента» для Президента.

Содержание работы:

*  Всё, что должно быть сделано. При этом неизвестно, что нужно будет уметь делать завтра. Работа заключается в том, чтобы экономить время руководителя и разгружать его для эффективного управления Компанией.

*  Работа НА РЕЗУЛЬТАТ - удалённо, в офисе и дома, самостоятельно и автономно + иногда выезды на встречи вместе с руководителем.

*  Рабочий день ненормированный, необходимо быть на связи (почта, телефон, skype, WatsApp) круглосуточно.

Обязанности:

1.    Сопровождение и административная поддержка жизнедеятельности руководителя.

2.    Сбор информации и регулярная подготовка различных документов для финансового менеджера руководителя.

3.    Организация командировок:

-  визовая поддержка;

-  бронирование билетов, гостиниц и трансферов;

-  логистика и планирование командировки;

-  организация переговоров и встреч;

-  формирование отчетов по командировке.

4.    Взаимодействие с Топ-менеджерами компании по юридическим, финансовым и административным вопросам и с деловыми партнерами, для выполнения поручений.

5.    Организация и контроль эффективной работы личного штата и автопарка.

Требования:

*  Опыт работы Ассистентом первого лица компании, не менее 2х лет;

*  Работоспособность, уравновешенность и сообразительность;

*  БЕЗУДЕРЖНОЕ! Стремление найти самое оптимальное решение поставленной задачи, что обязательно приведет к вашему личностному и профессиональному росту;

*  Ответственность, терпеливость, настойчивость, дисциплинированность и дотошная исполнительность;

*  Стрессоустойчивость, цепкость и хваткость;

*  Искренность, интеллигентность, доброжелательность, дипломатичность;

*  Умение четко расставлять приоритеты и управлять своим временем;

*  Наработанная привычка работать без авралов, т.е. систематически, регулярно, настойчиво и последовательно вести дела;

*  Умение думать и грамотно задавать вопросы по делу и многое понимать без лишних слов;

*  Развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета;

*  Грамотная устная и письменная речь на двух языках:

русском и английском – ОБЯЗАТЕЛЬНО!

*  Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, Skype, WhatsApp);

*  Презентабельная внешность, поэтому Резюме рассматриваются только с вашей фотографией;

*  Высшее образование (желательно – лингвистика, финансы, юриспруденция);

*  Водительское удостоверение, личный автомобиль – желательно;

Условия:

*  Оформление по ТК РФ.

*  Офис: м.Киевская, м.Университет.

*  Отпуск 2-3 раза в год.

*  Заработная плата высокая, по результатам собеседования.

• Поддержка взаимоотношений с существующими клиентами - международными и крупными российскими компаниями
• Изучение рынка потенциальных клиентов, услуг в сфере HR-консалтинга, существующих и потенциальных конкурентов

• Участие в подготовке коммерческих предложений клиентам
• Подготовка аналитических отчетов по работе с клиентами
• Отслеживание портфеля проектов по оценке персонала и Outplacement департамента
• Контроль своевременности оплаты счетов от клиентов и дебиторской задолженности
• Отслеживание профильных тендеров на электронных площадках и на сайтах компаний и подготовка тендерной документации
• Поддержка взаимоотношений с партнерами компании по оказанию услуг в сфере оценки персонала и проведению программ Outplacement
• Участие в мероприятиях CASE Club, конференции, выставки

• Высшее или неполное высшее образование
• Хорошее владение английским языком (устный, письменный)
• Хорошее знание персонального компьютера (Excel, Word, Power Point)
• Понимание принципов ведения бизнеса
• Развитые навыки бизнес-коммуникации, аналитические способности, ориентация на результат, командная работа
• Опыт практической работы с клиентами, в сфере продаж или консультирования является преимуществом

• Возможность профессионального развития в кадровом консалтинге
• Работа в команде профессионалов
• Участие в проектах по оценке качестве наблюдателя
• Достойный уровень заработной платы
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Офис располагается на станции метро Павелецкая

Обязанности:

Проведение внутренних переговоров

Управление проектом: составление плана

Ведение документации по проекту

Требования:

Свободное владение английским языком

Коммуникабельность

Обучаемость

Аналитический склад ума

Условия:

Работа в крупной, молодой, динамично развивающейся компании;

∙ Соблюдение ТК РФ;

∙ Полностью официальная (белая) заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц (выплаты производятся без задержек);

∙ Бесплатное корпоративное обучение в Учебном центре проводимое тренерами-профессионалами;

∙ Профессиональный и карьерный рост;

∙ Ежемесячная стимулирующая мотивация;

∙ Корпоративные праздники. Лучшие приглашаются на празднование «Дня рождения компании», «Новый год»;

∙ Корпоративная сотовая связь.