• Подготовка договоров, соглашений, протоколов, писем, претензий, актов приема-передачи;
• Осуществление правовой экспертизы договоров, соглашений;
• Подготовка доверенностей на представительство интересов Организации;
• Осуществление учета, договоров, соглашений, договорной корреспонденции;
• Ведение архива договорной документации;
• Осуществление контроля за сроками согласования и подписания договоров, соглашений, актов и прочих документов;
• Курирование работы младшего специалиста договорного отдела и курьеров, в период отсутствия руководителя отдела, исполнение его отдельных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование (преимущественно юридическое или экономическое);
• Опыт работы от 2-х лет в договорном отделе (предпочтительно в строительной или проектной компании (отделе). Приветствуется дополнительный опыт работы секретарем, делопроизводителем или помощником руководителя.
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office.
• Внимательность, усидчивость, ответственное отношение к работе, грамотная устная и письменная речь. 

Условия:

• Место работы - м. "Ул. 1905 г." (комфортабельный бизнес-центр класса "А");
• График работы с 10.00 до 19.00;
• Уровень дохода - от 40.000 руб. (net);
• Корпоративное питание (офисная столовая).

Описание работы:

• Прием/отправка корреспонденции 
• Проведение телефонных переговоров 
• Ведение деловой переписки с иностранными партнерами
• Работа со входящей/исходящей документацией 
• Прием и встреча гостей (грамотное общение с людьми) 
• Грамотное и вежливое предоставление необходимой информации, как по телефону, так и гостям компании 
• Работа в режиме онлайн ( в случае получения срочным писем, уведомлять руководителя о них) 

Условия:

• График работы: 09.00-18.00
• Бонусы от контрактов

Требования к кандидату:

• В иностранную нефтяную компанию требуется офис менеджер 
• Кандидат женского пола 
• Возраст 27- 37 лет
• Свободное владение азербайджанским, русским и английским языками.
• Умение вести деловую переписку, умение принимать гостей 
• Наличие делового этикета при общении, коммуникабельность, доброжелательность, вежливость 
• Знание офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint), Internet. 
• Умение пользоваться офисной оргтехникой 
• Коммуникабельность, оперативность, открытость, организованность, внимательность, грамотность, ответственность.

Обязанности:

• координация работы аппарата   президента,
• осуществление контроля за выполнением поручений президента структурными подразделениями Холдинга,
• организация совещаний, встреч, переговоров, и их сопровождения, - взаимодействие с руководителями подразделений Компании, организация четкой коммуникации с ними,
• взаимодействие с руководителями подразделений Компании, организация четкой коммуникации с ними,
• подготовка по поручению президента аналитических справок, проведение анализа, осуществление сбора информации по различным вопросам,
• разработка и оформление презентаций и   презентационных материалов,
• ведение документооборота и деловой переписки,
• участие в формировании и продвижении корпоративной культуры Холдинга,

Требования:

• возраст: до 30 лет                           
• образование: Высшее (управление/юриспруденция/строительство)                        
• владение иностранными языками: английский и/или итальянский (продвинутый уровень)
• владение ПК: опытный пользователь, создание презентаций, знание простых графических редакторов                     
• гражданство:  РФ

Пожелания по опыту работы:

• опыт работы в органах государственной или муниципальной власти/помощником депутата/помощником руководителя высшего звена в строительных компаниях/Холдингах не менее 2-х лет,
• знание областей жилого строительства, малоэтажного строительства, арендного жилья,
• грамотный устный и письменный русский язык,
• навыки работы с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Важные качества сотрудника:

• лояльное отношение к ненормированному рабочему дню,
• высокая стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, ответственность, мобильность,
• оперативность в решении поставленных задач,
• коммуникабельность,
• знание делового этикета,
• правила делового общения,
• знание основ корпоративной культуры.

Условия:

• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Грамотное ведение переговоров, заключение договоров, 
• Повышение квалификации сотрудников отдела,
• Проведение мероприятий по повышению эффективности и качества работы, планирование, учёт, контроль,
• Координация работы сотрудников.

Требования:

• Целеустремленность и настойчивость в работе.
• Активная жизненная позиция.
• Умение работать в команде и самостоятельно. Умение добиваться планируемых результатов

Условия:

• Гибкий график,конкурентоспособная оплата труда,
• Бонусная система поощрений

 Функции должности:

·         Ведет договорную работу Дирекции

·         Обеспечивает своевременное финансовое планирование деятельности Дирекции (трехлетнее, годовое, квартальное, ежемесячное, еженедельное)

·         Отслеживает проведение оплат согласно срокам в договорах

·         Подготавливает договорную и финансовую отчетность

·         Контролирует использование бюджета департаментами Дирекции

·         Форматирует и приводит в соответствие с корпоративным стандартом презентации

·         Оказывает организационную поддержку при проведении совещаний, встреч, собраний

·         Координирует адаптацию новых сотрудников Дирекции

Требования:

·         Высшее образование (предпочтительно финансовое или юридическое).

·         Обязателен опыт работы в административном/ финансовом/ юридическом подразделении крупной компании – от 2х лет.

·         Опыт работы в администрировании договоров и планировании/проведении оплат.

·         Навыки работы с MS Office и программами электронного документооборота

·         Умение администрировать большое количество договоров и платежей одновременно

·         Стрессоустойчивость, умение работать под давлением

·         Крайняя внимательность, педантичность и высокий уровень ответственности за результат своей работы

·         Английский язык на уровне upper intermediate

Обязанности:

Ежедневная отправка оперативной информации клиентам о ходе и результатах инспекций;

ведение рабочих файлов, оформление отчетов;

деловая переписка;

проверка полевой документации.

Требования:

Отличное знание английского языка;

свободное владение ПК;

знание правил документооборота;

пунктуальность и ответственность

Условия:

Возможность развития в крупной международной Компании;

бонусы за индивидуальные и корпоративные показатели.

Требования:

• ∙Опыт работы в секретариате - от 1 года
• ∙Безупречно грамотная письменная и устная русская речь
• ∙Абсолютное внимание к деталям
• ∙Слепая 10-пальцевая печать (предпочтительно)
• ∙Свободный английский будет существенным плюсом
• ∙Умение соблюдать строгий деловой дресс-код

Обязанности:

• ∙Планирование рабочего графика руководителя
• ∙Административная поддержка работы офиса
• ∙Ведение контактной базы
• ∙Выполнение личных поручений руководителя
• ∙Контроль поручений руководителя
• ∙Ведение и контроль деловой переписки
• ∙Планирование и организация командировок, выступлений и т.п.

Условия работы:

• ∙Оформление по ТК РФ, стандартные выходные и отпуска
• ∙Офис в 2 мин. от м. Семеновская 
• ∙Корпоративное обучение тайм-менеджменту
• ∙Заработная плата от 25 до 35 тыс. руб.
• ∙Конкурсный отбор

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь 
• Знание делопроизводства в полном объеме, делового этикета
• Уверенное владение ПК (word, excel, Internet); навыки работы с оргтехникой (АТС, факс, копир, сканер)
• Опытный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, Outlook)
• Высокая скорость печати
• Хорошая память
• Личностные качества:
  • Коммуникабельность
  • Доброжелательность
  • Порядочность
  • Ответственность
  • Активная жизненная позиция
  • Энергичность
  • Целеустремленность
  • Умение работать в команде

Обязанности:

• Обеспечение эффективного документооборота (Регистрация Входящей/Исходящей корреспонденции, контроль за исполнением)
• Прием и отправка корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков
• Ведение переписки с организациями и предприятиями по определенному руководителем кругу вопросов
• Организация визитов гостей
• Оформление заявок, работа с первичными документами
• Выполнение поручений руководства и сотрудников компании

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00

Финансовая Группа компаний «БКС»  (Брокеркредитсервис), лидер в оказании полного спектра финансовых услуг для организаций и частных лиц ,  в связи с активным ростом сети отделений в Москве и на территории РФ, а также развитием бизнеса в своем сегменте, приглашает на постоянную работу специалистов по продажам финансовых услуг в должности:

Условия:

• Достойный оклад + ежеквартальные премии по результатам работы;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы: 2/2 с 8.30 до 21.30;
• Работа в команде профессионалов, в молодом и дружном коллективе;
• Возможность карьерного и профессионального роста

Обязанности:

• Встреча посетителей/клиентов и выяснение их потребностей;
• Маршрутизация до нужного специалиста;
• Помощь в зоне самообслуживания;
• Документооборот филиала;
• Обработка входящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя филиала

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее (экономика, финансы, юриспруденция, социальный менеджмент);
• Опыт работы с документами будет являться преимуществом;
• Отличное владение офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельная внешность;
• Приятный голос и отсутствие дефектов речи

Обязанности:

• Формирование и корректировка маршрутов торговых представителей в программе CRM (SAP)
• Выгрузка отчетов  CRM (SAP)
• Ведение отчетов в Excel, Word
• Контроль базы холодильного оборудования (заявки на установку/демонтаж, ремонт, отчеты)

Требования:

• Максимально быстрое вхождение в курс дела в течение одного месяца.
• Образование не полное высшее / высшее.
• Желателен минимальный опыт работы в 1:С, в торговой или складской компании
• Уверенный пользователь ПК.
• Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, работоспособность, 

Условия:

• Проводится обучение программе SAP 
  
• График 5/2 с 9.00 до 18.00

Обязанности: 

• Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции. 
• Ведение журнала входящих звонков.  Своевременное доведение полученной информации до заинтересованного лица в случае его отсутствия; 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Прием посетителей (чай, кофе);
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс). Выполнение машинописных и копировально-множительных работ; 
• Прием, учет, регистрация, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации. Составление описи для передачи документов;
• Заказ визиток, маркетинговых материалов;
• Ведение табеля прихода /ухода сотрудников;
• Ведение деловой переписки (на русском и английском языках);
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.); 
• Выполнение отдельные служебные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Требования: 

• Уверенный пользователь компьютера.
• Пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook.
• Английский язык разговорный.

Компания «Нестле», один из лидеров на российском рынке продуктов питания, объявляет о начале конкурса на позицию Ассистент отдела продаж клинического питания (Оформление в штат партнера).

Основные обязанности

• Сбор аналитической информации по бизнесу Клиническоно питания в регионе, включая ежедневный мониторинг Интернет-информации о Государственных тендерах детского питания в регионе.
• Формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных региональных отчетов, работа в системах OLAP, SAP, с клиентскими базами ISA проекта.
• Подготовка презентаций для митингов, бизнес встреч.
• Организация митингов, бизнес встреч. Организация пребывания убывающих в командировку, бронирование гостиниц, билетов.
• Поддержка коммуникаций между центральным офисом и сотрудниками региона, а также  c другими отделами Компании и  сторонними организациями.
• Ведение внутреннего документооборота отдела, Компании.
• Организация и обеспечение документооборота с поставщиками продукции и услуг (договора, счета, акты сдачи-приемки, счета-фактуры), соответствующая регистрация их по системе в SAP. Архивирование всех перечисленных документов.
• Контроль регионов и ведение по Московскому региону сайта «автоматизация тендерных продаж»
• Предоставление информации по планируемым объёмам отделу логистики
• Анализ тендерных поставок по регионам , в том числе и конкурентов по продуктам клинического питания

Необходимые квалификация и опыт:

• Высшее образование
• Опыт организации собраний/мероприятий
• Продвинутый пользователь приложений Microsoft Office
• Навыки устной и письменной коммуникации
• Навыки управления документооборотом
• Знание английского языка  (устная коммуникация)

Условия:

• Оформление в штат партнера 
• Заработная плата оклад
• Дополнительные выплаты на питание
• Обучение

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль рабочего плана, организация совещаний и встреч;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием, перераспределение телефонных звонков;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Встреча посетителей;
• Организация эффективной жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Мужчина/женщина от 23 до 30 лет, высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в должности личного помощника руководителя;
• Деловой этикет, развитые навыки личного и телефонного общения, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (офисные приложения, интернет), отличное знание офисной техники;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность, готовность к ненормированному рабочему дню.
• Презентабельная внешность.

Условия:

• Работа в крупной Федеральной компании;
• Официальная своевременная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
• Страхование жизни; 
• Оплата сотовой связи; 
• Карьерный рост внутри Компании;
• Офис в центре города (ул. Щапова).

Требования:

-законченное высшее образование

- опыт работы на схожей позиции от года

-знание ПК на уровне уверенного пользователя: Word, Excel

Грамотная устная и письменная речь‚ приятная презентабельная внешность, располагающая манера общения. Коммуникабельность‚ активность‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ позитивность‚ ответственность‚ высокая

работоспособность.

Обязанности:

-         Проверка авансовых отчетов

-         Ведение сводных таблиц по отчетам (информация по каждому отчету: суммы, расход топлива, служебные поездки  и т.д.)

-         Отчет «люди-машины» для административного отдела (ежемесячно, занесение показаний спидометра по автомобилям сотрудников в таблицу Excel).

-         Сбор недостающих документов (акты приема передачи для административного отдела, заявления на авансы)

Условия:

-         работа в офисе с 9.00 до 18.00 (5 минут пешком от метро «Международная»).

-   рабочий день с 9:00 до 18:00,

-   заработная плата от 32 000 рублей (net)

-   оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней,

-   оплачиваемый больничный лист,

-   дотации на обеды,

-   работа по гражданско-правовому договору.

Требования:

• уверенный пользователь MS Office ;
• знание программы 1 С;
• опыт работы от 0,5 года;
• целеустремленный, умеющий самостоятельно принимать решения ;
• образование высшее.

Обязанности:

• работа с корреспонденцией;
• заключение договоров;
• выполнение поручений руководителя;
• консультирование посетителей.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• оформление по ТК РФ.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы секретарем‚ помощником директора желателен

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Обработка документации и корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• График работы: с 09:00 до 18:00‚ пятидневка
• Оформление согласно ТК РФ
• Перспектива карьерного роста
• Обед, и напитки в офисе – за счёт работодателя
• Своевременная выплата заработной платы в полном объёме
• Уютный офис и дружный коллектив
• Компания работает более 10 лет.

В приемную директора требуется второй секретарь.

Обязанности:

• ведение документооборота
• протоколирование совещаний
• организация работы курьера и водителя
• распределение входящих звонков (мини-АТС)
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация приема посетителей

 Требования:

• опыт работы секретарем директора компании с численностью персонала от 100 человек 
• отличное знание русского языка, безупречная грамотность, хорошо поставленная речь
• ответственность, исполнительность
• умение работать с большим объемом информации
• без вредных привычек

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей;
• Обработка воходящий и исходящей корреспонденции;
• Распределение документов между отделами;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством Компании;
• Приготовление чая, кофе для клиентов;
• Отслеживание чистоты кухни и переговорочных комнат;
• Заказ канцтоваров.
  

Требования:

• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя;
• Знание английского языка приветствуется;
• Образование высшее, неполное высшее, среднее специальное;
• Приятная аккуратная внешность;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Быстрота реакции в работе.
  

Условия:

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;
• Амбициозный молодой коллектив;
• Возможность профессионального и материального развития;
• Карьерный рост;
• Офис оснащен кондиционерами, бесплатные напитки (кофе, чай, молоко, вода);
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Предоставляется служебный телефон.

Мы - команда активно развивающихся профессионалов. Нам важны в сотрудниках опыт, драйв и позитивный настрой. В нашей компании Вас ждут уникальные возможности для развития, профессионального роста и самореализации. Если Вы стремитесь активно расти и развиваться, если Вы – командный игрок, если Вы честолюбивы и амбициозны – мы подходим друг другу.

Присоединяйтесь!

Обязанности:

∙ Прием и распределение звонков;                                                                                       

∙ Обработка и регистрация входящей и исходящей документации;

∙ Организация приема посетителей;

∙ Помощь в оформлении командировок;

∙ Организация и контроль делопроизводства и документооборота (прием‚ учет‚ регистрация‚ контроль за исполнением  документов‚ информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации; подготовка необходимых документов‚ обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность организации);

∙ Руководство курьерской службой;

Требования:

∙ Опыт работы на должности секретаря‚ секретаря-референта от 1 года;

∙ Отличное знание стандартного пакета программ ПК (MSword‚ Exсel‚ PowerPoint)‚ умение работать с оргтехникой‚  мини-АТС‚ поисковыми ресурсами;

∙ Знание основ делопроизводства;

∙ Коммуникабельность‚ доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ умение работать в команде и в режиме многозадачности;

∙ Исполнительность‚ ответственное отношение к работе‚ аккуратность;

∙ Стремление к личностному и карьерному росту;

∙ Грамотная устная и письменная речь!

Условия:
∙  Трудоустройство согласно ТК РФ
∙  График работы: 5/2, 9.30 - 18.10
∙  Комфортабельный офис, в 10 мин. ходьбы от м.Ленинский проспект, Шаболовская
∙  Возможность карьерного роста

∙  Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Обязанности:

• Активный поиск персонала для компании (внутренний рекрутинг):
• Телефонные интервью.
• Проведение собеседований.
• Подбор линейного персонала (массовый подбор) и руководителей среднего звена.
• В работе одновременно несколько вакансий.
• Выполнение плана, сдача отчетности.

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Активная жизненная позиция.
• Стрессоустойчивость. Коммуникабельность.
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Обучение за счет компании.
• График работы: рабочий день с 10-00 до 19-00, суббота, воскресенье - выходные.
• Заработная плата без задержек.
• Карьерный рост; возможность реализоваться в различных проектах.
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Волгоградский проспект (время в пути 6-8 минут).
• Корпоративные праздники, конкурсы, выездные мероприятия.
• Работа в благоустроенном офисе компании, расположенном на территории бизнес-центра.