• Осуществлять техническое обеспечение деятельности и нормальных условий труда Руководителя;
• Организовывать и обеспечивать внешние и внутренние встречи, совещания, телефонные переговоры, собеседования и т.д. Руководителя;
• Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя;
• Оформлять протоколы заседаний и совещаний организации командировок Руководителя;
• Осуществлять копирование, сканирование, передачу и прием факсимильных электронных сообщений;
• Проверять правильность оформления поступивших на подписание/согласование Руководителю проектов документов;
• Подготавливать заявки на курьерскую доставку/получение документов, канцелярские товары, оплату, ремонт оргтехники, а также иные необходимые заявки;
• Подготовка информационных справок, писем и запросов по заданию Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.
•  Знать: Делопроизводство; основы деловой переписки; организация встреч,совещаний,командировок; ведение протоколов совещаний; подготовка проектов писем, распорядительных документов.
•  Уметь: Работать с офисными программами MS Office (Excel,Word и т.д.), DocsVision и др., ортехникой, документами.
•  Владеть: Отличное знание русского языка, навыки работы с большим объемом информации

Условия:

•  График работы: понедельник - пятница с 9-00 до 18-00.
• Соблюдение ТК РФ. 
• После испытательного срока ДМС.
• Заработная плата белая/ по результатам собеседования
• Офис м. Проспект Вернадского (от метро 3 мин пешком).

Обязанности:

• Бронирование билетов, гостиниц, автомобилей
• Организация приема гостей компании
• Подготовка совещаний, переговоров
• Чай/кофе в директорат и гостям компании
• Личные поручения директората
  Требования:
• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет в подобной должности
• Высокая стрессоустойчивость, доброжелательность, грамотная речь
• Владение компьютером на высоком уровне
• Знание английского языка является преимуществом.
  Условия:
• Место работы: ст.м. "Пражская"; в сентябре планируется переезд в Подольский район
• График работы: с 9-00 до 18.00 - пятидневная рабочая неделя
• Молодой дружный коллектив
• Профессиональный и карьерный рост  
• Дотации на питание
• Корпоративный транспорт от метро и ж\д станции
  

Обязанности: 

Компания ПневмоЭлектроСервис - одна из ведущих Российских  компаний в области поставки продукции для автоматизации промышленного производства и комплексных решений по автоматизации, открывает вакансию "Секретарь референт"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с документами: обработка документов, определение важности (приоритетности исполнения), подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Помощь в планировании переговоров и поездок, заказ гостиниц, ж/д и авиабилетов,
• Участие в деловых переговорах, при необходимости, ведение протоколов совещаний;
• Доведение до сотрудников и контроль исполнения распоряжений генерального директора;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
• Взаимодействие с департаментом персонала по кадровым вопросам;
• Подчинение непосредственно Генеральному директору компании.

Требования:

• Навыки ведения административной работы и опыт работы по специальности не менее 2-х лет;
• Образование высшее.
• Наывки ведения делопроизводства, работы в 1с.
• Доброжелательность, внимательность, порядочность, желание профессионально развиваться. 

Условия:

• Pаработная плата 30.000руб.(после испытательного срока) испытательный срок до 2х месяцев.   
• Пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00);
• Испытательный срок: до 2 мес.;
• Оформление по ТК РФ;
• Льготное питание (75р. -комплексные обеды);
• Скидки на посещение фитнес центра компании (70%);
• Возможность профессионального развития;
• Место работы: в 5 мин.ходьбы от метро "Старая деревня", ул.Торфяная дорога дом 9 .

Мы приглашаем на работу в крупнейшую компанию с мировым брендом, производителя современного фасовочно-упаковочного  и весоизмерительного оборудования для пищевой промышленности, сайт компании: www.taurasfenix.com

Обязанности:

Основные:

Находиться для Руководителя в режиме «онлайн» -24 часа в сутки  («моральная готовность к этому»)

Следить за данными Руководителем поручениями и своевременно докладывать Руководителю об их выполнении.

1.Мобильный телефон всегда включен (в том числе, по субботам и воскресеньям).

2.Установлена переадресация звонков.

3.Дома создан полноценный офис.

4.Быстро реагировать на электронную почту — и личную, и корпоративную.

5.Иметь при себе базу контактов либо обеспечен быстрый доступ к ней.

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Работа организационная (бездокументное обслуживание):

• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация презентаций и представительская деятельность;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений, связанных с работой руководителя.

Требования:

• свободное владение английским языком, (обязательное требование), бизнес английский. 
• способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени.
• умение поддерживать высокий авторитет руководителя.
• умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы.
• хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутренняя культура, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность.
• готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя, с с другой стороны, способность управлять: организовать сотрудников (в том числе и первых лиц компании, например, замов), курировать отдельные проекты.
• понимание меры ответственности: сделать больше – значит, принять решение вместо руководителя, а меньше – переложить часть своей работы на плечи шефа.  

Навыки

• проактивность – умение работать «на опережение», т.е. предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
• универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
• свободное владение компьютерной техникой (умение создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
• ауто-тайм-стрессменеджмент и саморефлексия;
• супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
• грамотность («знать свое дело»)
• высокий уровень интеллекта (быстро соображать и правильно решать вводные, «сообразительность», «смекалка»)
• коммуникабельность
• гибкость мышления
• ответственность
• исполнительность и аккуратность
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации
• умение расставлять дела в порядке приоритетности, важности
• корпоративность
• стрессоустойчивость

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• заработная плата от 50.000руб.
• льготы (от 70% до 100% ) на посещение фитнес центра компании -самого крупного в России
• официальное оформление по ТК РФ
• иногороднему специалисту в соответствие с социальной программой предоставляется бесплатно жилье -обустроенная квартира студия.

Требования

• Гражданство РФ 
• Высшее образование (желательно сфера менеджмента, управления) 
• От 25 до 35 лет 
• Опыт работы от 3-х лет
• Знание русского языка. Абсолютная грамотность.
• Знание английского (свободный разговорный, деловая переписка)
• Высокая коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК, абсолютное знание офисных программ Word, Excel
• Опыт работы в сети Интернет (умение искать, обрабатывать и систематизировать информацию) 
• Аналитический склад ума 
• Системность и организованность 
• Мобильность
• Ответственность
• Исполнительность, пунктуальность
• Внимательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность постоянно обучаться и разбираться в новых областях знаний
• Проживание в Москве более 5 лет (желательно)

Обязанности

• Функции секретаря (прием и распределение входящих звонков, деловая переписка, координация встреч, составление календаря мероприятий)
• Прием звонков и переписка с клиентами
• Административная работа (подготовка и ведение документации)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе)
• Поиск и анализ информации в Интернете
• Выполнение личных поручений руководителя
• Разноплановые  задачи из области маркетинга (работа с рассылкой, контроль рекламы и другие)

Условия

• Заработная плата на испытательный срок - 30 000  рублей. Далее – от 40 000 рублей. 
• График работы: понедельник – пятница, с 9 до 18 либо с 10 до 19 (по Вашему желанию)
• Выполнение разноплановых задач 
• Возможность сильно повысить свой профессиональный уровень
• Для работы предоставляются: любая необходимая информация, книги, обучение.

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

  
 Обязанности:
 

• ассистирование первому лицу компании;
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями;
• контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.);
• ведение и  перевод деловых переговоров;организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• аналитическая отчетность;подготовка презентаций;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).  

Агентство недвижимости «КиевЖитлоСервис» уже более 5 лет успешно ведет свою деятельность на рынке недвижимости г.Киева и Киевской области. Мы предлагаем широкий спектр услуг связанный с различными видами недвижимости - это и покупка, и продажа, аренда, сдача, обмен квартир, комнат, домов, дач, земельных участков, коммерческой недвижимости и проч.

Мы - молодые и активные!

Мы - яркие и непосредственные!

Мы - те, кто поможет именно ВАМ обрести новое жилье!

АН «КиевЖитлоСервис»

Мы не требуем от кандидатов ничего сверхъестественного: Вашего желания и умения работать нам вполне достаточно. Главное помните – Вы будете работать с ЛЮДЬМИ, не с бездушными, безэмоциональными бумажками, машинами или строениями, а именно с людьми, которые имеют свой взгляд на жизнь и свое (а также и Ваше) место в ней. Если Вы хотите попробовать себя в роль эдакого эксперта – мы всегда рада вдеть Вас!

Обязанностей у наших сотрудников достаточно немного – их можно счесть на пальцах одной руки, но каждая из них исключительно важная и только выполняя всех на отлично Вы сможете достичь желаемого результата, а именно (по мнению большинства наших кандидатов) – получить много денег J

Так что же Вам все-таки нужно будет делать? Мы составили для Вас краткий список, который поможет хотя бы отчасти сориентироваться в том, что на вас ожидает:

1. Постоянное изучение изменений рынка недвижимости г.Киева, в особенности того района ( или объекта), которым Вы занимаетесь вплотную.
2. Поиск новых объектов, а также клиентов, с которыми Вам предстоит работать и которые, впоследствии, щедро вознаградят Вас за Ваши труды J
3. Работа с уже имеющимися объектами или клиентами.
4. Получение желаемого вознаграждения.

Вот, впрочем, и все, чем вы должны будете заниматься. Но не думайте, что все так легко – здесь, как и в каждом деле, есть масса нюансов, с которыми Вы ознакомитесь, если пожелаете работать в нашей компании.

Что же касается условий труда, то  единственное, но, по нашему мнению, одно из самого важного, что Вам нужно обязательно знать, это то, что мы знаем и понимаем что Вы – не робот, а человек, у которого есть свои потребности и желания, которые в силу своих возможностей мы всегда учитываем и стараемся воплощать в жизнь.

Звоните, будем рады сотрудничеству!

Работа в АН "КИЕВЖИТЛОСЕРВИС" требует от соискателей наличие активной жизненной позиции, желания работать и главное - зарабатывать!

Мы ждем именно Вас!

Требования к кандидатам:

1.  Опыт работы в агентстве недвижимости.
2.  Знание рынка недвижимости Киева и области.
3.  Коммуникабельность и умение проводить переговоры.
4.  Желание и умение работать на достижение результата.
5.  Умение самостоятельно организовывать рабочее время.
6.  Знание компьютера на уровне пользователя.
7.  Активная и позитивная жизненная позиция.
8.  Честность, порядочность и ответственность.

Для записи на собеседование звоните по тел.:

(063)610-66-56
(050)440-64-62
(044)227-54-46

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• решение организационных моментов,
• организация работы персонала,
• планирование деятельности.
• ведение текущей документации

Требования:

• ответственные, порядочные, коммуникабельные, целеустремленные,
• способные к обучению, способные доводить дело до конца, пунктуальные.

Условия:

• работа в офисе, пятидневная рабочая неделя, с 9-18,
• финансовая и карьерная перспектива
   

Координатор-администратор проектов в Управляющую компанию холдинга

Обязанности:

• контроль развития проектов в холдинге (инвестиционное, строительное направление, недвижимость, автомобильный бизнес(легковая, грузовая техника, коммерческий транспорт)
• местонахождение- Москва и регионы
• взаимодействие с менеджерами проекта (сбор, систематизация информации, отчётов, подготовка необходимой документации для собственника)
• пред-проектная работа (поиск и анализ информации, работа с договорами, финансовой документацией) по новым проектам
• участие в переговорах с партнёрами (в т.ч. с зарубежными)
• ведение деловой переписки, контроль поступления отчётной документации, согласование, планирование работы, решение текущих вопросов по проектам  (в т.ч. на английском языке)

Требования:

• образование-высшее
• опыт работы с проектами -от 1 года
• опытный пользователь ПК (офисные программы)
• навык ведения деловой переписки и участия в переговорах
• свободное владение английским языком (устно, письменно)

Условия:      

• график работы-пятидневка, с 10 до 19ч
• месторасположение- ЦАО
• уровень заработной платы -обсуждается, оформление по ТК РФ