• Высшее образование;
• Опыт работы от года;
• Знание английского языка;
• ПК – Уверенный пользователь;
• Коммуникабельность, исполнительность.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Планирование рабочего для руководителя;
• Организация деловых встреч, командировок, поездок руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот;
• Работа с оргтехникой.

Условия работы:

• Зарплата: Обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
• Место работы: м. Таганская, м. Марксистская (далее 5-7 минут пешком);
• График работы: 5/2, сменный: с 10 до 19 И с 12 до 21, суб/воск - выходной.

«Джонсон & Джонсон», Подразделение медицинских изделий и диагностики — крупнейший в мире производитель медицинского оборудования и расходных материалов.

Main responsibilities:

• account database maintaining: registration of all invoices in database, control of their payment and
• preparation of sales reports on monthly and quarterly basis
• authorization of the contracts according to J&J procedure
• preparing and editing letters, presentations, reports and other business documentation,
• event coordination (meetings, conference calls, etc.),
• partial translation of business documentation

Main requirements:

• previous experience on administrative position,
• University degree,
• PC skills (Word, Excel, Outlook, Power Point, Photoshop),
• strong communicative skills, diligence, ability to handle multiple tasks, 
• nice personality, team player.

В элитную стоматологическую клинику, оборудованную ультра - современной техникой, требуется старший администратор

Должностные обязанности:

• координация работы администраторов;
• встреча и запись пациентов на прием;
• консультации по оказываемым услугам и ценам;
• прием телефонных звонков;
• заключение договоров, оформление документации;
• расчет пациентов: прием денежных средств (работа с кассовым аппаратом, компьютером и терминалом).

Требования:

• среднее профессиональное или неполное высшее;
• опыт работы от 1 года;
• английский язык – не ниже уровня Intermediate;
• наличие действующей медицинской книжки;
• знание программы 1С является преимуществом;
• уверенный пользователь ПК;
• умения вести документацию и производить расчет с пациентами, умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная речь, навыки общения, аккуратность, ответственность, активность

Условия:

• график  работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• офис: м. Беговая (в шаговой доступности) 

         Наш клиент - стабильно развивающаяся компания по производству бытовой техники на мировом и российском рынке.

         Если Вы профессионал в сфере административной поддержки руководителя и обладаете высоким уровнем ответственности, то у Вас есть прекрасная возможность раскрыть свой потенциал!

Обязанности:

• административная поддержка руководителя: 
  
  • Координация (планирование) рабочего дня руководителя;
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с иностранными партнерами Компании;
  • Координирование потоков входящей и исходящей корреспонденции, направление документов сотрудникам  согласно резолюции; 
  • Отслеживание сроков исполнения запросов руководителя;
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности поступающих и исходящих документов; 
  • Подготовка документов (приказы, распоряжения, письма); Протоколирование совещаний;
  • Travel поддержка (бронирование гостиниц, билетов, оформление виз);
  • Организация встреч в аэропорту;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение английским языком;
• опыт работы персональным ассистентом от 3 лет; 
• продвинутый уровень пользования  ПК;
• личные качества: активность, внимательность, честность, исполнительность

Условия

• 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18;
• полное соблюдение трудового законодательства;
• офис: м. ВДНХ 

Обязанности:

• Поездки по рабочему расписанию руководителя.
• Поддержание чистоты, исправного технического состояния автомобиля.
• Прохождение техосмотра.
• Ведение документации, составление отчета.
• Вождение авто представительского класса 
• Сопровождение первых лиц компании 
• Контроль технического состояния различных ТС (автомобильные, водные) 
• Организация эксплуатации и поддержание техники в надлежащем состоянии 
• Своевременное прохождение ТО 
• Планирование и сопровождение текущих и капитальных ремонтов 
• Обеспечение межсезонного хранения

• Опыт работы в качестве персонального водителя от 2 лет.
• Опрятность, стрессоустойчивость. 
• Безаварийное вождение

• График работы не нормированный,
• Отпуск, больничный оплачиваемый.
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

Требования:

• Образование высшее экономическое
• Уверенный пользователь программ Excel,Word.
• Личные качества: аккуратность, системность мышления, ответственность, доброжелательность.
• Знание английского языка - приветствуется.

Обязанности:

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением документов. 
• Организовывать хранение, архивацию документов и корреспонденции.
• Оформлять корреспонденцию для передачи в экспедицию для отправки.
• Оформлять табель учета рабочего времени.
• Подготавливать фин. отчеты.
• Осуществлять административно-хозяйственное сопровождение Департамента финансов.
• Выполнять отдельные поручения финансового директора и его заместителей. 

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы - 10.00- 18.30.
• Оклад - 34 500 рублей ( 30 000 руб на руки)
• Бесплатное питание.
• После испытательного срока - оплата ДМС, скидки на продукцию компании.
• Возможность профессионального роста по профилю финансового образования.
• Офис - Саларьево ,  4 км от МКАД по Киевскому шоссе (от м.Юго-Западная корпоративный транспорт).
  

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы;
• Грамотность устной и письменной речи;
• Опытный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint);
• Свободное владение английским языком.

Обязанности:

• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• Работа организационная (бездокументарное обслуживание):
  • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
  • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • организация презентаций и представительская деятельность;
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • организация командировок сотрудников;
  • исполнение личных поручений;
• Участие в рабочих совещаниях в качестве переводчика, письменные переводы и другое.

Условия:

• Мы предлагаем успешному кандидату:
  • возможность профессионального и карьерного развития;
  • "белую" зарплату;
  • оформление в соответствии с законодательством РФ;
  • ДМС и служебную сотовую связь.

Требуется сотрудник на вакансию  помощник руководителя в компанию, предоставляющую юридические услуги более 8 лет. 

Обязанности:

• Обеспечение служебной деятельности руководителя.
• Организация и планирование встреч и распорядка руководителя.
•  Делопроизводство, бронирование гостиниц и прочее 

Требования:

• Возраст кандидата более 20 лет, пол женский
• Образование неоконченное высшее, высшее
• Желателен опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря-референта.
• Знание английского языка хотябы на уровне выше среднего

Условия:

• Работа не далеко от метро Парк победы
• График работы с 9 до 18
• Зарплата: окладная часть 26000 и ежегодная премия
• Оформление по ТКРФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Оплата мобильного телефона и оплата проезда
• Возможен карьерный рост до юриста при наличии юридического образования.

Условия работы:

• Пн-пт, с 9.00-18.00
• Официальное трудоустройство
• Корпоративный соц. Пакет
• Офис возле метро.

Обязанности:

• Ведение первичной учетной документации,
• Прием телефонных звонков,
• Обработка почтовой корреспонденции,
• ПК: Word,Exel,Internet.

Требования:

• Владение деловой речью,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Желание трудиться и зарабатывать.

Что ожидает соискателя:

• Профессиональное развитие,
• Обучение,
• Высокий уровень оплаты труда.

Рассмотрю кандидата без опыта работы, но с желанием обучаться и развиваться.

• прием и распределение телефонных звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• встреча и информационная поддержка клиентов;
• выполнение поручений руководителя;
• организация работы секретариата;
• жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии;
• ведение документооборота.

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• уровень владения английским языком не ниже upper-intermediate.

• официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• страхование жизни;
• льготное питание;
• скидка на посещение спортивного клуба;
• корпоративное обучение английскому языку.
  

Ассистент руководителя (экспат) / Mercedes-Benz Bank Rus

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс), копирование документов, не разглашая содержания полученной информации
• Подготовка и составление презентаций
• Контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование встреч
• Подготовка командировок руководителя
• Ведение документооборота

Требования:

• Свободный английский и/или немецкий язык (кандидаты без знания иностранных языков не рассматриваются).
• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом, желательно в крупной западной компании от 2 года
• Продвинутый пользователь ПК 

Условия работы:

Трудоустройство по ТК РФ, территориально - м.Аэропорт.

Частная развивающаяся сеть клиник Доктора Ионовой (та самая, которая написала бестселлер «Здоровые привычки. Диета Доктора Ионовой» (http://www.welcomediet.ru/about/kniga) приглашает секретаря-администратора на ресепшн на постоянную работу.

Клиники помогают людям не только похудеть, но и ... удержать свой будущий вес, встав на тропу здорового образа жизни. (Похудеть не трудно, сложно не сорваться). Для этого рекомендации «кушать меньше» мало :-)

Должность  уникальна тем, что это не «просто девочка на побегушках» (отвечает на телефонные звонки, ведет базу клиентов и приносит чай-кофе и т.п.), а создает особую домашнюю атмосферу дружелюбия, любви, понимания и комфорта.

Эта работа заключается в помощи окружающим и служении человеческим ценностям, а не в банальном зарабатывании денег. Если нравится помогать окружающим, хорошо, стабильно и честно делать свое дело, - достойная стабильная оплата обязательно приложится. Любить, служить и отдавать, деньги не решают все (как это ни странно звучит в наше время развитого капитализма :-)!

Эта работа позволяет видеть, как преображаются люди, как твоя работа нужна окружающим. Есть ли творчество в такой работе? Хм... Если СИДЕТЬ на ресепшн «от звонка до звонка» заРАБатывая деньги (=тюремная ассоциация), то нет, а если ВЕСТИ ХОЗЯЙСТВО, общаться, с улыбкой и любовью встречать людей, думать, как сделать приятное, качественно и быстро справиться с 1000 мелочей, то ... Ответьте на этот вопрос для себя сами. 

Долго и стабильно работать на этой должности невозможно без труда над собой (как личностью так и профессионалом), эмпатии, сочувствия и переживания за человека, каким бы он ни был. Этому способствует семейно-командная атмосфера, пропитанная любовью к человеку, под эгидой строгого и справедливого руководителя, требовательного к ответственности и самодисциплине..

Если вы еще здесь, то 

Основные задачи:

1. Выступать «голосом компании», отвечая на все входящие телефонные звонки.

2. Встречать клиентов, создавая им атмосферу приветливости, терпимости к их проблеме, комфорта и позитива, проявлять знаки радушия, чай/кофе, небольшая беседа.
3. Вести клиентскую базу в компьютере, 1С, некоторую первичную документацию, готовить по просьбе руководителя отчеты, статистику и т.п.
3. Вести «домашнее хозяйство» офиса (АХО)

Обязательные требования (!)

• Интеллигентность
• Хорошо поставленная речь без акцента и дефектов
• Презентабельная внешность без лишнего веса, умение одеваться
• Знание оргтехники, базовые знания 1С, Word, Excel 
• Гражданство РФ

Условия:

Достойные!

График работы: вс 08:30:17:00, пн 08:30-21:00, вт, ср, чт, 15:00-21:00, пт, сб выходной 

Расположение офисов: Нахимовскй проспект

• Откликаясь на эту вакансию, напишите нам в сопроводительном письме к резюме, почему вы хотите работать именно с нами и чего хотите от жизни. Если не знаете, честно напишите «не знаю» :-)
• Ответьте, пожалуйста, на 5 вопросов теста к нашей вакансии.

Частная развивающаяся сеть клиник Доктора Ионовой (та самая, которая написала бестселлер «Здоровые привычки. Диета Доктора Ионовой» (http://www.welcomediet.ru/about/kniga) приглашает администратора на ресепшн на постоянную работу.

Клиники помогают людям не только похудеть, но и ... удержать свой будущий вес, встав на тропу здорового образа жизни. (Похудеть не трудно, сложно не сорваться). Для этого рекомендации «лопать меньше» мало.

 Должность администратора в нашей клинике уникальна тем, что она не «просто девочка на побегушках» (отвечает на телефонные звонки, ведет базу клиентов и приносит чай-кофе и т.п.), а создает особую домашнюю атмосферу дружелюбия, любви, понимания и комфорта.

Эта работа заключается в помощи окружающим и служении человеческим ценностям, а не в банальном зарабатывании денег. Если нравится помогать окружающим, хорошо, стабильно и честно делать свое дело, - достойная стабильная оплата обязательно приложится. Любить, служить и отдавать, деньги не решают все (как это ни странно звучит в наше время развитого капитализма :-)!

Эта работа позволяет видеть, как преображаются люди, как твоя работа нужна окружающим. Есть ли творчество в такой работе? Хм... Если СИДЕТЬ на ресепшн «от звонка до звонка» заРАБатывая деньги (=тюремная ассоциация), то нет, а если ВЕСТИ ХОЗЯЙСТВО, общаться, с улыбкой и любовью встречать людей, думать, как сделать приятное, качественно и быстро справиться с 1000 мелочей, то ... Ответьте на этот вопрос для себя сами. 

Долго и стабильно работать на этой должности невозможно без труда над собой (как личностью так и профессионалом), эмпатии, сочувствия и переживания за человека, каким бы он ни был. Этому способствует семейно-командная атмосфера, пропитанная любовью к человеку, под эгидой строгого и справедливого руководителя, требовательного к ответственности и самодисциплине..

Если вы еще здесь, то 

Основные задачи:

1. Выступать «голосом компании», отвечая на все входящие телефонные звонки.

2. Встречать клиентов, создавая им атмосферу приветливости, терпимости к их проблеме, комфорта и позитива, проявлять знаки радушия, чай/кофе, небольшая беседа.
3. Вести клиентскую базу в компьютере, 1С, некоторую первичную документацию, готовить по просьбе руководителя отчеты, статистику и т.п.
3. Вести «домашнее хозяйство» офиса (АХО)

Обязательные требования (!)

• Законченное высшее образование, интеллигентность
• Хорошо поставленная речь без акцента и дефектов
• Презентабельная внешность без лишнего веса, умение одеваться
• Знание оргтехники, базовые знания 1С, Word, Excel 
• Гражданство РФ

Условия:

Достойные.
График работы: вс 08:30:17:00, пн 08:30-21:00, вт, ср, чт, 15:00-21:00, пт, сб выходной 

Расположение офисов: Нахимовскй проспект

Кандидаты на эту должность будут проходить ступенчатый отбор.

• Откликаясь на эту вакансию, напишите нам в сопроводительном письме к резюме, почему вы хотите работать именно с нами и чего хотите от жизни. Если не знаете, честно напишите «не знаю» :-)
• Ответьте, пожалуйста, на 5 вопросов теста к нашей вакансии.

В компании SoftLine в Департаменте развития корпоративных продаж открыта позиция Ассистента.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация и координация внутренних встреч, совещаний, мероприятий департамента;
• Организация деловых поездок руководителя и сотрудников департамента, организация участия руководителя и сотрудников департамента в конференциях, семинарах и др. мероприятиях;
• Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
• Обеспечение и контроль исполнения бизнес-процессов департамента;
• Работа с информационными системами, документами, ведение отчетности, сбор отчетов, подготовка презентаций;
• Информационное взаимодействия с другими департаментами.

Требования:

• Опыт работы от 0,5 лет;
• Английский язык - письменный, уверенный пользователь MS Office 2007(2010): Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Грамотная речь и письмо;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Организаторские навыки;
• коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность, ответственность;
• Четкое соблюдение сроков выполнения задач;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• График: 5/2 - 8-часовой рабочий день + 1 час обеденный перерыв;
• Заработная плата обсуждается с успешной кандидаткой;
• Офис: м. Павелецкая/Пролетарская (пешая доступность + корпоративный транспорт);
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет, обучение;
• Корпоративные скидки на ДМС, на фитнес, на занятия языками и пр.;
• Возможность развития и роста внутри компании;
• Молодой, дружный, позитивный коллектив.

Рекламный холдинг Grata ADV (на рекламном рынке c 1996 года) специализирующееся на производстве эксклюзивных выставочных стендов (собственная производственная база), нестандартной сувенирной и полиграфической продукции и организации корпоративных развлекательных и деловых мероприятий открывает вакансию Ассистент выставочного отдела.

Возьмем в команду без опыта работы и с техническим образованием, будем обучать как организовывать выставки, координировать работу сотрудников, подрядчиков и ещё огромного количества людей.

Нам нужен человек с активной жизненной позицией, который может найти подход к любому индивиду, связаться с космосом если нужно ))), а так же быть палочкой-выручалочкой для коллег отдела

И если серьезно и формально, то:

Обязанности: 

• Ведение документооборота;
  
• Координация работы по проектам;
  
• Выполнение поручений руководителя и менеджеров в рамках проекта;
  
• Поддержание контактов со всеми участниками текущего проекта

Требования:

• От 22 лет
  
• Опыт работы в административной сфере, но можно и без опыта;
  
• Законченное высшее образование (желательно техническое);
  
• Умение работать в режиме многозадачности;
  
• Ответственность, коммуникабельность и позитивный настрой
  

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
  
• График работы с 10.00 до 19.00;
  
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
  
• Работа в дружном коллективе, возможность профессионального и карьерного роста.
  

Обязанности:

• подготовка документации для собрания (свод, распечатка)
• обработка данных, анализ
• документооборот, работа в базе SAP (заведение договоров),
• работа с архивом

Требования:

• экономическое образование желательно
• знание ПК (MS Word, Excel)
• внимательность, ответственность, исполнительность

Условия:

• работа до 31.12.2013 (возможно продление)
• оформление по ГПХ
• работа по адресу Аэродромная, 73
• график 5/2, с 7.00 до 12.00
• заработная плата  10000 руб.