Основные обязанности:

• прием звонков
• оформление первичной документации
• ведение встреч

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная речь
• образование не ниже среднего
• знание ПК ( на уровне уверенного пользователя)
• умение работать в команде

Условия:

• карьерный рост
• высокий уровень зарплаты (+бонусы)
• официальное трудоустройство

• исходящие звонки (без продаж),
• фиксировать информацию о звонке,
• работа с ПК и базой данных,
• поддержание базы в актуальном состоянии.

• коммуникабельность,
• доброжелательность,
• четкая дикция,
• правильная речь,
• владение компьютером,
• письменная грамотность,
• ответственность,
• хорошая обучаемость.

• оклад 20000,
• график работы 5/2 с 10 до 19,
• официальное трудоустройство,
• полный социальный пакет,
• бесплатные обучения.

• исходящие звонки (без продаж)
• фиксировать информацию о звонке
• работа с ПК и базой данных
• поддержание базы в актуальном состоянии

• коммуникабельность
• доброжелательность
• четкая дикция
• правильная речь
• владение компьютером
• письменная грамотность
• ответственность
• хорошая обучаемость

• оклад 20000
• график работы 5/2 с 10 до 19
• официальное трудоустройство
• полный соц. пакет
• бесплатные обучения

Должностные обязанности:

•  помощь в планировании дня руководителя;
•  подготовка проведения совещаний;
•  подготовка информационных материалов;
•  прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
•  оформление командировок, заказ гостиниц и авиабилетов;
•  организация приемов, презентаций, поездок руководителя;
•  работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
•  планирование и подготовка приема посетителей.

Требования:

•  высшее образование;
•  опыт работы от 2-х лет, желательно в крупной компании;
•  опыт работы с большим объемом информации;
•  уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, программы архиваторы), желательно опыт работы в СЭД Директум;
•  личные качества: аккуратность, дисциплинированность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, вежливость.

Условия:

•  достойный уровень заработной платы (оклад+премия);
•  рабочее место на ул.Первомайская, 56;
•  оформление в соответствии в ТК РФ.

Обязанности:

• Полный цикл введения клиента от принятия заказа до доставки груза получателю.
• Прием звонков (90% входящих, 10 % исходящих),
• Информирование клиентов,
• Составление заявки, отслеживание доставки.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опытный пользователь ПК.
• Коммуникабельность, грамотная речь, активность.

Условия:

• Офис м. Калужская.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК.
• Перспективы карьерного и финансового роста.
• Бонусы.

Требования:

• хорошее знание английского языка.
• знание ПК и оргтехники

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, протокол совещаний и переговоров.
• контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя.
• ведение деловой переписки, регистрация корреспонденции, отправка факсов
• организация телефонных переговоров.
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством.
• организационное обслуживание руководства, перевод корреспонденции с английского языка , электронных сообщений.
• составление номенклатуры дел
• выполнение личных поручений
• организация поездок руководителя, визовая поддержка

Условия:

• работа с 10 до 19, пн.-пт.
• офис м. Площадь Ильича.

Вимоги до кандидата:

• закінчена вища освіта;
• досвід роботи на посаді секретаря від 3-х років;
• впевнений користувач ПК, офісної техніки, міні-АТС;
• вільне володіння українською та російською мовами (усно та письмово), грамотна вимова;
• відмінні знання з діловодства, організації та ведення документообігу на підприємстві;
• розуміння ділового етикету та культури ділового спілкування;
• організаційні та комунікативні навички, відповідальність, стресостійкість, старанність.

Основні функції:

• прийом та переадресація вхідних/вихідних дзвінків;
• реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;
• підтримка порядку та чистоти на поверсі;
• зустріч відвідувачів, чай/кава;
• організація відряджень керівників та працівників підприємства по Україні – взаємодія з транспортною службою;
• виконання доручень керівників.

Пропозиція компанії:

• графік роботи: пн.-пт. 09.00-18.00.
• місцезнаходження офісу: м. Київ, вул..Жилянська.
• оформлення згідно трудового законодавства України.
• рівень оплати праці обговорюється з кандидатами при проведенні співбесіди.
• прохання свої резюме обов’язково надсилати з ФОТО.

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках)
• Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение протоколов деловых встреч
• Организация деловых поездок и командировок руководителя 
• Устные и письменные переводы
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
• Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
• Travel support для ключевых сотрудников офиса
• Руководство секретариатом
• Выполнение личных поручений руководителя

 Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником от 2-х лет
• Свободный английский язык-обязательное требование
• Знание делового этикета, коммуникабельность, организаторские способности

Условия:

• График работы 5/2, 9.45-18.30
• Офис в центре
• Привлекательный социальный пакет (расширенный полис ДМС со стоматологией, фитнес клубы, корпоративная школа иностранных языков)

Крупнейший национальный холдинг-производитель объявляет набор на вакантную должность: референт Генерального директора.

Требования к кандидату:

• высшее образование,
• отличное владение русским и украинским языками,
• грамотная устная/письменная речь,
• четкая дикция,
• знание и использование в работе делового этикета,
• навыки ведения деловой переписки,
• опыт работы с ПК (Word, Excel, Internet) и оргтехникой,
• ухоженный внешний вид,
• организованность,
• исполнительность,
• ответственность,
• внимательность,
• хорошая память,
• умение налаживать и поддерживать контакт с людьми, стрессоустойчивость, пунктуальность, готовность к ненормированному рабочему дню.

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя,
• контроль исполнения поручений руководителя;
• сбор и систематизация необходимой информации по заданию руководителя;
• планирование встреч и времени руководителя;
• деловая переписка на украинском и русском языках;
• организация командировок  для руководителя;
• бронирование билетов и гостиниц.

Условия работы: 

• официальное оформление,
• 24 календарных дня отпуска,
• оплачиваемые больничные,
• 5-дневная рабочая неделя,
• ненормированный рабочий день.
• место работы – пр. Пушкина.

Требования:

• Знание немецкого языка (свободно), английский желательно.
• Диплом о лингвистическом образовании.
• Знание ПК‚ оргтехники‚ делопроизводства.
• Компьютер - уверенный пользователь.
• Желание работать в небольшой компании.
• Ответственность, исполнительность, аккуратность

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса и руководителя компании.
• Делопроизводство.
• Письменные переводы / корреспонденция на иностранном языке (немецкий).

Условия:

• Резюме на русском и немецком языке с фотографией.
• Местоположение компании - м. Чистые пруды.

Обязанности:

• Формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров (в т.ч тонер для принтера), хоз. товаров, закупки питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, сахар и т.п.)
• Организация и участие во встречах и переговорах
• Ведение протокола собрания ( англ. язык), участие в подготовке и проведение презентаций 
• Последовательный и синхронный перевод  
• Заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, оформление виз
• Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя
• Прием посетителей, в т.ч иностранных делегаций
• Прием и распределение звонков в офисе

Требования:

• Высшее образование
• Свободный английский язык- ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Аналогичный опыт работы
• Отличное знание ПК, оргтехники
• Высокая скорость печати
• Навыки ведения деловой переписки, в т.ч составления договоров, протоколов
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, ДМС
• Работа в крупной, стабильной компании в центре города (сфера luxury)
• Возможность профессионального роста

Обязанности: 

• координирование и распределение входящей и исходящей документации;
• делопроизводство;
• доведение информации до исполнителей, структурных подразделений организации посредством системы электронного документооборота, контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений;
• деловая переписка, ведение телефонных переговоров;
• организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей;
• подготовка материалов для участия в совещаниях (ведение протоколов, контроль исполнения задач), заседаниях и прочих организационных мероприятиях;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, доставка воды и др.).

• грамотная речь, аккуратная, исполнительная, доброжелательная. 
• знание английского языка.(желательно)

• график 5/2, с 09.00 - 18.00 (обсуждается)
• испытательный срок 3 месяца
• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

Обязанности:

· Входящие/исходящие звонки (мини-АТС);

· Отправка/прием электронной почты (Outlook Express);

· Отправка/прием факсов, ксерокс, сканирование документов;

· Делопроизводство (регистрация прием и отправка писем);

· Ведение базы данных;

· Взаимодействие с курьерскими службами;

· Заказ и бронирование ж/д, авиабилетов;

· Получение, обработка входящей и исходящей почты;

· Отправка почты (почта России), нотариус;

· Поручения руководителя;

· Встреча гостей (чай/кофе).

Требования:

· Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

· Ответственность, коммуникабельность, тактичность;

· Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet);

· Наличие опыта в заказе и бронировании авиа и ж/д билетов.

Условия:

  место работы: м. Бабушкинская

· график работы: 5/2 с 10.00 до 18.30

· заработная плата: 35.000 р.

· оформление согласно ТК, оплачиваемый отпуск 28 к.д.,

· скидки на продукцию компании.

• Обеспечение эффективного документооборота (контролировать своевременное получение закрывающих; документов и оплату счетов)
• Взаимодействие с провайдерами;
• Занесение счетов в оплату (в программе 1С);
• Ведение отчетности;
• Регистрация документов в системе;
• Помощь в поддержании работоспособности офиса.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу, расставлять приоритеты, работать с большим объемом информации;

Если Вы: коммуникабельны, ответственны, исполнительны, внимательны и умеете справляться со сложными задачами, то ждем Ваших резюме!

• Мы предлагаем работу в команде профессионалов;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заботная плата: оклад + компенсация расходов на питание;
• Оформление полиса ДМС;
• График работы с 9:00 до 18:00 (с пн. по пт.);
• Мы находимся: ул. пер. Гривцова, БЦ Bolloev Center

Персональный ассистент руководителя

Компания Ренессанс страхование приглашает кандидатов на вакансию

Персональный ассистент руководителя

Мы приглашаем кандидатов с:

• Высшим образованием
• Опытом работы персональным ассистентом от 2 лет или в административном секторе
  
• Навыками составления презентаций в Power Point
• Навыками организации командировок и ведения протоколов совещаний
• Активной жизненной позицией, готовностью к режиму многозадачности
  

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, составление аналитических отчетов, составление презентаций, организация командировок, отслеживание распоряжение.
• Выполнение личных поручений, протоколирование хода и итогов совещаний.

Условия:

• Мы предлагаем достойный уровень компенсации.
• Возможности развития внутри компании.
• График работы - с 9-30 до 18-30.
• Офис - м. Павелецкая, Пролетарская.
• Медицинская страховка.
• Льготы на фитнес, услуги банков, страхование.

Ателье Афиши ищет гиперответсвенного человека, стремящегося контролировать все и вся на должность Менеджера по работе с клиентами.

От кандидата мы также ожидаем:

- грамотную устную и письменную речь;

- умение наладить эффективное взаимодействие с очень разными людьми;

- чувство такта.

Опыт работы будет преимуществом, но не обязателен.

Обязательна готовность учится.

Основные задачи:

Ведение нескольких спецпроектов Ателье Афиши (корпоративные издания);

Организация работы и контроль исполнения сроков всеми участниками команды;

Взаимодействие с клиентами по вопросам реализации проекта;

Обеспечение своевременного выхода издания в печать.

Оформление и льготы в соответствии с ТК РФ;

Медицинская страховка (ДМС);

Обучение и поддержка в первое время работы;

Удобный офис на станции метро Тульская;

Бесплатный транспорт от офиса до станции метро Павелецкая;

Гибкий график;

Дружный коллектив профессионалов, чай-кофе-баранки и отличная атмосфера для свободного творчества в офисе.

Заработная плата обсуждается индивидуально.

Обязанности:

• Организация служебных поездок - заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для всех сотрудников департамента;
• Письменные и устные переводы с английского на русский язык/с русского на английский;
• Прием и распределение поступающей руководителю корреспонденции;
• Прием посетителей;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Подготовка писем, запросов и др. документов;
• Организация конференций и тренингов, проходящих в рамках Департамента продаж и Отдела маркетинга;
• Формирование дел, ведение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;
• Знание порядка оформления и организации документооборота;
• Знание методов обработки информации с использованием современных технических  средств;
• Уверенный пользователь ПК, в том числе - Excel, эл. почта, PowerPoint, умение работать с офисной техникой;
• Знание правил установления деловых контактов;
• Ответственность, внимательность, высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Офис - м.Трубная, Цветной бульвар, Сухаревская.
• Работа в стабильной западной компании.
• Конкурентная заработная плата.
• График работы: Пн-пт, с 09-18.00.
• ДМС, оплата питания.

Обязанности:

Административная и информационная поддержка  офиса/руководителя:

• Ведение делопроизводства: ведение деловой переписки, регистрация корреспонденции, помощь в подготовке комплекта отчетных документов, контроль отправки и получения необходимой документации, архивирование носителей информации, систематизация корреспонденции и носителей информации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия канцтоваров, воды, кофе и пр., коммуникации с IT-поддержкой, уборщицами.
• Выполнение поручений руководителя: заказ авиабилетов, подбор информации, документов из открытых источников.

Требования:

• Опыт непрерывной работы в одной компании от 2 лет; 
• Способность работать с большим объемом информации;
• Инициативность;
• Знание документооборота;
• Знание современной корпоративной этики; 
• Грамотная устная и письменная речь; 
• Уверенный пользователь ПК; отличное знание пакета программ MS-Office (Word, Exel, Outlook и пр.);
• Способность работать в стрессовых ситуациях;
• Внимательность;
  
• Быстрая обучаемость;
• Желание и готовность добиваться успеха и работать на результат.

Условия:

• Заработная плата от 40 000 руб. по результатам собеседования;
• Испытательный срок 2 мес;
• Территориально м. Охотный ряд, Красная площадь;
• График работы: пн-пт, с 10.00 до 19.00;
• 100% оформление по ТК РФ (оплата больничных, предоставление отпусков, официальная зарплата и пр.)

Требуется инспектор по контролю за исполнением поручений

Обязанности: 

• Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.
• Ведет оперативный учет прохождения документов.
• Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.
• Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.
• Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.
• Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.
• Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.